Suvestinė redakcija nuo 2020-05-30 iki 2020-07-28

 

Įsakymas paskelbtas: TAR 2014-05-16, i. k. 2014-05486

 

Nauja redakcija nuo 2016-06-24:

Nr. A1-305, 2016-06-22, paskelbta TAR 2016-06-23, i. k. 2016-17490

 

LIETUVOS RESPUBLIKOS

SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTRAS

 

ĮSAKYMAS

DĖL DOKUMENTŲ, SKIRTŲ EUROPOS PAGALBOS LABIAUSIAI SKURSTANTIEMS ASMENIMS FONDO TIKSLINĖS GRUPĖS ASMENŲ, MAISTO PRODUKTŲ IR (AR) BŪTINOJO ASMENINIO VARTOJIMO PREKIŲ APSKAITAI UŽTIKRINTI, FORMŲ PATVIRTINIMO

 

2014 m. gegužės 16 d. Nr. A1-268

Vilnius

 

 

Vadovaudamasi 2014 m. kovo 11 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) Nr. 223/2014 dėl Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo (OL 2014 L 72, p. 1) 5 straipsnio 7 ir 8 dalimis, 32 straipsnio 1 dalimi, Lietuvos Respublikos biudžeto sandaros įstatymo 5 straipsnio 1 dalies 7 punktu ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2014 m. sausio 22 d. nutarimu Nr. 55 „Dėl institucijų, atsakingų už Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo administravimą Lietuvoje, paskyrimo“:

1. T v i r t i n u pridedamas dokumentų, skirtų Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo (toliau – Fondas) tikslinės grupės asmenų, maisto produktų ir (ar) būtinojo asmeninio vartojimo prekių apskaitai užtikrinti, formas:

1.1. Paramos gavėjų sąrašo pavyzdinę formą;

1.2. Nepanaudotų maisto produktų (likučių) perdavimo–priėmimo akto formą;

1.3. Nepanaudotų būtinojo asmeninio vartojimo prekių (likučių) perdavimo–priėmimo akto formą;

1.4. Duomenų apie suteiktą paramą iš Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo lėšų formą (toliau – suteiktos paramos forma).

1.5. Netinkamų vartoti ir (ar) naudoti maisto ir (ar) būtinojo asmeninio vartojimo prekių nurašymo akto formą.

Papildyta papunkčiu:

Nr. A1-223, 2017-05-08, paskelbta TAR 2017-05-09, i. k. 2017-07811

 

2. N u s t a t a u, kad:

2.1. Lietuvos Respublikos savivaldybių administracijų ar kitų savivaldybių biudžetinių įstaigų atsakingi darbuotojai (toliau – savivaldybių darbuotojai) (jeigu taikoma) priima prašymus iš asmenų, norinčių gauti Fondo paramą ir suveda duomenis apie prašantį paramos asmenį į Socialinės paramos šeimai informacinę sistemą (toliau – SPIS). Prašymo forma Fondo paramai gauti yra tvirtinama socialinės apsaugos ir darbo ministro įsakymu kartu su projektų finansavimo sąlygų aprašu.

2.11. Lietuvos Respublikos Vyriausybei paskebus karantiną, savivaldybės darbuotojai duomenis, reikalingus prašymui užpildyti, gali surinkti nuotoliniu būdu. Pasibaigus karantinui, iš asmenų, kurie buvo įtraukti į paramos gavėjų sąrašus karantino metu, pasirašytų prašymų  neprašoma.

Papildyta papunkčiu:

Nr. A1-468, 2020-05-29, paskelbta TAR 2020-05-29, i. k. 2020-11665

 

2.2. Paramos gavėjų sąrašų elektronines ir popierines versijas savivaldybių darbuotojai formuoja iš SPIS suvestų duomenų. SPIS suformuotų paramos gavėjų sąrašų teisingumą užtikrina savivaldybių darbuotojai.

2.3. Savivaldybių darbuotojai, vadovaudamiesi partnerystės (jungtinės veiklos) sutartyse nustatytais terminais ir tvarka, prieš projekto vykdytojui sudarant atitinkamo mėnesio maisto produktų ir (ar) būtinojo asmeninio vartojimo prekių tiekimo grafikus, informuoja projekto vykdytoją apie Fondo paramos gavėjų skaičių nesiųsdami projekto vykdytojui elektroninio Paramos gavėjų sąrašo.

2.4. Savivaldybių darbuotojai, vadovaudamiesi partnerystės (jungtinės veiklos) sutartyse nustatytais terminais ir tvarka, prieš prasidedant atitinkamo mėnesio maisto produktų ir (ar) būtinojo asmeninio vartojimo prekių dalijimui, atitinkamos savivaldybės Paramos gavėjų sąrašų elektronines versijas (sugeneruotas Excel formatu iš SPIS) siunčia organizacijoms, dalyvaujančioms Fondo projekte kartu su savivaldybių administracijomis (toliau – organizacijos partnerės) (jeigu taikoma) ir savivaldybių administracijų ar kitų savivaldybių biudžetinių įstaigų darbuotojams, atsakingiems už Fondo paramos paskirstymą, kai projekte kaip partnerė savivaldybės administracija ar kita savivaldybės biudžetinė įstaiga dalyvauja viena (toliau kartu – už Fondo paramos paskirstymą atsakingi asmenys). 

2.5. Savivaldybių darbuotojai ir (ar) organizacijų partnerių atstovai, skirstantys Fondo paramą labiausiai skurstantiems asmenims, yra atsakingi už tinkamą paramos perdavimą paramos gavėjams ir asmenų pasirašymą Paramos gavėjų sąrašuose ar Nepanaudotų maisto produktų (likučių) ir Nepanaudotų būtinojo asmeninio vartojimo prekių (likučių) perdavimo–priėmimo aktuose (jeigu taikoma). Paramos gavėjų popieriniai sąrašai ir Nepanaudotų maisto produktų (likučių) bei Nepanaudotų būtinojo asmeninio vartojimo prekių (likučių) perdavimo–priėmimo aktai su paramos gavėjų ar atitinkamų organizacijų parašais yra saugomi organizacijų partnerių.

2.5.1 Lietuvos Respublikos Vyriausybei paskelbus karantiną asmenų, kurie yra įtraukti į paramos gavėjų sąrašus, parašai Paramos gavėjų sąrašuose, Nepanaudotų maisto produktų (likučių) ir Nepanaudotų būtinojo asmeninio vartojimo prekių (likučių) perdavimo–priėmimo aktuose nerenkami. Tai, kad parama atsiimta, šiuose dokumentuose pažymi už jos dalijimą atsakingi savivaldybių darbuotojai ar organizacijų partnerių atstovai.

Papildyta papunkčiu:

Nr. A1-468, 2020-05-29, paskelbta TAR 2020-05-29, i. k. 2020-11665

 

2.6. Suteiktos paramos formą SPIS pildo savivaldybių darbuotojai, nebent ši funkcija (SPIS tvarkytojo) yra perduota organizacijai partnerei vadovaujantis Socialinės paramos šeimai informacinės sistemos nuostatais, patvirtintais Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2008 m. gegužės 29 d. įsakymu Nr. A1-172 „Dėl Socialinės paramos šeimai informacinės sistemos nuostatų ir Socialinės paramos šeimai informacinės sistemos duomenų saugos nuostatų patvirtinimo“, ir organizacijai partnerei suteikta teisė užpildyti suteiktos paramos formą SPIS.

2.7. Savivaldybių darbuotojai arba organizacijų partnerių atstovai (jeigu jiems suteiktos SPIS tvarkytojo teisės), vadovaudamiesi partnerystės (jungtinės veiklos) sutartyse nustatytais terminais ir tvarka, per SPIS suformuoja suteiktos paramos formą, ją pasirašo ir teikia projekto vykdytojui.

2.8. Nepanaudoti maisto produktai (likučiai) ir (ar) būtinojo asmeninio vartojimo prekės (likučiai) gali būti perduoti:

2.8.1. asmenims, kurie konkretaus maisto produktų ir (ar) būtinojo asmeninio vartojimo prekių dalijimo metu turi teisę gauti Fondo paramą, tačiau į Paramos gavėjų sąrašus buvo įtraukti po to, kai savivaldybių darbuotojai pagal šio įsakymo 2.3 papunktyje nustatytus reikalavimus jau buvo informavę projekto vykdytoją apie paramos gavėjų skaičių (toliau – papildomai įtraukiami asmenys);

2.8.2. asmenims, kurie konkretaus maisto produktų ir (ar) būtinojo asmeninio vartojimo prekių dalijimo metu turi teisę gauti Fondo paramą, tačiau į Paramos gavėjų sąrašus nebuvo įtraukti, nes atitinkamų savivaldybių darbuotojai asmens kreipimosi dėl Fondo paramos metu pagal šio įsakymo 2.4 papunktyje nustatytus reikalavimus jau buvo pateikę Paramos gavėjų sąrašų elektronines versijas už Fondo paramos paskirstymą atsakingiems asmenims (toliau – papildomi asmenys). Tokiu atveju, likus maisto produktų ir (ar) būtinojo asmeninio vartojimo prekių likučių, už Fondo paramos paskirstymą atsakingi asmenys kreipiasi į atitinkamų savivaldybių darbuotojus, atsakingus už Paramos gavėjų sąrašų sudarymą, dėl papildomų asmenų teisės gauti Fondo paramą. Už Fondo paramos paskirstymą atsakingi darbuotojai Fondo paramą papildomiems asmenims perduoda tik sulaukę teigiamo atsakymo iš atitinkamų savivaldybių darbuotojų;

2.8.3. labdaros, socialinėms valgykloms (toliau – valgyklos), nakvynės namams ir (ar) kitoms institucijoms, įstaigoms ar organizacijoms (toliau – institucijos), teisės aktų nustatyta tvarka teikiančioms socialines paslaugas;

2.8.4. asmenims, savivaldybių nustatyta tvarka pripažintiems nukentėjusiais nuo karo ir gaivalinių nelaimių, gaisrų, ekologinių katastrofų, epidemijų, užkrečiamųjų ligų protrūkių, arba asmenims, kuriems, savivaldybės ir valstybės lygmeniu paskelbus ekstremaliąją situaciją, būtina parama maistu ir (ar) būtinojo asmeninio vartojimo prekėmis.

TAR pastaba:. Išlaidos šiame punkte nurodytai paramai maistu ir (ar) būtinojo asmeninio vartojimo prekėmis laikomos tinkamomis finansuoti, jei organizacijos partnerės jas patiria nuo 2020 m. kovo 16 d.

Papildyta papunkčiu:

Nr. A1-266, 2020-03-26, paskelbta TAR 2020-03-26, i. k. 2020-06088

 

2.9. Perduodant nepanaudotus maisto produktus (likučius) ir (ar) būtinojo asmeninio vartojimo prekes (likučius) papildomai įtrauktiems asmenims, papildomiems asmenims ir (ar) valgykloms, ir (ar) institucijoms, yra pasirašomas (-i) Nepanaudotų maisto produktų (likučių) perdavimo–priėmimo ir (ar) Nepanaudotų būtinojo asmeninio vartojimo prekių (likučių) perdavimo–priėmimo aktas (-ai).

2.9.1 Maisto produktus (likučius) ir (ar) būtinojo asmeninio vartojimo prekes (likučius) perduodant asmenims, nurodytiems šio įsakymo 2.8.4 papunktyje, Nepanaudotų maisto produktų (likučių) perdavimo–priėmimo ir (ar) Nepanaudotų būtinojo asmeninio vartojimo prekių (likučių) perdavimo–priėmimo aktas nepasirašomas. Šiuo atveju išlaidas patvirtinančiu ir pateisinančiu dokumentu laikomas savivaldybės administracijos ar socialinės paramos centro patvirtintas maisto ir (ar) būtinojo asmeninio vartojimo prekių gavėjų sąrašas.

Papildyta papunkčiu:

Nr. A1-266, 2020-03-26, paskelbta TAR 2020-03-26, i. k. 2020-06088

 

2.10. Jeigu partneriams dalijant maisto produkto ir (ar) būtinojo asmeninio vartojimo prekės pakuotė prayra, suplyšta, sudūžta ar kitokiu būdu yra pažeidžiama centriniame sandėlyje ar dalijimo punkte (kai nėra tiekėjo kaltės ir atsakomybės) ir maisto produktas ir (ar) būtinojo asmeninio vartojimo prekė tampa netinkami vartoti ir (ar) naudoti žmogui, perduoti institucijoms, nurodytoms šio Įsakymo 2.8.3 papunktyje, toks maisto produktų ir (ar) būtinojo asmeninio vartojimo prekių netekimas laikomas nurašymu.

Papildyta papunkčiu:

Nr. A1-223, 2017-05-08, paskelbta TAR 2017-05-09, i. k. 2017-07811

 

2.11. Kiekviename sandėlyje, į kurį tiekėjas (-ai) pristato atitinkamos (-ų) savivaldybės (-ių) maisto produktus ir (ar) būtinojo asmeninio vartojimo prekes, yra toleruojamas iki 0,1 proc. maisto produktų ir (ar) būtinojo asmeninio vartojimo prekių nurašymas nuo visų į tą sandėlį pristatytų maisto produktų ir (ar) būtinojo asmeninio vartojimo prekių vienetų skaičiaus konkretaus dalijimo metu. Visos su maisto produktų ir (ar) būtinojo asmeninio vartojimo prekių nurašymu susijusios išlaidos, kurios neviršija 0,1 proc., yra laikomos tinkamomis finansuoti.

Papildyta papunkčiu:

Nr. A1-223, 2017-05-08, paskelbta TAR 2017-05-09, i. k. 2017-07811

 

3. P a v e d u šio įsakymo kontrolę viceministrui pagal veiklos sritį. 

 

 

 

Socialinės apsaugos ir darbo ministrė                                                  Algimanta Pabedinskienė

 

 

 

 

Priedų pakeitimai:

 

Duomenų apie suteiktą paramą iš Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo lėšų forma

Priedo pakeitimai:

Nr. A1-223, 2017-05-08, paskelbta TAR 2017-05-09, i. k. 2017-07811

 

Nepanaudotų būtinojo asmeninio vartojimo prekių (likučių) perdavimo–priėmimo akto forma

 

Nepanaudotų maisto produktų (likučių) perdavimo–priėmimo akto forma

 

Netinkamų vartoti ir (ar) naudoti maisto produktų ir (ar) būtinojo asmeninio vartojimo prekių nurašymo aktas

Papildyta priedu:

Nr. A1-223, 2017-05-08, paskelbta TAR 2017-05-09, i. k. 2017-07811

 

 

 

Pakeitimai:

 

1.

Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerija, Įsakymas

Nr. A1-305, 2016-06-22, paskelbta TAR 2016-06-23, i. k. 2016-17490

Dėl Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2014 m. gegužės 16 d. įsakymo Nr. A1-268 „Dėl Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo paramos gavėjų sąrašo, nepanaudotų maisto produktų (likučių) ir nepanaudotų būtinojo asmeninio vartojimo prekių (likučių) perdavimo–priėmimo aktų formų patvirtinimo“ pakeitimo

 

2.

Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerija, Įsakymas

Nr. A1-223, 2017-05-08, paskelbta TAR 2017-05-09, i. k. 2017-07811

Dėl Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2014 m. gegužės 16 d. įsakymo Nr. A1-268 „Dėl dokumentų, skirtų Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo tikslinės grupės asmenų, maisto produktų ir (ar) būtinojo asmeninio vartojimo prekių apskaitai užtikrinti, formų patvirtinimo“ pakeitimo

 

3.

Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerija, Įsakymas

Nr. A1-266, 2020-03-26, paskelbta TAR 2020-03-26, i. k. 2020-06088

Dėl Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2014 m. gegužės 16 d. įsakymo Nr. A1-268 „Dėl dokumentų, skirtų Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo tikslinės grupės asmenų, maisto produktų ir (ar) būtinojo asmeninio vartojimo prekių apskaitai užtikrinti, formų patvirtinimo“ pakeitimo

 

4.

Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerija, Įsakymas

Nr. A1-468, 2020-05-29, paskelbta TAR 2020-05-29, i. k. 2020-11665

Dėl Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2014 m. gegužės 16 d. įsakymo Nr. A1-268 „Dėl dokumentų, skirtų Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo tikslinės grupės asmenų, maisto produktų ir (ar) būtinojo asmeninio vartojimo prekių apskaitai užtikrinti, formų patvirtinimo“ pakeitimo