Suvestinė redakcija nuo 2024-08-07

Įsakymas paskelbtas: TAR 2023-08-08, i. k. 2023-15969

Nauja redakcija nuo 2024-07-01:

Nr. V-268, 2024-06-20, paskelbta TAR 2024-06-26, i. k. 2024-11615

NACIONALINIO BENDRŲJŲ FUNKCIJŲ CENTRO DIREKTORIUS

įsakymas

DĖL Informacinės sistemos „E. sąskaita“ pertvarkymo ir SĄSKAITŲ ADMINISTRAVIMO BENDROSIOS INFORMACINĖS SISTEMOS NUOSTATŲ PATVIRTINIMO

2023 m. birželio 21 d. Nr. V-223

Vilnius

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo 24 straipsnio 2 dalimi, Aštuonioliktosios Lietuvos Respublikos Vyriausybės programos nuostatų įgyvendinimo plano, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2021 m. kovo 10 d. nutarimu Nr. 155 „Dėl Aštuonioliktosios Lietuvos Respublikos Vyriausybės programos nuostatų įgyvendinimo plano patvirtinimo“, 10.2 papunkčiu, Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. vasario 27 d. nutarimu Nr. 180 „Dėl Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, 11 ir 33 punktais, Informacinės sistemos „E. sąskaita“ nuostatų, patvirtintų Nacionalinio bendrųjų funkcijų centro direktoriaus 2019 m. rugpjūčio 26 d. įsakymu Nr. V-316 „Dėl Informacinės sistemos „E. sąskaita“ nuostatų ir Informacinės sistemos „E. sąskaita“ duomenų saugos nuostatų patvirtinimo“, 10 punktu:

1. N u s p r e n d ž i u:

1.1. nuo 2024 m. rugsėjo 1 d. pertvarkyti informacinę sistemą „E. sąskaita“ ir pakeisti informacinės sistemos „E. sąskaita“ pavadinimą į:

„Sąskaitų administravimo bendroji informacinė sistema“;

1.2. nuo 2024 m. rugsėjo 1 d. Sąskaitų administravimo bendrosios informacinės sistemos tvarkytoju paskirti Nacionalinį bendrųjų funkcijų centrą.

2.    T v i r t i n u  Sąskaitų administravimo bendrosios informacinės sistemos nuostatus (pridedama).

3. Į p a r e i g o j u informacinės sistemos „E. sąskaita“ tvarkytoją valstybės įmonę Registrų centrą:

3.1. iki 2024 m. rugsėjo 1 d. pagal suderintą planą perduoti informacinės sistemos „E. sąskaita“ duomenis ir išeities kodus informacinės sistemos „E. sąskaita“ valdytojui Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui;

3.2. iki 2024 m. gruodžio 31 d. saugoti informacinės sistemos „E. sąskaita“ duomenis, o pasibaigus šiam terminui duomenis ir išeities kodus sunaikinti nepaliekant galimybės jų atkurti;

3.3. nė vėliau kaip iki 2024 m. rugsėjo 1 d. panaikinti visas perkančiųjų organizacijų registracijas valstybės įmonės Registrų centro Europos viešųjų pirkimų elektroninio tinklo (PEPPOL) prieigos taške (tiksli data bus nustatyta duomenų perdavimo plane).

4.    P r i p a ž į s t u  netekusiu galios Nacionalinio bendrųjų funkcijų centro direktoriaus 2019 m. rugpjūčio 26 d. įsakymą Nr. V-316 „Dėl Informacinės sistemos „E. sąskaita“ nuostatų ir Informacinės sistemos „E. sąskaita“ duomenų saugos nuostatų patvirtinimo“.

5.    N u s t a t a u, kad šio įsakymo 2 ir 4 punktai įsigalioja 2024 m. rugsėjo 1 d.

Direktorė                                                                                                                Valė Kulvinskienė

PATVIRTINTA

Nacionalinio bendrųjų funkcijų

centro direktoriaus

2023 m. birželio 21 d. įsakymu Nr. V-223

SĄSKAITŲ ADMINISTRAVIMO BENDROSIOS INFORMACINĖs SISTEMos NUOSTATAI

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Sąskaitų administravimo bendrosios informacinės sistemos nuostatai (toliau – Nuostatai) nustato Sąskaitų administravimo bendrosios informacinės sistemos (toliau – SABIS) paskirtį, uždavinius, funkcijas ir tikslą, asmens duomenų tvarkymo SABIS tikslą, SABIS organizacinę, informacinę ir funkcinę struktūrą, duomenų teikimo, naudojimo, finansavimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarką, duomenų saugos reikalavimus.

2. Nuostatuose vartojamos sąvokos:

2.1. Sąskaitų administravimo bendrosios informacinės sistemos paslaugų gavėjas (toliau – paslaugų gavėjas) – fizinis arba juridinis asmuo, turintis teisę jungtis prie Sąskaitų administravimo bendrosios informacinės sistemos ir pateikti, gauti elektronines sąskaitas už prekes, paslaugas ar darbus, patikrinti šių sąskaitų duomenis, apmokėjimo būseną ar kitą jam prieinamą informaciją.

2.2. Kitos Nuostatuose vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos pridėtinės vertės mokesčio įstatyme, Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme, Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatyme, 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamente (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas, toliau – Reglamentas (ES) 2016/679), Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. vasario 27 d. nutarimu Nr. 180 „Dėl Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. liepos 24 d. nutarimu Nr. 716 „Dėl Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašo, Saugos dokumentų turinio gairių aprašo ir Elektroninės informacijos, sudarančios valstybės informacinius išteklius, svarbos įvertinimo ir valstybės informacinių sistemų, registrų ir kitų informacinių sistemų klasifikavimo gairių aprašo patvirtinimo“, vartojamas sąvokas.

3. SABIS steigiama vadovaujantis Nacionalinio bendrųjų funkcijų centro nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2018 m. vasario 7 d. nutarimu Nr. 125 „Dėl biudžetinės įstaigos Nacionalinio bendrųjų funkcijų centro įsteigimo ir jo nuostatų patvirtinimo“, 9.1.2, 9.1.8 ir 9.1.9 papunkčiais.

4. SABIS veiklą reglamentuojantys teisės aktai:

4.1. Lietuvos Respublikos finansinės apskaitos įstatymas;

4.2. Lietuvos Respublikos kibernetinio saugumo įstatymas;

4.3. Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją ir duomenų pakartotinio naudojimo įstatymas;

4.4. Pridėtinės vertės mokesčio įstatymas;

4.5. Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymas;

4.6. Viešųjų pirkimų įstatymas;

4.7. Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašas, Saugos dokumentų turinio gairių aprašas ir Elektroninės informacijos, sudarančios valstybės informacinius išteklius, svarbos įvertinimo ir valstybės informacinių sistemų, registrų ir kitų informacinių sistemų klasifikavimo gairių aprašas, patvirtinti Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. liepos 24 d. nutarimu Nr. 716 „Dėl Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašo, Saugos dokumentų turinio gairių aprašo ir Elektroninės informacijos, sudarančios valstybės informacinius išteklius, svarbos įvertinimo ir valstybės informacinių sistemų, registrų ir kitų informacinių sistemų klasifikavimo gairių aprašo patvirtinimo“;

4.8. Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. gegužės 29 d. nutarimas Nr. 780 „Dėl Mokesčiams apskaičiuoti naudojamų apskaitos dokumentų išrašymo ir pripažinimo taisyklių patvirtinimo“;

4.9. Organizacinių ir techninių kibernetinio saugumo reikalavimų, taikomų kibernetinio saugumo subjektams, aprašas, patvirtintas Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2018 m. rugpjūčio 13 d. nutarimu Nr. 818 „Dėl Lietuvos Respublikos kibernetinio saugumo įstatymo įgyvendinimo“;

4.10. Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašas, patvirtintas Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. vasario 27 d. nutarimu Nr. 180 „Dėl Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo patvirtinimo;

4.11. Elektroninių paslaugų kūrimo metodika, patvirtinta Lietuvos Respublikos susisiekimo ministro 2015 m. spalio 7 d. įsakymu Nr. 3-416(1.5E) „Dėl metodinių dokumentų patvirtinimo“.

5. Asmens duomenys SABIS tvarkomi vadovaujantis Reglamentu (ES) 2016/679 ir Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu.

6. Asmens duomenų tvarkymo SABIS tikslas – identifikuoti ir autentifikuoti paslaugų gavėjus, elektroniniu būdu tvarkyti SABIS paslaugų gavėjų duomenis, teikti informaciją duomenų gavėjams apie elektronines sąskaitas (toliau – sąskaita) ir jų apmokėjimo būseną.

7. SABIS tikslas – suteikti galimybę prekių tiekėjams, paslaugų teikėjams, darbų vykdytojams, vykdantiems viešųjų pirkimų sutartis (toliau – Sutartis), informacinių technologijų priemonėmis teikti, o perkančiosioms organizacijoms (toliau – PO) gauti ir automatizuotai apdoroti elektronines pridėtinės vertės mokesčio sąskaitas faktūras, sąskaitas faktūras, kreditinius dokumentus ir išankstines sąskaitas (toliau kartu – sąskaitos), Europos Sąjungos patvirtintu elektroninių sąskaitų formatu, atitinkančiu standartą EN 16931-1:2017, pateiktas per asociacijos PEPPOL (angl. The Pan-European Public Procurement On-Line) tinklą (toliau – PEPPOL tinklas) arba suvestas SABIS rankiniu būdu.

8. SABIS uždaviniai:

8.1. automatizuotai kaupti duomenis, reikalingus Sutarčių vykdymo kontrolei ir skaidrumui didinti;

8.2. automatizuoti sąskaitų apmokėjimo ir kontrolės procesus;

8.3. sudaryti sąlygas automatizuoti PO veiklą ir valstybės biudžeto lėšų judėjimą ir naudojimo stebėseną;

8.4. užtikrinti sąskaitų kilmės autentiškumą, turinio vientisumą ir įskaitomumą;

8.5. užtikrinti Europos Sąjungos patvirtintu elektroninių sąskaitų formatu, atitinkančiu standartą EN 16931-1:2017, per PEPPOL tinklą pateiktų sąskaitų apdorojimą ir pateikimą PO.

9.  SABIS funkcijos:

9.1. rengti, teikti, tvarkyti, priimti ir išsaugoti sąskaitas teisės aktų nustatytais terminais;

9.2. analizuoti sąskaitų duomenis, formuoti ataskaitas;

9.3. teikti sąskaitų duomenis SABIS duomenų gavėjams elektroniniu būdu;

9.4. teikti informaciją apie pateiktų sąskaitų apmokėjimo būseną paslaugų gavėjams;

9.5. teikti informaciją paslaugų gavėjams apie PO gautas sąskaitas, kurių pagrindu parengtos mokėjimo paraiškos Lietuvos Respublikos finansų ministerijos Valstybės iždo departamentui, paslaugų gavėjams;

9.6. rinkti, kaupti ir perduoti informaciją apie Sutarčių vykdymo rezultatus Viešųjų pirkimų tarnybai;

9.7. rinkti, kaupti ir perduoti informaciją apie teikiamas PVM sąskaitas duomenų gavėjams;

9.8. teikti informaciją apie pateiktų sąskaitų pagrindu parengtų mokėjimo paraiškų apmokėjimo būseną paslaugų gavėjams;

9.9. gauti iš Viešųjų pirkimų tarnybos sąskaitoms parengti reikalingą informaciją apie Sutartis ir PO.

II SKYRIUS

SABIS ORGANIZACINĖ STRUKTŪRA

10. SABIS valdytojas yra Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras.

11. SABIS valdytojas atlieka šias funkcijas:

11.1. užtikrina SABIS funkcionavimo, techninės ir programinės įrangos priežiūros, tobulinimo ir plėtros finansavimą;

11.2. tvirtina SABIS kūrimo ir plėtros planus, analizuoja pasiūlymus dėl SABIS veikimo tobulinimo, priima sprendimus dėl SABIS tobulinimo ir modernizavimo, kontroliuoja šių sprendimų vykdymą;

11.3. užtikrina SABIS duomenų saugumą;

11.4. užtikrina SABIS prieinamumą ir vientisumą;

11.5. nustato duomenų, kurie teikiami SABIS duomenų gavėjams, kategorijas;

11.6. vykdo kitas Nuostatuose, Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme ir kituose teisės aktuose nurodytas informacinės sistemos valdytojo funkcijas.

12. SABIS tvarkytojas yra Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras.

13. SABIS tvarkytojas atlieka šias funkcijas:

13.1. užtikrina centralizuotą duomenų gavimą į SABIS ir SABIS kaupiamų duomenų teikimą duomenų gavėjams;

13.2. užtikrina SABIS funkcionavimą, techninės ir programinės įrangos priežiūrą;

13.3. teikia pasiūlymus valdytojui dėl SABIS tvarkymo ir tobulinimo;

13.4. tvarko SABIS duomenų archyvą ir užtikrina jo saugą;

13.5. tvarko paslaugų gavėjų duomenis;

13.6. sudaro sutartis su duomenų teikėjais ir gavėjais;

13.7. nustato duomenų gavėjams teikiamų duomenų apimtį;

13.8. atsako, kad SABIS priemonėmis pateiktos sąskaitos ir jų kilmės autentiškumą, turinio vientisumą ir įskaitomumą užtikrinantys duomenys būtų saugomi vadovaujantis teisės aktuose nustatyta dokumentų saugojimo tvarka;

13.9. vykdo kitas Nuostatuose, Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme ir kituose teisės aktuose nurodytas informacinės sistemos tvarkytojo funkcijas.

14. SABIS asmens duomenų valdytojas ir tvarkytojas yra Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras.

15. SABIS valdytojas ir tvarkytojas turi teisę gauti ir tvarkyti tokią su asmens duomenimis susijusią informaciją, kokia yra reikalinga SABIS tikslui įgyvendinti ir funkcijoms užtikrinti.

16. SABIS duomenų teikėjai yra:

16.1. Viešųjų pirkimų tarnyba – teikia Centrinės viešųjų pirkimų informacinės sistemos (valdytoja – Viešųjų pirkimų tarnyba) duomenis;

16.2. Valstybinė mokesčių inspekcija prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos – teikia Mokesčių mokėtojų registro (valdytojas – Valstybinė mokesčių inspekcija prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos) duomenis;

16.3.  Informacinės visuomenės plėtros komitetas – teikia Valstybės informacinių išteklių sąveikumo platformos (valdytoja – Lietuvos Respublikos ekonomikos ir inovacijų ministerija) duomenis;

16.4. Lietuvos Respublikos finansų ministerija – teikia Valstybės biudžeto, apskaitos ir mokėjimų sistemos Viešojo sektoriaus finansinės apskaitos bendrojo posistemio (valdytoja – Finansų ministerija) duomenis;

16.5. Europos Komisija – teikia PEPPOL tinklo duomenis;

16.6. prie PEPPOL tinklo prisijungusių sistemų valdytojai – teikia sąskaitų duomenis.

17. SABIS pirminių duomenų teikėjai yra prekių tiekėjai, paslaugų teikėjai, rangovai ar darbus vykdantys fiziniai asmenys, privatieji juridiniai ir viešieji juridiniai asmenys (toliau kartu – tiekėjas). Tiekėjo darbuotojas, kuris yra paslaugų gavėjas, teikia Nuostatų 23 punkte išvardytus duomenis į SABIS techninėje specifikacijoje numatytais būdais ir priemonėmis.

18. SABIS pirminių duomenų teikėja gali būti PO, jeigu sąskaita pateikta ne SABIS priemonėmis.

19. Paslaugų gavėjų, kurie yra tiekėjo darbuotojai, teisės:

19.1. gauti SABIS teikiamas paslaugas;

19.2. gauti informaciją apie nepriimtas sąskaitas ir neteisingus pateiktų sąskaitų duomenis;

19.3. atsisakyti SABIS paslaugų.

20. Paslaugų gavėjų, kurie yra PO darbuotojai, teisės:

20.1. gauti SABIS teikiamas paslaugas (tvarkyti ir (ar) peržiūrėti PO į SABIS pateiktus sąskaitų duomenis, pateikti, gauti ir peržiūrėti sąskaitas);

20.2. įgalioti PO darbuotojus keisti, naikinti PO paskyros duomenis;

20.3. atsisakyti SABIS paslaugų.

21. SABIS paslaugų gavėjų pareigos:

21.1. tvarkyti (teikti, tikslinti, papildyti) SABIS esančius sąskaitų ir savo asmens duomenis;

21.2. gavus informaciją apie neteisingus sąskaitų duomenis, imtis priemonių jiems ištaisyti;

21.3. vykdyti kitas pareigas, nustatytas Sąskaitų administravimo bendrosios informacinės sistemos naudojimo sąlygų apraše.

III SKYRIUS

SABIS INFORMACINĖ STRUKTŪRA

22. SABIS duomenų bazėje tvarkomi sąskaitų duomenys ir paslaugų gavėjų duomenys, taip pat Pridėtinės vertės mokesčio įstatymo 80 straipsnyje nurodyti tiekėjų duomenys, jei tiekėjai sąskaitas SABIS teikia rankiniu būdu.

Punkto pakeitimai:

Nr. V-237, 2024-06-04, paskelbta TAR 2024-06-04, i. k. 2024-10187

23. SABIS tvarkomi:

23.1 EN 16931-1:2017EN 16931 – CEN/TC 434 standartą atitinkančių per PEPPOL tinklą gaunamų sąskaitų duomenys (1 priedas);

23.2 Lietuvos Respublikos e. sąskaitos formatą atitinkančių e. sąskaitų archyviniai duomenys (2 priedas).

Punkto pakeitimai:

Nr. V-237, 2024-06-04, paskelbta TAR 2024-06-04, i. k. 2024-10187

24. SABIS tvarkomi duomenys gaunami iš: 

24.1. Centrinės viešųjų pirkimų informacinės sistemos: 

24.1.1. registruotų perkančiųjų organizacijų duomenys;  

24.1.2. Sutarčių duomenys: 

24.1.2.1. Sutarties numeris; 

24.1.2.2. Sutarties pavadinimas; 

24.1.2.3. pirkimo numeris; 

24.1.2.4. perkančiosios organizacijos kodas; 

24.1.2.5. tiekėjo kodas; 

24.1.2.6. Sutarties vertė; 

24.1.2.7. Sutarties data; 

24.1.2.8. Sutarties pabaigos data; 

24.1.2.9. bendrojo viešųjų pirkimų žodyno (toliau – BVŽP) kodas; 

24.2. Mokesčių mokėtojų registro:

24.2.1. mokesčių mokėtojų duomenys:  

24.2.1.1. mokesčių mokėtojo pavadinimas, jei mokesčių mokėtojas yra juridinis asmuo, arba vardas ir pavardė, jei mokesčių mokėtojas yra fizinis asmuo;

24.2.1.2. mokesčių mokėtojo buveinės adresas, jei mokesčių mokėtojas yra juridinis asmuo, arba gyvenamosios vietos adresas, jei mokesčių mokėtojas yra fizinis asmuo ir PVM mokėtojas;

24.2.1.3. PVM mokėtojo kodas, jei mokesčių mokėtojas yra PVM mokėtojas;

24.2.1.4. mokesčių mokėtojo įregistravimo PVM mokėtoju data, jei mokesčių mokėtojas yra PVM mokėtojas;

24.2.1.5. mokesčių mokėtojo išregistravimo iš PVM mokėtojų data (jei yra nurodyta);

Papunkčio pakeitimai:

Nr. V-352, 2024-08-02, paskelbta TAR 2024-08-06, i. k. 2024-14195

24.3. tiekėjų ir pirkėjų finansų valdymo ir apskaitos informacinių sistemų – sąskaitų duomenys pagal parengtą ir suderintą sąskaitų duomenų modelį;

24.4. Valstybės informacinių išteklių sąveikumo platformos:

24.4.1. fizinio asmens vardas;

24.4.2. fizinio asmens pavardė;

24.4.3. fizinio asmens asmens kodas.

Punkto pakeitimai:

Nr. V-237, 2024-06-04, paskelbta TAR 2024-06-04, i. k. 2024-10187

25. SABIS kaupiami paslaugų gavėjų duomenys (jeigu paslaugų gavėjai yra fiziniai asmenys):

25.1. vardas (vardai);

25.2. pavardė (pavardės);

25.3. pareigos;

25.4. suteiktos prieigos teisės.

IV SKYRIUS

SABIS FUNKCINĖ STRUKTŪRA

26. SABIS išorinis portalas skirtas SABIS išoriniams naudotojams prie portalo prisijungti, sąskaitoms pateikti, Sutarčių ir sąskaitų duomenims tvarkyti, importuoti ir eksportuoti, pasirinktų duomenų ataskaitoms formuoti, savo organizacijos arba jai atstovaujančio fizinio asmens paskyroms ir nustatymams administruoti. SABIS išorinį portalą sudaro tokie moduliai:

26.1. Prisijungimo modulis, skirtas SABIS naudotojams prie organizacijos (PO arba tiekėjo) paskyros prisijungti, organizacijai registruoti, prašymui SABIS naudotoją priskirti prie organizacijos paskyros pateikti ir SABIS naudotojų autentifikavimo procesams SABIS vykdyti;

26.2.  Sutarčių peržiūros ir tvarkymo modulis, skirtas autorizuotiems SABIS naudotojams Sutarčių duomenims ir su Sutartimis susijusioms sąskaitoms peržiūrėti, Sutarčių ir su Sutartimis susijusių sąskaitų paieškai vykdyti;

26.3. Sąskaitų duomenų suvedimo ir tvarkymo modulis, skirtas autorizuotiems SABIS naudotojams sąskaitų duomenims pateikti ir sąskaitų tikrinimo ir tvirtinimo procesams vykdyti, sąskaitoms pagal žodines sutartis pateikti ir apmokėjimo informacijos duomenims tvarkyti;

26.4. Sąskaitų valdymo ir apdorojimo modulis, skirtas pateiktų sąskaitų duomenims pagal veiklos taisykles apdoroti, PO – sąskaitoms tikrinti ir tvirtinti, sąskaitų priėmimo procesams vykdyti ir sąskaitų būsenai keisti;

26.5. Sąskaitų importo ir eksporto modulis, skirtas sąskaitų duomenims ir informacijai apie sąskaitų apmokėjimo būseną importuoti ir eksportuoti;

26.6. Organizacijos duomenų ataskaitų modulis, skirtas organizacijos Sutarčių ir sąskaitų duomenų ataskaitoms formuoti;

26.7. Organizacijos paskyros naudotojų valdymo modulis, skirtas organizacijai savo paskyros naudotojų duomenims tvarkyti, vaidmenims pagal nustatytą organizacijos procesą priskirti, pavadavimams tvarkyti;

26.8. Organizacijos klasifikatorių tvarkymo modulis, skirtas organizacijai savo naudojamiems klasifikatoriams (dimensijoms) tvarkyti, importuoti ir organizacinės struktūros duomenims tvarkyti;

26.9. Organizacijos paskyros ir nustatymų administravimo modulis, skirtas organizacijai savo paskyros duomenims peržiūrėti, savo atstovaujamų organizacijų paskyroms, kuriose naudotojas įgaliotas tvarkyti organizacijos paskyros nustatymus, priskirti organizacijai sąskaitų derinimo ir tvirtinimo procesą, nustatyti BVPŽ kodus, jeigu sąskaitos teikiamos pagal žodines sutartis, peržiūrėti organizacijos atliktus veiksmus (įvykius) su duomenų objektais, stebėti;

26.10. Istorinių duomenų peržiūros modulis, skirtas organizacijai savo sąskaitų duomenims, kurie saugomi SABIS, peržiūrėti;

26.11. Automatinių informacinių pranešimų modulis, skirtas automatiniams informaciniams pranešimams kurti ir adresatams pateikti;

26.12. Pagalbos modulis, skirtas paslaugų gavėjų pastebėtoms klaidoms ir problemoms dėl SABIS veikimo registruoti ir šiems duomenims SABIS administratoriui perduoti;

26.13. Komunikacijos ir pranešimų modulis, skirtas autorizuotų SABIS naudotojų pranešimams peržiūrėti ir su SABIS naudotojais susirašinėti.

27. SABIS vidinis portalas skirtas SABIS vidiniams naudotojams naudotojų vaidmenims tvarkyti, audito įrašams peržiūrėti ir jų analizei atlikti, veiklos procesų duomenims įvesti ir tvarkyti, gautiems organizacijų prašymams sukurti organizacijos paskyrą administruoti, sistemos klasifikatoriams tvarkyti, integracinėms sąsajoms administruoti. SABIS vidinį portalą sudaro tokie moduliai:

27.1. Naudotojų ir vaidmenų valdymo modulis, skirtas SABIS vidiniams naudotojams naudotojų vaidmenims kurti ir tvarkyti, gautiems prašymams sukurti organizacijos paskyrą administruoti ir paskyroms kurti;

27.2. Klasifikatorių tvarkymo modulis, skirtas SABIS naudojamiems bendriems klasifikatoriams tvarkyti ir naujiems klasifikatoriams kurti;

27.3. SABIS nustatymų tvarkymo modulis, skirtas SABIS nustatymams tvarkyti, sąskaitų valdymo SABIS procesų scenarijams kurti, redaguoti ir SABIS išoriniame portale skelbti;

27.4. Audito modulis, skirtas audito įrašams peržiūrėti, rūšiuoti, eksportuoti ir paslaugų gavėjų atliktiems veiksmams užregistruoti ir išsaugoti;

27.5. SABIS stebėsenos modulis, skirtas SABIS ir jos komponentų veikimui stebėti ir išankstiniam perspėjimui užtikrinti;

27.6. Archyvavimo modulis, skirtas archyvavimo taisyklėms nustatyti ir duomenims archyvuoti;

27.7. Integracijų valdymo modulis, skirtas sąsajoms administruoti ir naujiems sąsajų naudotojams (išorinėms PO ir tiekėjų sistemoms) registruoti;

27.8. Ataskaitų modulis, skirtas vidiniams SABIS naudotojams reikalingoms ataskaitoms formuoti;

27.9. Integracinė platforma, skirta duomenų mainams su išoriniais ir vidiniais SABIS komponentais vykdyti;

27.10. SABIS integracinis prieigos taško komponentas, skirtas duomenų mainams su įdiegto prieigos taško integracijos komponentais vykdyti ir duomenų iš jo gavimui užtikrinti.

V SKYRIUS

SABIS DUOMENŲ TEIKIMAS IR NAUDOJIMAS

28. SABIS duomenų gavėjai yra:

28.1. Finansų ministerija;

28.2. Neteko galios nuo 2024-07-01

Papunkčio naikinimas:

Nr. V-237, 2024-06-04, paskelbta TAR 2024-06-04, i. k. 2024-10187

28.2. Viešųjų pirkimų tarnyba;

Papunkčio numeracijos pakeitimas:

Nr. V-237, 2024-06-04, paskelbta TAR 2024-06-04, i. k. 2024-10187

28.3. Prie PEPPOL tinklo prisijungusių šalių atsakingos institucijos;

Papunkčio numeracijos pakeitimas:

Nr. V-237, 2024-06-04, paskelbta TAR 2024-06-04, i. k. 2024-10187

28.4. Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras.

Papunkčio numeracijos pakeitimas:

Nr. V-237, 2024-06-04, paskelbta TAR 2024-06-04, i. k. 2024-10187

29. Duomenys, įskaitant asmens duomenis, teikiami vykdant SABIS tvarkytojui pavestas funkcijas. Visi SABIS duomenys yra teikiami juridiniams ir fiziniams asmenims, jeigu Lietuvos Respublikos ar Europos Sąjungos teisės aktuose nenustatyta kitaip. SABIS duomenys teikiami pagal SABIS tvarkytojo ir duomenų gavėjo sudarytą duomenų teikimo sutartį (daugkartinio teikimo atveju) arba duomenų gavėjo prašymą (vienkartinio teikimo atveju). Šiame Nuostatų punkte nurodytoje sutartyje turi būti nurodytas duomenų naudojimo tikslas, duomenų teikimo ir gavimo teisinis pagrindas, sąlygos, tvarka ir teikiamų duomenų apimtis. Šiame Nuostatų punkte nurodytame prašyme turi būti nurodytas duomenų naudojimo tikslas, duomenų teikimo ir gavimo teisinis pagrindas ir prašomų pateikti duomenų apimtis. Kai duomenys tvarkomi automatiniu būdu ir taikomos tinkamos duomenų saugumą užtikrinančios priemonės, teikiant duomenis pagal šiame Nuostatų punkte nurodytą sutartį prioritetas teikiamas automatiniam duomenų teikimo būdui, o teikiant duomenis pagal šiame Nuostatų punkte nurodytą prašymą – duomenų teikimui elektroninių ryšių priemonėmis.

30. SABIS kaupiami duomenys teikiami tokio turinio ir formato, kokie yra tvarkomi SABIS. Kai teikiamų duomenų turinys ir formatas neatitinka duomenų gavėjo poreikių, reikiamos priemonės rengiamos Vyriausybės nustatyta tvarka.

31. SABIS duomenys SABIS duomenų gavėjams teikiami neatlygintinai. Už SABIS priemonėmis pateikiamas sąskaitas gali būti imamas atlygis, kurio dydį ir mokėjimo tvarką nustato SABIS valdytojas.

32. Duomenys Europos Sąjungos valstybių narių ir (arba) Europos ekonominės erdvės valstybių, trečiųjų šalių fiziniams ir juridiniams asmenims, juridinio asmens statuso neturintiems subjektams, jų filialams ir atstovybėms teikiami Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo nustatyta tvarka.

33. Duomenų gavėjai, registrų tvarkytojai ar asmuo (fizinis arba juridinis), kurio duomenys įrašyti SABIS, gali pateikti SABIS tvarkytojui rašytinį prašymą ištaisyti klaidingus SABIS duomenis. Klaidingais laikomi SABIS įrašyti duomenys, neatitinkantys SABIS pateiktų dokumentų. SABIS tvarkytojas, gavęs prašymą ištaisyti klaidingus SABIS duomenis ir jame nurodytus faktus patvirtinančius dokumentus, turi per 5 darbo dienas ištaisyti SABIS duomenis ir apie tai raštu pranešti juridiniam arba fiziniam asmeniui, su kuriuo susiję ištaisyti duomenys, bei asmenims, kuriems klaidingi duomenys perduoti.

VI SKYRIUS

SABIS DUOMENŲ SAUGA

34. SABIS duomenų saugą reglamentuoja SABIS valdytojo patvirtinti SABIS duomenų saugos nuostatai ir saugos politikos įgyvendinimo dokumentai, kurie rengiami, derinami ir tvirtinami vadovaujantis Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. liepos 24 d. nutarimu Nr. 716 „Dėl Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašo, Saugos dokumentų turinio gairių aprašo ir Elektroninės informacijos, sudarančios valstybės informacinius išteklius, svarbos įvertinimo ir valstybės informacinių sistemų, registrų ir kitų informacinių sistemų klasifikavimo gairių aprašo patvirtinimo“, Organizacinių ir techninių kibernetinio saugumo reikalavimų, taikomų kibernetinio saugumo subjektams, aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2018 m. rugpjūčio 13 d. nutarimu Nr. 818 „Dėl Lietuvos Respublikos kibernetinio saugumo įstatymo įgyvendinimo“, nuostatomis.

35. Už SABIS duomenų saugą pagal kompetenciją atsako SABIS valdytojas ir tvarkytojas.

36. Atsarginės duomenų kopijos daromos vadovaujantis teisės aktuose nustatytais reikalavimais.

37. Paslaugų gavėjai, tvarkantys SABIS duomenis, informaciją, dokumentus ir jų kopijas, yra įpareigoti saugoti duomenų ir informacijos paslaptį. Įpareigojimas saugoti paslaptį galioja ir nutraukus su duomenų, informacijos, dokumentų ir jų kopijų tvarkymu susijusią veiklą. Paslaugų gavėjai, tvarkantys asmens duomenis, privalo saugoti asmens duomenų paslaptį. Ši pareiga galioja ir jiems pasitraukus iš valstybės tarnybos, perėjus dirbti į kitas pareigas, pasibaigus jų darbo ar sutartiniams santykiams.

38. SABIS tvarkomų fizinių asmenų duomenų saugumas užtikrinamas laikantis Reglamente (ES) 2016/679 nustatytų reikalavimų.

39. SABIS duomenys kaupiami ir sąskaitų duomenų bazėje saugomi, kol tvarkomi sąskaitų duomenys. Skaitmeniniame sąskaitų archyve duomenys saugomi 10 metų. Pasibaigus šiam terminui, duomenys sunaikinami Lietuvos vyriausiojo archyvaro nustatyta tvarka. Paslaugų gavėjų asmens duomenys SABIS ir skaitmeniniame sąskaitų archyve saugomi, kol saugomi tvarkomi (tvarkyti) jų sąskaitų duomenys arba kol paslaugų gavėjams kontrolės funkcijoms vykdyti reikalinga prieiga prie SABIS.

VII SKYRIUS

SABIS FINANSAVIMAS

40. SABIS modernizavimas, plėtra ir priežiūra finansuojama iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto ir Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų.

VIII SKYRIUS

SABIS MODERNIZAVIMAS IR LIKVIDAVIMAS

41. SABIS modernizuojama ir likviduojama Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo ir Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. vasario 27 d. nutarimu Nr. 180 „Dėl Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, nustatyta tvarka.

42. Likviduojant SABIS, jos duomenys perduodami kitai informacinei sistemai arba sunaikinami, arba perduodami valstybės archyvui Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo nustatyta tvarka.

IX SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

43. Kiekvienas duomenų subjektas, kurio asmens duomenys tvarkomi SABIS, turi Reglamento (ES) 2016/679 15–18 straipsniuose nustatytas teises. Duomenų subjektų teisės įgyvendinamos vadovaujantis Duomenų subjektų teisių įgyvendinimo Nacionaliniame bendrųjų funkcijų centre tvarkos aprašu, patvirtintu Nacionalinio bendrųjų funkcijų centro direktoriaus 2018 m. rugpjūčio 29 d. įsakymu Nr. V-83 „Dėl Duomenų subjektų teisių įgyvendinimo Nacionaliniame bendrųjų funkcijų centre tvarkos aprašo patvirtinimo“.

____________________

Priedų pakeitimai:

1 priedas

Papildyta priedu:

Nr. V-237, 2024-06-04, paskelbta TAR 2024-06-04, i. k. 2024-10187

2 priedas

Papildyta priedu:

Nr. V-237, 2024-06-04, paskelbta TAR 2024-06-04, i. k. 2024-10187

Pakeitimai:

1.

Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras, Įsakymas

Nr. V-167, 2024-04-24, paskelbta TAR 2024-04-24, i. k. 2024-07472

Dėl Nacionalinio bendrųjų funkcijų centro direktoriaus 2023 m. birželio 21 d. įsakymo Nr. V-223 „Dėl Sąskaitų administravimo bendrosios informacinės sistemos nuostatų patvirtinimo“ pakeitimo

2.

Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras, Įsakymas

Nr. V-237, 2024-06-04, paskelbta TAR 2024-06-04, i. k. 2024-10187

Dėl Nacionalinio bendrųjų funkcijų centro direktoriaus 2023 m. birželio 21 d. įsakymo Nr. V-223 „Dėl Informacinės sistemos „E. sąskaita“ pertvarkymo ir sąskaitų administravimo bendrosios informacinės sistemos nuostatų patvirtinimo“ pakeitimo

3.

Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras, Įsakymas

Nr. V-268, 2024-06-20, paskelbta TAR 2024-06-26, i. k. 2024-11615

Dėl Nacionalinio bendrųjų funkcijų centro direktoriaus 2023 m. birželio 21 d. įsakymo Nr. V-223 "Dėl Sąskaitų administravimo bendrosios informacinės sistemos nuostatų patvirtinimo“ pakeitimo

4.

Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras, Įsakymas

Nr. V-352, 2024-08-02, paskelbta TAR 2024-08-06, i. k. 2024-14195

Dėl Nacionalinio bendrųjų funkcijų centro direktoriaus 2023 m. birželio 21 d. įsakymo Nr. V-223 „Dėl Informacinės sistemos „E. sąskaita“ pertvarkymo ir sąskaitų administravimo bendrosios informacinės sistemos nuostatų patvirtinimo“ pakeitimo