Suvestinė redakcija nuo 2020-07-01

Įsakymas paskelbtas: TAR 2019-06-18, i. k. 2019-09749

DRUSKININKŲ SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL TEISĖS IR CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS KARJEROS VALSTYBĖS TARNAUTOJŲ IR DARBUOTOJŲ, DIRBANČIŲ PAGAL DARBO SUTARTIS, PAREIGYBIŲ APRAŠYMŲ

2019-06-17 Nr. V35-541

Druskininkai

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 15 straipsnio 1 dalimi ir 29 straipsnio 8 dalies 2 punktu, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo 8 straipsnio 4 dalies 1 punktu bei Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybių įstaigų darbuotojų darbo apmokėjimo įstatymo 4 straipsnio 2 dalimi, remdamasi Druskininkų savivaldybės administracijos direktoriaus 2019 m. gegužės 6 d. įsakymu Nr. P36-165 „Dėl sekretorių į Druskininkų savivaldybės tarybos sudarytas komisijas paskyrimo“:

1. T v i r t i n u  pareigybių aprašymus (pridedama):

1.1. Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus karjeros valstybės tarnautojų:

1.1.1. specialisto;

1.1.2. Neteko galios nuo 2020-07-01

Papunkčio naikinimas:

Nr. V35-610, 2020-06-30, paskelbta TAR 2020-07-01, i. k. 2020-14646

1.2. Neteko galios nuo 2019-10-21

Papunkčio naikinimas:

Nr. V35-926, 2019-10-18, paskelbta TAR 2019-10-18, i. k. 2019-16584

2. P r i p a ž į s t u  netekusiais galios:

2.1. Druskininkų savivaldybės administracijos direktoriaus 2018 m. vasario 28 d. įsakymo Nr. V35-157 „Dėl Druskininkų savivaldybės administracijos karjeros valstybės tarnautojų pareigybių aprašymų ir kai kurių Druskininkų savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų pripažinimo netekusiais galios“ 1 punkto 1.23 papunktį;

2.2. Druskininkų savivaldybės administracijos direktoriaus 2018 m. lapkričio 15 d. įsakymą Nr. V35-1052 „Dėl Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybės aprašymo tvirtinimo“;

2.3. Druskininkų savivaldybės administracijos direktoriaus 2018 m. gruodžio 31 d. įsakymo Nr. V35-1182 „Dėl Druskininkų savivaldybės administracijos direktoriaus 2018 m. vasario 28 d. įsakymo Nr. V35-157 „Dėl Druskininkų savivaldybės administracijos karjeros valstybės tarnautojų pareigybių aprašymų ir kai kurių Druskininkų savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų pripažinimo netekusiais galios“ pakeitimo“ 16 punktą;

2.4. Druskininkų savivaldybės administracijos direktoriaus 2019 m. vasario 1 d. įsakymo Nr. V35-93 „Dėl Švietimo skyriaus veiklos nuostatų, Savivaldybės administracijos karjeros valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareigybių aprašymų tvirtinimo“ 1 punkto 1.2.5 papunktį.

Savivaldybės administracijos direktorė                                                              Vilma Jurgelevičienė

PATVIRTINTA

Druskininkų savivaldybės administracijos direktoriaus

2019 m. birželio 17 d. įsakymu Nr. V35-541

TEISĖS IR CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS SPECIALISTO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.

II SKYRIUS

PASKIRTIS

2. Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus specialisto pareigybė reikalinga:

2.1. vykdyti valstybinę (valstybės perduotą savivaldybėms) funkciją – rengti civilinės būklės aktų įrašus ir registruoti civilinės būklės aktus;

2.2. užtikrinti, kad Savivaldybės institucijų ir kitų Savivaldybės viešojo administravimo subjektų priimti sprendimai, susiję su valstybės tarnybos ir darbo santykiais, atitiktų Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų reikalavimus; įgyvendinti Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo, Lietuvos Respublikos darbo kodekso bei kitų teisės aktų nuostatas personalo klausimais; teikti išvadas ir pasiūlymus dėl sutarčių, susijusių su personalo administravimu, vykdymo ir sutarčių vykdymo kontrolės organizavimo.

III SKYRIUS

VEIKLOS SRITIS

3. Veiklos sritys:

3.1. specialioji - civilinės būklės aktų įrašų rengimas ir civilinės būklės aktų registravimas;

3.2. bendrosios:

3.2.1. savivaldybės institucijų ir kitų savivaldybės viešojo administravimo subjektų priimtų sprendimų dėl klausimų, susijusių su valstybės tarnybos ir darbo santykiais, atitikimo Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų reikalavimams užtikrinimas;

3.2.2. išvadų ir pasiūlymų dėl sutarčių, susijusių su personalo administravimu, vykdymo ir sutarčių vykdymo kontrolės organizavimo teikimas;

3.2.3. pasiūlymų ir ataskaitų dėl savivaldybės tarybos narių, Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų bei darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, mokymo rengimas ir teikimas savivaldybės administracijos direktoriui;

3.2.4. personalo administravimas.

IV SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM

VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

4.1. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, teisėkūrą, asmens duomenų teisinę apsaugą, civilinės būklės aktų registravimą, darbo santykių reguliavimą, biudžetinių ir viešųjų įstaigų valdymą ir veiklą, susijusią su darbo santykiais, personalo administravimu;

4.2. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą, bakalauro kvalifikacinį laipsnį;

4.3. sugebėti reaguoti į valstybės ir Savivaldybės institucijų suformuotos politikos pokyčius ir operatyviai priimti sprendimus;

4.4. mokėti valdyti, kaupti, analizuoti, sisteminiu požiūriu vertinti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir teikti pasiūlymus;

4.5. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijas;

4.6. mokėti dirbti kompiuteriu MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer programomis;

4.7. sugebėti atstovauti Teisės ir civilinės metrikacijos skyriui Savivaldybės ir kitose institucijose.

V SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:

5.1. laiku įgyvendina Lietuvos Respublikos teisės aktus ir valstybės bei savivaldybės institucijų ir Savivaldybės administracijos sprendimus viešojo administravimo srityje;

5.2. vykdo Savivaldybės tarybos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos nuostatų, Savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklių ir Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus veiklos nuostatų reikalavimus;

5.3. dalyvauja įgyvendinant Savivaldybės plėtros strateginį planą;

5.4. padeda savivaldybės administracijos direktoriui formuoti ir įgyvendinti personalo valdymo politiką, valdyti personalą;

5.5. padeda organizuoti žmogiškųjų išteklių plėtrą ir dalyvauja formuojant įstaigos organizacinę kultūrą;

5.6. rengia savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų personalo klausimais bei kitų dokumentų projektus;

5.7. pagal kompetenciją užtikrina rengiamų savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektų, kitų dokumentų atitikimą teisės aktams, vizuoja dokumentų projektus, teikia pastabas bei pasiūlymus;

5.8. rengia Savivaldybės ir Savivaldybės administracijos vardu sudaromų sutarčių, susijusių su darbo santykiais ir mokymu, projektus, teikia pasiūlymus dėl sutarčių vykdymo ir vykdymo kontrolės organizavimo;

5.9. dalyvauja rengiant paraiškas Europos Sąjungos struktūrinių fondų, tarptautinių programų, valstybės investicijų programos ir kitų finansinių šaltinių paramai gauti bei projektus, finansuojamus fondų ir programų lėšomis; dalyvauja priežiūros komitetų ar projektų koordinavimo grupių veikloje, įgyvendinant projektus;

5.10. įrašo civilinės būklės aktų įrašus:

5.11. registruojant asmens gimimą, mirtį, tėvystės pripažinimą;

5.12. apskaitant užsienio valstybėje sudarytus asmens gimimo, mirties įrašus;

5.13. rengia asmens civilinės būklės aktų įrašus liudijančius išrašus, nuorašus, kopijas;

5.14. rengia išvadas dėl civilinės būklės neteisingų įrašų ištaisymo, papildymo, pakeitimo, anuliavimo ir atkūrimo bei parengtas išvadas teikia Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėjo pavaduotojui (atsakingam už civilinės būklės aktų registravimą ir įtraukimą į apskaitą bei kitų skyriuje teikiamų su civiline būkle susijusių paslaugų atlikimą);

5.15. pasirašo civilinės būklės aktų įrašus;

5.16. sudaro iš Lietuvos valstybės istorijos archyvo gautų civilinės būklės aktų įrašų nuorašus ir archyvo pažymėjimų bylas ir jas saugo;

5.17. teikia teisės aktuose nustatytais atvejais civilinės būklės aktų duomenis kitoms įstaigoms;

5.18. teikia išvadas civilinės būklės aktų rengimo klausimais;

5.19. tvarko raštvedybą, susijusią su civilinės būklės aktų įrašų registravimu ir gyvenamosios vietos deklaravimu;

5.20.  rūpinasi civilinės būklės aktų įrašų archyvo tvarkymu ir kaupimu;

5.21. tvarko duomenis Metrikacijos paslaugų informacinėje sistemoje (MEPIS);

5.22. tvarko įstatymais priskirtus registrus ir duomenis teikia valstybės registrams;

5.23. rengia ir teikia nustatyta tvarka ataskaitas apie civilinės būklės aktų įrašus, gyvenamosios vietos deklaravimą;

5.24. nagrinėja pagal kompetenciją Savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių, Savivaldybės administracijos filialų – seniūnijų (Savivaldybės administracijos struktūrinių - teritorinių padalinių) ir į padalinius neįeinančių valstybės tarnautojų, savivaldybės įstaigų, savivaldybės kontroliuojamų įmonių, valstybės institucijų bei įstaigų, organizacijų pateiktus Savivaldybei spręsti klausimus ir rengia atitinkamus pasiūlymus;

5.25. atlieka personalo sudėties analizę;

5.26. padeda įstaigos vadovui formuoti personalo sudėtį;

5.27. sudaro Savivaldybės valstybės tarnautojų pareigybių sąrašus;

5.28. atlieka organizacinį darbą, aprašant ir įvertinant savivaldybės institucijų bei Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų pareigybes, rengiant valstybės tarnautojų pareigybių aprašymus, Savivaldybės administracijos darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareigybių aprašymus;

5.29. analizuoja Savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių, Savivaldybės administracijos filialų – seniūnijų (Savivaldybės administracijos struktūrinių - teritorinių padalinių) veiklos nuostatus, valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareigybių aprašymus, biudžetinių ir viešųjų įstaigų vadovų pareigybių aprašymus; supažindina valstybės tarnautojus, savivaldybės įstaigų vadovus ir Savivaldybės administracijos darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis,  su jų pareigybių aprašymais;

5.30. rengia, registruoja ir komplektuoja darbo sutartis, atsako už jų originalų saugumą; veda darbo sutarčių registravimo žurnalą;

5.31. tvarko Savivaldybės institucijų ir Savivaldybės viešojo administravimo įstaigų valstybės tarnautojų pažymėjimų išdavimo apskaitą;

5.32. organizuoja konkursus į Savivaldybės viešojo administravimo įstaigų valstybės tarnautojų pareigas ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareigas, kurios įtrauktos į Lietuvos Respublikos teisės aktais nustatytą konkursinių pareigų sąrašą;

5.33. padeda įstaigos padalinių vadovams vykdyti personalo adaptavimą ir integravimą įstaigoje;

5.34. padeda įgyvendinti personalo socialines ir kitas garantijas;

5.35. tvarko savivaldybės tarybos narių, savivaldybės institucijų ir Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų bei darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, mokymo apskaitą, rengia mokymo planus ir ataskaitas, palaiko ryšius su valstybės tarnautojų mokymo bei kitomis mokymo įstaigomis;

5.36. teikia Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos Alytaus skyriui pranešimus apie apdraustųjų valstybinio socialinio draudimo pradžią, pabaigą, nedraudiminį laikotarpį, suteiktas tėvystės atostogas bei atostogas vaikui prižiūrėti;

5.37. skaičiuoja valstybės politikų ištarnautus Lietuvos valstybei metus, valstybės tarnautojų tarnybos Lietuvos valstybei stažą; valstybės tarnautojų tarnybos Savivaldybės institucijoje ar įstaigoje stažą; Savivaldybės administracijos darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, darbo įstaigoje stažą; rengia savivaldybės administracijos direktoriui teikiamus pranešimus apie valstybės politikų bei valstybės tarnautojų tarnybos Lietuvos valstybei stažą;

5.38. teikia savivaldybės administracijos direktoriui rašytinę informaciją apie Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų tarnybinius nusižengimus ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, darbo pareigų, kurias nustato darbo teisės normos ar darbo sutartis, pažeidimus ir juos tiria;

5.39. tvarko Savivaldybės institucijų ir Savivaldybės administracijos personalo bei Savivaldybės biudžetinių ir viešųjų įstaigų vadovų asmens bylas;

5.40. organizuoja valstybės tarnautojų tarnybinės veiklos vertinimą bei darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, veiklos vertinimą;

5.41. tvarko Valstybės tarnautojų registrą;

5.42. pateikia pagal bylų nomenklatūrą archyvui sutvarkytus dokumentus personalo klausimais;

5.43. pagal savo kompetenciją užmezga ir palaiko ryšius personalo administravimo klausimais su valstybės institucijomis ir įstaigomis bei kitų Lietuvos Respublikos miestų (rajonų) savivaldybių administracijų padaliniais ir į padalinius neįeinančiais valstybės tarnautojais bei savivaldybių administracijų darbuotojais, dirbančiais pagal darbo sutartis, analizuoja jų veiklos patirtį;

5.44. nustatytąja tvarka nagrinėja gautus asmenų prašymus ir skundus, apibendrina prašymuose ir skunduose keliamas problemas, informuoja apie jas savivaldybės administracijos direktorių, teikia pasiūlymus, kaip spręsti šias problemas; rengia atsakymus;

5.45. dalyvauja komisijų bei darbo grupių veikloje;

5.46. atlieka Druskininkų savivaldybės antikorupcijos komisijos atsakingojo sekretoriaus pareigas savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu nustatytais atvejais;

5.47. teikia informaciją Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėjui, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojui, savivaldybės administracijos direktoriui apie Lietuvos Respublikos įstatymų, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų, kitų teisės aktų, susijusių su pavestų funkcijų vykdymu, pakeitimus;

5.48. saugo asmens duomenis, gaunamus pagal savivaldybės ir Savivaldybės administracijos vardu sudarytas sutartis iš institucijų bei įstaigų ir joms teikiamus, ne ilgiau, nei to reikalauja duomenų tvarkymo tikslai;

5.49. saugo asmens duomenų paslaptį, jei duomenys neskirti skelbti viešai;

5.50. tausoja ir prižiūri Savivaldybės turtą, darbo priemones, naudoja juos tik tarnybos tikslais;

5.51. laiku atlieka kitus su funkcijomis susijusius savivaldybės mero, savivaldybės mero pavaduotojo, savivaldybės administracijos direktoriaus, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo, Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti įstaigos strateginiai tikslai;

5.52. vykdo pagal kompetenciją kitas Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytas funkcijas.

VI SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

6. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėjui.

___________________________

Patvirtinta. Neteko galios nuo 2020-07-01

Priedo naikinimas:

Nr. V35-610, 2020-06-30, paskelbta TAR 2020-07-01, i. k. 2020-14646

Pakeitimai:

1.

Druskininkų savivaldybės administracija, Įsakymas

Nr. V35-926, 2019-10-18, paskelbta TAR 2019-10-18, i. k. 2019-16584

Dėl Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus patarėjo ir Viešųjų pirkimų skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybių aprašymų tvirtinimo

2.

Druskininkų savivaldybės administracija, Įsakymas

Nr. V35-610, 2020-06-30, paskelbta TAR 2020-07-01, i. k. 2020-14646

Dėl Druskininkų savivaldybės administracijos karjeros valstybės tarnautojų pareigybių aprašymų tvirtinimo