Suvestinė redakcija nuo 2020-08-04
Įsakymas paskelbtas: TAR 2020-08-03, i. k. 2020-16804
DRUSKININKŲ SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL NUOTOLINIO DARBO DRUSKININKŲ SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOJE TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2020 m. kovo 16 d. Nr. V35-268
Druskininkai
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 29 straipsnio 8 dalies 2 punktu, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo 50 straipsniu, Lietuvos Respublikos darbo kodekso 52 straipsniu, Valstybės tarnautojų ir diplomatų nuotolinio darbo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2018 m. gruodžio 12 d. nutarimu Nr. 1296 „Dėl valstybės tarnautojų ir diplomatų nuotolinio darbo tvarkos aprašo patvirtinimo“:
1. T v i r t i n u Nuotolinio darbo Druskininkų savivaldybės administracijoje tvarkos aprašą (pridedama).
2. N u r o d a u:
2.1. Dokumentų ir informacijos skyriui su šiuo įsakymu supažindinti Druskininkų savivaldybės administracijos skyrių vedėjus, seniūnijų seniūnus ir į struktūrinius padalinius neįeinančius valstybės tarnautojus;
Šis įsakymas gali būti skundžiamas Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo ir Lietuvos Respublikos darbo kodekso nustatyta tvarka.
PATVIRTINTA
Druskininkų savivaldybės administracijos direktoriaus
2020 m. liepos 31 d. įsakymu Nr. V35-726
NUOTOLINIO DARBO DRUSKININKŲ SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOJE TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Nuotolinio darbo Druskininkų savivaldybės administracijoje tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato nuotolinio darbo tvarką Druskininkų savivaldybės administracijoje (toliau – Administracija).
2. Nuotolinis darbas – tai valstybės tarnautojo ar darbuotojo, dirbančio pagal darbo sutartį, (toliau – darbuotojai) pareigybės aprašyme jam priskirtų darbo funkcijų ar jų dalies visą arba dalį darbo laiko vykdymas nuotoliniu būdu darbuotojui sulygtoje šalims priimtinoje kitoje negu darbovietė vietoje, naudojantis informacinėmis technologijomis.
II SKYRIUS
DARBO NUOTOLINIU BŪDU SĄLYGOS IR TVARKA
4. Nuotolinis darbas nesukelia tarnybos (darbo) stažo apskaičiavimo, skyrimo į aukštesnes pareigas, kvalifikacijos tobulinimo ribojimų, neriboja ir nevaržo kitų darbuotojų teisių.
5. Darbuotojas, norintis dirbti nuotoliniu būdu, teikia Administracijos direktoriui su tiesioginiu vadovu suderintą (vizuotą) prašymą (1 priedas) leisti dirbti nuotoliniu būdu nurodydamas: konkrečią nuotolinio darbo vietą, laikotarpį, kuriam nustatytinas nuotolinis darbas, telefono numerį, į kurį bus peradresuojami tarnybiniai skambučiai, palaikomas ryšys ir t. t.
6. Administracijos direktorius, gavęs darbuotojo prašymą leisti dirbti nuotoliniu būdu, ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo prašymo gavimo dienos įvertina prašyme pateiktą informaciją, darbuotojo funkcijų ar darbo pobūdį, Administracijos finansines galimybes, būtinybę užtikrinti operatyvų ir nepertraukiamą Administracijai priskirtų funkcijų vykdymą ir dokumentų valdymo sistemoje „Kontora“ formuoja rezoliuciją, nurodydamas sutikimą arba nesutikimą dėl leidimo dirbti nuotolinį darbą. Dėl nuotolinio darbo patirtos išlaidos darbuotojui nekompensuojamos.
7. Leidimas dirbti nuotoliniu būdu įforminamas Administracijos direktoriaus rezoliucija „Pritarti“ Dokumentų valdymo sistemoje „Kontora“, patvirtinančia, kad prašymas dirbti nuotoliniu būdu suderintas.
8. Administracijos direktorius turi teisę neleisti dirbti nuotoliniu būdu, esant vienai ar kelioms toliau nurodytoms aplinkybėms:
8.1. pageidaujamo darbo nuotoliniu būdu metu darbuotojas privalo dalyvauti posėdžiuose, pasitarimuose, susitikimuose, diskusijose ar kituose renginiuose;
8.2. dėl nuotolinio darbo negali būti užtikrinamas tinkamas struktūrinio, struktūrinio teritorinio padalinio, kuriame dirba darbuotojas, funkcijų vykdymas;
9. Administracijos direktorius turi teisę organizuoti visos Administracijos darbą arba atskirų jos darbuotojų darbą nuotoliniu būdu nesant Darbuotojo prašymo išimtiniais atvejais, siekiant užtikrinti operatyvų ir nepertraukiamą Administracijai priskirtų funkcijų vykdymą, kai Lietuvos Respublikos teritorijoje yra įvesta nepaprastoji padėtis, paskelbta ekstremalioji situacija, paskelbtas karantinas ar susiklosto panaši situacija, dėl kurios darbas Administracijoje turi būti organizuojamas ir asmenys aptarnaujami nuotoliniu būdu, išskyrus atvejus, kai būtina atitinkamas funkcijas atlikti darbo vietoje.
10. Darbuotojas, kuriam leidžiama arba pavedama dirbti nuotoliniu būdu, neturi pareigos būti Administracijos patalpose, išskyrus atvejus, kai Administracijos direktorius ar tiesioginis vadovas elektroniniu paštu arba telefonu nurodo, kad darbuotojas tą dieną turi dirbti Administracijos patalpose.
11. Darbuotojui, dirbančiam nuotoliniu būdu, konkrečias užduotis ir jų įgyvendinimo terminus tiesioginis vadovas pateikia per dokumentų valdymo sistemą „Kontora“ arba elektronine forma, siųsdamas jas į darbuotojo tarnybinio elektroninio pašto dėžutę arba žodžiu fiksuotu ar judriuoju tarnybiniu, ar asmeniniu telefono ryšiu.
12. Darbuotojas, atlikęs jam tiesioginio vadovo pavestas užduotis, nedelsdamas jas išsiunčia tiesioginiam vadovui tarnybiniu elektroniniu paštu arba įkelia į dokumentų valdymo sistemą „Kontora“.
13. Darbuotojas, dirbantis nuotoliniu būdu:
13.1. turi turėti nuolat veikiančią interneto prieigą, reikiamą kompiuterinę techniką ir programinę įrangą, leidžiančią prisijungti prie dokumentų valdymo sistemos „Kontora“ ir kitų Administracijoje veikloje naudojamų informacinių sistemų, gauti pavedimus elektronine forma, išsiųsti atliktas užduotis;
13.2. darbo laiku nuolat, bet ne rečiau kaip kas 30 minučių, tikrinti savo tarnybinį elektroninį paštą;
13.3. operatyviai atsakyti į elektroninius pranešimus ir atsiliepti į skambučius (praleidęs skambučius perskambinti ne vėliau kaip per vieną valandą) bei pagal tiesioginio vadovo ar Administracijos direktoriaus nurodymą - nedelsdamas, bet ne vėliau kaip per 30 minučių (jei Administracijos vadovas arba tiesioginis vadovas nenurodo ilgesnio atvykimo termino), atvykti į Administraciją ar į kitą nurodytą vietą;
14. Darbuotojas, dirbantis nuotoliniu būdu, privalo vadovautis Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/676 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas), Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. liepos 24 d. nutarimu Nr. 716 „Dėl Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašo, Saugos dokumentų turinio gairių aprašo ir Elektroninės informacijos, sudarančios valstybės informacinis išteklius, svarbos įvertinimo ir valstybės informacinių sistemų, registrų ir kitų informacinių sistemų klasifikavimo gairių aprašo patvirtinimo“ patvirtintų Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašu, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais duomenų apsaugą.
15. Darbuotojas, dirbantis nuotoliniu būdu, užtikrina, kad darbo nuotoliniu būdu vietoje būtų nuolatinė interneto prieiga, kompiuterinė technika ir telefonas.
16. Nuotolinio darbo laikas darbo laiko apskaitos žiniaraštyje žymimas kaip įprastas Administracijoje dirbtas darbo laikas.
17. Darbuotojui, dirbančiam nuotolinį darbą, taikomos tokios pat socialinės garantijos, kokios taikomos Administracijos patalpose dirbantiems darbuotojams, kaip jas apibrėžia Lietuvos Respublikos nelaimingų atsitikimų darbe ir profesinių ligų socialinio draudimo įstatymas ir jį įgyvendinantys teisės aktai.
III SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
18. Darbuotojas, dirbantis nuotoliniu būdu, dokumentų valdymo sistemoje „Kontora“ pateikia pasižadėjimą (2 priedas) ir įsipareigoja, kad jo darbo nuotoliniu būdu vieta ir naudojamos asmeninės darbo priemonės atitiktų darbuotojų darbo saugos ir sveikatos teisės aktų reikalavimus, kad, jeigu trauma būtų patirta laiku, kuris pagal susitarimą nepriskiriamas darbo laikui arba su darbo funkcijų atlikimu nesusijusiomis aplinkybėmis, įvykis nebūtų laikomas nelaimingu atsitikimu darbe, kad naudojantis informacinių technologijų priemonėmis būtų užtikrintas elektroninės informacijos saugos ir kibernetinio saugumo reikalavimų laikymasis.
19. Šis Aprašas valstybės tarnautojams taikomas tiek, kiek nuotolinio darbo nereglamentuoja Valstybės tarnautojų ir diplomatų nuotolinio darbo tvarkos aprašas, patvirtintas Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2018 m. gruodžio 12 d. nutarimu Nr. 1296 „Dėl valstybės tarnautojų ir diplomatų nuotolinio darbo tvarkos aprašo patvirtinimo“.
Nuotolinio darbo Druskininkų savivaldybės
administracijoje tvarkos aprašo
1 priedas
___________________________________________________________
(pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė)
(Įstaigos vadovo pareigų pavadinimas
vardas ir pavardė)
PRAŠYMAS LEISTI DIRBTI NUOTOLINĮ DARBĄ
20 m. d.
Druskininkai
Prašau leisti dirbti nuotolinį darbą:
1. (Nuotolinio darbo vieta, sutarta su tiesioginiu vadovu).
2. (Data (-os), kada bus dirbamas nuotolinis darbas).
3. (Telefono numeris).
________________________ ___________ _________________________
(Pareigos) (Parašas) (Vardas, pavardė)
Nuotolinio darbo Druskininkų savivaldybės
administracijoje tvarkos aprašo
2 priedas
PASIŽADĖJIMAS
20 m. d.
Druskininkai
Aš, ____________________________________________________________________ ,
(vardas ir pavardė)
pasižadu, kad dirbdamas(-a) nuotoliniu būdu laikysiuosi Nuotolinio darbo Druskininkų savivaldybės administracijoje tvarkos aprašo 18 punkte nustatytų reikalavimų.
____________________________________
(vardas, pavardė, parašas)
Pakeitimai:
1.
Druskininkų savivaldybės administracija, Įsakymas
Nr. V35-726, 2020-07-31, paskelbta TAR 2020-08-03, i. k. 2020-16780
Dėl Druskininkų savivaldybės administracijos 2020 m. kovo 16 d. įsakymo Nr. V35-268 „Dėl Nuotolinio darbo Druskininkų savivaldybės administracijoje tvarkos aprašo patvirtinimo“ pakeitimo