PATVIRTINTA
Valstybinio studijų fondo direktoriaus
2021 m. gegužės 11 d. įsakymu Nr. V1-31
(Valstybinio studijų fondo direktoriaus
2022 m. balandžio 15 d. įsakymo Nr. V1-43 redakcija)
(Studentų pilietinių, mokslinių, verslumo, kūrybinių ir sportinių projektų finansavimo sutarties forma)
PROJEKTO ________________________________ FINANSAVIMO SUTARTIS
(projekto pavadinimas)
_____ m. __________ d. Nr. ___________
| (data) |
|
(sutarties registracijos numeris) |
Vilnius
Valstybinis studijų fondas, juridinio asmens kodas 191722967, adresas A. Goštauto g. 12-407, 01108 Vilnius, atstovaujama direktoriaus Ernesto Jasaičio, veikiančio pagal Valstybinio studijų fondo nuostatus, patvirtintus Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1993 m. liepos 21 d. nutarimu Nr. 540 „Dėl Valstybinio studijų fondo nuostatų patvirtinimo“ (toliau – Fondas) ir
_____________________________________, juridinio asmens kodas ________________ , adresas
(Projekto vykdytojo pavadinimas) (juridinio asmens kodas)
______________________, atstovaujama______________________________________________
(adresas) (pareigos, vardas, pavardė)
(toliau – Projekto vykdytojas), veikiančio
pagal ___________________________________________________________________________ ,
(atstovavimo pagrindas)
toliau abi kartu vadinamos Šalimis, o kiekvienas atskirai – Šalimi,
vadovaudamosi Studentų pilietinių, mokslinių, verslumo, kūrybinių ir sportinių projektų lėšų skyrimo, panaudojimo ir atsiskaitymo už panaudotas lėšas tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos švietimo, mokslo ir sporto ministro 2021 m. sausio 26 d. įsakymu Nr. V-125 „Dėl Studentų pilietinių, mokslinių, verslumo, kūrybinių ir sportinių projektų lėšų skyrimo, panaudojimo ir atsiskaitymo už panaudotas lėšas tvarkos aprašo patvirtinimo“ (toliau – Aprašas) 49 punktu, sudaro šią projekto
________________________________ (toliau – Projektas) finansavimo sutartį (toliau – Sutartis):
(projekto pavadinimas)
1. SUTARTIES DALYKAS
1.1. Fondas įsipareigoja finansuoti Projektą, pervesdamas Projekto vykdytojui valstybės biudžeto lėšų (toliau – lėšos), o Projekto vykdytojas įsipareigoja vykdyti Projektą, gautas lėšas tinkamai naudoti pagal Sutarties 1.2 papunktyje nurodytą jų tikslinę paskirtį, pasiekti Projekto rezultatus ir atsiskaityti Fondui už panaudotas lėšas Sutartyje nustatyta tvarka ir terminais.
1.2. Fondo Projekto vykdytojui skiriamų lėšų tikslinė paskirtis – Projektui vykdyti.
1.3. Projekto vykdytojui Projektui įgyvendinti Fondas skiria _________ Eur (skliaustuose nurodoma suma žodžiais). Šias lėšas Projekto vykdytojas gali panaudoti tik lėšų naudojimo sąmatoje (Sutarties 1 priedas) nurodytoms tinkamoms finansuoti išlaidoms apmokėti.
1.4. Projekto išlaidas, kurios nėra nurodytos lėšų naudojimo sąmatoje (Sutarties 1 priedas), taip pat visas tinkamumo finansuoti reikalavimų neatitinkančias Projekto išlaidas Projekto vykdytojas įsipareigoja apmokėti iš savo ir (arba) partnerio (-ių) (jei projektas vykdomas kartu su partneriu (-iais) lėšų.
1.5. Jei Sutarties 1.3 papunktyje nurodyta suma skaičiais neatitinka sumos žodžiais, teisinga laikoma suma žodžiais.
1.6. Visas Sutarties 1.3 papunktyje nurodytas lėšas Fondas Projekto vykdytojui perveda avansu per 10 darbo dienų nuo Sutarties pasirašymo į Sutarties 8 skyriuje nurodytą Projekto vykdytojo sąskaitą kredito įstaigoje, kurioje Projekto vykdytojas laikys lėšas.
1.7. Visos Projekto veiklos turi būti įvykdytos per laikotarpį nuo Projekto veiklų įgyvendinimo pradžios iki Projekto veiklų įgyvendinimo pabaigos.
1.8. Visos su Projekto įgyvendinimu susijusios tinkamos finansuoti išlaidos turi būti faktiškai patirtos ir apmokėtos laikotarpiu nuo Projekto veiklų įgyvendinimo pradžios iki pabaigos. Projekto veiklų įgyvendinimo pradžia negali būti ankstesnė nei nurodyta Projekto paraiškoje. Projekto veiklų įgyvendinimo pabaiga gali būti vėlesnė nei nurodyta Projekto paraiškoje, jei Projekto veiklos nebuvo baigtos vykdyti iki Projekto paraiškoje nurodytos Projekto veiklų įgyvendinimo pabaigos datos, tačiau tokiu atveju Projekto veiklos turi būti baigtos vykdyti ir Projekto išlaidos turi būti faktiškai patirtos ir apmokėtos ne vėliau kaip iki ____________ m. gruodžio 1 d. (įskaitytinai).
2. SUTARTIES ŠALIŲ ĮSIPAREIGOJIMAI IR TEISĖS
2.1. Projekto vykdytojas įsipareigoja:
2.1.1. vykdyti Projekto paraiškoje nurodytas veiklas bei siekti Projekto paraiškoje nurodytų Projekto rezultatų;
2.1.2. naudoti lėšas pagal patvirtintą Lėšų naudojimo sąmatą (Sutarties 1 priedas) ir tik pagal Sutarties 1.2 papunktyje nurodytą paskirtį;
2.1.3. naudojant lėšas, laikytis viešuosius pirkimus, valstybės tarnybos, darbo ir kitus teisinius santykius reglamentuojančių Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų reikalavimų;
2.1.4. lėšas apskaityti Lietuvos Respublikos teisės aktų, reglamentuojančių valstybės biudžeto lėšų naudojimą, nustatyta tvarka;
2.1.5. turėti kredito įstaigoje atskirą (-as) sąskaitą (-as) Projektui skiriamoms finansavimo lėšoms laikyti, iš kurios būtų atliekami visi mokėjimai, susiję su Projekto išlaidomis, arba užtikrinti Projekto buhalterinės apskaitos atskyrimą nuo bendros Projekto vykdytojo buhalterinės apskaitos. Su Projektu susiję buhalterinės apskaitos įrašai turi būti lengvai atskiriami nuo kitų Projekto vykdytojo operacijų arba kitų Projekto vykdytojo vykdomų projektų operacijų: naudojant dimensijas ar kitaip jas atskiriant, pavyzdžiui, nurodant požymius, kurių pagalba galima išskirti Projekto didžiąją knygą. Projekto didžiąją knygą, Fondui paprašius, Projekto vykdytojas turi pateikti patikrai;
2.1.6. sudaryti sąlygas Fondui susipažinti su kredito įstaigos (-ų) sąskaitos (-ų), kurioje (-iose) tvarkoma Projektui skiriamų finansavimo lėšų apskaita, išrašais;
2.1.7. atsiskaityti už lėšas Sutarties 3 skyriuje nustatyta tvarka ir terminais;
2.1.8. grąžinti nepanaudotas, pripažintas netinkamomis finansuoti ir kitas grąžintinas lėšas Fondui Sutarties 3 skyriuje nustatyta tvarka ir terminais;
2.1.9. Fondui pareikalavus, per 5 darbo dienas pateikti jam visą su Sutarties vykdymu susijusią informaciją;
2.1.10. nedelsdamas, bet ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo aplinkybių, kurios trukdo ar gali sutrukdyti tinkamai įvykdyti Sutartyje nustatytus įsipareigojimus, informuoti Fondą;
2.1.11. savo jėgomis ir lėšomis pašalinti Sutarties vykdymo trūkumus, atsiradusius dėl Projekto vykdytojo kaltės;
2.1.12. paskirti už Sutarties vykdymą atsakingą asmenį ir per 5 darbo dienas raštu informuoti Fondą apie šio asmens pasikeitimą;
2.1.13. raštu informuoti Fondą apie savo rekvizitų pasikeitimus per 5 darbo dienas nuo jų pasikeitimo;
2.1.14. saugoti su Projekto įgyvendinimu susijusius dokumentus ne trumpiau kaip 10 metų po Sutarties pasibaigimo. Šis laikotarpis gali būti pratęstas Fondo sprendimu;
2.1.15. sudaryti sąlygas Fondui vykdyti Projekto veiklos (-ų) įgyvendinimo priežiūrą (patikrinimą) vietoje (toliau – patikrinimas vietoje).
2.2. Projekto vykdytojas turi teisę:
2.2.1. gauti iš Fondo visą Sutarčiai vykdyti reikalingą informaciją;
2.2.2. teikti prašymus dėl Lėšų naudojimo sąmatoje (Sutarties 1 priedas) numatytų, bet dar nepatirtų išlaidų keitimo.
2.3. Fondas įsipareigoja:
2.3.1. pervesti lėšas Projekto vykdytojui Sutarties 1.6 papunktyje nustatyta tvarka ir terminu;
2.3.2. nedelsdamas, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo aplinkybių, kurios trukdo ar gali sutrukdyti įvykdyti Sutartyje nustatytus įsipareigojimus, informuoti Projekto vykdytoją;
2.3.3. Projekto vykdytojo prašymu pagal kompetenciją ne vėliau kaip per 5 darbo dienas pateikti Sutarčiai vykdyti reikalingą informaciją;
2.3.4. Projekto vykdytojo pateiktuose ir Sutarties vykdymo metu teikiamuose dokumentuose nurodytus Projekto vykdytojo ir partnerio darbuotojų, dalyvių ar paslaugų teikėjų asmens duomenis Sutarties vykdymo ir atsiskaitymo už skirtas lėšas tikslu tvarkyti ir saugoti vadovaujantis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (OL 2016 L 119, p. 1) bei Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, taikyti organizacines ir technines priemones šiems duomenims saugoti;
2.3.5. paskirti už Sutarties vykdymą atsakingą asmenį ir per 5 darbo dienas raštu informuoti Projekto vykdytoją apie šio asmens pasikeitimą;
2.3.6. raštu informuoti Projekto vykdytoją apie Fondo rekvizitų pasikeitimus per 5 darbo dienas nuo jų pasikeitimo.
2.4. Fondas turi teisę:
2.4.1. reikalauti, kad Projekto vykdytojas pateiktų Fondui visą informaciją, susijusią su Sutarties vykdymu;
2.4.2. kontroliuoti pagal Sutartį pervestų lėšų panaudojimą pagal jų tikslinę paskirtį, nurodytą Sutarties 1.2 papunktyje;
2.4.3. atlikti patikrinimą vietoje;
2.4.4. Projekto vykdytojo prašymu tikslinti Lėšų naudojimo sąmatą (Sutarties 1 priedas);
2.4.5. Sutarties 3 skyriuje nustatyta tvarka nustatęs Projekto vykdytojo pateiktų dokumentų neatitikčių, reikalauti juos patikslinti;
2.4.6. reikalauti grąžinti nepanaudotas, pripažintas netinkamomis finansuoti ir kitas grąžintinas lėšas.
3. ATSISKAITYMAS UŽ ĮVYKDYTĄ PROJEKTĄ, PROJEKTO PRIEŽIŪRA IR LĖŠŲ GRĄŽINIMAS
3.1. Projekto vykdytojas per 10 darbo dienų nuo paskutinės Projekto veiklų įgyvendinimo dienos:
3.1.1. pateikia Fondui šiuos dokumentus:
3.1.1.1. Projekto lėšų panaudojimo ataskaitą pagal Aprašo 6 priede patvirtintą formą;
3.1.1.2. Projekto vykdytojo įgalioto asmens patvirtintą informaciją (banko išrašą, pažymą) apie lėšų likutį Projekto vykdytojo sąskaitoje;
3.1.1.3. Studentų pilietinių, mokslinių, verslumo, kūrybinių ir sportinių projektų finansavimo valstybės biudžeto lėšomis veiklų ataskaitą pagal Aprašo 7 priede patvirtintą formą. Šioje ataskaitoje Projekto vykdytojas išsamiai aprašo, kaip siekė Projekto tikslų, nurodo įvykdytas veiklas, pasiektus rezultatus, pateikia vaizdinę ar kitą tai patvirtinančią medžiagą. Jei Projektas skirtas studentų mokslinės veiklos iniciatyvai įgyvendinti, Projekto vykdytojas papildomai pateikia tyrimo (mokslinės veiklos) recenziją. Recenzija turi būti parengta ir pasirašyta asmens, turinčio mokslo daktaro laipsnį;
3.1.2. grąžina Fondui nepanaudotas lėšas į Sutarties 8 skyriuje nurodytą Fondo sąskaitą kredito įstaigoje.
3.2. Fondo prašymu Pareiškėjas per 15 darbo dienų papildomai pateikia Fondui Aprašo 71 punkte nurodytų Projekto vykdymo išlaidų pagrindimo ir apmokėjimo įrodymo dokumentų kopijas, taip pat kitus Fondo reikalaujamus patirtų išlaidų tinkamumui finansuoti pagrįsti būtinus dokumentus.
3.3. Sutarties 3.1.1. ir Sutarties 3.2 papunktyje nurodytus dokumentus Fondas patikrina per 20 darbo dienų nuo jų gavimo ir nustatęs dokumentų neatitikčių, elektroniniu paštu apie jas informuoja Projekto vykdytoją, nustatydamas 5 darbo dienų terminą dokumentams patikslinti.
3.4. Fondas atlieka patikrinimą vietoje, jei:
3.4.1. Projekto veiklų ar jų rezultatų visišku arba daliniu įvykdymu neįmanoma įsitikinti iš Projekto vykdytojo pateiktų dokumentų ar kitos medžiagos, t. y. nevykstant į vietą;
3.4.2. kyla įtarimas, kad Projekto vykdytojo teikiama informacija yra netiksli, neišsami arba klaidinanti ir (arba) lėšos naudojamos ne pagal Sutarties 1.2 papunktyje nurodytą tikslinę paskirtį ir (arba) pažeidžiant Sutarties 2.1.3 ir (arba) 2.1.4 papunktyje nustatytus reikalavimus.
3.5. Apie patikrinimo vietoje pradžią ir patikrinimo vykdymo laikotarpį Fondas informuoja Projekto vykdytoją elektroniniu paštu ne vėliau kaip likus 5 darbo dienoms iki patikrinimo vietoje pradžios.
3.6. Projekto vykdytojas turi užtikrinti Projekto vykdytojo vadovo ar jo įgalioto asmens ir kitų už Projekto įgyvendinimą atsakingų asmenų dalyvavimą patikrinime vietoje. Jei Fondo nurodytu metu Projekto vykdytojas to padaryti negali, jis privalo per 2 darbo dienas nuo Sutarties 3.5 papunktyje nurodyto Fondo pranešimo išsiuntimo dienos elektroniniu paštu informuoti apie tai Fondą ir nurodyti, kada galės Fondui sudaryti sąlygas patikrinimui vietoje pradėti. Projekto vykdytojas turi sudaryti Fondui sąlygas patikrinimui vietoje pradėti ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo Sutarties 3.5 papunktyje nurodytame pranešime Fondo numatytos patikrinimo vietoje pradžios.
3.7. Patikrinimą vietoje atlieka ne mažiau kaip 2 Fondo direktoriaus įgalioti darbuotojai.
3.8. Fondas tikrina Projekto vykdytojo ūkinę veiklą tik tiek, kiek ji susijusi su tikrinamo Projekto įgyvendinimu. Fondas turi teisę susipažinti su kitais Projekto vykdytojo iš kitų finansavimo šaltinių įgyvendinamais (-tais) projektais ir juos įgyvendinant sukurtais rezultatais, kitais Projekto vykdytojo dokumentais, kiek tai būtina dvigubo tos pačios veiklos tų pačių išlaidų finansavimo prevencijai ir Projekto vykdytojo patirtų išlaidų tinkamumui finansuoti užtikrinti.
3.9. Atlikdami patikrinimą vietoje, Fondo darbuotojai pildo patikrinimo vietoje lapą pagal Sutarties 2 priede patvirtintą formą. Esant poreikiui, patikrinimo vietoje metu Fondo darbuotojai turi teisę papildyti patikrinimo vietoje lapą naujais klausimais, jei atsakymai į juos susiję su Projekto vykdymo metu patirtų išlaidų tinkamumo finansuoti vertinimu.
3.10. Patikrinimą vietoje atlikę Fondo darbuotojai supažindina Projekto vykdytoją su patikrinimo vietoje rezultatais, pateikdami jam pasirašyti patikrinimo vietoje lapą. Jeigu Projekto vykdytojo atstovas atsisako pasirašyti patikrinimo vietoje lapą, patikrinimą atliekantis Fondo darbuotojas tai pažymi patikrinimo vietoje lape.
3.11. Patikrinimo vietoje metu nustatęs Sutarties pažeidimų, Fondas informuoja apie juos Projekto vykdytoją elektroniniu paštu ir nustato 5 darbo dienų terminą šiems pažeidimams pašalinti. Jei pažeidimai per nustatytą terminą nėra pašalinami, Fondas Sutarties 3.5–3.10 papunkčiuose nustatyta tvarka organizuoja papildomą patikrinimą vietoje.
3.12. Fondas, patikrinęs Projekto vykdytojo pateiktus dokumentus Sutarties 3.3 papunktyje nustatyta tvarka, taip pat atlikęs patikrinimą vietoje, gali visas arba dalį Projekto vykdytojo patirtų išlaidų pripažinti netinkamomis finansuoti.
3.13. Netinkamomis finansuoti pripažįstamos:
3.13.1. Aprašo 67 punkte nurodytos išlaidos;
3.13.2. išlaidos, kurios nebuvo numatytos Lėšų naudojimo sąmatoje (Sutarties 1 priedas);
3.13.3. išlaidos, kurios buvo numatytos Lėšų naudojimo sąmatoje (Sutarties 1 priedas), tačiau viršijo atitinkamoje Lėšų naudojimo sąmatos eilutėje (po visų pakeitimų ir papildymų) patvirtintų išlaidų sumą. Tokiu atveju netinkamomis finansuoti išlaidomis pripažįstamas faktiškai patirtų išlaidų ir atitinkamoje Lėšų naudojimo sąmatos eilutėje patvirtintų išlaidų skirtumas;
3.13.4. išlaidos, kurių, Fondui paprašius, Projekto vykdytojas nepagrindžia Aprašo 71 punkte nurodytais ir kitais Fondo prašytais dokumentais;
3.13.5. išlaidos, pagrįstos dokumentais, kurių Projekto vykdytojas nepatikslino Sutarties 3.2 papunktyje nustatyta tvarka, arba kurias patiriant nustatyti ir nepašalinti Sutarties 3.11 papunktyje nurodyti pažeidimai;
3.13.6. išlaidos, patirtos ir apmokėtos anksčiau nei nurodyta Projekto paraiškoje nurodyta Projekto įgyvendinimo pradžia, vėliau nei Projekto paraiškoje nurodyta Projekto veiklų įgyvendinimo pabaiga arba vėliau nei einamųjų metų gruodžio 1 d. (įskaitytinai), jei Projekto veiklos nebuvo baigtos vykdyti iki Projekto paraiškoje nurodytos Projekto veiklų įgyvendinimo pabaigos datos;
3.14. Projekto vykdytojui nepasiekus Projekto paraiškoje planuotų rezultatų (Projekto paraiškoje nurodžius ir neįgyvendinus veiklos (-ų), Projekto vykdytojas grąžina šiai (-ioms) veiklai (-oms) vykdyti suplanuotas ir panaudotas lėšas.
3.15. Pripažinęs, kad Projekto vykdytojo patirtos išlaidos yra netinkamos finansuoti arba Projekto vykdytojas nepasiekė Projekto paraiškoje planuotų rezultatų ir dėl to dalį išlaidų turi grąžinti, Fondas elektroniniu paštu apie grąžintinų išlaidų sumą informuoja Projekto vykdytoją. Projekto vykdytojas per 10 darbo dienų nuo Fondo pranešimo išsiuntimo dienos grąžina Fondui šią sumą į Sutarties 8 skyriuje nurodytą Fondo sąskaitą kredito įstaigoje.
3.16. Projektui vykdytojui atsiskaičius už Projektą šiame Sutarties skyriuje nustatyta tvarka, grąžinus Fondui vykdant Projektą nepanaudotas, pripažintas netinkamomis finansuoti lėšas arba lėšas, kurias reikalinga grąžinti nepasiekus Projekto paraiškoje planuotų rezultatų, Projekto vykdytojas ir Fondas pasirašo priėmimo-perdavimo aktą (Sutarties 3 priedas), kuriuo patvirtinama, kad visi įsipareigojimai pagal Sutartį yra įvykdyti.
4. ŠALIŲ ATSAKOMYBĖ
4.1. Šaliai nevykdant įsipareigojimų pagal Sutartį ar juos vykdant ne pagal šios Sutarties sąlygas, kita Šalis informuoja ją apie tai raštu ir nurodo terminą trūkumams pašalinti.
4.2. Projekto vykdytojui neįgyvendinus Projekto per Sutartyje nustatytą terminą, Projekto vykdytojas per 10 darbo dienų grąžina Fondui visas pervestas lėšas.
4.3. Jeigu Projekto vykdytojas Sutarties 3.1.2, 3.15 ir 4.2 papunkčiuose nurodytais atvejais ir terminu negrąžina Fondui lėšų, Fondas turi teisę pareikalauti 0,02 procento dydžio delspinigių už kiekvieną pradelstą kalendorinę dieną nuo negrąžintos lėšų sumos.
4.4. Nė viena Šalis nėra laikoma pažeidusi Sutartį arba nevykdanti savo įsipareigojimų pagal ją, jei įsipareigojimus vykdyti jai trukdo nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybės, atsiradusios po Sutarties įsigaliojimo dienos, vadovaujantis Civilinio kodekso 6.212 straipsniu ir Atleidimo nuo atsakomybės esant nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybėms taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1996 m. liepos 15 d. nutarimu Nr. 840 „Dėl Atleidimo nuo atsakomybės esant nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybėms taisyklių patvirtinimo“.
4.5. Jeigu kuri nors Šalis mano, kad atsirado nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybių, dėl kurių ji negali vykdyti savo įsipareigojimų, ji nedelsdama, ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo tokių aplinkybių atsiradimo dienos, informuoja apie tai kitą Šalį, pranešdama apie aplinkybių pobūdį, galimą trukmę ir tikėtiną poveikį.
4.6. Jeigu nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybės trunka ilgiau kaip 90 dienų, bet kuri Šalis turi teisę nutraukti Sutartį, įspėdama apie tai kitą Šalį prieš 10 dienų. Jeigu pasibaigus šiam 10 dienų laikotarpiui nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybės vis dar tęsiasi, Sutartis nutraukiama ir Šalys atleidžiamos nuo tolesnio Sutarties vykdymo. Tokiu atveju Projekto vykdytojas per 10 darbo dienų nuo Sutarties nutraukimo dienos grąžina lėšas Fondui.
5. KORESPONDENCIJA
5.1. Visa korespondencija (pranešimai, informacija, dokumentai ir kt.) dėl Sutarties ar jos vykdymo vienos Šalies kitai turi būti teikiami raštu lietuvių kalba.
5.2. Korespondencija bus laikoma tinkamai įteikta Šaliai, jei ji yra įteikta asmeniškai, išsiųsta paštu, per e. pristatymas sistemą, per kurjerį, faksu ar Sutarties 5.5 papunktyje nurodytų už Sutarties vykdymą atsakingų asmenų elektroniniu paštu.
5.3. Šalis, neįvykdžiusi Sutarties 2.1.12, 2.1.13, 2.3.5 ir 2.3.6 papunkčiuose nustatytų reikalavimų, negali pareikšti pretenzijų ar atsikirtimų, kad kitos Šalies veiksmai, atlikti pagal paskutinius jai žinomus duomenis, neatitinka Sutarties sąlygų arba ji negavo korespondencijos, siųstos pagal šiuos duomenis.
5.4. Šalių viena kitai siunčiama informacija turi būti pasirašyta Šalių įgaliotų asmenų, išskyrus elektroniniu paštu siunčiamus pranešimus.
5.5. Už Sutarties vykdymą atsakingų asmenų kontaktiniai duomenys:
| |
Fondas |
Projekto vykdytojas |
| Vardas, pavardė, pareigos |
|
|
| Adresas |
|
|
| Telefonas |
|
|
| Faksas |
|
|
| El. paštas |
|
|
6. SUTARTIES GALIOJIMAS, PAKEITIMAI IR NUTRAUKIMAS
6.1. Sutartis įsigalioja, kai ją pasirašo abi Šalys, ir galioja iki visiško įsipareigojimų pagal Sutartį įvykdymo.
6.2. Jei bet kuri šios Sutarties nuostata tampa ar pripažįstama visiškai ar iš dalies negaliojančia, tai neturi įtakos kitų Sutarties nuostatų galiojimui.
6.3. Visi Sutarties pakeitimai, papildymai ir priedai galioja tik tuo atveju, jei yra sudaryti raštu ir pasirašyti Šalių įgaliotų asmenų.
6.4. Projekto vykdytojas, norėdamas keisti Lėšų naudojimo sąmatą, kreipiasi į Fondą, nurodo, kurias ir kaip Lėšų naudojimo sąmatos eilutes pageidauja keisti, pakeitimų priežastis ir dokumentus, pagrindžiančius papildomų lėšų atitinkamose Lėšų naudojimo sąmatos eilutėse poreikį.
6.5. Projekto vykdymo metu gali būti keičiamos tik Lėšų naudojimo sąmatoje numatytos, bet dar nepatirtos išlaidos, t. y. nepatirtų išlaidų visa suma ar jų dalis gali būti perkelta kitoms Lėšų naudojimo sąmatoje numatytoms išlaidoms finansuoti. Keitimo metu naujos, Lėšų naudojimo sąmatoje nenumatytos išlaidos negali būti finansuojamos. Keitimai atliekami, laikantis Apraše nustatytų maksimalių proporcijų ar dydžių atitinkamoms išlaidų rūšims.
6.6. Fondas priima sprendimą dėl Lėšų naudojimo sąmatos keitimo ir apie jį elektroniniu paštu informuoja Projekto vykdytoją per 5 darbo dienas nuo Projekto vykdytojo prašymo keisti Lėšų naudojimo sąmatą gavimo.
6.7. Fondui priėmus sprendimą keisti Lėšų naudojimo sąmatą, Šalys per 5 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo pasirašo pakeistą Lėšų naudojimo sąmatą.
6.8. Fondas, nesikreipdamas į teismą, vienašališkai nutraukia Sutartį ir reikalauja per 5 darbo dienas grąžinti lėšas, raštu įspėjęs Projekto vykdytoją ne vėliau kaip prieš 14 kalendorinių dienų, jeigu:
6.8.1. Projekto vykdytojas perleidžia Sutarties vykdymą tretiesiems asmenims be rašytinio lėšų davėjo sutikimo;
6.8.2. Projekto vykdytojui iškelta bankroto byla, ji yra likviduojama, sustabdo savo veiklą ar netenka teisės ją vykdyti teisės aktų nustatyta tvarka;
6.8.3. Projekto vykdytojas naudoja lėšas ne pagal Sutarties 1.2 papunktyje nurodytą tikslinę paskirtį
6.8.4. Fondas nustato kitų Sutarties pažeidimų, kurių neįmanoma ištaisyti;
6.8.5. kitais Lietuvos Respublikos civilinio kodekso nustatytais pagrindais ir sąlygomis.
6.9. Projekto vykdytojas, nesikreipdamas į teismą, gali vienašališkai nutraukti Sutartį, raštu įspėjęs Fondą ne vėliau kaip prieš 14 kalendorinių dienų, jeigu Fondas nevykdo pagal Sutartį įsipareigojimų, taip pat kitais Lietuvos Respublikos civilinio kodekso nustatytais pagrindais ir sąlygomis.
7. KITOS SUTARTIES SĄLYGOS
7.1. Šalys privalo užtikrinti, kad informacija, kurią jos perduoda viena kitai, bus naudojama tik vykdant Sutartį ir nebus naudojama tokiu būdu, kuris pakenktų informaciją perdavusiai Šaliai.
7.2. Projekto vykdytojo pateiktuose ir Sutarties vykdymo metu teikiamuose dokumentuose nurodytus Projekto vykdytojo ir partnerio darbuotojų, dalyvių ar paslaugų teikėjų asmens duomenis Sutarties vykdymo ir atsiskaitymo už skirtas lėšas tikslu Fondas tvarkys vadovaudamasis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (OL 2016 L 119, p. 1) bei Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu bei taikys organizacines ir technines priemones šiems duomenims saugoti.
7.3. Pasirašius šią Sutartį, Fondo ir Projekto vykdytojo interneto svetainėje www.vsf.lrv.lt skelbiama ši informacija apie Projektą: Projekto vykdytojo ir partnerių (jei Projektas vykdomas su partneriu) pavadinimai, Projekto pavadinimas, Projektui skirta finansavimo suma, informacija, kad Projektas finansuojamas valstybės biudžeto lėšomis, bei projekto aprašymo santrauka (Aprašo 3 priedas). Įgyvendinus Projektą, papildomai skelbiamos galutinės projekto veiklos ataskaitos (Aprašo 7 priedas), Projektui vykdyti išmokėta lėšų suma, Projekto vykdytojo grąžinta lėšų suma, projekto rezultatai.
7.4. Iš Projektui vykdyti skirtų finansavimo lėšų įsigytas ar sukurtas turtas yra Projekto vykdytojo nuosavybė.
7.5. Projekto vykdymo metu surinktų duomenų, gautų rezultatų, išvadų, ataskaitų ir kitos medžiagos kopijos perduodamos Fondui, kuris jomis disponuoja savo nuožiūra.
7.6. Šalių teisės ir įsipareigojimai pagal šią Sutartį yra aiškinami pagal Sutarties nuostatas ir Lietuvos Respublikos teisės aktus. Sutartyje neaptartos aplinkybės sprendžiamos vadovaujantis Lietuvos Respublikos mokslo ir studijų įstatymo, Aprašo, Lietuvos Respublikos civilinio kodekso ir kitų Lietuvos Respublikos teisės aktų nuostatomis.
7.7. Bet kokie nesutarimai ar ginčai, kylantys tarp Šalių dėl šios Sutarties, sprendžiami derybų būdu. Šalims nepavykus susitarti, bet kokie ginčai, nesutarimai ar reikalavimai, kylantys iš šios Sutarties ar susiję su ja, jos pažeidimu, nutraukimu ar galiojimu, neišspręsti Šalių susitarimu, sprendžiami pagal Lietuvos Respublikos teisę.
7.8. Nė viena Šalis neturi teisės perleisti visų arba dalies teisių ir pareigų pagal šią Sutartį jokiai trečiajai šaliai be išankstinio raštiško kitos Šalies sutikimo.
7.9. Sutartis sudaryta lietuvių kalba dviem vienodą teisinę galią turinčiais egzemplioriais – po vieną egzempliorių kiekvienai Šaliai.
7.10. Sutarties priedai yra neatskiriama Sutarties dalis. Prie Sutarties pridedami šie priedai:
7.10.1. Lėšų naudojimo sąmata;
7.10.2. Projekto patikrinimo vietoje lapas;
7.10.3. Priėmimo-perdavimo aktas.
7.11. Pasirašydamos šią Sutartį, Šalys patvirtina, kad ją perskaitė, suprato Sutarties turinį ir pasekmes, priėmė juos kaip atitinkančius Šalių tikrąją valią ir tikslus.
8. ŠALIŲ REKVIZITAI IR PARAŠAI
| Valstybinis studijų fondas A. Goštauto g. 12-407, 01108 Vilnius Juridinio asmens kodas 191722967 Bankas: Swedbank, AB A. s. Nr. LT587300010002455731 Banko kodas: 73000 Tel. (8 5) 263 9152 Faks. (8 5) 263 9153 Direktorius Ernestas Jasaitis |
|
Projekto vykdytojas (Nurodomi banko rekvizitai ir banko sąskaitos, kurioje Projekto vykdytojas laikys pagal Sutartį Fondo pervestas lėšas, numeris) |
| A. V. |
|
A. V. |
______________
_______ projekto finansavimo sutarties Nr. ____
(data) (numeris)
2 priedas
PROJEKTO PATIKRINIMO VIETOJE LAPAS
| Projekto patikrinimo vietoje pradžios data |
|
| Projekto patikrinimo vietoje pabaigos data |
|
| Projekto patikrinimo vietoje vieta |
|
| Projekto pavadinimas |
|
| Projekto vykdytojo pavadinimas |
|
| Projekto vykdytojo kodas |
|
| Projekto veiklų vykdymo laikotarpis |
|
| Ankstesnių Projekto patikrinimų vietoje metu nustatytos ir neįgyvendintos rekomendacijos |
|
| |
|
| Patikrinimą vykdančių asmenų pareigos, vardai, pavardės |
|
| Patikrinime dalyvaujančio Projekto vykdytojo vadovo ar jo įgalioto asmens, kitų už Projekto įgyvendinimą atsakingų asmenų pareigos, vardai, pavardės |
|
| |
|
| Patikros vietoje atlikimo priežastis (pagal Sutarties 3.4 papunktį) ir apimtis |
|
| |
|
| Ar Projektas įgyvendintas/įgyvendinamas Lietuvos Respublikos teritorijoje? |
|
| Ar Projekto vykdytojas ir partneris, jei Projektas vykdytas su partneriu, atitinka Apraše nustatytus reikalavimus, ar šios aplinkybės nepasikeitė? |
Ar Projekto vykdytojas neprarado Lietuvos aukštosios mokyklos, Lietuvos aukštųjų mokyklų studentų atstovybių sąjunga (sąjungos), Lietuvos aukštosios mokyklos studentų atstovybės statuso? Ar projekto partneris neprarado juridinio asmens statuso? Ar nepasikeitė pareiškėjo ir partnerio deklaracijose deklaruota informacija? |
| Ar nenustatyta pakeitimų, susijusių su Projekto įgyvendinimu ir Projekto sutartimi, apie kuriuos Fondas nebuvo informuotas? |
|
| Ar Projekto veiklos vykdomos taip, kaip numatyta Projekto paraiškoje ir Projekto sutartyje? |
Ar vykdoma būtent tokia veikla, kokia aprašyta Projekto paraiškoje ir sutartyje? |
| Ar Projekto veiklos ir jų rezultatai atitinka Projekto vykdytojo Fondui iki patikrinimo vietoje pateiktą informaciją? |
|
| Ar Projekto vykdytojo Fondui pateiktų Projekto vykdymo išlaidų pagrindimo ir apmokėjimo įrodymo dokumentų kopijos atitinka šių dokumentų originalus? |
|
| Ar Projekto vykdytojo Fondui pateiktose suvestinėse ataskaitose esantys duomenys atitinka pirminių dokumentų duomenis? |
Tikrinti, jeigu pirminiai dokumentai nebuvo tikrinti Sutarties 3.2 papunktyje nustatyta tvarka. |
| Ar su Projekto įgyvendinimu susiję dokumentai saugomi Sutartyje nustatyta tvarka? |
Patikrinti dokumentų saugojimo vietą, dokumentų registravimo tvarką ir dokumentacijos planą (jei turi). Jei Projekto vykdytojas turi patvirtintą dokumentacijos planą, patikrinti, ar numatytas dokumentų saugojimo terminas ne trumpesnis, kaip nurodyta Sutartyje. Jei patvirtinto dokumentacijos plano nėra, informuoti Projekto vykdytoją, kad Projekto dokumentų saugojimo terminas turi būti ne trumpesnis nei nurodyta Sutartyje. Patikrinti, ar saugomi visi dokumentai, ir ar užtikrinamas jų atsekamumas. |
| Ar faktiškai Projekto vykdytojo įsigytos prekės, suteiktos paslaugos, atlikti darbai atitinka Fondui iki patikrinimo vietoje pradžios pateiktą informaciją? |
Ar yra gauti produktai (medžiagos, atliktus tyrimus pagrindžiantys dokumentai ir pan.)? Ar faktiškai suteiktos paslaugos? Ar sukurtų produktų ar gautų paslaugų objektai ir apimtys atitinka nurodytuosius projekto paraiškoje? |
| Ar skirtos Projekto finansavimo lėšos naudojamos/naudotos pagal paskirtį – tik Projektui vykdyti? |
Patikrinti kredito įstaigos sąskaitos išrašą, ar nėra mokėjimų, nesusijusių su projektu. |
| Ar su projektu susijusių buhalterinių operacijų įrašai atskirti nuo kitų operacijų įrašų (t. y. ar naudojamos atskiros sąskaitų plano subsąskaitos arba kodavimas)? |
|
| Ar patikros vietoje metu nebuvo nustatyta, kad išlaidos, kurios anksčiau buvo finansuojamos iš kitų valstybės ir savivaldybių biudžetų, kitų piniginių išteklių, kuriais disponuoja valstybė ir (arba) savivaldybės, Europos Sąjungos ar kitų paramos lėšų, dubliavo projekto išlaidas, finansuojamas Valstybinio studijų fondo lėšomis? |
|
| Ar Projekto vykdytojo interneto svetainėje skelbiama informacija apie Projektą pagal Sutarties 7.3 papunktį? |
|
| Kiti klausimai (įrašo patikrinimą vykdantys asmenys, jei reikalinga) |
|
| |
|
| Tikrinti dokumentai |
|
| Patikrinimo vietoje metu nustatyti Sutarties pažeidimai/vykdymo trūkumai |
|
| Patikrinimą vietoje vykdančių asmenų rekomendacijos |
|
| Patikrinimo vietoje vykdančių asmenų rekomendacijų įgyvendinimo terminas |
|
Patikrinimą vykdę asmenys:
| |
|
|
|
|
| (pareigos) |
|
(parašas) |
|
(vardas, pavardė) |
| |
|
|
|
|
| (pareigos) |
|
(parašas) |
|
(vardas, pavardė) |
Su patikrinimo vietoje rezultatais susipažinome.
Patikrinime dalyvaujantis Projekto vykdytojo vadovas ar jo įgaliotas asmuo, kiti už Projekto įgyvendinimą atsakingi asmenys:
| |
|
|
|
|
| (pareigos) |
|
(parašas) |
|
(vardas, pavardė) |
| |
|
|
|
|
| (pareigos) |
|
(parašas) |
|
(vardas, pavardė) |
______________
part_633093c82c314b999f3161aba679243f_end
_______ projekto finansavimo sutarties Nr. ____
(data) (numeris)
3 priedas
PRIĖMIMO-PERDAVIMO AKTAS
20 m. __________ d.
Vilnius
Atsižvelgdami į 20 m. _______________ d. projekto finansavimo sutarties Nr. __________
(toliau – Sutartis) nuostatas,
_________________________________ , juridinio asmens kodas ____________________, adresas
______________________, atstovaujama ______________________________________________
(toliau – Projekto vykdytojas), veikiantis pagal ____________________________ , patvirtina, kad
tikslines lėšas, iš viso _________________________ Eur panaudojo pagal Sutarties 1.2 papunktyje
nurodytą paskirtį, o
Valstybinis studijų fondas, juridinio asmens kodas _________________________ , adresas
______________________, atstovaujamas _____________________________________________
(toliau – Fondas), veikianti pagal _________________________________________ , atstovaujamas
___________________ , patvirtina, kad Projekto vykdytojas pateikė Fondui lėšų panaudojimą pagal
Sutarties 1.2 papunktyje nurodytą tikslinę paskirtį patvirtinančius dokumentus.
Šiuo aktu Fondas patvirtina, kad tikslinės lėšos, iš viso __________________________ Eur,
panaudotos tinkamai ir pretenzijų Projekto vykdytojui neturi.
Aktas sudarytas lietuvių kalba 2 (dviem) egzemplioriais, turinčiais vienodą juridinę galią, po vieną kiekvienai Šaliai. Aktas Šalių perskaitytas, jo turinys ir pasekmės suprastos, ir, kaip atitinkantis jų valią, priimtas ir pasirašytas.
Šalių rekvizitai ir parašai
| Fondas |
Projekto vykdytojas |
______________
part_f846308cbfab447fa23a39e7315f952a_end
Priedo pakeitimai:
TAR pastaba. Nauja redakcija.
Nr. V-43, 2022-04-15, paskelbta TAR 2022-04-20, i. k. 2022-08033
part_17269c139cfd4734ae06eb5fd2daba26_end
Pakeitimai:
1.
Valstybinis studijų fondas, Įsakymas
Nr. V-43, 2022-04-15, paskelbta TAR 2022-04-20, i. k. 2022-08033
Dėl Valstybinio studijų fondo direktoriaus 2021 m. gegužės 11 d. įsakymo Nr. V1-31 „Dėl Studentų pilietinių, mokslinių, verslumo, kūrybinių ir sportinių projektų finansavimo sutarties formos patvirtinimo“ pakeitimo
