Suvestinė redakcija nuo 2020-05-29 iki 2020-12-22
Įsakymas paskelbtas: TAR 2020-04-30, i. k. 2020-09249
ŠILALĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL ŠILALĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS TARNYBINIŲ LENGVŲJŲ AUTOMOBILIŲ NAUDOJIMO TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO
2020 m. balandžio 30 d. Nr. DĮV-377
Šilalė
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 18 straipsnio 1 dalimi, 29 straipsnio 8 dalies 2 punktu, Tarnybinių lengvųjų automobilių biudžetinėse įstaigose taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1998 m. lapkričio 17 d. nutarimu Nr. 1341 „Dėl tarnybinių lengvųjų automobilių biudžetinėse įstaigose“, Pavyzdinėmis tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo biudžetinėse įstaigose taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2009 m. gegužės 27 d. nutarimu Nr. 543 „Dėl Pavyzdinių tarnybinių lengvųjų taisyklių patvirtinimo“:
1. T v i r t i n u Šilalės rajono savivaldybės administracijos tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo taisykles (pridedama).
2. Į p a r e i g o j u su Šilalės rajono savivaldybės administracijos (toliau – Savivaldybės) tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo taisyklėmis supažindinti pasirašytinai per Savivaldybės dokumentų valdymo sistemą „Kontora“:
2.1. Danutę Ringienę, Personalo ir ūkio skyriaus personalo specialistę, Savivaldybės administracijos skyrių vedėjus, valstybės tarnautojus, neįeinančius į struktūrinius padalinius, ir seniūnijų seniūnus;
2.2. Savivaldybės administracijos skyrių vedėjus ir seniūnijų seniūnus – savo skyrių, seniūnijų darbuotojus;
3. P r i p a ž į s t u netekusiu galios Savivaldybės administracijos direktoriaus 2015 m. gruodžio 16 d. įsakymą Nr. DĮV-1710 „Dėl Šilalės rajono savivaldybės administracijos tarnybinio transporto eksploatavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“.
4. P a v e d u paskelbti šį įsakymą Šilalės rajono savivaldybės interneto svetainėje www.silale.lt ir Teisės aktų registre.
Šis įsakymas gali būti skundžiamas Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka Lietuvos administracinių ginčų komisijos Klaipėdos apygardos skyriui (H. Manto g. 37, 92236 Klaipėda) arba Regionų apygardos administracinio teismo Klaipėdos rūmams (Galinio Pylimo g. 9, 91230 Klaipėda) per vieną mėnesį nuo šio įsakymo paskelbimo dienos.
PATVIRTINTA
Šilalės rajono savivaldybės
administracijos direktoriaus
2020 m. balandžio 30 d. įsakymu
Nr. DĮV-377
ŠILALĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS TARNYBINIŲ LENGVŲJŲ AUTOMOBILIŲ NAUDOJIMO TAISYKLĖS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Šios Šilalės rajono savivaldybės (toliau – savivaldybė) administracijos tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo taisyklės (toliau – taisyklės) nustato Šilalės rajono savivaldybės administracijos (toliau – administracija) tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo, įsigijimo, nuomos, saugojimo, žymėjimo, techninės priežiūros, remonto, naudojimo kontrolės, ridos ir degalų apskaitos, netarnybinių automobilių naudojimo tarnybos reikmėms tvarką ir darbuotojų atsakomybę už šių taisyklių pažeidimą.
2. Taisyklės yra privalomos savivaldybės merui, mero pavaduotojui, mero patarėjams, savivaldybės tarybos nariams, savivaldybės tarybos sekretoriui, savivaldybės Kontrolės ir audito tarnybos darbuotojams, administracijos direktoriui, direktoriaus pavaduotojui, seniūnams, valstybės tarnautojams, darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartį (toliau – darbuotojai).
3. Taisyklėse vartojamos sąvokos:
3.1. Tarnybinis lengvasis automobilis (toliau – tarnybinis automobilis) – įstaigai teisėtu pagrindu (nuosavybės teise, nuomos ar nuomos pagal veiklos nuomos sutartį) priklausantis lengvasis automobilis, kurį įstaigos darbuotojas naudoja tarnybos reikmėms.
II SKYRIUS
TARNYBINIŲ AUTOMOBILIŲ ĮSIGIJIMO TARNYBOS REIKMĖMS SĄLYGOS IR TVARKA
4. Administracija ne brangesnius kaip 17 377 eurai (be pridėtinės vertės mokesčio) lengvuosius automobilius, turinčius ne daugiau kaip 5 sėdimas vietas, ir kitus lengvuosius automobilius, ne brangesnius kaip 26 065 eurai (be pridėtinės vertės mokesčio), gali įsigyti, nuomotis arba nuomotis pagal veiklos nuomos sutartį, gavusi administracijos direktoriaus leidimą, jeigu tai yra numatyta lėšų sąmatose, o brangesnius kaip 17 377 eurai (be pridėtinės vertės mokesčio) lengvuosius automobilius, turinčius ne daugiau kaip 5 sėdimas vietas, ir kitus lengvuosius automobilius, brangesnius kaip 26 065 eurai (be pridėtinės vertės mokesčio) – tik leidus savivaldybės tarybai.
III SKYRIUS
TARNYBINIŲ AUTOMOBILIŲ NAUDOJIMAS IR NAUDOJIMO KONTROLĖ
6. Tarnybinius lengvuosius automobilius bet kuriuo paros metu, taip pat poilsio ir švenčių dienomis galima naudoti tik tarnybos reikmėms. Darbuotojai turi teisę naudotis tarnybiniais automobiliais ir kitais ypatingais ar su jų veiklos ypatumais susijusiais atvejais, kai būtina užtikrinti jų pareigų vykdymą, asmens saugumą arba kitus žmogiškus faktorius.
7. Tarnybiniais lengvaisiais automobiliais su vairuotoju tarnybos reikmėms gali naudotis kiekvienas įstaigos darbuotojas.
8. Administracijos tarnybiniais automobiliais tarnybos reikmėms be vairuotojo turi teisę naudotis darbuotojai, įtraukti į savivaldybės mero, mero pavaduotojo, mero patarėjų, tarybos sekretoriaus, administracijos seniūnijų, valstybės tarnautojų ir darbuotojų, turinčių teisę naudotis tarnybiniu transportu (be vairuotojo), pareigybių sąrašus.
9. Tarybos nariai tarnybiniais automobiliais naudojasi su vairuotoju, tarnybinėms užduotims atlikti ar kelionėms į organizuojamus renginius, suderinę su savivaldybės meru.
10. Darbuotojai tarnybinėms užduotims atlikti nemokamai naudojasi tarnybiniais automobiliais su vairuotoju ar be jo:
10.1. Šilalės rajono ir Tauragės apskrities teritorijoje – ne vėliau kaip prieš vieną darbo dieną žodžiu suderinę su tiesioginiu savo vadovu ir asmeniu, atsakingu užtarnybinių automobilių administravimą;
10.2. vienai darbo dienai už Tauragės apskrities ribų Lietuvos Respublikos teritorijoje:
10.2.1. savivaldybės meras – ne vėliau kaip prieš dvi darbo dienas pateikęs raštišką prašymą priimamojo sekretoriui, suderinęs su mero pavaduotoju ar kitu įgaliotu asmeniu ir gavęs rezoliuciją per dokumentų valdymo sistemą „Kontora“;
10.2.2. mero pavaduotojas, mero patarėjai, savivaldybės tarybos sekretorius savivaldybės Kontrolės ir audito tarnybos kontrolierius, administracijos direktorius, administracijos direktoriaus pavaduotojas – ne vėliau kaip prieš dvi darbo dienas pateikę raštišką prašymą priimamojo sekretoriui, suderinę su meru ar kitu įgaliotu asmeniu ir gavę rezoliuciją per dokumentų valdymo sistemą „Kontora“;
10.2.3. administracijos darbuotojai ne vėliau kaip prieš dvi darbo dienas, pateikę už tarnybinių automobilių administravimą atsakingam asmeniui nustatytos formos prašymą tarnybinei komandiruotei (1 priedas), suderintą su tiesioginiu vadovu, ir gavę atitinkamai administracijos direktoriaus arba įgalioto asmens rezoliuciją per dokumentų valdymo sistemą „Kontora“, kad darbuotojo prašymas išvykti iš nuolatinės darbo vietos suderintas;
10.3. darbuotojai, vykstantys į tarnybinę komandiruotę vienai ar kelioms darbo dienoms už Lietuvos Respublikos ribų, arba ilgiau kaip vienai darbo dienai ar savaitgaliui Lietuvos Respublikos teritorijoje, ne vėliau kaip prieš tris darbo dienas pateikę nustatytos formos prašymą, siunčiami atitinkamai savivaldybės mero potvarkiu, administracijos direktoriaus įsakymu; šiuo atveju pateikti prašymai turi būti suderinti su tiesioginiu vadovu.
11. Priimamojo sekretorius, gavęs darbuotojo prašymą dėl išvykimo į komandiruotę, nedelsdamas apie išvykimo vietą ir laiką informuoja už tarnybinių automobilių administravimą atsakingą darbuotoją.
12. Administracija aptarnauja savivaldybės Kontrolės ir audito tarnybos darbuotojus ir savivaldybės tarybos narius. Transporto priemonių naudojimosi išlaidos, susijusios su šių asmenų aptarnavimu, padengiamos iš savivaldybės tarybai ir savivaldybės Kontrolės ir audito tarnybos išlaikymui skirtų asignavimų.
13. Tarnybinių automobilių ridos limitai nustatomi savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu. Degalų limitai apskaičiuojami pagal nustatytus ridos limitus, faktines automobilių degalų naudojimo bazines normas ir degalų rūšis.
IV SKYRIUS
TARNYBINIŲ AUTOMOBILIŲ SAUGOJIMAS
15. Tarnybiniai automobiliai ne darbo metu laikomi administracijos garažuose, esančiuose J.Basanavičiaus g. 2, Šilalėje. Seniūnijų tarnybiniai automobiliai laikomi seniūnijų garažuose arba tam tikrose nustatytuose vietose.
Punkto pakeitimai:
Nr. DĮV-474, 2020-05-28, paskelbta TAR 2020-05-28, i. k. 2020-11373
16. Esant tarnybiniam būtinumui (vėlai parvykstant, anksti išvykstant, atliekant techninę priežiūrą, organizuojant renginius, reidus, patikrinimus, vykdant neplaninius teritorijų, pastatų, objektų patikrinimus ir kt.), tarnybinis automobilis gali būti laikomas saugomose automobilių stovėjimo aikštelėse ar kitose vietose, kuriose užtikrinama jo apsauga. Už tarnybinio automobilio laikymą ne administracijos garaže ir su tuo susijusias išlaidas atsako darbuotojas, kuris priėmė tarnybinį automobilį.
V SKYRIUS
RIDOS IR DEGALŲ APSKAITA
18. Tarnybinių automobilių ridos ir degalų sunaudojimo apskaitos normos tvirtinamos atitinkamai administracijos direktoriaus, seniūno įsakymu.
19. Tarnybinį automobilį vairuojančiam vairuotojui, kuriam yra priskirtas tarnybinis automobilis ir išduota magnetinė degalų kortelė, darbuotojas, atsakingas už tarnybinių automobilių administravimą, išduoda kelionės lapą, kuriame įrašoma: vairuotojo pavardė, automobilio spidometro rodmenys, degalų likutis transporto priemonėje. Tarnybinį automobilį vairuojantis darbuotojas, kuriam yra priskirtas tarnybinis automobilis ir išduota magnetinė degalų kortelė, pasirašo nurodytoje kelionės lapo vietoje, užpildo jį – nurodo įpiltų ir sunaudotų degalų kiekį pagal patvirtintas transporto priemonės degalų sunaudojimo normas, maršrutus ir nuvažiuotus kilometrus ir grąžina atsakingam asmeniui iki kito mėnesio 4 dienos.
20. Kelionės lapai išduodami laikotarpiui – nuo pirmos mėnesio dienos iki 15 dienos ir nuo 16 mėnesio dienos iki einamojo mėnesio pabaigos.
21. Kelionės maršrutas, kai tarnybinė užduotis atliekama Šilalės mieste (seniūnijose – tos seniūnijos teritorijoje), neregistruojamas, o žymimas tik vieną kartą per dieną.
Punkto pakeitimai:
Nr. DĮV-474, 2020-05-28, paskelbta TAR 2020-05-28, i. k. 2020-11373
22. Už teisingą duomenų įrašymą automobilio kelionės lape atsako lapą užpildęs ir pasirašęs darbuotojas.
23. Išimtiniais atvejais, esant prašymui ir skiriant tarnybinį automobilį nevyriausybinėms organizacijoms, už nuvažiuotus kilometrus ir sugaištą laiką kelionės lape pasirašo asmuo, atsakingas už tarnybinio transporto administravimą.
24. Savivaldybės administracijos seniūnijos, savivaldybės biudžetinės įstaigos, pasinaudojusios savivaldybės administracijos tarnybiniais automobiliais, apmoka pagal administracijos Buhalterinės apskaitos skyriaus pateiktas sąskaitas faktūras, o savivaldybės administracija, pasinaudojusi seniūnijų, savivaldybės biudžetinių įstaigų tarnybiniais automobiliais, apmoka pagal jų pateiktas sąskaitas faktūras.
25. Išimtiniais atvejais, vykdant savivaldybės mero ar administracijos direktoriaus pavedimus, pasinaudojus savivaldybės tarnybiniu transportu, suderinus su administracijos direktoriumi, seniūnijoms ar savivaldybės biudžetinėms įstaigoms sąskaitos faktūros gali būti nepateikiamos.
26. Viršijant nustatytą tarnybinio automobilio vidutinę kuro 100 km normą, darbuotojas, atsakingas už transporto priemonių administravimą (ar automobilio vairuotojas), pateikia atitinkamai administracijos direktoriui, seniūnui motyvuotą tarnybinį pranešimą, o šis paveda atitinkamai administracijos direktoriaus, seniūno įsakymu sudarytai Kuro normų nustatymo komisijai patikrinti konkretaus tarnybinio automobilio kuro normą, atliekant kontrolinį važiavimą.
VI SKYRIUS
TARNYBINIŲ AUTOMOBILIŲ DEGALŲ ĮSIGIJIMO TVARKA
27. Degalai į tarnybinį transportą pilami tik degalinėse, su kuriomis sudarytos sutartys. Tuo rūpinasi darbuotojai, kuriems išduotos magnetinės degalų pirkimo kortelės.
28. Važiuojant į komandiruotę, kai nėra galimybės įsipilti degalų su magnetine degalų pirkimo kortele, degalai gali būti perkami už grynuosius pinigus ir išsaugomi pirkimo kvitai. Tokiu atveju grįžus iš komandiruotės, degalinės kvitai pateikiami administracijos Buhalterinės apskaitos skyriui ir užpildomi grynųjų pinigų apyskaitos dokumentai.
29. Visi degalų pirkimo kvitai prisegami prie transporto priemonės kelionės lapo ir pateikiami atsiskaityti darbuotojui, atsakingam už tarnybinių automobilių administravimą.
30. Tarnybinio transporto sunaudojami degalai nurašomi pagal savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu, o seniūnijose – seniūno įsakymu patvirtintas normas.
Punkto pakeitimai:
Nr. DĮV-474, 2020-05-28, paskelbta TAR 2020-05-28, i. k. 2020-11373
VII SKYRIUS
TARNYBINIŲ AUTOMOBILIŲ ŽYMĖJIMAS, TECHNINĖ PRIEŽIŪRA IR REMONTAS
31. Tarnybiniai automobiliai privalo būti pažymėti – nurodytas įstaigos pavadinimas ir (arba) patvirtintas įstaigos logotipas.
32. Žymimos tarnybinių lengvųjų automobilių šoninės durelės iš abiejų automobilių pusių. Didžiosios raidės turi būti ne žemesnės kaip 75 mm, mažosios – 50 mm ir ne mažiau kaip 4 mm storio. Patvirtintas įstaigos logotipas – ne mažesnio kaip 150 mm aukščio.
33. Už tarnybinių lengvųjų automobilių kasdienę ir periodinę techninę priežiūrą atsakingas tarnybinio lengvojo automobilio vairuotojas.
34. Tarnybinio lengvojo automobilio gedimai šalinami pagal automobilio techninio eksploatavimo taisykles. Darbuotojams, neturintiems reikiamo techninio parengimo, neleidžiama savarankiškai šalinti automobilio gedimų.
35. Tarnybinių lengvųjų automobilių draudimą ir privalomąją techninę apžiūrą teisės aktų nustatyta tvarka organizuoja įstaigos vadovo paskirtas asmuo.
36. Tarnybiniai automobiliai turi būti draudžiami įprastiniu transporto priemonių valdytojų civilinės atsakomybės privalomuoju draudimu teisės aktų nustatyta tvarka. Atsakingo asmens sprendimu transporto priemonės gali būti draudžiamos kasko draudimu.
Punkto pakeitimai:
Nr. DĮV-426, 2020-05-14, paskelbta TAR 2020-05-14, i. k. 2020-10335
37. Tarnybiniam automobiliui sugedus, darbuotojas privalo informuoti darbuotoją, atsakingą už tarnybinių automobilių naudojimą, seniūnijose – seniūną.
Punkto pakeitimai:
Nr. DĮV-474, 2020-05-28, paskelbta TAR 2020-05-28, i. k. 2020-11373
VIII SKYRIUS
NETARNYBINIŲ AUTOMOBILIŲ NAUDOJIMAS TARNYBOS REIKMĖMS
38. Darbuotojas, norintis naudoti netarnybinį automobilį tarnybos reikmėms, administracijos direktoriui pateikia prašymą (2priedas) leisti naudoti netarnybinį transportą tarnybos reikmėms ir kompensuoti degalų įsigijimo išlaidas. Netarnybinio transporto amortizacijos išlaidos nekompensuojamos.
39. Leidimas naudoti netarnybinį automobilį tarnybos reikmėms ir maksimalus kompensacijos dydis įforminamas įstaigos vadovo įsakymu arba potvarkiu.
41. Darbuotojas, naudojantis netarnybinį automobilį tarnybos reikmėms, turi jį apdrausti savo lėšomis Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.
42. Darbuotojai, gaunantys kompensaciją už netarnybinio automobilio naudojimą tarnybos reikmėms, yra asmeniškai atsakingi už kompensacijos tikslinį ir racionalų panaudojimą ir šių taisyklių laikymąsi.
43. Darbuotojai, gaunantys kompensaciją už netarnybinio automobilio naudojimą, negali naudotis tarnybiniu įstaigos transportu, išskyrus tuos atvejus, kai tokie darbuotojai vyksta į tarnybinę komandiruotę tarnybiniu įstaigos transportu arba kartu su komisijos ar delegacijos nariais.
IX SKYRIUS
DARBUOTOJŲ ATSAKOMYBĖ
45. Direktoriaus įsakymu paskirtas atsakingas darbuotojas, per dokumentų valdymo sistemą „Kontora“, su šiomis taisyklėmis supažindina savivaldybės tarybos narius, skyrių vedėjus ir darbuotojus, neįeinančius į struktūrinius padalinius. Skyrių vedėjai, seniūnijų seniūnai per dokumentų valdymo sistemą „Kontora“, su šiomis taisyklėmis supažindina savo skyrių, seniūnijų darbuotojus. Tie darbuotojai, kurie neturi prieigos prie dokumentų valdymo sistemos „Kontora“, su šiomis taisyklėmis supažindinami pasirašytinai.
Punkto pakeitimai:
Nr. DĮV-474, 2020-05-28, paskelbta TAR 2020-05-28, i. k. 2020-11373
Šilalės rajono savivaldybės
administracijos tarnybinių lengvųjų
automobilių naudojimo taisyklių
1 priedas
________________________________________________________
(Vardas, Pavardė)
_________________________________________________________
(pareigos)
Šilalės rajono savivaldybės administracijai
PRAŠYMAS
DĖL TARNYBINĖS KOMANDIRUOTĖS
20______ m. _________________________ d.
Šilalė
Prašau leisti _______________________________ vykti į ___________________
(data)
________________________________________________________________________________
(nurodoma vieta ir išvykimo tikslas)
________________________________________________________________________________
Su tarnybiniu automobiliu _______________________________________________________________________________
(nurodomas tarnybinio automobilio pavadinimas, valstybinis Nr.)
su vairuotoju _______________________________________________________________________________
(nurodomas vairuotojo Vardas, Pavardė)
_______________________________________________________________________________
Už darbą poilsio ir švenčių dieną kompensuojama suteikiant darbuotojui per mėnesį kitą poilsio dieną arba tą dieną pridedant prie kasmetinių atostogų, arba apmokėti (nurodyti).
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
Kita
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
PRIDEDAMA: ______________________________________________________________
___________________________________
(Parašas) (Vardas, Pavardė)
SUDERINTA
Šilalės rajono savivaldybės
administracijos tarnybinių lengvųjų
automobilių naudojimo taisyklių
2 priedas
________________________________________________________________________________
(pareigų pavadinimas)
________________________________________________________________________________
(vardas ir pavardė)
_____________________
(adresatas)
PRAŠYMAS
Leisti naudoti NETARNYBINį AUTOMOBILį TARNYBOS REIKMĖMS ir KOMPENSuoti DEGALŲ įsigijimo IŠLAIDaS
20____ m. _______________ d.
Šilalė
Aš, _______________________________________________________________________
(vardas, pavardė, padalinys, pareigos,)
kuruojantis (-i) ___________________________________________________________________
(veiklos sritis, funkcijos, darbų kiekis, regionai, specifinė veikla)
______________________________________________________________________________,
gyvenantis (-i) ___________________________________________________________________,
(adresas)
( ___ km atstumu nuo įstaigos buveinės), prašyčiau leisti tarnybos reikmėms naudoti netarnybinį automobilį ______________________________________________________________________,
(markė, modelis, variklio darbinis tūris)
pagamintą ________ m., valstybinis numeris _____________________________________
(naudojami degalai ________________ ), registruotą VĮ „Regitra“ __________________________
(rūšis, markė)
_______________________________________________________________________________,
(registravimo data, transporto priemonės registracijos liudijimo Nr., kieno vardu registruota)
ir kompensuoti degalų įsigijimo išlaidas pagal __________________________________________
_______________________________________________________________________________
(pareigų pavadinimas)
20 ___ m. ____________ ____ d. įsakymu Nr. ____ patvirtintas Šilalės rajono savivaldybės administracijos tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo taisykles, su kuriomis esu susipažinęs (-usi).
PRIDEDAMA:
Pakeitimai:
1.
Šilalės rajono savivaldybės administracija, Įsakymas
Nr. DĮV-426, 2020-05-14, paskelbta TAR 2020-05-14, i. k. 2020-10335
Dėl Šilalės rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2020 m. balandžio 30 d. įsakymo Nr. DĮV-377 „Dėl Šilalės rajono savivaldybės administracijos tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo taisyklių patvirtinimo“ pakeitimo
2.
Šilalės rajono savivaldybės administracija, Įsakymas
Nr. DĮV-474, 2020-05-28, paskelbta TAR 2020-05-28, i. k. 2020-11373
Dėl Šilalės rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2020 m. balandžio 30 d. įsakymo Nr. DĮV-377 „Dėl Šilalės rajono savivaldybės administracijos tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo taisyklių patvirtinimo“ pakeitimo