Suvestinė redakcija nuo 2018-12-21

Įsakymas paskelbtas: TAR 2016-08-26, i. k. 2016-22739

TAURAGĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS

DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL  Tauragės RAJONO SAVIVALDYBĖS INSTITUCIJŲ IR ĮSTAIGŲ, IŠLAIKOMŲ IŠ SAVIVALDYBĖS BIUDŽETO,TARNYBINIŲ LENGVŲJŲ AUTOMOBILIŲ Įsigijimo, nuomos ir NAUDOJIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO

2016 m. rugpjūčio 25 d. Nr.5-927

Tauragė

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 18 straipsnio 1 dalimi, 29 straipsnio 8 dalies 2 punktu, Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1998 m. lapkričio 17 d. nutarimu Nr. 1341 „Dėl tarnybinių lengvųjų automobilių biudžetinėse įstaigose“  , Pavyzdinėmis tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo biudžetinėse įstaigose taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2009 m. gegužės 27 d. nutarimu Nr. 543 „Dėl Pavyzdinių tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo biudžetinėse įstaigose taisyklių patvirtinimo“, ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2005 m. rugsėjo 13 d. nutarimu Nr. 993 „Dėl tarnybinių lengvųjų automobilių įsigijimo, nuomos ir naudojimo valstybės įmonėse ir viešosiose įstaigose“:

1. T v i r t i n u Tauragės rajono savivaldybės institucijų ir įstaigų, išlaikomų iš savivaldybės biudžeto, tarnybinių lengvųjų automobilių įsigijimo, nuomos ir naudojimo tvarkos aprašą (pridedama).

2. P r i p a ž į s t u netekusiu galios Tauragės rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2008 m. vasario 14 d. įsakymą Nr. 5-127 „Dėl Tauragės rajono savivaldybės institucijų ir įstaigų, išlaikomų iš savivaldybės biudžeto, tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo taisyklių patvirtinimo“.

3. N u r o d a u šį įsakymą paskelbti Teisės aktų registre ir Tauragės rajono savivaldybės interneto svetainėje.

Šis įsakymas gali būti skundžiamas Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka.

Administracijos direktorius                                                                           Modestas Petraitis

PATVIRTINTA

Tauragės rajono savivaldybės administracijos

direktoriaus 2016 m. rugpjūčio 25 d.

įsakymu Nr. 5-927

TARNYBINIŲ LENGVŲJŲ AUTOMOBILIŲ ĮSIGIJIMO, NUOMOS IR NAUDOJIMO TAURAGĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS BIUDŽETINĖSE ĮSTAIGOSE TVARKOS APRAŠAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1.   Tarnybinių lengvųjų automobilių įsigijimo, nuomos ir naudojimo Tauragės rajono savivaldybės biudžetinėse įstaigose tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato tarnybinių lengvųjų automobilių įsigijimo, naudojimo ir naudojimo kontrolės, nuomos, saugojimo, žymėjimo, techninės priežiūros, remonto, ridos ir degalų apskaitos, netarnybinių automobilių naudojimo tarnybos reikmėms tvarką ir darbuotojų atsakomybę už šio Aprašo pažeidimą.

2.   Aprašas privalomos visiems Tauragės rajono savivaldybės biudžetinių įstaigų (toliau – biudžetinės įstaigos) valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis (toliau – darbuotojai).

3. Apraše  vartojamos sąvokos:

Tarnybinis lengvasis automobilis – įstaigai teisėtu pagrindu (nuosavybės teise, nuomos ar nuomos pagal veiklos nuomos sutartį) priklausantis lengvasis automobilis, kurį įstaigos darbuotojas naudoja tarnybos reikmėms.

Netarnybinis automobilis – įstaigos darbuotojo teisėtu pagrindu valdomas automobilis, naudojamas tarnybos reikmėms, už kurio naudojimą mokama kompensacija degalų įsigijimo išlaidoms ir automobilio amortizacijai padengti.

4.   Tarnybinius lengvuosius automobilius įstaigos darbuotojai gali naudoti tik tarnybos reikmėms.

5.   Biudžetinė įstaiga, neturinti tarnybinio automobilio, gali kreiptis į Tauragės rajono savivaldybės administraciją dėl galimybės pasinaudoti savivaldybės administracijai priklausančiu tarnybiniu automobiliu.

II SKYRIUS

TARNYBINIŲ LENGVŲJŲ AUTOMOBILIŲ ĮSIGIJIMAS

6.   Biudžetinės įstaigos tarnybinius lengvuosius automobilius gali įsigyti, nuomotis arba nuomotis pagal veiklos nuomos sutartį tik Tauragės rajono savivaldybės tarybos leidimu, vadovaudamosi Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka.

III SKYRIUS

TARNYBINIŲ LENGVŲJŲ AUTOMOBILIŲ NAUDOJIMAS IR NAUDOJIMO KONTROLĖ

7.  Tarnybiniais lengvaisiais automobiliais (su vairuotoju) tarnybos reikmėms gali naudotis kiekvienas biudžetinės įstaigos darbuotojas.

8.  Tarnybiniai lengvieji automobiliai vairuotojams ir darbuotojams, kurie gali naudotis tarnybiniu lengvuoju automobiliu ir be vairuotojo, skiriami biudžetinės įstaigos vadovo įsakymais. Su įstaigos vadovo įsakymais darbuotojai supažindinami pasirašytinai.

9.     Tarnybiniais lengvaisiais automobiliais, kurie biudžetinės įstaigos vadovo įsakymu priskirti darbuotojams, įstaigos vadovas prireikus gali leisti pasinaudoti ir kitiems darbuotojams tarnybos reikmėms.

10.  Tarnybinių lengvųjų automobilių ridos limitus įsakymu nustato biudžetinės įstaigos vadovas.

11. Lėšos, kurių reikia automobilių degalams įsigyti, apskaičiuojamos pagal nustatytus ridos limitus, faktines automobilių degalų naudojimo bazines normas ir degalų rūšis.

12.  Apie eismo įvykius, kuriuose dalyvavo tarnybiniai lengvieji automobiliai, nedelsiant pranešama biudžetinės įstaigos vadovo paskirtam darbuotojui, kuris turi kontroliuoti, kaip naudojami tarnybiniai lengvieji automobiliai (toliau – biudžetinės įstaigos vadovo paskirtas asmuo), jis informuoja biudžetinės įstaigos vadovą.

13.   Biudžetinės įstaigos vadovo paskirtas asmuo nuolat kontroliuoja, kaip naudojami tarnybiniai lengvieji automobiliai (ar tvarkingi spidometrai, ar degalų sunaudojimas atitinka nustatytąsias normas, automobilių rida – nustatytąjį limitą, ir pan.) ir apie pažeidimus nedelsdamas praneša biudžetinės įstaigos vadovui.

IV SKYRIUS

TARNYBINIŲ LENGVŲJŲ AUTOMOBILIŲ SAUGOJIMAS

14.  Tarnybiniai lengvieji automobiliai turi būti laikomi saugomoje aikštelėje arba kitoje saugioje vietoje (saugomoje teritorijoje, garaže ir pan.).

15.  Tarnybiniai lengvieji automobiliai po darbo, poilsio, švenčių dienomis, darbuotojų atostogų, ligos ar komandiruočių laikotarpiu laikomi garaže arba kitoje saugomoje teritorijoje. Kita nuolatinė tarnybinio automobilio saugojimo vieta gali būti nustatoma biudžetinės įstaigos vadovo įsakymu.

16.  Prieš vykstant į tarnybinę komandiruotę tarnybiniu lengvuoju automobiliu, jis gali būti laikomas kitose saugiose vietose biudžetinės įstaigos vadovo nustatyta tvarka. Komandiruotės metu automobilis turi būti pastatomas saugioje teritorijoje.

17.   Tarnybiniame lengvajame automobilyje draudžiama palikti transporto priemonės registracijos liudijimą, draudimo liudijimą, radijo aparatą (jeigu jis išimamas). Paliekant automobilį, privaloma užrakinti vairą ir pedalus (jeigu išduoti tam tikri užraktai), įjungti apsaugos sistemą ir užrakinti automobilį.

18. Tarnybinių lengvųjų automobilių saugojimo kontrolę atlieka biudžetinės įstaigos vadovo paskirtas asmuo.

V SKYRIUS

RIDOS IR DEGALŲ APSKAITA

19. Automobilių ridos ir degalų sunaudojimo apskaita tvarkoma biudžetinės įstaigos vadovo nustatyta tvarka. Rekomenduojama biudžetinių įstaigų tarnybiniuose automobiliuose įrengti transporto stebėjimo ir kontrolės sistemas (toliau – GPS).

Punkto pakeitimai:

Nr. 5-1583, 2018-12-11, paskelbta TAR 2018-12-20, i. k. 2018-20890

20.  Degalų normų ir automobilių ridos limitų viršijimo išlaidas, nustačius pereikvojimo priežastis ir darbuotojo kaltę, padengia nustatytąsias degalų normas ir ridos limitus viršiję darbuotojai.

21. Faktinė automobilio degalų naudojimo bazinė norma ir taikomas degalų naudojimo koeficientas (šaltuoju metų periodu, mieste, užmiestyje ir pan.) nustatomi:

21.1. automobilyje, kuriame yra įrengta degalų kontrolės sistema, fiksuojama pagal kontrolės sistemos parodymus;

21.2. automobilyje, kuriame nėra įrengta degalų kontrolės sistema, atlikus kontrolinį važiavimą.

Punkto pakeitimai:

Nr. 5-1583, 2018-12-11, paskelbta TAR 2018-12-20, i. k. 2018-20890

VI SKYRIUS

AUTOMOBILIŲ ŽYMĖJIMAS, TECHNINĖ PRIEŽIŪRA IR REMONTAS

22. Tarnybiniai lengvieji automobiliai privalo būti pažymėti – nurodytas biudžetinės įstaigos pavadinimas ir (arba) patvirtintas įstaigos logotipas.

23. Tarnybinių automobilių šoninės durelės turi būti pažymėtos iš abiejų automobilio pusių.

24.  Už tarnybinių lengvųjų automobilių techninės būklės kontrolę atsakingas biudžetinės įstaigos vadovo paskirtas asmuo. Nuomojamų automobilių techninės priežiūros ir remonto organizavimo tvarka nustatoma automobilių nuomos sutartyje.

25.  Už tarnybinių lengvųjų automobilių kasdienę ir periodinę techninę priežiūrą atsakingas tarnybinio lengvojo automobilio vairuotojas.

26.   Tarnybinio lengvojo automobilio gedimai šalinami pagal automobilio techninio eksploatavimo taisykles. Darbuotojams, neturintiems reikiamo techninio parengimo, neleidžiama savarankiškai šalinti automobilio gedimų.

27.  Tarnybinių lengvųjų automobilių draudimą ir privalomąją techninę apžiūrą teisės aktų nustatyta tvarka organizuoja biudžetinės įstaigos vadovo paskirtas asmuo.

VII SKYRIUS

NETARNYBINIŲ AUTOMOBILIŲ NAUDOJIMAS TARNYBOS REIKMĖMS

28. Biudžetinių įstaigų vadovai, atsižvelgdami į šioms įstaigoms nustatytus lėšų tarnybiniams lengviesiems automobiliams išlaikyti arba juos nuomoti limitus, tvirtina nustatytų pareigų, kurias einantiems darbuotojams suteikiama galimybė naudoti netarnybinius automobilius tarnybos reikmėms, sąrašus.

29.   Darbuotojas, dėl objektyvių priežasčių negalintis naudotis tarnybiniu lengvuoju automobiliu ir sutinkantis naudoti netarnybinį automobilį tarnybos reikmėms, pateikia biudžetinės įstaigos vadovui prašymą leisti naudoti netarnybinį automobilį tarnybos reikmėms ir kompensuoti degalų įsigijimo ir amortizacijos išlaidas (priedas).

30.   Biudžetinės įstaigos vadovas, dėl objektyvių priežasčių negalintis naudotis tarnybiniu lengvuoju automobiliu ir sutinkantis naudoti netarnybinį automobilį tarnybos reikmėms, pateikia Tauragės rajono savivaldybės administracijos direktoriui prašymą leisti naudoti netarnybinį automobilį tarnybos reikmėms ir kompensuoti degalų įsigijimo ir amortizacijos išlaidas (priedas).

31.  Leidimas naudoti netarnybinį automobilį tarnybos reikmėms įforminamas biudžetinės įstaigos vadovo arba Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu.

32. Kompensacijos dydis nustatomas atsižvelgiant į Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1998 m. lapkričio 17 d. nutarimo Nr. 1341 „Dėl tarnybinių lengvųjų automobilių įsigijimo, nuomos ir naudojimo biudžetinėse įstaigose“ nuostatas, patvirtintuose pareigybių aprašymuose nurodytas darbuotojų funkcijas, asmeninius darbo planus (grafikus), darbų kiekį, transporto priemonės technines charakteristikas, eismo intensyvumą, kelių būklę ir kt.

33.  Darbuotojai, gaunantys kompensaciją už netarnybinio automobilio naudojimą, negali naudotis tarnybiniu lengvuoju automobiliu, išskyrus tuos atvejus, kai darbuotojai vyksta tarnybiniu įstaigos transportu kartu su komisijos ar delegacijos nariais.

34.  Darbuotojai, kuriems už netarnybinių automobilių naudojimą tarnybos reikmėms mokamos kompensacijos, netarnybiniais automobiliais darbo metu turi naudotis tik tarnybos reikmėms.

35.  Darbuotojai, naudojantys netarnybinius lengvuosius automobilius tarnybos reikmėms, yra asmeniškai atsakingi už kompensacijos lėšų racionalų panaudojimą.

36. Darbuotojams kompensacijos nemokamos atostogų ir laikino nedarbingumo metu.

VIII SKYRIUS

DARBUOTOJŲ ATSAKOMYBĖ

37. Asmenys, pažeidę šio Aprašo reikalavimus, atsako teisės aktų nustatyta tvarka.

38. Biudžetinės įstaigos vadovas ar jo įgaliotas asmuo kontroliuoja, kaip laikomasi Aprašo reikalavimų.

Tarnybinių lengvųjų automobilių įsigijimo,

nuomos ir naudojimo Tauragės rajono

savivaldybės biudžetinėse įstaigose tvarkos

aprašo priedas

__________________________________________________________________________________________

(pareigų pavadinimas)

________________________________________________________________________

(vardas ir pavardė)

____________________________________

(adresas)

PRAŠYMAS

LEISTI NAUDOTI NETARNYBINĮ AUTOMOBILĮ TARNYBOS REIKMĖMS IR KOMPENSUOTI DEGALŲ ĮSIGIJIMO IR AMORTIZACIJOS IŠLAIDAS

20       m.                                   d.

(surašymo vieta)

Aš,____________________________________________________________________________,

(vardas ir pavardė, pareigos, padalinys) kuruojantis (-i) _______________________________________________________ ________________________,

(veiklos sritis, funkcijos, darbų kiekis, regionai, specifinė veikla)

gyvenantis (-i)____________________________________________________________________

(adresas)

(___ km atstumu nuo įstaigos buveinės), prašau leisti tarnybos reikmėms naudoti netarnybinį

automobilį_______________________________________________________________________

(markė, modelis, variklio darbinis tūris)

pagamintą ___________  m., valstybinis numeris _____________________  (naudojami degalai

_______________________________________ ),               registruotą               VĮ              „Regitra“

_______________________________________________________________________________

(rūšis, markė)

_______________________________________________________________________________,

(registravimo data, transporto priemonės registracijos liudijimo Nr., kieno vardu registruota)

ir kompensuoti degalų įsigijimo ir amortizacijos išlaidas pagal

_______________________________________________________________________________

(pareigų pavadinimas)

20___ m.__________________ d. įsakymu Nr._______________ patvirtintą įstaigos tarnybinių

lengvųjų automobilių įsigijimo, nuomos ir naudojimo tvarkos aprašą, su kuriuo esu susipažinęs(-usi).

PRIDEDAMA:

1. Automobilio registracijos liudijimo kopija.

2. Techninės apžiūros talono kopija.

3. Civilinės atsakomybės privalomojo draudimo sutarties liudijimo kopija.

4. Vairuotojo pažymėjimo kopija.

5.  Kita_______________________________________________________________________

(nurodyti)

________________________________          _________________         ______________________________

(pareigų pavadinimas)                                         (parašas)                        (vardas ir pavardė)

Pakeitimai:

1.

Tauragės rajono savivaldybės administracija, Įsakymas

Nr. 5-1583, 2018-12-11, paskelbta TAR 2018-12-20, i. k. 2018-20890

Dėl Tauragės rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2016 m. rugpjūčio 25 d. įsakymo Nr. 5-927 „Dėl Tauragės rajono savivaldybės institucijų ir įstaigų, išlaikomų iš savivaldybės biudžeto, tarnybinių lengvųjų automobilių įsigijimo, nuomos ir naudojimo tvarkos aprašo patvirtinimo'' pakeitimo