I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Lazdijų rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybė) finansinės paramos teikimo smulkaus ir vidutinio verslo subjektams bei jaunų žmonių verslumo iniciatyvoms komisija (toliau – Komisija) savo veiklą organizuoja vadovaudamasi Lazdijų rajono savivaldybės finansinės paramos teikimo smulkaus ir vidutinio verslo subjektams bei jaunų žmonių verslumo iniciatyvoms tvarkos aprašu, patvirtintu Lazdijų rajono savivaldybės tarybos 2021 m. kovo 26 d. sprendimo Nr. 5TS-677 „Dėl Lazdijų rajono savivaldybės finansinės paramos teikimo smulkaus ir vidutinio verslo subjektams bei jaunų žmonių verslumo iniciatyvoms tvarkos aprašo patvirtinimo“ ir šiuo darbo reglamentu.
2. Komisija yra kolegialus organas, posėdžio metu priimantis rekomendacinio pobūdžio nutarimus (siūlymus) Lazdijų rajono savivaldybės administracijos direktoriui dėl lėšų skyrimo smulkiojo ir vidutinio verslo subjektams (toliau – Pareiškėjams) pagal pateiktas paraiškas.
3. Komisijos sudėtis sudaroma ir keičiama Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu.
III. KOMISIJOS DARBO TVARKA
5. Komisijos veiklos forma yra susirinkimas (nuotolinis susirinkimas) arba posėdžio rašytinė procedūra, kurie rengiami finansinę paramą siekiančiam gauti smulkiojo ir vidutinio verslo subjektui, mokomajai mokinių bendrovei pateikus paraišką ir reikalingus papildomus dokumentus.
6. Komisijos susirinkimus / posėdžio rašytinę procedūrą šaukia ir darbotvarkę siūlo Komisijos pirmininkas.
7. Apie rengiamus susirinkimus Komisijos sekretorius visiems Komisijos nariams praneša raštu arba žodžiu ne vėliau kaip prieš penkias darbo dienas.
8. Susirinkimui / posėdžiui pirmininkauja Komisijos pirmininkas, jo nesant, – Komisijos pirmininko pavaduotojas.
9. Susirinkimus / posėdžius protokoluoja Komisijos sekretorius, jo nesant, – kitas Komisijos narys, paskirtas Komisijos pirmininko.
10. Posėdžio rašytinės procedūros elektroniniu paštu taikymas ir organizavimo tvarka:
10.1. Posėdžio rašytinė procedūra elektroniniu paštu taikoma:
10.1.1. esant ekstremaliai situacijai, paskelbus karantiną, atsižvelgiant į paskelbtus Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus dėl ekstremalių situacijų;
10.1.2. esant būtinybei labai skubiai priimti sprendimą, dėl kurio nebuvimo stabdoma Komisijos veikla ir pateiktų paraiškų nagrinėjimas;
10.2. apie posėdžio, taikant rašytinę procedūrą, datą ir laiką bei darbotvarkės projektą Komisijos nariai informuojami ne vėliau kaip prieš penkias darbo dienas elektroniniu paštu;
10.3. Komisijos sekretorius elektroniniu paštu siunčia Komisijos nariams svarstomų klausimų sprendimo projektus, jų aiškinamuosius raštus ir kitą su svarstomais klausimais susijusią medžiagą ne vėliau kaip prieš penkias darbo dienas iki nustatytos posėdžio datos ir laiške paaiškina, kaip bus balsuojama;
10.4. Komisijos nariai per 5 darbo dienas nuo posėdžio paskelbimo elektroniniu paštu gali užduoti klausimus. Visi gauti klausimai pateikiami visiems Komisijos nariams, likus ne mažiau kaip 1 dienai iki susirinkimo datos;
10.5. Komisijos nariai elektroniniu paštu turi pareikšti savo pritarimą ar nepritarimą suformuluotiems siūlymams nustatyta forma naudojantis el. paštu iki nustatyto posėdžio termino pabaigos;
10.6. nutarimai (siūlymai) dėl finansinės paramos skyrimo posėdyje priimami atviru balsavimu, t. y. atsakymas siunčiamas ne tik siuntėjui (Komisijos sekretoriui), bet visiems Komisijos nariams;
10.7. Komisijos protokolo projektas parengiamas per tris darbo dienas nuo posėdžio datos ir pateikiamas Dokumentų valdymo sistemoje Komisijos nariams. Per dvi darbo dienas nuo protokolo projekto gavimo dienos nariai gali teikti pastabas ir pasiūlymus.
11. Pareiškėjui pateikus paraišką, Komisija patikrina:
11.1. duomenis Valstybinės mokesčių inspekcijos informacinėje sistemoje („Mano VMI“), ar Pareiškėjas neturi mokestinės nepriemokos Lietuvos Respublikos valstybės biudžetui arba savivaldybių biudžetams ir fondams, į kuriuos mokamus mokesčius administruoja Valstybinė mokesčių inspekcija;
11.2. duomenis Lietuvos Respublikos valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos informacinėje sistemoje, ar Pareiškėjas nėra skolingas Valstybinio socialinio draudimo fondo biudžetui.
12. Siūlymą Savivaldybės administracijos direktoriui dėl paraiškų atitikimo reikalavimams ir finansinės paramos skyrimo bei jos dydžio Komisija priima per 20 darbo dienų nuo paraiškos ir visų reikalingų dokumentų pateikimo.
13. Komisija gali paprašyti Pareiškėją pateikti papildomų dokumentų ir informacijos, jos nuomone, būtinos arba padėsiančios įvertinti paraišką.
14. Jei paraiška neatitinka reikalavimų (netinkamai užpildyta, trūksta papildomų dokumentų), Komisija Pareiškėjui išsiunčia pranešimą su nurodytais trūkumais. Paraiškos vertinimas pratęsiamas 7 darbo dienoms, per kurias Pareiškėjas turi teisę pašalinti trūkumus.
15. Komisijos nutarimai galioja, jei susirinkime / posėdyje dalyvauja ne mažiau kaip pusė Komisijos narių. Susirinkime / posėdyje nedalyvavę nariai turi teisę susipažinti su svarstyta medžiaga ir priimtais siūlymais.
16. Siūlymus dėl finansinės paramos skyrimo bei jos dydžio Komisija priima balsuodama. Balsams pasiskirsčius po lygiai, galutinį sprendimą lemia Komisijos pirmininko balsas.
17. Komisijos siūlymai įforminami protokolu. Posėdžio protokole turi būti nurodyti posėdyje dalyvavę Komisijos nariai, svarstyti klausimai, priimti siūlymai, balsavimo rezultatai. Protokolą pasirašo Komisijos pirmininkas ir visi posėdyje dalyvavę Komisijos nariai.
18. Komisijos posėdžio protokolai ir kiti su Komisijos darbo veikla susiję dokumentai saugomi Lietuvos Respublikos archyvų įstatymo nustatyta tvarka.
19. Komisijos posėdžio protokolą su priimtais siūlymais Savivaldybės administracijos direktoriui pateikia Komisijos pirmininkas.
20. Jei Komisija priima nutarimą nesiūlyti Savivaldybės administracijos direktoriui skirti finansinę paramą Pareiškėjui, Komisija Pareiškėją apie tai informuoja raštu, nurodydama tokio siūlymo priežastis.
21. Galutinį sprendimą skirti finansinę paramą priima Savivaldybės administracijos direktorius, vadovaudamasis Komisijos siūlymais.
22. Savivaldybės administracijos direktoriui priėmus sprendimą skirti paramą arba jos neskirti, Komisija Pareiškėją apie tai informuoja raštu.
IV. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
23. Komisijos nariai privalo užtikrinti Pareiškėjų pateiktos informacijos konfidencialumą ir jos neskleisti.
24. Dokumentai, pagal kuriuos paramos gavėjams skiriamos lėšos, pateikiami Savivaldybės administracijos Centralizuotos buhalterinės apskaitos skyriui. Savivaldybės administracijos Centralizuotos buhalterinės apskaitos skyrius per 5 darbo dienas nuo Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymo perveda Pareiškėjui įsakyme patvirtintą sumą.
