Suvestinė redakcija nuo 2022-12-23 iki 2023-12-31
Įsakymas paskelbtas: TAR 2018-10-10, i. k. 2018-16039
Nauja redakcija nuo 2022-12-23:
Nr. ĮV-1043, 2022-12-22, paskelbta TAR 2022-12-22, i. k. 2022-26505
LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTRAS
ĮSAKYMAS
DĖL VIEŠOSIOS INFORMACIJOS RENGĖJŲ IR SKLEIDĖJŲ INFORMACINĖS SISTEMOS NUOSTATŲ PATVIRTINIMO
2018 m. spalio 10 d. Nr. ĮV-727
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo 8 straipsniu, 30 straipsnio 1 dalimi, 33 straipsnio 1 dalimi, Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. vasario 27 d. nutarimu Nr. 180 „Dėl Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, 11 punktu:
1. Tvirtinu Viešosios informacijos rengėjų ir skleidėjų informacinės sistemos nuostatus (pridedama).
2. Skiriu:
2.1. Lietuvos Respublikos kultūros ministeriją Viešosios informacijos rengėjų ir skleidėjų informacinės sistemos (toliau – VIRSIS) valdytoja;
3. Nustatau:
4. Pavedu Kultūros ministerijos Visuomenės informavimo ir autorių teisių politikos grupei užtikrinti nuotolinius mokymus viešosios informacijos rengėjams ir skleidėjams, siekiant pradėti teikti duomenis į VIRSIS.
Kultūros ministrė Liana Ruokytė-Jonsson
SUDERINTA
Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos
2018 m. rugsėjo 21 d. raštu Nr. (1.8E)2T-701
SUDERINTA
Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos
2018 m. birželio 5 d. raštu Nr. 1D-2887
SUDERINTA
Lietuvos Respublikos ūkio ministerijos
2018 m. spalio 3 d. raštu Nr. 3-4000
SUDERINTA
Nacionalinio kibernetinio saugumo centro prie Lietuvos Respublikos krašto apsaugos ministerijos
2018 m. birželio 12 d. raštu Nr. (4.2)6K-348
SUDERINTA
Informacinės visuomenės plėtros komiteto prie Lietuvos Respublikos susisiekimo ministerijos
2018 m. rugsėjo 12 d. raštu Nr. S-731
SUDERINTA
Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos
2018 m. rugsėjo 13 d. raštu Nr. RM-32155
SUDERINTA
Lietuvos Respublikos vyriausiosios rinkimų komisijos
2018 m. rugsėjo 12 d. raštu Nr. 2-852(1.5.)
SUDERINTA
Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos
2018 m. rugsėjo 14 d. raštu Nr. 2R-5117(3.33.E)
SUDERINTA
Valstybės įmonės Registrų centro
2018 m. rugsėjo 12 d. raštu Nr. (1.11.21)s-8279
SUDERINTA
Lietuvos radijo ir televizijos komisijos
2018 m. rugsėjo 11 d. raštu Nr. S-501
SUDERINTA
Žurnalistų etikos inspektoriaus tarnybos
2018 m. gegužės 17 d. raštu Nr. (G-388)S-378
SUDERINTA
Visuomenės informavimo etikos asociacijos
2018 m. gegužės 28 d. raštu Nr. 24
SUDERINTA
Lietuvos nacionalinės Martyno Mažvydo bibliotekos
2018 m. birželio 5 d. raštu Nr. SD-18-635
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos kultūros ministro
2018 m. spalio 10 d. įsakymu Nr. ĮV-727
(Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2022 m. gruodžio 22 d. įsakymo Nr. ĮV-1043
redakcija)
VIEŠOSIOS INFORMACIJOS RENGĖJŲ IR SKLEIDĖJŲ INFORMACINĖS SISTEMOS NUOSTATAI
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Viešosios informacijos rengėjų ir skleidėjų informacinės sistemos nuostatai (toliau – nuostatai) reglamentuoja Viešosios informacijos rengėjų ir skleidėjų informacinės sistemos (toliau – VIRSIS) steigimo teisinį pagrindą, tikslą, uždavinius, pagrindines funkcijas, organizacinę, informacinę ir funkcinę struktūras, duomenų teikimo ir naudojimo tvarką, duomenų saugos reikalavimus, finansavimą, modernizavimą ir likvidavimą.
2. VIRSIS steigimo pagrindas yra Lietuvos Respublikos visuomenės informavimo įstatymo 24 straipsnis.
3. VIRSIS kuriama ir tvarkoma vadovaujantis:
3.1. 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (toliau – Reglamentas (ES) 2016/679);
3.3. Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymu (toliau – Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymas);
3.5. Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu (toliau – Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymas);
3.7. Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. vasario 27 d. nutarimu Nr. 180 „Dėl Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ (toliau – Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašas);
3.8. Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. liepos 24 d. nutarimu Nr. 716 „Dėl Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašo, Saugos dokumentų turinio gairių aprašo ir Elektroninės informacijos, sudarančios valstybės informacinius išteklius, svarbos įvertinimo ir valstybės informacinių sistemų, registrų ir kitų informacinių sistemų klasifikavimo gairių aprašo patvirtinimo“ (toliau – Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašas);
3.9. Organizacinių ir techninių kibernetinio saugumo reikalavimų, taikomų kibernetinio saugumo subjektams, aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2018 m. rugpjūčio 13 d. nutarimu Nr. 818 „Dėl Lietuvos Respublikos kibernetinio saugumo įstatymo įgyvendinimo“;
3.10. Valstybės informacinių sistemų gyvavimo ciklo valdymo metodika, patvirtinta Informacinės visuomenės plėtros komiteto prie Susisiekimo ministerijos direktoriaus 2014 m. vasario 25 d. įsakymu Nr. T-29 „Dėl Valstybės informacinių sistemų gyvavimo ciklo valdymo metodikos patvirtinimo“;
4. Nuostatuose vartojamos sąvokos atitinka nuostatų 3.1–3.10 papunkčiuose numatytuose teisės aktuose apibrėžtas sąvokas.
5. VIRSIS tikslas – informacinių technologijų priemonėmis tvarkyti duomenis apie viešosios informacijos rengėjus ir (ar) skleidėjus, kurie yra juridiniai asmenys (toliau – VIRS), jų dalyvius, veiklą ir valdomas visuomenės informavimo priemones (toliau – VIP), suteikiant visuomenei vieningą viešąją prieigą prie šių duomenų.
6. Asmens duomenų tvarkymo VIRSIS tikslas – tvarkyti duomenis apie VIRS valdymo organų narius, dalyvius bei kitus su VIRS veikla susijusius asmenis, sudarant galimybę visuomenei ir kompetentingoms valstybės institucijoms juos identifikuoti, siekiant stebėti, analizuoti ir vertinti duomenis apie VIRS valdymą ir veiklą. VIRSIS naudotojų ir duomenų teikėjų asmens duomenys tvarkomi identifikavimo, jų veiksmų stebėsenos ir kontrolės tikslu.
7. VIRSIS uždaviniai – techninėmis priemonėmis automatizuoti duomenų apie VIRS, jų dalyvius, veiklą ir VIP valdymą, tvarkymą ir pateikimą visuomenei per vieningą viešąją prieigą.
8. VIRSIS funkcijos:
8.2. identifikuoti VIRSIS duomenų teikėjus, nurodytus nuostatų 11.6–11.8 papunkčiuose, jiems nuotoliniu būdu elektroninių ryšių priemonėmis sudaryti galimybę pateikti duomenis apie VIRS, jų dalyvius, veiklą ir valdomas VIP, kai šie duomenys nėra gaunami iš kitų valstybės registrų ar informacinių sistemų;
8.5. viešai skelbti duomenis apie VIRS, jų dalyvius, veiklą ir valdomas VIP, išskyrus fizinio asmens kodą, gimimo datą, asmens dokumento duomenis, VIRSIS naudotojo duomenis ir VIRSIS pranešimų duomenis;
II SKYRIUS
VIRSIS ORGANIZACINĖ STRUKTŪRA
9. VIRSIS valdytoja ir asmens duomenų valdytoja yra Lietuvos Respublikos kultūros ministerija (toliau – VIRSIS valdytojas arba Kultūros ministerija), kuri:
9.1. vykdo Reglamente (ES) 2016/679 nustatytas duomenų valdytojo prievoles, Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme nustatytas funkcijas, turi šiame įstatyme nustatytas teises ir pareigas;
9.3. priima sprendimus dėl teisės aktų, susijusių su VIRSIS įteisinimu, naudojimu, funkcionavimu, duomenų tvarkymu ir sauga, rengimo;
9.6. organizuoja visuomenės informavimą apie VIRSIS galimybes (funkcionalumus), naudą, teikia statistinę informaciją;
10. VIRSIS tvarkytoja ir asmens duomenų tvarkytoja yra valstybės įmonė Registrų centras (toliau – VIRSIS tvarkytojas arba Registrų centras), kuri:
10.1. vykdo Reglamente (ES) 2016/679 nustatytas duomenų tvarkytojo prievoles, Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo nustatytas funkcijas, turi šiame įstatyme nurodytas teises ir pareigas;
10.2. užtikrina, kad asmens duomenys būtų tvarkomi Reglamento (ES) 2016/679 ir Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo ir kitų įstatymų bei teisės aktų, reglamentuojančių asmens duomenų tvarkymą ir apsaugą, laikymąsi ir įgyvendinimą VIRSIS:
10.2.1. tvarko asmens duomenis, laikydamasi VIRSIS valdytojo dokumentais įformintų nurodymų, Reglamento (ES) 2016/679, Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių asmens duomenų tvarkymą, reikalavimų;
10.2.2. padeda VIRSIS valdytojui užtikrinti duomenų subjektų teisių, nustatytų Reglamento (ES) 2016/679 III skyriuje, įgyvendinimą pagal VIRSIS valdytojo tvirtinamas duomenų subjektų teisių įgyvendinimo taisykles;
10.2.3. teikia VIRSIS valdytojui informaciją apie Reglamento (ES) 2016/679 28 straipsnyje nustatytų prievolių vykdymą, sudaro sąlygas ir padeda VIRSIS tvarkomų asmens duomenų valdytojui arba kitam jo įgaliotam auditoriui atlikti auditą, įskaitant patikrinimus;
10.2.4. nepagrįstai nedelsdama, bet ne vėliau kaip per 72 valandas nuo tada, kai sužino apie asmens duomenų saugumo pažeidimą, teikia pranešimus apie asmens duomenų saugumo pažeidimus VIRSIS valdytojui ir asmens duomenų priežiūros institucijai bei atlieka kitas reikalingas asmens duomenų saugumo pažeidimų valdymo procedūras, įskaitant duomenų subjekto informavimą pagal VIRSIS valdytojo tvirtinamą pranešimo apie asmens duomenų saugumo pažeidimą pateikimo tvarkos aprašą;
10.2.5. prireikus pasitelkia kitus duomenų tvarkytojus VIRSIS priežiūrai ir vystymui, laikydamasi Reglamento (ES) 2016/679 28 straipsnio 2 ir 4 dalyse nurodytų sąlygų;
10.2.6. užtikrina, kad asmens duomenis tvarkyti įgalioti asmenys būtų įsipareigoję užtikrinti konfidencialumą arba jiems būtų taikoma atitinkama teisės aktais nustatyta konfidencialumo prievolė;
10.2.7. užtikrina VIRSIS duomenų saugos priemonių įgyvendinimą, t. y. organizacinėmis ir techninėmis priemonėmis užtikrina VIRSIS saugą, VIRSIS tvarkomų asmens duomenų konfidencialumą, vientisumą ir prieinamumą, apsaugą nuo neteisėto sunaikinimo, pakeitimo, atskleidimo ar kitokio neteisėto tvarkymo, taip pat saugų duomenų perdavimą elektroninių ryšių tinklais, ir už jį atsako;
10.2.8. nustojęs vykdyti VIRSIS tvarkytojo funkcijas, atsižvelgdamas į VIRSIS valdytojo nurodymus, sunaikinti visus asmens duomenis arba grąžinti juos VIRSIS valdytojui, taip pat sunaikinti turimus jų nuorašus arba kopijas, išskyrus atvejus, kai pagal Europos Sąjungos ar Lietuvos Respublikos teisės aktus jam nustatyta pareiga juos saugoti;
10.5. VIRSIS duomenų gavėjams teikia bendrąją informaciją naudojimosi VIRSIS klausimais ir konsultuoja duomenų teikėjus VIRSIS duomenų tvarkymo klausimais;
10.7. inventorizuoja VIRSIS duomenis ir sudaro VIRSIS duomenų rinkinius, kaip tai apibrėžta Teisės gauti informaciją ir duomenų pakartotinio naudojimo įstatyme, užtikrina, kad sudaryti VIRSIS duomenų rinkiniai būtų pateikti skelbti Lietuvos atvirų duomenų portale naudojantis Valstybės duomenų valdysenos informacinės sistemos funkcionalumu Lietuvos statistikos departamento nustatyta tvarka;
11. Duomenis į VIRSIS teikia:
11.1. Informacinės visuomenės plėtros komitetas iš Valstybės informacinių išteklių sąveikumo platformos (toliau – VIISP; valdytoja – Lietuvos Respublikos ekonomikos ir inovacijų ministerija);
11.2. Registrų centras iš:
11.2.1. Juridinių asmenų registro (toliau – JAR; valdytoja – Lietuvos Respublikos teisingumo ministerija);
11.2.3. Juridinių asmenų dalyvių informacinės sistemos (toliau – JADIS; valdytoja – Teisingumo ministerija);
11.3. Valstybinė mokesčių inspekcija prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos (toliau – VMI) iš:
11.3.1. Valstybinės mokesčių inspekcijos Gyventojų pajamų mokesčio informacinės sistemos (toliau – GYPAS; valdytoja – VMI);
11.4. Lietuvos Respublikos vyriausioji rinkimų komisija iš Vyriausiosios rinkimų komisijos informacinės sistemos (toliau – VRKIS; valdytoja – Vyriausioji rinkimų komisija);
11.5. Lietuvos nacionalinė Martyno Mažvydo biblioteka iš Lietuvos integralios bibliotekų informacijos sistemos (toliau – LIBIS; valdytojas – Lietuvos nacionalinė Martyno Mažvydo biblioteka);
11.6. VIRS veiklos reglamentavimo ir savitvarkos institucijos:
11.7. juridiniai asmenys, suteikę VIRS sandorio ar administracinio akto pagrindu lėšas, kurių šaltinis yra valstybės ar savivaldybės biudžetas ar kitas valstybės ar savivaldybės įsteigtas fondas, valstybės ar savivaldybės įmonė, valstybės ar savivaldybės valdoma ar kontroliuojama bendrovė ar šios bendrovės valdoma ar kontroliuojama dukterinė bendrovė, taip pat kitas juridinis asmuo, kurio dalyvių susirinkime valstybė ar savivaldybė turi daugiau kaip 50 procentų balsų arba skiria daugiau kaip pusę jų valdymo organų narių (toliau – Įstaigos);
12. VIRS ir Įstaigų duomenis į VIRSIS teikia juridinio asmens vadovas, jei įstatymuose ir steigimo dokumentuose nenurodyta kitaip, arba kitas juridinio asmens vardu duomenis į VIRSIS įgaliotas teikti fizinis asmuo. Įgaliotas asmuo gali teikti duomenis, jei įgaliojimas pateiktas VIRSIS tvarkytojo nustatyta tvarka ir priemonėmis. Kiti duomenų teikėjai duomenis į VIRSIS teikia pagal sutartis, sudarytas su VIRSIS tvarkytoju.
III SKYRIUS
VIRSIS INFORMACINĖ STRUKTŪRA
14. VIRSIS kaupiami ir tvarkomi:
14.1. VIRS duomenys ir dokumentai:
14.1.10. valdymo organo (organų) nario (narių):
14.2. VIRS veiklos duomenys:
14.3. duomenys apie VIRS turimas visuomenės informavimo veiklų licencijas (leidimus):
14.3.4. licenciją (leidimą) išdavusio viešojo administravimo subjekto:
14.4. duomenys apie VIRS valdomas VIP:
14.4.7. leidybiniai duomenys (jeigu VIP yra leidinys):
14.4.9. asmens, atsakingo už VIP turinį (jeigu už turinį atsako ne juridinio asmens vadovas):
14.4.9.4. asmens dokumento (jeigu už turinį atsakingas asmuo yra užsienietis):
14.4.9.5. asmens dokumentą išdavusios valstybės pavadinimas (jeigu už turinį atsakingas asmuo yra užsienietis);
14.5. duomenys apie VIRS dalyvius (duomenys detalizuojami tol, kol paskutinysis dalyvis ar dalyvio dalyvis yra fizinis asmuo):
14.5.1. fizinių asmenų:
14.5.1.4. asmens dokumento (jeigu VIRS dalyvis yra užsienietis):
14.5.2. juridinių asmenų ir asmenų, neturinčių juridinio asmens statuso:
14.5.2.1. pavadinimas (jeigu dalyvis ar dalyvio dalyvis yra valstybė ar savivaldybė, tvarkomas jos pavadinimas ir valstybės ar savivaldybės, kaip juridinio asmens dalyvės, teises ir pareigas įgyvendinančios institucijos pavadinimas);
14.5.2.2. kodas (jeigu dalyvis ar dalyvio dalyvis yra valstybė ar savivaldybė, tvarkomas jos kodas ir valstybės ar savivaldybės, kaip juridinio asmens dalyvės, teises ir pareigas įgyvendinančios institucijos kodas);
14.5.6. nuosavybės teise turima ar valdoma juridinio asmens turto (įnašų arba akcijų) dalis procentais;
14.5.7. nuosavybės teise turimos ar valdomos juridinio asmens turto (įnašų arba akcijų) dalies pasikeitimo data;
14.6. informacija apie VIRS padarytą rimtą profesinį pažeidimą (toliau – pažeidimas):
14.6.6. pažeidimą nustačiusios institucijos:
14.7. informacija apie profesinės etikos nesilaikančius VIRS:
14.7.1. sprendimo, kuriuo VIRS pripažintas nesilaikančiu profesinės etikos:
14.7.2. poveikio priemonės (VIRS pripažinimo nesilaikančiu profesinės etikos būsenos) galiojimo:
14.8. informacija apie VIRS nustatytą metinę įmoką už radijo ir (ar) televizijos programų transliavimo, retransliavimo, platinimo internete, užsakomųjų audiovizualinės žiniasklaidos paslaugų teikimo veiklą:
14.8.4. dokumento, kuriuo nustatyta (pakeista) metinė įmoka:
14.8.5. metinę įmoką nustačiusios (pakeitusios) institucijos:
14.9. VIP (leidinio) tiražo tikrinimo duomenys:
14.10. informacija apie VIRS pajamas iš politinės reklamos:
14.10.1. politinės kampanijos dalyvio:
14.10.1.1. fizinio asmens:
14.11. informacija apie VIRS lėšas, gautas sandorio ar administracinio akto pagrindu, kurių šaltinis yra Įstaigos:
14.12. informacija apie VIRS gautą paramą, jeigu to paties paramos teikėjo per vienerius kalendorinius metus suteiktos paramos suma viršija 10 BSI dydį (jei nurodytu laikotarpiu keičiamas BSI dydis, taikomas šio laikotarpio pabaigoje galiojantis BSI dydis):
14.12.1. jeigu paramą suteikė fizinis asmuo:
14.12.1.1. fizinio asmens:
14.13. VIRSIS naudotojo duomenys:
15. Į VIRSIS teikiami duomenys iš:
15.1. JAR – nuostatų 14.1 papunktyje nurodyti duomenys. VIRSIS saugoma nuoroda į JAR įregistruotą VIRS;
15.2. GR – nuostatų 14.4.9.1–14.4.9.5 ir 14.5.1 papunkčiuose nurodyti asmens duomenys, jei jie tvarkomi GR ir nėra tvarkomi JADIS. Šie duomenys į VIRSIS teikiami naudojant Registrų centro, tvarkant registrus ir valstybės informacines sistemas, sukurtą centralizuotą sprendinį (priemonę). VIRSIS saugomos nuorodos į fizinį asmenį, įrašytą GR įrašytą, ir į užsienietį;
15.3. JADIS – nuostatų 14.5 papunktyje nurodyti duomenys, išskyrus nurodytus 14.5.6–14.5.9 papunkčiuose, jei jie tvarkomi JADIS. VIRSIS saugoma nuoroda į JADIS įrašytus VIRS dalyvius;
15.13. Įstaigų – nuostatų 14.11 papunktyje nurodyti duomenys. Šie duomenys teikiami du kartus per metus: už pirmąjį kalendorinių metų pusmetį – iki rugpjūčio 15 dienos, už antrąjį – iki vasario 15 dienos;
15.14. VIRS – nuostatų 14.2, 14.4–14.5 papunkčiuose nurodyti duomenys, kai jie nėra gaunami iš kitų valstybės registrų ar informacinių sistemų. Šiuo atveju:
15.14.1. neteikiami nuostatų 14.5 papunktyje nurodyti duomenys apie dalyvius (fizinius asmenis) tų VIRS, kurių teisinė forma yra asociacija, religinė bendruomenė ar religinė bendrija, profesinė sąjunga ar jų susivienijimas;
15.14.2. teikiant nuostatų 14.4.7.1.6 papunktyje nurodytus duomenis, jeigu leidinys periodinis, nurodomas vidutinis (išspausdintas) leidinio tiražas per pasirinktą laikotarpį (pusmetį); jei leidinys neperiodinis – nurodomas vienkartinis tiražas ir jo leidimo data. Periodinio leidinio tiražo duomenys teikiami du kartus per metus: už pirmąjį kalendorinių metų pusmetį – iki liepos 10 dienos, už antrąjį – iki sausio 10 dienos;
15.14.3. teikiant nuostatų 14.5.4 papunktyje nurodytus duomenis, jeigu juridinio asmens akcija (akcijos) arba dalyvio teisės priklauso keliems savininkams bendrosios nuosavybes teise, nurodomi kiekvieno iš savininkų duomenys ir kuris iš jų yra savininkų įgaliotas asmuo;
15.14.4. teikiant nuostatų 14.5.5 papunktyje nurodytus duomenis, jeigu balsų dalis nustatoma pagal juridinio asmens steigimo dokumentuose nustatytas specialiąsias taisykles, nurodoma, kad balsai skiriami pagal specialiąją taisyklę;
15.14.5. teikiant nuostatų 14.4.9 ir 14.5.1 papunkčiuose nurodytus užsieniečių asmens duomenis, užsienio valstybių juridinių asmenų ar juridinio asmens statuso neturinčių subjektų duomenis, užsieniečių vardai, pavardės, užsienio valstybių juridinių asmenų ar juridinio asmens statuso neturinčių subjektų pavadinimai pateikiami transliteruoti lotynų kalbos rašmenimis.
16. Nuostatų 15.10–15.14 papunkčiuose nurodytų subjektų teikiami duomenys pasirašomi kvalifikuotu elektroniniu parašu ir į VIRSIS turi būti pateikti per 14 kalendorinių dienų nuo duomenų atsiradimo ar pasikeitimo, išskyrus 15.13 ir 15.14.2 papunkčiuose nustatytas išimtis. Jei šie duomenys nepasirašomi kvalifikuotu elektroniniu parašu, jie laikomi nepateiktais ir VIRSIS saugomi nuostatų 33 punkte nustatytą terminą.
IV SKYRIUS
VIRSIS FUNKCINĖ STRUKTŪRA
18. VIRSIS sudarantys moduliai ir jų funkcijos:
18.1. Prisijungimo prie VIRSIS modulis, kuriame VIRSIS naudotojai autentifikuojami per VIISP ir identifikavimo komponentą iPasas ir autorizuojami pasirenkant atstovaujamą juridinį asmenį pagal jam suteiktas teises.
18.2. Duomenų tvarkymo modulis, kuriame tvarkomi (peržiūrimi, įvedami, pateikiami, koreguojami, anuliuojami) duomenys pagal VIRSIS naudotojui suteiktas teises ir roles.
18.4. Turinio valdymo sistemos modulis, kuriame tvarkomi VIRSIS interneto svetainės (www.virsis.lt) viešosios srities komponentai.
18.5. VIRS duomenų viešinimo modulis, kuriame:
18.6. Integracijų modulis, kuriame keičiamasi informacija su vidiniais VIRSIS komponentais, kitais valstybės registrais ir informacinėmis sistemomis.
18.7. VIRSIS administravimo modulis, kuriame:
19. VIRSIS tvarkomi ir naudojami klasifikatoriai:
V SKYRIUS
VIRSIS DUOMENŲ TEIKIMAS IR NAUDOJIMAS
20. VIRSIS duomenys teikiami ir viešai skelbiami remiantis Visuomenės informavimo įstatymo 24 straipsniu šių nuostatų nustatyta tvarka.
21. Nuostatų 14 punkte nurodyti duomenys apie VIRS, jų dalyvius, veiklą ir valdomas VIP, išskyrus fizinio asmens kodą, gimimo datą, asmens dokumento duomenis, VIRSIS naudotojo duomenis ir VIRSIS pranešimų duomenis, viešai ir neatlygintinai skelbiami (teikiami) VIRSIS interneto svetainėje (www.virsis.lt):
21.1. atlikus VIRS paiešką pagal šiuos kriterijus (duomenis):
21.2. pateikiant susistemintus viešai skelbiamų duomenų rinkinius (ataskaitas) apie:
21.2.1. VIRS vykdomas veiklas (nuostatų 14.1.1, 14.1.2, 14.2.2 ir 14.2.3 papunkčiuose nurodytų duomenų rinkiniai);
21.2.2. VIRS valdomas VIP (nuostatų 14.1.1, 14.1.2, 14.4.1, 14.4.2, 14.4.4 ir 14.4.6 papunkčiuose nurodytų duomenų rinkiniai);
21.2.3. VIRS pažeidimus (nuostatų 14.1.1, 14.1.2, 14.6 (išskyrus 14.6.6.2 papunktį), 14.7 (išskyrus 14.7.2.1 ir 14.7.4.2 papunkčius) papunkčiuose nurodytų duomenų rinkiniai);
22. VIRS duomenys pradedami viešai skelbti VIRSIS, kai pateikiami nuostatų 14.2 ir 14.4 papunkčiuose nurodyti ir kvalifikuotu elektroniniu parašu pasirašyti duomenys.
23. VIRSIS tvarkytojas VIRSIS duomenis, įskaitant asmens duomenis, teikia duomenų gavėjams pagal:
23.1. duomenų teikimo sutartis (daugkartinio teikimo atveju), kuriose turi būti nurodytas VIRSIS duomenų teikimo ir gavimo teisinis pagrindas, duomenų naudojimo tikslas, teikiamų duomenų apimtis, sąlygos ir tvarka;
24. VIRSIS duomenys, įskaitant asmens duomenis, duomenų gavėjams teikiami leidžiamosios kreipties būdu internetu ar elektroninių ryšių tinklais, raštu arba elektroninių ryšių priemonėmis, jei galima tinkamai identifikuoti asmenį ir užtikrinti duomenų apsaugą, tokio turinio ir tokio formato, kurie VIRSIS jau naudojami ir jų nereikia papildomai apdoroti. Jei teikiamų duomenų turinys ir formatas neatitinka duomenų gavėjo poreikių arba duomenų gavėjas neturi techninių galimybių reikiamai apdoroti gautų VIRSIS duomenų, VIRSIS tvarkytojas sukuria programines priemones, reikalingas prašomam VIRSIS duomenų ir informacijos formatui ar turiniui parengti ir (ar) apdoroti, o duomenų gavėjas sumoka atlyginimą, kompensuojantį tokių duomenų parengimo sąnaudas.
25. Fizinis asmuo, kurio duomenys tvarkomi VIRSIS (toliau – duomenų subjektas), bet kuriuo metu gali gauti informaciją, ar jo duomenys tvarkomi, ir susipažinti su VIRSIS viešai skelbiamais savo asmens duomenimis VIRSIS interneto svetainėje atlikdamas paiešką pagal nuostatų 21.1 papunktyje nurodytus paieškos kriterijus.
26. Jei duomenų gavėjas, kito valstybės registro ar informacinės sistemos tvarkytojas, duomenų subjektas ar kitas asmuo nustato, kad VIRSIS tvarkomi duomenys, įskaitant asmens duomenis, yra neteisingi, netikslūs, neišsamūs ar tvarkomi neteisėtai, jis turi teisę, patvirtinęs savo tapatybę, asmeniškai, paštu ar elektroninių ryšių priemonėmis pateikti VIRSIS tvarkytojui rašytinį prašymą (toliau – prašymas), pagrindžiantį duomenų neteisingumą, netikslumą, neišsamumą ar tvarkymo neteisėtumą, ir reikalauti ištaisyti neteisingus, netikslius, papildyti neišsamius duomenis, juos ištrinti ar apriboti tokių duomenų tvarkymo veiksmus, išskyrus duomenų saugojimą. VIRSIS tvarkytojas ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo prašymo gavimo privalo: patikrinti prašyme nurodytus duomenis ir, nustatęs, kad prašymas pagrįstas, ištaisyti neteisingus, netikslius ar neišsamius asmens duomenis, sustabdyti tokių duomenų tvarkymo veiksmus, išskyrus jų saugojimą, ir (arba) sunaikinti neteisėtai tvarkomus duomenis (jei šie duomenys VIRSIS nekaupiami, tokiu atveju VIRSIS tvarkytojas ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo informacijos gavimo, turi informuoti kito valstybės registro ar informacinės sistemos tvarkytoją, kuris atsakingas už neteisingų, neišsamių, netikslių duomenų tvarkymą), taip pat informuoti prašymą pateikusį asmenį ir duomenų gavėjus, kuriems buvo pateikti šie duomenys, apie atliktą (neatliktą) duomenų ištaisymą ar informacijos perdavimą kito valstybės registro ar informacinės sistemos tvarkytojui.
27. Jei VIRS atstovas, susipažinęs su kitų duomenų teikėjų į VIRSIS pateiktais duomenimis apie jo atstovaujamą VIRS, nustato, kad šie duomenys yra neteisingi, netikslūs ar tvarkomi neteisėtai, jis turi teisę, prisijungęs prie VIRSIS, duomenų teikėjui pateikti pranešimą, pagrindžiantį duomenų neteisingumą, netikslumą, ar tvarkymo neteisėtumą, ir reikalauti ištaisyti neteisingus, netikslius, duomenis. Duomenų teikėjas ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo tokio pranešimo gavimo privalo patikrinti VIRS atstovo pateiktą pranešimą ir nustatęs, kad VIRS atstovo prašymas pagrįstas, ištaisyti neteisingus, netikslius duomenis ir informuoti VIRS atstovą apie atliktą (neatliktą) duomenų ištaisymą.
28. VIRSIS duomenys Europos Sąjungos valstybių narių ir (arba) Europos ekonominės erdvės valstybių, taip pat trečiųjų šalių fiziniams, juridiniams asmenims, juridinio asmens statuso neturintiems subjektams, jų filialams ir atstovybėms teikiami Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo ir nuostatų nustatyta tvarka, vadovaujantis Reglamentu (ES) 2016/679. Trečiosioms valstybėms arba tarptautinėms organizacijoms VIRSIS tvarkomi asmens duomenys perduodami laikantis Reglamento (ES) 2016/679 V skyriuje nustatytų asmens duomenų perdavimo sąlygų.
VI SKYRIUS
VIRSIS DUOMENŲ SAUGA
29. VIRSIS duomenų, įskaitant asmens duomenis, saugos administracinės, organizacinės, techninės, programinės ir kitos priemonės nustatomos ir duomenų sauga užtikrinama vadovaujantis VIRSIS valdytojo patvirtintais VIRSIS duomenų saugos nuostatais ir saugos politiką įgyvendinančiais dokumentas, kurie rengiami, derinami ir tvirtinami laikantis Reglamento (ES) 2016/679, Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašo.
30. Už duomenų saugą pagal kompetenciją Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka atsako VIRSIS valdytojas ir VIRSIS tvarkytojas.
31. VIRSIS valdytojo, VIRSIS tvarkytojo valstybės tarnautojai ir darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis, kurie tvarko asmens duomenis, privalo saugoti asmens duomenų paslaptį. Ši pareiga galioja ir pasitraukus iš valstybės tarnybos, perėjus dirbti į kitas pareigas arba pasibaigus darbo ar sutartiniams santykiams.
32. Įvedus naujus VIRS duomenis į VIRSIS, VIRS baigus veiklą (VIRSIS pateikus duomenis apie visų VIRS vykdytų veiklų pabaigą), VIRS išregistravus iš JAR, visi VIRSIS duomenys, įskaitant asmens duomenis, 15 metų saugomi VIRSIS duomenų bazėje ir viešai skelbiami, išskyrus fizinio asmens kodą, gimimo datą, asmens dokumento duomenis, VIRSIS naudotojo duomenis ir VIRSIS pranešimų duomenis, o po to perkeliami į VIRSIS duomenų bazės archyvą ir saugomi dar 10 metų. Pasibaigus duomenų saugojimo VIRSIS duomenų bazės archyve terminui, šie duomenys sunaikinami VIRSIS tvarkytojo nustatyta tvarka.
33. Nuostatų 15.10–15.14 papunkčiuose nurodytų subjektų VIRSIS įvesti, bet kvalifikuotu elektroniniu parašu nepasirašyti duomenys VIRSIS saugomi 60 kalendorinių dienų. Anuliuoti (pašalinti) gali būti tik paskutiniai nuostatų 15.10–15.14 papunkčiuose nurodytų subjektų į VIRSIS pateikti kvalifikuotu elektroniniu parašu pasirašyti duomenys. Duomenis anuliuoti gali juos įvedę subjektai, taip pat VIRSIS tvarkytojas ir VIRSIS valdytojas.
VII SKYRIUS
VIRSIS FINANSAVIMAS
34. VIRSIS kūrimas, diegimas, tvarkymas, priežiūra ir vystymas finansuojami Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto ir Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšomis.
VIII SKYRIUS
VIRSIS MODERNIZAVIMAS IR LIKVIDAVIMAS
36. VIRSIS modernizuojama arba likviduojama Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo, Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
IX SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
38. Duomenų subjekto teisių įgyvendinimo tvarka nustatyta VIRSIS valdytojo tvirtinamose duomenų subjektų teisių įgyvendinimo taisyklėse.
Pakeitimai:
1.
Lietuvos Respublikos kultūros ministerija, Įsakymas
Nr. ĮV-195, 2020-03-18, paskelbta TAR 2020-03-18, i. k. 2020-05685
Dėl kultūros ministro 2018 m. spalio 10 d. įsakymo Nr. ĮV-727 „Dėl Viešosios informacijos rengėjų ir skleidėjų informacinės sistemos nuostatų patvirtinimo“ pakeitimo
2.
Lietuvos Respublikos kultūros ministerija, Įsakymas
Nr. ĮV-1043, 2022-12-22, paskelbta TAR 2022-12-22, i. k. 2022-26505
Dėl kultūros ministro 2018 m. spalio 10 d. įsakymo Nr. ĮV-727 „Dėl Viešosios informacijos rengėjų ir skleidėjų informacinės sistemos nuostatų patvirtinimo“ pakeitimo