Suvestinė redakcija nuo 2020-10-09 iki 2022-02-11
Įsakymas paskelbtas: TAR 2020-02-21, i. k. 2020-03722
KĖDAINIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL KĖDAINIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS DOKUMENTŲ VALDYMO, RENGIMO, TVARKYMO, NAUDOJIMO IR KONTROLĖS PROCEDŪRŲ APRAŠO TVIRTINIMO
2020 m. vasario 18 d. Nr. AD-1-197
Kėdainiai
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 18 straipsnio 1 dalimi, 29 straipsnio 8 dalies 2 punktu, Dokumentų rengimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-117 „Dėl dokumentų rengimo taisyklių patvirtinimo“ ir Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-118 „Dėl dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių patvirtinimo“,
1. T v i r t i n u Kėdainių rajono savivaldybės dokumentų valdymo, rengimo, tvarkymo, naudojimo ir kontrolės procedūrų aprašą (pridedama).
2. Į p a r e i g o j u skyrių vedėjus ir seniūnijų seniūnus su Kėdainių rajono savivaldybės dokumentų valdymo, rengimo, tvarkymo, naudojimo ir kontrolės procedūrų aprašu pasirašytinai supažindinti skyrių, seniūnijų darbuotojus.
3. P r i p a ž į s t u netekusiu galios Kėdainių rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2017 m. kovo 30 d. įsakymą Nr. AD-1-429 „Dėl Kėdainių rajono savivaldybės dokumentų valdymo, rengimo, tvarkymo, naudojimo ir kontrolės procedūrų aprašą tvirtinimo“ su visais pakeitimais ir papildymais.
PATVIRTINTA
Kėdainių rajono savivaldybės
administracijos direktoriaus
2020 m. vasario 20 d.
įsakymu Nr. AD-1-197
KĖDAINIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS DOKUMENTŲ VALDYMO, RENGIMO, TVARKYMO, NAUDOJIMO IR KONTROLĖS PROCEDŪRŲ APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Kėdainių rajono savivaldybės dokumentų valdymo, rengimo, tvarkymo, naudojimo ir kontrolės procedūrų aprašas nustato bendruosius Kėdainių rajono savivaldybės oficialių dokumentų valdymo, rengimo, tvarkymo, naudojimo ir kontrolės procedūrų reikalavimus, kurie taikomi nepaisant šių dokumentų parengimo būdo ir laikmenos.
2. Šiame apraše vartojamos sąvokos:
Įstaigos dokumentas – siunčiamasis ar vidaus dokumentas, kuriame pateikiama informacija ar duomenys, fiksuojami su veikla susiję faktai, įvykiai, ryšiai su kitomis institucijomis, įstaigomis ar organizacijomis ir asmenimis.
Elektroninis dokumentas – vykdant teisės norminių aktų nustatytus įgaliojimus informacinių technologijų priemonėmis įstaigos sudarytas ar gautas dokumentas, pasirašytas teisinę galią turinčiu elektroniniu kvalifikuotu parašu ir įtrauktas į elektroninių dokumentų valdymo sistemą.
Elektroninio dokumento turinys – elektroninio dokumento dalis, kurioje tekstine, grafine ar kita forma užfiksuota informacijos visuma.
Dokumentacijos planas – savivaldybės administracijos kalendoriniais metais numatomų sudaryti bylų planas.
Byla – pagal tam tikrus požymius susistemintų dokumentų ir (ar) su jais susijusios informacijos rinkinys.
Elektroninė byla – pagal tam tikrus požymius susistemintas elektroninių dokumentų ir (ar) su jais susijusios informacijos rinkinys. Dokumentų valdymo sistemoje turi būti sukurtos trys bylų rūšys: popierinės, skaitmeninės kopijos (neskaitmeniniu formatu užfiksuotas dokumento turinys, informacinių technologijų priemonėmis perkeltas į skaitmeninį formatą (pvz. PDF ir kt.)) ir elektroninis dokumentas. Kad atitinkamai būtų galima priskirti dokumentus į bylas.
Dokumento blankas – teisės aktu nustatytos formos blankas skirtas oficialiems raštams su Kėdainių rajono savivaldybės, Kėdainių rajono savivaldybės administracijos, Kėdainių rajono savivaldybės administracijos skyrių, Kėdainių rajono savivaldybės administracijos seniūnijų pavadinimais.
Dokumento išrašas – nustatytąja tvarka parengta ir patvirtinta dokumento dalis (be parašo).
Elektroninio dokumento išrašas – iš rašytiniam prilyginto elektroninio dokumento turinio pateikta reikiama teksto dalis ir kiti duomenys.
Dokumento kopija – reprografijos ar kitais būdais tiksliai atgamintas dokumentas.
Skaitmeninė kopija – neskaitmeniniu formatu užfiksuotas dokumento turinys, informacinių technologijų priemonėmis perkeltas į skaitmeninį formatą.
Dokumento nuorašas – atgamintas dokumentas be dalies jame esančių metaduomenų (užduoties, derinimo žymos, parašų ar kt.).
Elektroninio dokumento nuorašas – iš rašytiniam prilyginto elektroninio dokumento pateiktas visas turinys (metaduomenys) ir parašo rekvizitai.
Dokumentų valdymas – vidaus administravimo sritis, kuri apima dokumentų rengimą, tvarkymą, apskaitą, saugojimą.
Elektroninių dokumentų valdymo sistema (toliau – EDVS) – skirta tvarkyti ir kontroliuoti įstaigos gaunamus, vidinius arba siunčiamus dokumentus.
Dokumentų registravimas – dokumento įtraukimas į EDVS, suteikiant jam unikalų numerį ir taip užtikrinant jo oficialumo įrodymą.
Dokumento data – dokumento registravimo data.
Dokumento rengimas – dokumentai rengiami pagal Lietuvos Vyriausiojo archyvaro įsakymu patvirtintas dokumentų rengimo taisykles, kurios nustato savivaldybių institucijų oficialių dokumentų įforminimo ir rengimo bendruosius reikalavimus.
Užduotis – savivaldybės mero, savivaldybės administracijos direktoriaus ir savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojų pavedimai vykdytojui.
Derinimo žyma – reikalinga, kai dokumentas jo rengimo metu derinamas kelių įstaigos darbuotojų arba skirtingų įstaigų.
Supažindinimo žyma – rašoma, kai teisės aktų nustatytais atvejais įstaigos darbuotojas ar kitas asmuo pasirašytinai turi būti supažindintas su dokumentu ar duoti rašytinį sutikimą.
Teisės aktai – savivaldybės tarybos sprendimai, mero potvarkiai, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymai ir jais tvirtinami nuostatai, taisyklės, programos, aprašai ir kiti dokumentai.
Parašas – unikali ranka užrašytų simbolių (raidžių), naudojamų asmeniui identifikuoti, visuma. Naudojamas dokumentui patvirtinti.
Kvalifikuotas elektroninis parašas – saugus elektroninis parašas, sudarytas saugia parašo formavimo įranga ir patvirtintas galiojančiu kvalifikuotu sertifikatu. Šis parašas naudojamas, kai dokumentai siunčiami už įstaigos ribų.
Metaduomenys – duomenys apie dokumentą, jo valdymą ir naudojimą.
Nekvalifikuotas elektroninis parašas – formuojamas programinės įrangos priemonėmis EDVS. Parašas naudojamas tik įstaigos viduje.
Savivaldybės vadovybė – savivaldybės meras, savivaldybės mero pavaduotojas (-ai), savivaldybės administracijos direktorius, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojas (-ai).
II SKYRIUS
DOKUMENTŲ VALDYMO ORGANIZAVIMAS
3. Dokumentų valdymo organizavimo tikslai:
4. Už savivaldybės dokumentų valdymo organizavimą ir kontrolę yra atsakingas savivaldybės administracijos Bendrasis skyrius.
5. Apie savivaldybės dokumentų valdymo reikalavimų pažeidimus savivaldybės administracijos Bendrojo skyriaus vedėjas informuoja savivaldybės administracijos direktorių. Savivaldybės administracijos direktorius priima sprendimą dėl nurodytų pažeidimų pašalinimo.
6. Už dokumentų, susijusių su savivaldybės veikla, rengimo, tvarkymo, naudojimo ir dokumentų užduočių vykdymo organizavimą savivaldybės administracijos skyriuose atsakingi jų vedėjai.
7. Savivaldybės dokumentų blankų formas pagal Dokumentų rengimo taisyklėse pateiktus blankų formų pavyzdžius rengia ir už blankuose pateiktos informacijos teisingumą atsako savivaldybės administracijos Bendrasis skyrius.
8. Savivaldybėje naudojamų dokumentų blankų formos, kurios tvirtinamos savivaldybės teisės aktais, vadovaujantis Lietuvos Respublikos saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų gamybos įstatymu, turi būti pateiktos Saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų technologinės apsaugos nustatymo komisijai įvertinti, priskirti ar nepriskirti saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų technologinės apsaugos lygiui ir polygiui.
III SKYRIUS
DOKUMENTŲ RENGIMAS
9. Savivaldybės dokumentai rengiami ir įforminami vadovaujantis Kėdainių rajono savivaldybės dokumentų valdymo, rengimo, tvarkymo, naudojimo ir kontrolės procedūrų aprašu.
9.1. Rengiant fiziniam asmeniui atsakymą į jo prašymą ar skundą, turi būti nurodyti pagrįsti sprendimo dėl prašymo ar skundo priėmimo motyvai, taip pat turi būti nurodyta, kad šis sprendimas gali būti skundžiamas Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka (atsižvelgiant į klausimo esmę gali būti pateikiama nuoroda į kitą teisės aktą, kuriame numatyta tokio sprendimo apskundimo tvarka).
10. Teikiami pasirašyti teisės aktai, siunčiami dokumentai turi būti įforminami ir derinami EDVS. Teisės aktai, susirašinėjimo su Lietuvos Respublikos Prezidentu, Seimu, Vyriausybe, Valstybės kontrole, Valstybės saugumo departamentu, ministerijomis, departamentais, agentūromis, savivaldybių asociacija, komisijomis, rajono savivaldybės veiklos klausimais turi būti derinami su savivaldybės administracijos skyrių vedėjais. Siunčiamo dokumento blanko apačioje privaloma nurodyti rengėjo nuorodą. Kai dokumentai pasirašomi pagal administracijos direktoriaus ar mero pasirašytą įgaliojimą, siunčiamo dokumento blanko apačioje rengėjo nuoroda nenurodoma.
Punkto pakeitimai:
Nr. AD-1-1242, 2020-10-08, paskelbta TAR 2020-10-08, i. k. 2020-21005
11. Savivaldybės, savivaldybės administracijos teisės aktai ir jais tvirtinami dokumentai turi būti derinami kalbos redaktoriaus (-ės), Teisės ir personalo skyriaus vyr. specialisto (-ės).
11.1. Savivaldybės administracijos individualių teisės aktų projektai, kurie yra susiję su kitų savivaldybės administracijos skyrių veikla, teisės aktų projektai derinami su šių savivaldybės administracijos skyrių vedėjais.
11.2. Savivaldybės administracijos norminiai teisės aktų projektai derinami su savivaldybės administracijos Teisės ir personalo skyriaus valstybės tarnautojais ir vyr. specialistu (kalbos tvarkytoju):
Papunkčio pakeitimai:
Nr. AD-1-1242, 2020-10-08, paskelbta TAR 2020-10-08, i. k. 2020-21005
11.2.1. Norminio teisės akto projekto kortelės pastabose EDVS rengėjas privalo nurodyti, kad šis norminis teisės aktas turi būti skelbiamas TAR sistemoje. Norminius teisės aktus, pasirašytus savivaldybės administracijos direktoriaus elektroniniu kvalifikuotu parašu, privalo įkelti į TAR sistemą už šių dokumentų registravimą atsakingas darbuotojas, kuriam priskirta ši funkcija.
11.2.2. Savivaldybės administracijos direktoriaus patvirtintus ir pasirašytus norminius teisės aktus privaloma pateikti asmeniui, atsakingam už Kėdainių rajono savivaldybės internetinės svetainės administravimą.
11.2.3. Norminius teisės aktų projektus, pasirašytus savivaldybės mero elektroniniu kvalifikuotu parašu, privalo užregistruoti ir įkelti į TAR sistemą už dokumentų registravimą atsakingas darbuotojas, kuriam priskirta ši funkcija.
11.3. Savivaldybės administracijos veiklos organizavimo ir personalo valdymo klausimais parengti teisės aktų projektai, pasirašyti savivaldybės administracijos direktoriaus paprastu parašu, registruojami atsakingų darbuotojų pagal vykdomas funkcijas.
12. Savivaldybės administracijos direktoriui teikiami dokumentai (aktai, sąrašai, planai, sąmatos ir kt.) turi būti derinami atsakingų darbuotojų pagal kompetenciją.
13. Valstybės tarnautojai ar darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis, pasirašytinai supažindinami su savivaldybės teisės aktais ir jais patvirtintais dokumentais, jei kiti teisės aktai nenustato kitaip; supažindinimo žymos rašomos pačio dokumento antroje pusėje, patvirtintose dokumento kopijose, nuorašuose.
14. Siunčiamieji dokumentai rengiami ir įforminami ant atitinkamų blankų, atsižvelgiant į tai, kas pasirašo dokumentą, jei kiti teisės aktai nenustato kitaip.
15. Dokumentus, siunčiamus Lietuvos Respublikos Seimui, Lietuvos Respublikos Vyriausybei, ministerijoms, pasirašo tik savivaldybės meras, savivaldybės administracijos direktorius. Šie dokumentai turi būti suderinti su kalbos redaktoriumi (-e).
16. Siunčiamus dokumentus, parengtus ant savivaldybės administracijos skyrių blankų, pasirašo skyrių vedėjai arba pagal suteiktus įgaliojimus ir kompetenciją (jei tokia teisė nurodyta pareigybės aprašyme) valstybės tarnautojai; seniūnijų blankuose pasirašo seniūnijos seniūnai ir / arba pagal suteiktus įgaliojimus ir kompetenciją (jei tokia teisė nurodyta pareigybės aprašyme) seniūnijų vyr. specialistai.
17. Savivaldybės administracijos Civilinės metrikacijos ir archyvo skyriaus visus siunčiamus dokumentus pasirašo skyriaus vedėjas (-a) pagal jam (-ai) deleguotą funkciją.
18. Siunčiamų dokumentų pasirašymo būdai:
18.1. dokumentai, siunčiami juridiniams asmenims, rengiami ir derinami EDVS, pasirašomi savivaldybės mero, savivaldybės administracijos direktoriaus, savivaldybės administracijos skyrių vedėjų elektroniniu kvalifikuotu parašu ir užregistruojami už dokumentų tvarkymą atsakingų darbuotojų pagal jų vykdomas funkcijas. Siunčiamų dokumentų popieriniai egzemplioriai nėra rengiami;
18.2. dokumentai, siunčiami fiziniams asmenims, rengiami ir derinami EDVS, pasirašomi savivaldybės mero, savivaldybės administracijos direktoriaus, savivaldybės administracijos skyrių vedėjų paprastu parašu ir užregistruojami už dokumentų tvarkymą atsakingų darbuotojų pagal jų vykdomas funkcijas. Siunčiamo dokumento popierinis egzempliorius (originalas) rengiamas vienas.
19. Siunčiant dokumentą tik elektroninėmis ryšio priemonėmis, pasirašyti teikiamame dokumente šalia rengėjo nuorodos ar specialioje žymoje paryškintomis raidėmis nurodoma, kad „Originalas nebus siunčiamas“. Siunčiamo dokumento popierinis egzempliorius (originalas) rengiamas vienas.
20. Rengėjas siunčiamo dokumento projekto kortelėje EDVS privalo užpildyti visus dokumentą identifikuojamus duomenis teisingai, kaip nurodoma rengiamame lydraštyje, kadangi po pasirašymo elektroniniu kvalifikuotu parašu duomenys įsirašo į dokumento metaduomenų kortelę ir jie nekoreguojami.
21. Rengėjas, pateikdamas už dokumentų registravimą atsakingiems darbuotojams, pagal vykdomas jų funkcijas, priskirtas dokumentacijos plane, išsiųsti dokumentus, privalo nurodyti tikslius gavėjų adresus. Už parengto dokumento valstybinės kalbos taisyklingumą atsako dokumento rengėjas.
22. Siunčiant dokumentą registruotu paštu, rengėjas siunčiamo dokumento projekto kortelės pastabose EDVS privalo nurodyti dokumento išsiuntimo svarbą (registruotas, pirmenybinis).
23. Kai siunčiami dokumentai yra įteikiami tiesiogiai gavėjui, už jų įteikimą atsakingas dokumento rengėjas.
24. Kai siunčiamasis dokumentas turi priedų, jie privalo būti įkelti į EDVS siunčiamo dokumento projekto kortelę kartu su lydraščiu. Be priedų dokumentai neregistruojami.
25. Rengėjai, rengdami EDVS siunčiamus dokumentus, privalo susieti su užregistruotais gautaisiais dokumentais.
26. Kai dokumentas yra parengtas popieriniu variantu ir siunčiamas kitais būdais (įteikta tiesiogiai, paštu) ir yra įvardyti keli gavėjai, pasirašyti teikiama tiek šio dokumento egzempliorių, kiek nurodyta gavėjų. Jei gavėjų skaičius daugiau nei 4, rašomas adresatų sąrašas. Pasirašomas kiekvienas siunčiamas dokumento egzempliorius (išskyrus, kai yra nurodyta kopija prie gavėjo). Adresatų sąrašas pasirašančiam asmeniui pateikiamas kartu su siunčiamuoju dokumentu.
27. Kai dokumentas yra parengtas popieriniu variantu ir siunčiamas elektroninėmis ryšio priemonėmis ir yra įvardyti keli gavėjai, pasirašyti teikiamas tik vienas dokumento egzempliorius. Pridedamas adresatų sąrašas.
28. Dokumentų kopijas ir nuorašus tvirtinasi savivaldybės administracijos skyrių darbuotojai, kurie atsakingi už savo sudarytų ar įstaigoje gautų dokumentų originalų bei jiems priklausančių priedų ar dokumentų kopijų saugojimą.
IV SKYRIUS
PARENGTŲ IR GAUTŲ DOKUMENTŲ TVARKYMAS
31. Savivaldybėje parengti ar gauti su savivaldybės veikla susiję dokumentai turi būti registruojami, kad būtų įrodytas jų buvimas ir užtikrinta dokumentų paieška. Savivaldybėje parengti dokumentai registruojami po to, kai jie suderinami ir pasirašomi.
32. Teisę matyti ar tvarkyti dokumentus darbuotojams suteikia savivaldybės administracijos Bendrasis skyrius pagal savivaldybės administracijos skyrių vedėjų raštu pateiktus motyvuotus prašymus, suderintus su savivaldybės administracijos direktoriumi.
33. Dokumentai savivaldybėje registruojami vieną kartą. Savivaldybėje parengti dokumentai registruojami jų pasirašymo dieną, o gautieji – jų gavimo dieną, bet ne vėliau kaip kitą darbo dieną, jei kiti teisės aktai nenustato kitaip. Kol dokumentas neužregistruotas, jokios tolesnės procedūros negali būti atliekamos.
34. Registruojant dokumentus, įrašomi tokie privalomi duomenys:
34.1. gautame dokumente (popieriniame variante) – dokumento registracijos data ir numeris (numerį sudaro dokumentų registro identifikavimo žymuo ir eilės numeris);
35. Savivaldybės dokumentai registruojami ir tvarkomi pagal dokumentų rūšis ir saugojimo terminus vadovaujantis kasmetiniu Dokumentacijos planu, jei kiti teisės aktai nenustato kitaip.
36. Savivaldybės tarybos sprendimais ir administracijos direktoriaus įsakymais sudarytos komisijos / tarybos / grupės / komitetai rengia dokumentus atitinkamos formos blankuose. Blankai privalo būti įforminti teisės aktų nustatyta tvarka.
37. Pasitarimų, nuolatinių, laikinųjų komisijų, darbo grupių posėdžių protokolų ir kitų dokumentų registravimas ir saugojimas:
37.1. Pasitarimų, kurių pirmininkas yra savivaldybės administracijos direktorius, dokumentus registruoja už dokumentų tvarkymą ir saugojimą atsakingas darbuotojas, pagal jo vykdomas funkcijas, priskirtas dokumentacijos plane;
37.2. Pasitarimų, kurių pirmininkas yra savivaldybės meras, dokumentus registruoja politinio pasitikėjimo valstybės tarnautojas, atsakingas už dokumentų tvarkymą ir saugojimą pagal jo vykdomas funkcijas;
38. Sudarytų nuolatinių, laikinųjų komisijų, darbo grupių posėdžių sekretoriai (-ės) prieš pirmą posėdį kreipiasi raštu į savivaldybės administracijos Civilinės metrikacijos ir archyvo skyrių dėl atitinkamų dokumentų registro identifikavimo žymenų suteikimo ir įrašymo į Dokumentacijos plano papildymų sąrašą.
39. Atsakingi darbuotojai už dokumentų tvarkymą, pagal vykdomas jų funkcijas, atlieka pirminį paštu ar kitais būdais gautų dokumentų patikrinimą, ar juose yra visi išvardyti dokumentai, ar nepažeisti vokai (paketai), ar dokumentai pasirašyti, ar netrūksta nurodytų pridedamų priedų. Jei trūksta gautame dokumente nurodytų pridedamų priedų arba jie apgadinti, jei dokumento tekstas neįskaitomas, dokumentai nebaigti įforminti (nepasirašyti, nepatvirtinti ar pan.), apie tai informuojamas dokumento siuntėjas. Dokumentai, atsiųsti ne tuo adresu, persiunčiami adresatui arba grąžinami siuntėjui. Jei dokumentas gautas paštu, kartu persiunčiamas ir vokas.
39.1. Vokai paliekami prie savivaldybės administracijos Teisės ir personalo skyriaus tvarkomų procesinių dokumentų.
40. Neregistruojama:
40.1. sąskaitos faktūros, paraiškos gauti lėšas, tarpusavio atsiskaitymo suderinimo aktai, pateikiami savivaldybės administracijos Apskaitos skyriui toliau tvarkyti;
40.3. dokumentai, adresuoti savivaldybės administracijos Civilinės metrikacijos ir archyvo skyriui, pateikiami registruoti ir toliau tvarkyti;
40.4. dokumentai, adresuoti Kėdainių rajono savivaldybės administracijos seniūnijoms, pateikiami registruoti ir toliau tvarkyti;
40.5. laiškai su slaptumo žymomis pateikiami neatplėšti savivaldybės administracijos vyr. specialistui (-ei), atsakingam už slaptų dokumentų valdymą, registruoti ir toliau tvarkyti. Laiškai su slaptumo žymomis, adresuoti savivaldybės vadovybei, savivaldybės administracijos skyrių vedėjams, pateikiami neatplėšti;
41. Savivaldybės administracijos įstaigų, seniūnijų ir savivaldybės administracijos skyrių vedėjų, valstybės tarnautojų, darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, prašymai, susiję su tarnyba ar darbo santykiais, registruojami savivaldybės administracijos Teisės ir personalo skyriuje.
42. Dokumentai, gauti užsienio kalba, registruojami bendra tvarka ir įteikiami savivaldybės administracijos Bendrojo skyriaus vedėjui išversti į lietuvių kalbą ir toliau tvarkyti.
43. Dokumentai, adresuoti savivaldybės merui, savivaldybės administracijos direktoriui, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojams pagal jų koordinuojamas savivaldybės struktūrinių bei teritorinių skyrių veiklas (pagal rajono Tarybos sprendimu patvirtintą administracijos struktūrą), įteikiami ar paskiriami EDVS.
44. Savivaldybės administracijos (administracija@kedainiai.lt) ir savivaldybės (meras@kedainiai.lt) elektroniniu paštu gauti dokumentai, jei galima identifikuoti siuntėjo parašą, registruojami EDVS bendra tvarka ir paskiriami savivaldybės administracijos direktoriui, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojams. Jei nėra galimybės identifikuoti siuntėjo parašo, dokumentai neregistruojami. Kai vėliau atsiunčiamas gauto dokumento originalas, jam suteikiama ta pati data ir registracijos numeris išvengiant dvigubo to paties dokumento registravimo.
45. Savivaldybės darbuotojai tiesiogiai ar kitais būdais gautus dokumentus, adresuotus savivaldybės tarybai, tarybos sekretoriui (-ei), savivaldybės vadovybei, privalo ne vėliau kaip kitą dieną įteikti ar persiųsti už dokumentų registravimą atsakingiems darbuotojams, pagal vykdomas funkcijas, priskirtas dokumentacijos plane.
V SKYRIUS
DOKUMENTŲ NAUDOJIMAS IR KONTROLĖ
47. Dokumentų naudojimas:
47.1. Savivaldybės dokumentais gali naudotis fiziniai / juridiniai asmenys (toliau – asmenys). Asmenys turi teisę susipažinti su dokumentais (gauti dokumentų kopijas), išskyrus tuos dokumentus, kurių naudojimą riboja įstatymai. Su šiais dokumentais susipažinti ar gauti jų kopijas asmenys turi teisę tų įstatymų nustatyta tvarka. Jei susipažinimą su sutartimis riboja tų sutarčių nuostatos, sprendimą dėl leidimo asmenims susipažinti su tokiomis sutartimis priima savivaldybės administracijos direktorius (jei sutartį pasirašiusi šalis savivaldybė – savivaldybės meras);
47.3. sprendimą dėl leidimo asmenims su prašyme nurodytais dokumentais susipažinti priima savivaldybės meras, savivaldybės administracijos direktorius;
48. Savivaldybė gali dokumentus (bylas) skolinti teisės aktų nustatyta tvarka:
48.1. teismams ir ikiteisminio tyrimo įstaigoms, jeigu raštu pagrindžiama, kad patvirtinta dokumento (bylos) kopija netinka;
49. Dokumentų užduočių vykdymo kontrolė:
49.1. savivaldybės vadovybė gautus dokumentus per EDVS paskiria atsakingiems vykdytojams suformuodami užduotį. Užduotyje nurodomas vykdymo apibūdinimas, įvykdymo terminas;
49.3. kai užduotyje nurodoma, kad dokumento užduotį vykdyti pavedama keliems vykdytojams, vykdytojai yra vienodai atsakingi už užduoties įvykdymą nurodytu laiku ir kuratoriui turi pateikti būtiną medžiagą bei pasiūlymus;
49.4. užduoties vykdymo terminas ar jo pratęsimas nustatomas vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymu, kitų Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka. Užduotis turi būti įvykdyta (parengtas atsakymas, atlikta administracinė procedūra) Viešojo įstatymo nustatyta tvarka ir terminais (per 20 darbo dienų). Terminas gali būti nurodytas gauto dokumento užduotyje ar EDVS užduotyje. Terminas, nurodytas gauto dokumento užduotyje ar EDVS užduotyje, negali būti keičiamas. Kitais atvejais pratęsti užduoties vykdymo laiką ar atidėti terminą gali tik šią užduotį užrašęs ar paskyręs kuratorius;
50. Užduotys EDVS neformuojamos teisės aktams, kuriuose nurodomi ilgalaikiai tikslai ar gairės, kuriomis reikia nuolat vadovautis darbe. Šie dokumentai pateikiami susipažinti.
51. Kiekvieną mėnesį, likus ne mažiau kaip 5 darbo dienoms iki mėnesio pabaigos, už dokumentų registravimą atsakingas darbuotojas, pagal vykdomas jo funkcijas, informuoja vykdytojus apie neįvykdytas užduotis.
VI SKYRIUS
BYLŲ TVARKYMAS
53. Atleidžiamas iš pareigų ar perkeliamas į kitas pareigas darbuotojas, atsakingas už bylų (dokumentų) tvarkymą, privalo perduoti kitam darbuotojui, atsakingam už bylų (dokumentų) tvarkymą, ar dokumentų apskaitą tvarkančiam savivaldybės administracijos skyriui, darbuotojui visas turimas bylas (dokumentus). Bylų (dokumentų) perdavimas įforminamas aktu. Kai bylas (dokumentus) perduoda darbuotojas kitam to paties skyriaus darbuotojui, bylų (dokumentų) perėmimo aktą tvirtina to savivaldybės administracijos skyriaus vedėjas. Jeigu bylos (dokumentai) perimamos iš kito savivaldybės administracijos skyriaus, perėmimo aktą tvirtina savivaldybės administracijos direktorius arba jo įgaliotas asmuo. Perėmimo aktas šiuo atveju suderinamas su perduodančiais ir perimančiais savivaldybės administracijos skyriaus vedėjais.
54. Savivaldybės administracijos skyriuje sudarytose nuolatinio ir ilgo saugojimo bylose turi būti sukaupti dokumentai apie skyriaus veiklą (metiniai veiklos planai, metinės veiklos ataskaitos ir kiti reikšmingi dokumentai).
55. Savivaldybės administracijos skyriuose esančių dokumentų vertinimą atlieka ir sprendimus dėl tolesnio jų saugojimo ar atrinkimo naikinti siūlo savivaldybės administracijos skyrių vedėjai, sudarydami dokumentų naikinimo aktus.
56. Kad dokumentai būtų išsaugoti, prieinami reikiamą laiką ir būtų užtikrinta jų paieška, kiekviename savivaldybės administracijos skyriuje turi būti sudaryta užbaigtų bylų apskaitos sistema: nustatyti apskaitos dokumentai, jų sudarymo tvarka, savivaldybės administracijos skyriaus vedėjo teikimu ir savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu paskirti atsakingi darbuotojai už dokumentų valdymą skyriuje. Nuolatinio ir ilgo saugojimo bylas iki perdavimo į archyvą saugo ir už jų apskaitą atsako savivaldybės administracijos skyriaus vedėjai ir paskirti atsakingi darbuotojai.
58. Savivaldybės teisės aktų ir jais patvirtintų dokumentų originalai iki perdavimo į archyvą saugomi:
58.2. savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymai personalo klausimais – Teisės ir personalo skyriuje;
59. Savivaldybės mero, savivaldybės tarybos įgalioto asmens, savivaldybės administracijos direktoriaus pasirašytos sutartys saugomos vadovaujantis Kėdainių rajono savivaldybės administracijos direktoriaus nustatyta tvarka.
VII SKYRIUS
SAVIVALDYBĖS DOKUMENTŲ ĮFORMINIMAS
61. Savivaldybės dokumentai rengiami ir įforminami šiuose blankuose:
62. Siunčiami dokumentai įforminami šiuose blankuose:
63. Savivaldybės administracijos struktūrinis ir teritorinis skyrius siunčiamus ir vidaus dokumentus įformina nustatytos formos blanke:
63.2. Kėdainių rajono savivaldybės administracijos Architektūros ir urbanistikos skyrius (8 priedas);
63.4. Kėdainių rajono savivaldybės administracijos Centralizuotas vidaus audito skyrius (10 priedas);
63.5. Kėdainių rajono savivaldybės administracijos Civilinės metrikacijos ir archyvo skyrius (11 priedas);
63.12. Kėdainių rajono savivaldybės administracijos Žemės ūkio ir aplinkosaugos skyrius (18 priedas);
64. Seniūnijų seniūnų įsakymai įforminami nustatytos formos blankuose (pasirašo seniūnas):
64.1. Kėdainių rajono savivaldybės administracijos Dotnuvos seniūnijos seniūno įsakymas (30 priedas);
64.2. Kėdainių rajono savivaldybės administracijos Gudžiūnų seniūnijos seniūno įsakymas (31 priedas);
64.3. Kėdainių rajono savivaldybės administracijos Josvainių seniūnijos seniūno įsakymas (32 priedas);
64.4. Kėdainių rajono savivaldybės administracijos Kėdainių miesto seniūnijos seniūno įsakymas (33 priedas);
64.6. Kėdainių rajono savivaldybės administracijos Pelėdnagių seniūnijos seniūno įsakymas (35 priedas);
64.7. Kėdainių rajono savivaldybės administracijos Pernaravos seniūnijos seniūno įsakymas (36 priedas);
64.8. Kėdainių rajono savivaldybės administracijos Surviliškio seniūnijos seniūno įsakymas (37 priedas);
64.10. Kėdainių rajono savivaldybės administracijos Truskavos seniūnijos seniūno įsakymas (39 priedas);
Kėdainių rajono savivaldybės dokumentų valdymo, rengimo,
tvarkymo, naudojimo ir kontrolės procedūrų aprašo 1 priedas
kėdainių rajono savivaldybėS TARYBA
SPRENDIMAS
Kėdainių rajono savivaldybės dokumentų valdymo,
rengimo, tvarkymo, naudojimo ir kontrolės procedūrų aprašo 2 priedas
kėdainių rajono savivaldybėS MERAS
POTVARKIS
Kėdainių rajono savivaldybės dokumentų valdymo,
rengimo, tvarkymo, naudojimo ir kontrolės procedūrų aprašo 3 priedas
kėdainių rajono savivaldybėS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
Kėdainių rajono savivaldybės dokumentų valdymo,
rengimo, tvarkymo, naudojimo ir kontrolės procedūrų aprašo 4 priedas
kėdainių rajono savivaldybė
J. Basanavičiaus g. 36, LT-57288 Kėdainiai, tel. (8 347) 69 500, el. p. meras@kedainiai.lt, kodas 111103885
Kėdainių rajono savivaldybės dokumentų valdymo,
rengimo, tvarkymo, naudojimo ir kontrolės procedūrų aprašo 5 priedas
kėdainių rajono savivaldybėS TARYBA
J. Basanavičiaus g. 36, LT-57288 Kėdainiai, tel. (8 347) 69 500, el. p. meras@kedainiai.lt, kodas 111103885
Kėdainių rajono savivaldybės dokumentų valdymo,
rengimo, tvarkymo, naudojimo ir kontrolės procedūrų aprašo 6 priedas
kėdainių rajono savivaldybėS ADMINISTRACIJA
Biudžetinė įstaiga, J. Basanavičiaus g. 36, LT-57288 Kėdainiai, tel. (8 347) 69 550, el. p. administracija@kedainiai.lt Duomenys kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre, kodas 188768545 ________________________________________________________________________________________________
Kėdainių rajono savivaldybės dokumentų valdymo,
rengimo, tvarkymo, naudojimo ir kontrolės procedūrų aprašo 7 priedas
kėdainių rajono savivaldybėS ADMINISTRACIJOS
APSKAITOS SKYRIUS
Biudžetinė įstaiga, J. Basanavičiaus g. 36, LT-57288 Kėdainiai, tel. (8 347) 69 540, el. p. administracija@kedainiai.lt
Duomenys kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre, kodas 188768545
Kėdainių rajono savivaldybės dokumentų valdymo,
rengimo, tvarkymo, naudojimo ir kontrolės procedūrų aprašo 8 priedas
kėdainių rajono savivaldybėS ADMINISTRACIJOS
ARCHITEKTŪROS IR URBANISTIKOS SKYRIUS
Biudžetinė įstaiga, J. Basanavičiaus g. 36, LT-57288 Kėdainiai, tel. (8 347) 69 530, el. p. administracija@kedainiai.lt
Duomenys kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre, kodas 188768545
Kėdainių rajono savivaldybės dokumentų valdymo,
rengimo, tvarkymo, naudojimo ir kontrolės procedūrų aprašo 9 priedas
kėdainių rajono savivaldybėS ADMINISTRACIJOS
BENDRASIS SKYRIUS
Biudžetinė įstaiga, J. Basanavičiaus g. 36, LT-57288 Kėdainiai, tel. (8 347) 69 509, el. p. administracija@kedainiai.lt
Duomenys kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre, kodas 188768545
Kėdainių rajono savivaldybės dokumentų valdymo,
rengimo, tvarkymo, naudojimo ir kontrolės procedūrų aprašo 10 priedas
kėdainių rajono savivaldybėS ADMINISTRACIJOS
CENTRALIZUOTAS VIDAUS AUDITO SKYRIUS
Biudžetinė įstaiga, J. Basanavičiaus g. 36, LT-57288 Kėdainiai, tel. (8 347) 69 506, el. p. administracija@kedainiai.lt
Duomenys kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre, kodas 188768545
Kėdainių rajono savivaldybės dokumentų valdymo,
rengimo, tvarkymo, naudojimo ir kontrolės procedūrų aprašo 11 priedas
kėdainių rajono savivaldybėS ADMINISTRACIJOS
CIVILINĖS METRIKACIJOS IR ARCHYVO SKYRIUS
Biudžetinė įstaiga, J. Basanavičiaus g. 36, LT-57288 Kėdainiai, tel. (8 347) 69 550, el. p. administracija@kedainiai.lt Duomenys kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre, kodas 188768545
Skyriaus duomenys: Didžiosios Rinkos a. 6, LT-57248 Kėdainiai, tel.: (8 347) 50 010, (8 347) 57447
El. p.: metrikacija@kedainiai.lt, archyvas@kedainiai.lt
Kėdainių rajono savivaldybės dokumentų valdymo,
rengimo, tvarkymo, naudojimo ir kontrolės procedūrų aprašo 12 priedas
kėdainių rajono savivaldybėS ADMINISTRACIJOS
Kultūros ir SPORTO SKYRIUS
Biudžetinė įstaiga, J. Basanavičiaus g. 36, LT-57288 Kėdainiai, tel. (8 347) 69 550, el. p. administracija@kedainiai.lt
Duomenys kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre, kodas 188768545
________________________________________________________________________________________________
Kėdainių rajono savivaldybės dokumentų valdymo,
rengimo, tvarkymo, naudojimo ir kontrolės procedūrų aprašo 13 priedas
kėdainių rajono savivaldybėS ADMINISTRACIJOS
SOCIALINĖS PARAMOS SKYRIUS
Biudžetinė įstaiga, J. Basanavičiaus g. 36, LT-57288 Kėdainiai, tel. (8 347) 69 580, el. p. administracija@kedainiai.lt
Duomenys kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre, kodas 188768545 ________________________________________________________________________________________________
Kėdainių rajono savivaldybės dokumentų valdymo,
rengimo, tvarkymo, naudojimo ir kontrolės procedūrų aprašo 14 priedas
kėdainių rajono savivaldybėS ADMINISTRACIJOS
STATYBOS IR turto SKYRIUS
Biudžetinė įstaiga, J. Basanavičiaus g. 36, LT-57288 Kėdainiai, tel. (8 347) 69 521, el. p. administracija@kedainiai.lt
Duomenys kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre, kodas 188768545 ________________________________________________________________________________________________
Kėdainių rajono savivaldybės dokumentų valdymo,
rengimo, tvarkymo, naudojimo ir kontrolės procedūrų aprašo 15 priedas
kėdainių rajono savivaldybėS ADMINISTRACIJOS
ŠVIETIMO SKYRIUS
Biudžetinė įstaiga, J. Basanavičiaus g. 36, LT-57288 Kėdainiai, tel. (8 347) 69 550, el. p. administracija@kedainiai.lt
Duomenys kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre, kodas 188768545
Skyriaus duomenys: tel. (8 347) 69590, el. p. svietimas@kedainiai.lt ________________________________________________________________________________________________
Kėdainių rajono savivaldybės dokumentų valdymo,
rengimo, tvarkymo, naudojimo ir kontrolės procedūrų aprašo 16 priedas
kėdainių rajono savivaldybėS ADMINISTRACIJOS
TEISĖS IR personalo SKYRIUS
Biudžetinė įstaiga, J. Basanavičiaus g. 36, LT-57288 Kėdainiai, tel. (8 347) 69 569, el. p. administracija@kedainiai.lt
Duomenys kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre, kodas 188768545
_______________________________________________________________________________________________
Kėdainių rajono savivaldybės dokumentų valdymo,
rengimo, tvarkymo, naudojimo ir kontrolės procedūrų aprašo 17 priedas
kėdainių rajono savivaldybėS ADMINISTRACIJOS
Viešosios tvarkos SKYRIUS
Biudžetinė įstaiga, J. Basanavičiaus g. 36, LT-57288 Kėdainiai, tel. (8 347) 69 526, el. p. administracija@kedainiai.lt
Duomenys kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre, kodas 188768545
_______________________________________________________________________________________________
Kėdainių rajono savivaldybės dokumentų valdymo,
rengimo, tvarkymo, naudojimo ir kontrolės procedūrų aprašo 18 priedas
kėdainių rajono savivaldybėS ADMINISTRACIJOS
ŽEMĖS ŪKIO IR APLINKOSAUGOS SKYRIUS
Biudžetinė įstaiga, J. Basanavičiaus g. 36, LT-57288 Kėdainiai, tel. (8 347) 69 594, el. p. administracija@kedainiai.lt
Duomenys kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre, kodas 188768545
Skyriaus duomenys: tel. (8 347) 69594, el. p. z.u.skyrius@kedainiai.lt
_______________________________________________________________________________________________
Kėdainių rajono savivaldybės dokumentų valdymo,
rengimo, tvarkymo, naudojimo ir kontrolės procedūrų aprašo 19 priedas
KĖDAINIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DOTNUVOS SENIŪNIJA
Biudžetinė įstaiga. J. Basanavičiaus g. 36, LT-52788 Kėdainiai
Duomenys kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre, kodas 188768545
Seniūnijos duomenys: biudžetinės įstaigos filialas, Vilties g. 19, Dotnuva, LT-58386 Kėdainių r. sav.
Tel. (8 347) 39300, el. p. dotnuvos.seniunija@kedainiai.lt, filialo kodas 188609888
________________________________________________________________________________________________
Kėdainių rajono savivaldybės dokumentų valdymo,
rengimo, tvarkymo, naudojimo ir kontrolės procedūrų aprašo 20 priedas
KĖDAINIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
GUDŽIŪNŲ SENIŪNIJA
Biudžetinė įstaiga. J. Basanavičiaus g. 36, LT-57288 Kėdainiai
Duomenys kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre, kodas 188768545
Seniūnijos duomenys: biudžetinės įstaigos filialas, Dotnuvėlės g. 1, Gudžiūnai, LT-58276 Kėdainių r. sav.
Tel. (8 347) 45 433, el. p. gudziunu.seniunija@kedainiai.lt, filialo kodas 188624648
Kėdainių rajono savivaldybės dokumentų valdymo,
rengimo, tvarkymo, naudojimo ir kontrolės procedūrų aprašo 21 priedas
KĖDAINIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
JOSVAINIŲ SENIŪNIJA
Biudžetinė įstaiga. J. Basanavičiaus g. 36, LT-57288 Kėdainiai
Duomenys kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre, kodas 188768545
Seniūnijos duomenys: biudžetinės įstaigos filialas, Kėdainių g. 9, Josvainiai, LT-58185 Kėdainių r. sav.
Tel. (8 347) 73223, el. p. josvainiu.seniunija@kedainiai.lt, filialo kodas 288609540
Kėdainių rajono savivaldybės dokumentų valdymo,
rengimo, tvarkymo, naudojimo ir kontrolės procedūrų aprašo 22 priedas
KĖDAINIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
KĖDAINIŲ MIESTO SENIŪNIJA
Biudžetinė įstaiga, J. Basanavičiaus g. 36, LT-57288 Kėdainiai
Duomenys kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre, kodas 188768545
Seniūnijos duomenys: biudžetinės įstaigos filialas, S. Jaugelio-Telegos g. 2, LT-57268 Kėdainiai
Tel. (8 347) 67 287, el. p. miesto.seniunija@kedainiai.lt, filialo kodas 288610090
Kėdainių rajono savivaldybės dokumentų valdymo,
rengimo, tvarkymo, naudojimo ir kontrolės procedūrų aprašo 23 priedas
KĖDAINIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
KRAKIŲ SENIŪNIJA
Biudžetinė įstaiga, J. Basanavičiaus g. 36, LT-57288 Kėdainiai
Duomenys kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre, kodas 188768545
Seniūnijos duomenys: biudžetinės įstaigos filialas, Vilniaus g. 18, Krakės, LT-58249 Kėdainių r. sav.
Tel. (8 347) 38124, el. p. krakiu.seniunija@kedainiai.lt, filialo kodas 188624452
|
|
Kėdainių rajono savivaldybės dokumentų valdymo,
rengimo, tvarkymo, naudojimo ir kontrolės procedūrų aprašo 24 priedas
KĖDAINIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
PELĖDNAGIŲ SENIŪNIJA
Biudžetinė įstaiga. J. Basanavičiaus g. 36, LT-52788 Kėdainiai
Duomenys kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre, kodas 188768545
Seniūnijos duomenys: biudžetinės įstaigos filialas, V. Koncevičiaus g. 3, Pelėdnagių k., LT-58160 Kėdainių r. sav.
Tel. (8 347) 67 601, el. p. pelednagiu.seniunija@kedainiai.lt, filialo kodas 188609692
|
|
Kėdainių rajono savivaldybės dokumentų valdymo,
rengimo, tvarkymo, naudojimo ir kontrolės procedūrų aprašo 25 priedas
KĖDAINIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
PERNARAVOS SENIŪNIJA
Biudžetinė įstaiga. J. Basanavičiaus g. 36, LT-52788 Kėdainiai
Duomenys kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre, kodas 188768545
Seniūnijos duomenys: biudžetinės įstaigos filialas, J. Juškytės g. 26, Pernaravos mstl., LT-58026, Kėdainių r. sav.
Tel. (8 347) 42 148, el. p. pernaravos.seniunija@kedainiai.lt, filialo kodas 188624833
______________________________________________________________________________
Kėdainių rajono savivaldybės dokumentų valdymo,
rengimo, tvarkymo, naudojimo ir kontrolės procedūrų aprašo 26 priedas
KĖDAINIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
SURVILIŠKIO SENIŪNIJA
Biudžetinė įstaiga. J. Basanavičiaus g. 36, LT-52788 Kėdainiai
Duomenys kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre, kodas 188768545
Seniūnijos duomenys: biudžetinės įstaigos filialas, Kėdainių g. 29, Surviliškis, LT-58313 Kėdainių r. sav.
Tel. (8 347) 41 133, el. p. surviliskio.seniunija@kedainiai.lt, filialo kodas 188609735
Kėdainių rajono savivaldybės dokumentų valdymo,
rengimo, tvarkymo, naudojimo ir kontrolės procedūrų aprašo 27 priedas
KĖDAINIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
ŠĖTOS SENIŪNIJA
Biudžetinė įstaiga. J. Basanavičiaus g. 36, LT-52788 Kėdainiai
Duomenys kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre, kodas 188768545
Seniūnijos duomenys: biudžetinės įstaigos filialas, Kėdainių g. 6, Šėta, LT-58131 Kėdainių r. sav.
Tel. (8 347 ) 35265, el. p. setos.seniunija@kedainiai.lt, filialo kodas 188608829
Kėdainių rajono savivaldybės dokumentų valdymo,
rengimo, tvarkymo, naudojimo ir kontrolės procedūrų aprašo 28 priedas
KĖDAINIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
TRUSKAVOS SENIŪNIJA
Biudžetinė įstaiga. J. Basanavičiaus g. 36, 52788, LT-52788 Kėdainiai.
Duomenys kaupiami juridinių asmenų registre, kodas 188768545
Seniūnijos duomenys: biudžetinės įstaigos filialas, Liepų g. 2, Pavermenio k., LT-58466 Kėdainių r. sav.
Tel. (8 347) 41369, e. p. truskavos.seniunija@kedainiai.lt, filialo kodas 188624790
|
|
Kėdainių rajono savivaldybės dokumentų valdymo,
rengimo, tvarkymo, naudojimo ir kontrolės procedūrų aprašo 29 priedas
KĖDAINIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
VILAINIŲ SENIŪNIJA
Biudžetinė įstaiga. J. Basanavičiaus g. 36, LT-52788, Kėdainiai
Duomenys kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre, kodas 188768545
Seniūnijos duomenys: biudžetinės įstaigos filialas, Parko g. 6, Vilainių k. LT- 58102 Kėdainių r. sav.
Tel. 8-347-68314, e. p. vilainiu.seniunija@kedainiai.lt, filialo kodas 188609354
|
|
Kėdainių rajono savivaldybės dokumentų valdymo,
rengimo, tvarkymo, naudojimo ir kontrolės procedūrų aprašo 30 priedas
kėdainių rajono savivaldybėS ADMINISTRACIJOS
DOTNUVOS Seniūnijos Seniūnas
ĮSAKYMAS
Kėdainių rajono savivaldybės dokumentų valdymo,
rengimo, tvarkymo, naudojimo ir kontrolės procedūrų aprašo 31 priedas
kėdainių rajono savivaldybėS ADMINISTRACIJOS
GUDŽIŪNŲ Seniūnijos Seniūnas
ĮSAKYMAS
Kėdainių rajono savivaldybės dokumentų valdymo,
rengimo, tvarkymo, naudojimo ir kontrolės procedūrų aprašo 32 priedas
kėdainių rajono savivaldybėS ADMINISTRACIJOS
JOSVAINIŲ Seniūnijos Seniūnas
ĮSAKYMAS
Kėdainių rajono savivaldybės dokumentų valdymo,
rengimo, tvarkymo, naudojimo ir kontrolės procedūrų aprašo 33 priedas
kėdainių rajono savivaldybėS ADMINISTRACIJOS
KĖDAINIŲ MIESTO Seniūnijos Seniūnas
ĮSAKYMAS
Kėdainių rajono savivaldybės dokumentų valdymo,
rengimo, tvarkymo, naudojimo ir kontrolės procedūrų aprašo 34 priedas
kėdainių rajono savivaldybėS ADMINISTRACIJOS
KRAKIŲ Seniūnijos Seniūnas
ĮSAKYMAS
Kėdainių rajono savivaldybės dokumentų valdymo,
rengimo, tvarkymo, naudojimo ir kontrolės procedūrų aprašo 35 priedas
kėdainių rajono savivaldybėS ADMINISTRACIJOS
PELĖDNAGIŲ Seniūnijos Seniūnas
ĮSAKYMAS
Kėdainių rajono savivaldybės dokumentų valdymo,
rengimo, tvarkymo, naudojimo ir kontrolės procedūrų aprašo 36 priedas
kėdainių rajono savivaldybėS ADMINISTRACIJOS
PERNARAVOS Seniūnijos Seniūnas
ĮSAKYMAS
Kėdainių rajono savivaldybės dokumentų valdymo,
rengimo, tvarkymo, naudojimo ir kontrolės procedūrų aprašo 37 priedas
kėdainių rajono savivaldybėS ADMINISTRACIJOS
SURVILIŠKIO Seniūnijos Seniūnas
ĮSAKYMAS
Kėdainių rajono savivaldybės dokumentų valdymo,
rengimo, tvarkymo, naudojimo ir kontrolės procedūrų aprašo 38 priedas
kėdainių rajono savivaldybėS ADMINISTRACIJOS
ŠĖTOS Seniūnijos Seniūnas
ĮSAKYMAS
Kėdainių rajono savivaldybės dokumentų valdymo,
rengimo, tvarkymo, naudojimo ir kontrolės procedūrų aprašo 39 priedas
kėdainių rajono savivaldybėS ADMINISTRACIJOS
TRUSKAVOS Seniūnijos Seniūnas
ĮSAKYMAS
Kėdainių rajono savivaldybės dokumentų valdymo,
rengimo, tvarkymo, naudojimo ir kontrolės procedūrų aprašo 40 priedas
kėdainių rajono savivaldybėS ADMINISTRACIJOS
VILAINIŲ Seniūnijos Seniūnas
ĮSAKYMAS
Pakeitimai:
1.
Kėdainių rajono savivaldybės administracija, Įsakymas
Nr. AD-1-1242, 2020-10-08, paskelbta TAR 2020-10-08, i. k. 2020-21005
Dėl Kėdainių rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2020 m. vasario 18 d. įsakymo Nr. AD-1-197 „Dėl Kėdainių rajono savivaldybės dokumentų valdymo, rengimo, tvarkymo, naudojimo ir kontrolės procedūrų aprašo tvirtinimo“ pakeitimo