Suvestinė redakcija nuo 2024-07-17
Įsakymas paskelbtas: TAR 2023-09-27, i. k. 2023-18794
TAURAGĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL TAURAGĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DOKUMENTŲ IR ĮRAŠŲ VALDYMO PROCEDŪRŲ APRAŠO PATVIRTINIMO
2023 m. rugsėjo 27 d. Nr. 5-586
Tauragė
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 34 straipsnio 6 dalies 2 punktu, Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo 10 straipsnio 1 dalimi, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-118 „Dėl Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių patvirtinimo“, Dokumentų rengimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-117 „Dėl Dokumentų rengimo taisyklių patvirtinimo“:
1. T v i r t i n u Tauragės rajono savivaldybės administracijos dokumentų ir įrašų valdymo procedūrų aprašą (pridedama).
2. P a v e d u skyrių vedėjams ir seniūnijų seniūnams su šiuo įsakymu supažindinti sau pavaldžius valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartį.
3. P r i p a ž į s t u netekusiu galios Tauragės rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2021 m. rugsėjo 15 d. įsakymą Nr. 5-681 „Dėl Tauragės rajono savivaldybės administracijos dokumentų ir įrašų valdymo procedūrų aprašo patvirtinimo“ su visais pakeitimais ir papildymais.
4. N u r o d a u paskelbti šį įsakymą Teisės aktų registre ir Tauragės rajono savivaldybės interneto svetainėje.
PATVIRTINTA
Tauragės rajono savivaldybės
administracijos direktoriaus
2023 m. rugsėjo 27 d.
įsakymu Nr. 5-586
TAURAGĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS DOKUMENTŲ IR ĮRAŠŲ VALDYMO PROCEDŪRŲ APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Tauragės rajono savivaldybės dokumentų ir įrašų valdymo procedūrų aprašas (toliau – Aprašas) nustato bendruosius Tauragės rajono savivaldybės oficialių dokumentų rengimo, tvarkymo, apskaitos, saugojimo, naudojimo, kontrolės procedūrų reikalavimus, kurie taikomi nepriklausomai nuo šių dokumentų parengimo būdo ir laikmenos, ir kitas dokumentų valdymo procedūras bei įrašų valdymo tvarką.
2. Aprašas parengtas vadovaujantis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymu, Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymu, Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją ir duomenų pakartotinio naudojimo įstatymu, Lietuvos Respublikos teisėkūros pagrindų įstatymu, Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu, Lietuvos Respublikos elektroninės atpažinties ir elektroninių operacijų patikimumo įstatymu, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, Prašymų ir skundų nagrinėjimo ir asmenų aptarnavimo viešojo administravimo subjektuose taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. rugpjūčio 22 d. nutarimu Nr. 875 „Dėl Asmenų prašymų ir skundų nagrinėjimo viešojo administravimo subjektuose taisyklių patvirtinimo“, Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijomis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos teisingumo ministro 2013 m. gruodžio 23 d. įsakymu Nr. 1R-298 „Dėl Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijų patvirtinimo“, Dokumentų rengimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-117 „Dėl Dokumentų rengimo taisyklių patvirtinimo“ (toliau – Dokumentų rengimo taisyklės), Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-118 „Dėl Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių patvirtinimo“ (toliau – Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklės), Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykle, patvirtinta Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. kovo 9 d įsakymu Nr. V-100 „Dėl Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklės patvirtinimo“, Tauragės rajono savivaldybės tarybos veiklos reglamentu, patvirtintu Tauragės rajono savivaldybės tarybos 2023 m. kovo 29 d. sprendimu Nr. 1-50 „Dėl Tauragės rajono savivaldybės tarybos veiklos reglamento patvirtinimo“. Tauragės rajono savivaldybės administracijos nuostatais, patvirtintais Tauragės rajono savivaldybės tarybos 2023 m. balandžio 19 d. sprendimu Nr. 1-93 „Dėl Tauragės rajono savivaldybės administracijos nuostatų patvirtinimo“.
3. Šiame Apraše vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip apibrėžtos teisės aktuose, nurodytuose Aprašo 2 punkte:
3.1. Apskaitos vienetas – dokumentas arba pagal tam tikrus požymius susistemintų dokumentų grupė, kuriems suteikiamas atskiras apskaitos numeris;
3.2. Asmens duomenys – bet kokia informacija apie fizinį asmenį, kurio tapatybė nustatyta arba kurio tapatybę galima nustatyti (duomenų subjektas) tiesiogiai arba netiesiogiai: vardą ir pavardę, asmens kodą, buvimo vietos duomenis arba pagal vieną ar kelis to fizinio asmens fizinės, fiziologinės, genetinės, psichinės, ekonominės, kultūrinės ar socialinės tapatybės požymius (garso įrašas ir pan.);
3.3. Byla – pagal tam tikrus požymius susistemintų dokumentų ir (ar) su jais susijusios informacijos rinkinys;
3.5. Dokumentacijos planas – kalendoriniais metais savivaldybės administracijoje sudaromų bylų apskaitos dokumentas;
3.9. Dokumento įforminimas – tai dokumento parengimas griežtai laikantis nustatytų metaduomenų ir jų išdėstymo tvarkos reikalavimų;
3.11. Dokumentų registravimas – dokumento įtraukimas į apskaitą, suteikiant jam atskirą numerį ir taip užtikrinant jo oficialumo įrodymą;
3.12. Dokumento rengimas – tai dokumento sudarymas pagal nustatytus formos, struktūros, turinio ir kalbos reikalavimus, jo koregavimas, derinimas ir pasirašymas;
3.13. Dokumento nuorašas – atgamintas dokumentas be dalies jame esančių metaduomenų (užduoties, derinimo žymos, parašų ar kt.);
3.15. Dokumentų tvarkymas – dokumentų vertinimo, sisteminimo, aprašymo ir įrašymo į apskaitos dokumentus procesas;
3.16. Derinimo žyma – rengiamo dokumento ar teisės akto derinimas, kurį sudaro derinimo rezultatą nurodantis žodis („pritarta“, „suderinta“, „atmesta“ ar kt.), darbuotojo parašas ir data. Kai derinimo procedūra patvirtinama siunčiamuoju dokumentu, derinimo žymoje nurodomas įstaigos pavadinimas, siunčiamojo dokumento (rašto ar kt.) data ir dokumento registracijos numeris. Derinant DVS „Kontora“ šie rekvizitai išsaugomi DVS „Kontora“ priemonėmis;
3.17. DVS „Kontora“– informacinė sistema, skirta dokumentų valdymo (rengimo, tvarkymo, apskaitos, saugojimo) funkcijoms atlikti;
3.18. Duomenų subjektas – fizinis asmuo, kurio balso ir garso duomenys yra užfiksuoti savivaldybės administracijos vykdomame garso ir vaizdo įrašyme;
3.19. Įrašai – tai dokumentų rūšis, apimanti duomenų rinkinį, kuriame pateikiami veiklos įrodymai, pasiekti rezultatai ar kita reikalinga informacija;
3.20. Įstaigos dokumentas – siunčiamas ar rengiamas dokumentas, kuriame pateikiama informacija ar duomenys, fiksuojami su veikla susiję faktai, įvykiai, ryšiai su kitomis institucijomis, įstaigomis ar organizacijomis bei asmenimis (raštai, pažymos, aktai, protokolai, išvados, tarnybiniai pavedimai, tarnybiniai pranešimai, planai, ataskaitos ir kt.);
3.22. Kvalifikuotas elektroninis parašas – pažangusis elektroninis parašas, sukurtas naudojant kvalifikuotą elektroninio parašo kūrimo įtaisą ir patvirtintas kvalifikuotu elektroninio parašo sertifikatu;
3.24. Nekvalifikuotas elektroninis parašas – elektroninis parašas, neatitinkantis kvalifikuotam elektroniniam parašui keliamų reikalavimų, kurie yra numatyti Reglamente (ES) Nr. 910/2014, kai tokio elektroninio parašo naudotojai dėl to iš anksto susitaria raštu ir jeigu yra galimybė šį susitarimą išsaugoti patvariojoje laikmenoje, įgyvendinamas žyma DVS „Kontora“, kuri atsiranda vykdytojui užduoties juostoje paspaudus mygtukus „Susipažinau“, „Vizuoti“, „Derinti“, „Pasirašyti“, „Patvirtinti“. Tokio parašo, kuris neatitinka kvalifikuotam elektroniniam parašui keliamų reikalavimų, teisinė galia yra lygiavertė rašytiniam parašui;
3.25. Oficialusis elektroninis dokumentas – Lietuvos vyriausiojo archyvaro nustatyta tvarka valstybės ar savivaldybės institucijos, įstaigos ar įmonės, valstybės įgalioto asmens informacinių technologijų priemonėmis sudarytas, patvirtintas ar gautas elektroninis dokumentas, pasirašytas elektroniniu parašu ir įtrauktas į apskaitą;
3.26. Oficialus darbuotojų ir tarybos narių elektroninis paštas – tai Įstaigos suteikta privaloma bendravimo priemonė, leidžianti keistis informacija ir kt., elektroniniu būdu. Jis sudarytas iš vardas.pavardė@taurage.lt.
3.28. Registras – dokumentų registravimo ir apskaitos dokumentas (gali būti pildomas popieriuje, DVS „Kontora“ skaitmeninėje laikmenoje);
3.29. Rekvizitas – dokumento turinio sudedamoji dalis ar su dokumentu susijusių procedūrų įforminimo elementas;
3.30. Rezoliucija – vadovo sprendimas ar nurodymas užduoties vykdytojui, įvestas DVS „Kontora“ ir, jei reikia, užrašytas ant dokumento. Rezoliucijoje rašomas su dokumentu susijusios užduoties vykdytojo vardas (vardo raidė) ir pavardė ar savivaldybės padalinio pavadinimas, užduoties turinys, įvykdymo terminas (jei reikia), rezoliuciją rašiusio asmens parašas ir data (jei rezoliucija užrašyta ant dokumento);
3.31. Saugojimo vienetas – kartu sudėtų, sugrupuotų ir susistemintų dokumentų fizinis apskaitos vienetas;
3.32. Šablonas – nustatyto formato popieriaus lapas su išdėstytais dokumento įforminimo rekvizitais, susijusiais su dokumento sudarytoju, turinčiu teisės aktų suteiktus įgaliojimus;
3.33. Teisės aktai – savivaldybės tarybos, mero, administracijos direktoriaus, jo įgaliotų asmenų ar padalinių vadovų leidžiami teisės aktai viešojo ar vidaus administravimo funkcijoms įgyvendinti (sprendimai, įsakymai, potvarkiai) ir jais tvirtinami nuostatai, taisyklės, tvarkos, aprašai ir kt.;
3.34. Užduotis – veiksmų, reikalingų kokiam nors tikslui pasiekti, vykdant viešąjį ar vidaus administravimą, visuma;
3.35. Užduoties kuratorius – vadovas, turintis įgaliojimus pavesti, koordinuoti, kontroliuoti užduotis ir įvertinti jų vykdymą;
3.36. Užduoties vykdytojas – darbuotojas, atsakingas už užduoties vykdymą. Jeigu užduotis paskirta keliems vykdytojams, už jos įvykdymą atsakingas pirmasis rezoliucijoje nurodytas darbuotojas;
3.37. Vaizdo ir (ar) garso dokumentas – užfiksuotas vaizdas (judantis ar statinis) ir (ar) garsas, nepaisant jų užfiksavimo fizinio pagrindo ir įrašymo (užfiksavimo) būdo (filmas, garso įrašas, fotodokumentas);
3.38. Vaizdo ir (ar) garso duomenų saugojimo įranga – skaitmeniniai įrenginiai, skirti garsui ir (ar) vaizdui įrašyti, saugoti, perklausyti ir kopijuoti;
II SKYRIUS
DOKUMENTŲ VALDYMO ORGANIZAVIMAS
4. Savivaldybės dokumentų valdymo organizavimo tikslai:
5. Šio Aprašo reikalavimų vykdymą užtikrina savivaldybės administracijos direktorius, kuris savo įsakymu:
5.1. tvirtina (arba įgalioja kitą savivaldybės administracijos darbuotoją) bylų (dokumentų) perėmimo aktus, keičiantis darbuotojams ar sudarytus reorganizavus savivaldybės administracijos padalinį, kai dalis šio padalinio funkcijų pereina į kitą padalinį;
5.2. tvirtina (arba įgalioja kitą teisės aktu suteiktus įgaliojimus turintį asmenį) savivaldybės dokumentų ir bylų apskaitos dokumentų duomenis DVS „Kontora“ suderintus su Klaipėdos regioninio valstybės archyvo Tauragės filialu, kuriame teisės aktų nustatyta tvarka dokumentai perduodami toliau saugoti.
6. Bendrasis ir civilinės metrikacijos skyrius organizuoja, koordinuoja savivaldybės dokumentų valdymo procedūras, teikia metodines rekomendacijas dėl dokumentų valdymo.
7. Už dokumentų valdymą, susijusį su savivaldybės veikla, rengimo, tvarkymo, apskaitos, naudojimo, saugojimo bei pavedimų vykdymo kontrolės organizavimą, šio Aprašo nustatyta tvarka savivaldybės administracijos padaliniuose atsakingi jų vadovai.
III SKYRIUS
BENDRIEJI DOKUMENTŲ RENGIMO IR REGISTRAVIMO REIKALAVIMAI
9. Dokumentai rengiami ir įforminami vadovaujantis Dokumentų rengimo taisyklėmis, Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijomis ir Informacijos asmenims su negalia teikimo rekomendacijomis,
https://www.e-tar.lt/portal/lt/legalAct/0cf0fc308ea211eea5a28c81c82193a8.“
9.1. Dokumentų tekstas rengiamas pagal šiuos reikalavimus ir Informacijos asmenims su negalia teikimo rekomendacijas:
9.1.1. tekstas renkamas Arial šriftu su lietuvišku raidynu, elektroniniai dokumentai – 12 pt dydžio šriftu, popieriniai – 14 pt dydžio šriftu ar didesniu;
9.1.2. tekstas struktūrizuojamas naudojant antraštes su priskirtu antraštės atributu (Informacijos asmenims su negalia teikimo rekomendacijų 4 priedo 4 punktas), tekstas dokumentuose, lentelėse lygiuojamas pagal kairįjį kraštą, išskyrus antraštes, kurios gali būti centruojamos, jei toks reikalavimas yra nustatytas teisės aktuose ir nustatomas 1.15 intervalo tarpas tarp eilučių;
9.1.3. dokumento vertikalioje ar horizontalioje kraštinėje (atsižvelgiant į tai, kaip dokumentas bus segamas į bylą) paliekama 30 mm paraštė;
9.1.4. teisės aktai ir jais tvirtinami dokumentai (nuostatai, taisyklės, tvarkos, aprašai ir kt.) spausdinami vienoje lapo pusėje. Kiti dokumentai gali būti spausdinami abiejose lapo pusėse, jei kiti teisės aktai nenustato kitaip. Dokumento, spausdinamo keliuose lapuose, numeruojamas antrasis ir tolesni puslapiai. Puslapiai numeruojami viršutinės paraštės viduryje arabiškais skaitmenimis be taškų ir brūkšnelių;
9.1.6. antikorupciniam vertinimui teisės aktų projektai (toliau – TSP), turi būti pateikti derinti ne vėliau kaip likus 3 darbo dienoms, o TSP, kuriais tvirtinami nuostatai, taisyklės, tvarkos aprašai ir kt. (didelės apimties), ne vėliau kaip likus 5 darbo dienoms iki paskutinės TSP pateikimo tarybos posėdžio sekretoriui dienos);
9.1.7. dokumentai derinami gavimo dieną, bet ne vėliau kaip kitą darbo dieną. Sudėtingi, didesnės apimties dokumentai, gali būti derinami iki 5 darbo dienų;
Punkto pakeitimai:
Nr. 5-361, 2024-07-16, paskelbta TAR 2024-07-16, i. k. 2024-13115
10. Dokumentai registruojami savivaldybės administracijos direktoriaus arba jo įgalioto asmens patvirtintuose dokumentų registruose, DVS „Kontora“ arba informacinėse sistemose vadovaujantis patvirtintu tų metų Dokumentacijos planu, kad būtų įrodytas jų buvimas ir užtikrinta dokumentų paieška bei ryšys su jau užregistruotais dokumentais:
10.1. teisės aktai (sprendimai, įsakymai, potvarkiai ir kt.) registruojami DVS „Kontora“ atskiruose registruose pagal dokumentų rūšis ir saugojimo terminus;
10.2. rengiami dokumentai (protokolai, aktai, pažymos ir kt.) registruojami atskiruose DVS „Kontora“ registruose pagal dokumentų rūšis;
11. Seniūnijų, savivaldybės valdomų įstaigų parengti dokumentai, adresuoti savivaldybei, savivaldybės tarybos komitetams, pateikiami Bendrojo ir civilinės metrikacijos skyriaus specialistui registruoti ir pateikiami per DVS „Kontora“ savivaldybės vadovams. Jei žinomas atsakingas darbuotojas, jis nurodomas iš karto.
12. Savivaldybės valdomų įstaigų statistinės, finansinės ataskaitos, pažymos, projektai ir kiti dokumentai, kurie yra įstaigos rengiami dokumentai ir kurių Dokumentacijos plane nurodytas saugojimo terminas yra trumpas, neperduodami kitiems fiziniams ar juridiniams asmenims, savivaldybės veiklos elektroniniai dokumentai pasirašomi DVS „Kontora“ priemonėmis. Ilgai ar nuolat saugomi elektroniniai dokumentai pasirašomi kvalifikuotu elektroniniu parašu, registruojami savivaldybės administracijos valdomuose ir nustatytuose dokumentų registruose.
13. Dokumentai, adresuoti savivaldybės tarybai, merui, vicemerui, politinio pasitikėjimo valstybės tarnautojams, savivaldybės administracijai, administracijos direktoriui (toliau – vadovai), tarybos narių raštai, paklausimai, pastabos ar pasiūlymai registruojami DVS „Kontora“ Bendrojo ir civilinės metrikacijos skyriaus specialisto (direktoriaus referento) ir per DVS „Kontora“ paskirstomi vadovo nustatyta tvarka. Siekdamas, kad dokumentas greičiau pasiektų vykdytoją, rezoliuciją su vykdytojo vardu ir pavarde gali įrašyti gautus dokumentus registruojantis Bendrojo ir civilinės metrikacijos skyriaus specialistas. Atsakymo į tarybos narių paklausimą terminas paprastai negali viršyti 10 darbo dienų, kaip numatyta Tauragės rajono savivaldybės tarybos veiklos reglamente. Jeigu asmuo ar vadovas, kuriam pateiktas paklausimas, negali nustatytu laiku atsakyti, jis privalo raštu motyvuoti ir pasiūlyti kitą terminą, kuris negali būti ilgesnis kaip 20 darbo dienų nuo paklausimo gavimo dienos. Jei atsakymo data yra dokumento tekste, ją DVS dokumento registracijos kortelėje turi įrašyti darbuotojas, registruojantis gautą dokumentą. Jei dokumentas reikalauja atsakymo, tačiau data nėra nurodyta, registruojantis darbuotojas kortelėje įrašo 20 darbo dienų laikotarpį. Už jų pildymą atsako savivaldybės gautus dokumentus registruojantis Bendrojo ir civilinės metrikacijos skyriaus specialistas, savivaldybės administracijos padaliniuose – už dokumentų registravimą atsakingi darbuotojai. Kol dokumentas neužregistruotas, jokios tolesnės procedūros negali būti atliekamos. Užregistruotas dokumentas vykdytojui pateikiamas tik DVS priemonėmis, originalas yra saugomas pas registratorių, numatytoje byloje. Esant poreikiui vykdytojas gali paprašyti originalo, tokiu atveju registratorius DVS kortelėje pažymi, kad originalas yra pas vykdytoją. Prašymus, adresuotus Socialinės paramos skyriui, Bendrojo ir civilinės metrikacijos skyriui (dėl civilinės metrikacijos paslaugų), Kaimo reikalų skyriui (dėl ūkininkų ūkių registravimo), DVS „Kontora“ registruoja atsakingi skyrių darbuotojai, kurie yra nurodyti Dokumentacijos plane. Socialinės paramos skyrius gyventojų prašymus-paraiškas dėl socialinės paramos teikimo registruoja Socialinės paramos informacinėje sistemoje (SPIS).
Seniūnijose gautus dokumentus registruoja už registrus atsakingi darbuotojai, vadovaudamiesi seniūno patvirtintu Dokumentacijos planu.
Punkto pakeitimai:
Nr. 5-361, 2024-07-16, paskelbta TAR 2024-07-16, i. k. 2024-13115
14. Trumpai saugomi ir neperduodami kitiems fiziniams ir juridiniams asmenims savivaldybės administracijoje rengiami veiklos dokumentai: atostogų (išskyrus vaiko priežiūros, tėvystės atostogas), komandiruočių potvarkiai, teisės aktai dėl turto valdymo (inventorizacijos, viešųjų ir kitų pirkimų organizavimo ir kita), prašymai dėl atostogų, komandiruočių, papildomų poilsio dienų suteikimo, sutrumpinto darbo laiko, skatinimo ir kt., komandiruočių ataskaitos Lietuvoje (išskyrus komandiruotes į užsienį, kurios pasirašomos kvalifikuotu elektroniniu parašu), aktai, pažymos, protokolai (trumpai saugomi), ataskaitos, tarnybiniai pranešimai, finansiniai dokumentai, vizuojami, derinami, pasirašomi ar tvirtinami DVS „Kontora“ priemonėmis nekvalifikuotu elektroniniu parašu.
15. Pasirašyti dokumentai registruojami DVS „Kontora“ tą dieną, kurią jie pasirašomi ar patvirtinami, bet ne vėliau kaip kitą darbo dieną.
Dokumentai pasirašyti po darbo valandų, registruojami sekančią darbo dieną. Komandiruotės metu savivaldybės administracijos direktorius turi teisę pasirašyti teisės aktus ir kitus savivaldybės administracijos rengiamus dokumentus.
16. Užregistravus dokumentą DVS „Kontora“, registruojantis darbuotojas deda registracijos spaudą ant popierinio dokumento. Registracijos data ir numeris dokumente DVS „Kontora“ ir popieriniame dokumente turi sutapti. Už tai atsakingas dokumentą registruojantis darbuotojas.
17. Dokumento originalas saugomas Bendrajame ir civilinės metrikacijos skyriuje, o gavėjams nukreipiamas, pateikiamas per DVS „Kontora“. Jei gautas dokumentas reikalauja atsakymo, parengtas ir pasirašytas dokumentas DVS „Kontora“ per ryšius susiejamas su gautu prašymu. Nuolat saugomas popierinis dokumentas, jei yra tos pačios formos dedamas į bylą kartu su atsakymu. Jei gauto dokumento originalą reikia saugoti savivaldybės administracijos padalinyje, segama jo kopija, ant kurios nurodoma, kur yra saugomas dokumento originalas.
IV SKYRIUS
GAUTŲ DOKUMENTŲ TVARKYMAS
18. Dokumentus, gautus paštu, kurjerių paštu, elektroniniu paštu, per E. pristatymo sistemą, taip pat piliečių ir kitų asmenų atneštus dokumentus (raštus, prašymus, pareiškimus, skundus) (toliau – gauti dokumentai) priima Bendrojo ir civilinės metrikacijos skyriaus darbuotojai pagal darbo vietoms ar pareigybės aprašyme priskirtas funkcijas.
19. Savivaldybės oficialus elektroninio pašto adresas yra savivalda@taurage.lt. Jį administruoja Bendrojo ir civilinės metrikacijos skyriaus specialistas (direktoriaus referentas).
Punkto pakeitimai:
Nr. 5-361, 2024-07-16, paskelbta TAR 2024-07-16, i. k. 2024-13115
20. Už dokumentų tvarkymą atsakingi savivaldybės administracijos darbuotojai gautus dokumentus peržiūri: ar jie gauti pagal paskirtį, ar nepažeisti paketai (vokai), ar jie nesugadinti, ar ant dokumentų yra parašai, ar netrūksta dokumentuose nurodytų pridedamų dokumentų bei priedų. Jei pažeidimų ar trūkumų nėra, gauti dokumentai skenuojami (įrišti dokumentai, kurių negalima išsegti, įvairių nestandartinių formatų priedai nuskaitomas tik titulinis lapas (prašymas, lydraštis) ir registruojami atitinkamuose registruose DVS „Kontora“ šio Aprašo nustatyta tvarka. Registruojant gautą dokumentą, registracijos kortelėje, esančioje DVS „Kontora“, yra nurodomi šie duomenys: dokumento registracijos numeris, dokumento sudarytojo pavadinimas, gauto dokumento data ir registracijos numeris, dokumento pavadinimas (antraštė), rezoliucijos tekstas, bylos, į kurią įdėtas dokumentas nuoroda.
21. Jei gautame dokumente trūksta nurodytų pridedamų dokumentų ar priedų arba jie apgadinti, dokumento tekstas neįskaitomas, dokumentai nebaigti įforminti (nepasirašyti, nepatvirtinti ar pan.), dokumentas neregistruojamas, o grąžinamas rengėjui, nurodant grąžinimo priežastį.
22. Bendrojo ir civilinės metrikacijos skyriaus specialistas atlieka pirminį gautų paštu, elektroniniu paštu, elektroninių ar pristatytų dokumentų tvarkymą:
22.1. visų lygių teismų šaukimai, pranešimai, procesiniai dokumentai registruojami DVS „Kontora‘‘. Juos registruoja savivaldybės administracijos Bendrojo ir civilinės metrikacijos skyriaus specialistas. Po registracijos dokumentai nukreipiami vadovams bei atsakingo skyriaus vedėjui susipažinimui. Administracijos direktorius paskiria atsakingą asmenį. Registruojant popierinį dokumentą, dokumento gavimo data ir registracijos numeris įrašomi ranka.
Originalai po registracijos saugomi Bendrajame ir civilinės metrikacijos skyriuje, pas specialistą, registruojantį šiuos dokumentus;
22.2. dokumentus, adresuotus savivaldybės tarybos komitetams, komisijoms, tarybos nariams, tarybos narių paklausimus Bendrojo ir civilinės metrikacijos skyriaus specialistas (mero referentas) registruoja DVS „Kontora“ šio Aprašo 13 punkte nustatyta tvarka. Užregistruoti dokumentai per DVS „Kontora“ pateikiami nurodytam adresatui ir tarybos posėdžių sekretoriui (išskyrus Etikos ir Antikorupcijos komisijoms skirtus dokumentus, kurie tiesiogiai perduodami tų komisijų pirmininkams ir sekretoriui), vadovams;
22.3. darbuotojai sąskaitas ir sąskaitas faktūras, sąskaitų (likučių) suderinimo aktus perduoda el. paštu saskaita@taurage.lt registruoti ir toliau tvarkyti savivaldybės administracijos Apskaitos skyriui;
22.4. laiškus su slaptumo ar riboto naudojimo žymomis neatplėštus Bendrojo ir civilinės metrikacijos skyriaus specialistas įteikia darbuotojui, atsakingam už slaptų dokumentų valdymą, registravimą ir tvarkymą;
22.5. oficialiu elektroniniu pašto adresu savivalda@taurage.lt gauti dokumentai, adresuoti savivaldybės vadovams, registruojami ir DVS „Kontora“ persiunčiami, pateikiami gavėjams šio Aprašo nustatyta tvarka. Savivaldybės administracijos padalinių darbuotojai, iš kitų institucijų, įstaigų, įmonių, organizacijų, tiesiogiai jiems Administracijos suteiktu elektroninio pašto adresu gavę dokumentus, adresuotus savivaldybei, privalo juos ne vėliau kaip kitą darbo dieną perduoti registruoti Bendrojo ir civilinės metrikacijos skyriaus specialistui;
22.6. asmenų prašymai dėl administracinių paslaugų suteikimo yra priimami ir registruojami DVS „Kontora“ Bendrajame ir civilinės metrikacijos skyriuje arba tame padalinyje, kuris yra nurodytas paslaugos aprašyme, ir nukreipiami tiesiai paslaugos vadovui. Socialinės paramos, Kaimo reikalų, Bendrojo ir civilinės metrikacijos skyriaus (dėl civilinės metrikacijos paslaugų) darbuotojai, jiems adresuotus dokumentus registruoja patys (išskyrus asmenų skundus). Apie tai, kad skundas yra gautas, jį pateikęs asmuo, jei asmuo pageidauja, yra informuojamas raštu, užpildžius Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. rugpjūčio 22 d. nutarimu Nr. 875 „Dėl Asmenų prašymų ir skundų nagrinėjimo viešojo administravimo subjektuose taisyklių patvirtinimo“ patvirtintą formą. Prašymams ar skundams nagrinėti savivaldybės vadovai paskiria vykdytojus, suformuluoja užduotį ir nurodo įvykdymo terminą DVS „Kontora“. Šis vykdytojo paskyrimas prilygsta rezoliucijos užrašymui popieriniame dokumente. Prašymo bei skundo registracijos kortelėje, esančioje DVS „Kontora“, turi būti nurodyta jo įvykdymo arba atsakymo pateikimo data.
23. Neregistruojami reklaminiai lankstinukai, konferencijų programos, periodiniai leidiniai, kvietimai, sveikinimo laiškai ir kita korespondencija, nesusijusi su atsakomybe ir rizika, kylančia dėl dokumentų neįtraukimo į apskaitą.
24. Vokai išsaugomi ir pridedami prie gautų dokumentų tik tais atvejais, kai gauto dokumento siuntėjo adresas nurodytas tik ant voko ir kai ant gauto dokumento nėra datos, o pašto antspaudas turi reikšmės gauto dokumento išsiuntimo ar gavimo datai įrodyti.
25. Faksimilinio ryšio ar kitokiais telekomunikacijų įrenginiais gauti informaciniai dokumentai, jei yra užtikrinta jų teksto apsauga ir galima identifikuoti siuntėjo parašą, atspausdinami ir registruojami šio Aprašo nustatyta tvarka. Jei vėliau atsiunčiamas gauto dokumento originalas, jis registruojamas ta pačia data ir numeriu. Dokumentus registruojantys darbuotojai turi užtikrinti, kad būtų išvengta dvigubo gaunamų vienodų dokumentų registravimo.
26. Kai savivaldybės vadovai raštu paveda klausimą nagrinėti bendrovėms, įmonėms ir įstaigoms, priskirtoms savivaldybės tarybos ar administracijos kontroliavimo sričiai, įvykdymo data DVS „Kontora“ nurodoma ta, iki kada bendrovė, įmonė ar įstaiga turi pateikti atsakymą savivaldybei, o vykdymo kontrolę atlieka rašto bendrovei, įmonei ar įstaigai rengėjas.
27. Jei rezoliucijoje nurodoma, kad dokumento užduotį vykdyti pavedama keliems savivaldybės administracijos padaliniams ar darbuotojams, pagrindiniu dokumento užduoties vykdytoju laikomas tas savivaldybės administracijos padalinys ar darbuotojas, kuris rezoliucijoje nurodytas pirmas. Kiti užduotį vykdantys savivaldybės administracijos padaliniai ar darbuotojai yra vienodai atsakingi už užduoties įvykdymą nurodytu laiku ir pagrindiniam vykdytojui per 15 darbo dienų turi pateikti būtiną medžiagą bei pasiūlymus, jeigu užduoties įvykdymo terminas ne trumpesnis kaip 20 darbo dienų (išskyrus tarybos narių paklausimus). Jei užduoties vykdymo terminas nurodytas trumpesnis, tai medžiaga turi būti pateikiama per kiek įmanoma trumpesnį laiką. Pagrindinis vykdytojas nurodomas DVS „Kontora“ atsakingu asmeniu, kiti vykdytojai – kitais atsakingais asmenimis.
28. Atsakymas pareiškėjui turi būti pateikiamas ne vėliau kaip per 20 darbo dienų nuo prašymo gavimo įstaigoje dienos, išskyrus tarybos narių paklausimus.
29. Pratęsti pavedimo vykdymo terminą, kuris nurodytas rezoliucijoje, gali tik šią rezoliuciją rašęs asmuo DVS „Kontora“. Pratęsus užduoties vykdymo terminą, vykdytojas privalo apie tai raštu informuoti pareiškėją.
30. Jeigu pavedimo vykdymas darbuotojo kompetencijai nepriklauso, rezoliucijoje nurodytas vykdytojas privalo per 2 darbo dienas DVS „Kontora“ rezoliuciją rašiusį asmenį informuoti apie klaidingą perdavimą, kad būtų nurodytas kitas vykdytojas. Kol rezoliuciją rašęs asmuo nepaskiria kito vykdytojo, DVS „Kontora“ pažymėti, kad pavedimas įvykdytas – negalima. Laikoma, kad pavedimas įvykdytas, kai atsakyta pareiškėjui, informacija apie užduoties įvykdymą užfiksuota DVS „Kontora“.
31. Pavedimai ir užduotys, už kurių vykdymą yra atsakingi savivaldybės administracijos padalinių – seniūnijų darbuotojai, DVS „Kontora“ yra adresuojami tik seniūnijos seniūnui, kuris, kaip padalinio vadovas, yra atsakingas už jų vykdymą.
32. Kai užduotis vykdoma nerengiant oficialaus dokumento, vykdytojas tai pažymi DVS „Kontora“ dokumento registracijos kortelėje.
33. Su elektroniniais dokumentais ar elektroninėmis priemonėmis perduotais dokumentais darbuotojai supažindinami DVS „Kontora“ priemonėmis, jei kiti teisės aktai nenustato kitaip. Toks supažindinimas prilyginamas susipažinimui pasirašytinai.
34. Savivaldybės administracijos darbuotojai su jiems perduotais susipažinti teisės aktais ir dokumentais privalo per 3 darbo dienas susipažinti atverdami pagrindinį failą ir tai pažymėti, paspausdami „Susipažinau“. Šis terminas pratęsiamas, jei darbuotojas neatvyksta į darbą dėl pateisinamų priežasčių.
V SKYRIUS
DOKUMENTŲ, GAUTŲ PER SAVIVALDYBĖS ELEKTRONINIŲ PASLAUGŲ VALDYMO SISTEMĄ „TVARKAU TAURAGĘ”, OFICIALIAIS ELEKTRONINIAIS PAŠTO ADRESAIS IR PER E. PRISTATYMO SISTEMĄ, VALDYMO TVARKA
35. Siunčiamieji dokumentai į pranešimus, gautus per informacinę sistemą „Tvarkau Tauragę“, nėra rengiami (paslaugos rezultatas suvedamas DVS „Kontora“ užduoties rezultatuose).
36. Atsakymai į per savivaldybės elektroninę paslaugų valdymo sistemą gautus asmenų prašymus siunčiami tik elektroninio ryšio priemonėmis, jeigu kiti Lietuvos Respublikos norminiai teisės aktai nenustato kito teisinio reguliavimo.
VI SKYRIUS
PARENGTŲ DOKUMENTŲ (TEISĖS AKTŲ, TEISĖS AKTŲ PROJEKTŲ, KITŲ DOKUMENTŲ) TVARKYMAS IR NAUDOJIMAS
38. Savivaldybėje parengti dokumentai (teisės aktai, teisės aktų projektai, vidaus dokumentai, siunčiami dokumentai) registruojami po to, kai jie pasirašomi ar patvirtinami DVS „Kontora“.
39. Teikiami pasirašyti ar tvirtinti dokumentai turi būti įforminti ir šio Aprašo nustatyta tvarka:
39.1. teisės aktų projektai ir jais tvirtinami dokumentai DVS „Kontora“ turi būti suderinti padalinio vadovo, savivaldybės administracijos Teisės skyriaus specialistų, Teisės skyriaus vedėjo, jei reikia, kitų atsakingų darbuotojų pagal kompetenciją, vyriausiojo specialisto (kalbos tvarkytojo);
39.3. jeigu ruošiamas teisės akto pakeitimas ar papildymas, rengėjas šį dokumentą DVS „Kontora“ per ryšius turi susieti su pagrindiniu teisės aktu arba, jei pagrindinio teisės akto DVS „Kontora“ sistemoje nėra, pridėti kopiją prie „Rengimo dokumentai“. Rengėjas atsako, kad keičiamas teisės aktas esant poreikiui būtų paskelbtas TAIS ar TAR arba savivaldybės interneto svetainėje www.taurage.lt.
40. Teisės aktus pagal kompetenciją pasirašo savivaldybės vadovai, savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių vadovai.
41. Siunčiamus dokumentus pagal kompetenciją pasirašo savivaldybės vadovai, savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių vadovai ar komisijos pirmininkai. Jei siunčiamas dokumentas yra atsakomasis, jis teikiamas pasirašyti asmeniui, kuriam buvo adresuotas iniciatyvinis dokumentas. Dokumentus registruojantys darbuotojai juos registruoja DVS „Kontora“ siunčiamų dokumentų registre ir DVS „Kontora“ priskiria susirašinėjimo bylai pagal temą arba padalinius. Savivaldybės siunčiami dokumentai rengiami, vizuojami, derinami ir registruojami DVS „Kontora“. Savivaldybės DVS „Kontora“ naudotojo prisijungimo duomenys (vartotojas ir slaptažodis) identifikuoja konkretų dokumento rengėją ir vizuojantį, derinantį asmenį. Rengimo, vizavimo, derinimo ir kitos procedūros, atliktos DVS „Kontora“, prilyginamos parašo rekvizitui ir turi šių procedūrų teisinę galią. Vizavimo ir derinimo žymos yra saugomos DVS „Kontora“.
42. Jei siunčiamas dokumentas turi priedų, jų kopijos turi būti pridėtos prie rengėjo DVS „Kontora“ parengto siunčiamo dokumento egzemplioriaus. Jei pridedamas didelis įstaigos dokumentų kopijų ar nuorašų kiekis, gali būti nurodoma, kad kopijos pridedamos tik adresatui, nurodant kokiose bylose saugomi šių kopijų originalai.
43. Jei siunčiamas dokumentas yra atsakomasis, jis rengiamas iš užduoties kaip atsakymas, jei siunčiamas dokumentas yra tarpinis atsakymas į gautą dokumentą, jis rengiamas iš užduoties kaip siunčiamas dokumentas. Atsakomieji dokumentai turi būti susieti su gautaisiais. Atsakymai į gautus elektroninius dokumentus rengiami elektroniniai, vizuojami, derinami DVS „Kontora“ priemonėmis, pasirašomi kvalifikuotu elektroniniu parašu ir siunčiami per Nacionalinę elektroninių siuntų pristatymo, naudojant pašto tinklą, informacinę sistemą (toliau – E. siuntų pristatymo sistema), išskyrus tuos atvejus, kai būtina įteikti popierinį dokumento originalą. Tauragės savivaldybės valdomoms įmonėms, kurios naudojasi bendra dokumentų valdymo sistema, siunčiami dokumentai pasirašomi ir siunčiami DVS „Kontora“ priemonėmis.
44. Jeigu siunčiamas dokumentas adresuotas keliems įvardytiems gavėjams, pasirašyti teikiama tiek dokumento egzempliorių, kiek nurodyta gavėjų. Jei gavėjų daugiau nei 4, rašomas gavėjų sąrašas, o kiekviename dokumento egzemplioriuje rašomas tik vienas gavėjas. Pasirašomas kiekvienas siunčiamas dokumento egzempliorius. Gavėjų sąrašas pasirašančiam vadovui pateikiamas DVS „Kontora“ kortelėje kartu su siunčiamu dokumentu.
45. Siunčiamo dokumento rengėjas, atsižvelgdamas į dokumento, pasirašyto savivaldybės vadovų, svarbą, pildydamas dokumento kortelę DVS „Kontora“, privalo nurodyti, kokiu būdu dokumentas (originalas ar kopija) turi būti išsiųstas: paštu, registruotu laišku, per kurjerį, per E. siuntų pristatymo sistemą, elektroniniu paštu. Nesant būtinybei, siunčiamas dokumentas siunčiamas elektroniniu paštu, su žyma „Originalas nebus siunčiamas“. Už savivaldybės darbuotojų išsiųstus elektroniniu paštu neregistruotus dokumentus atsakingi patys darbuotojai.
46. Savivaldybės teisės aktai rengiami ir registruojami DVS „Kontora“ tokia tvarka:
46.1. teisės akto projekto rengėjas DVS „Kontora“ užpildo teisės akto registracijos kortelę, kurioje nurodo dokumento antraštę, dokumento rūšį, dokumentą pasirašantįjį, dokumentą derinančius asmenis, gavėjus. Jei teisės aktas turi būti publikuojamas savivaldybės interneto svetainėje, rengėjas DVS kortelės pastabose nurodo – publikuoti. Jei reikia supažindinti visus darbuotojus, rengėjas DVS kortelėje nurodo struktūrinių padalinių vadovus, į struktūrinius padalinius neįeinančius darbuotojus, jei reikia seniūnijų seniūnus, ir teisės akto projekte nurodo pavesti su teisės aktu supažindinti sau pavaldžius darbuotojus DVS priemonėmis, kitus duomenis, kuriuos reikalauja nurodyti teisės akto registracijos kortelė. Registratorius užregistravęs dokumentą jį priskiria bylai pagal Dokumentacijos planą;
46.2. TSP, potvarkių, įsakymų ir jais tvirtinamų dokumentų projektai DVS „Kontora“ derinami nuosekliai tokia eilės tvarka:
46.2.2. Finansų ar Apskaitos skyriaus vedėjas – lėšų skyrimo klausimais (derina). Finansų skyriaus vedėjas derina teisės aktų projektus, susijusius su lėšų skyrimu seniūnijoms ir biudžetinėms įstaigoms, Apskaitos skyriaus vedėjas derina kitus savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių ir į struktūrinius padalinius neįeinančių valstybės tarnautojų rengiamus teisės aktų projektus;
46.2.3. kitų padalinių vadovai ar valstybės tarnautojai, su kuriais susijęs sprendžiamas klausimas (derina);
46.2.4. Teisės skyriaus specialistas, derindamas TSP, potvarkių ar įsakymų projektus, taip pat įvertina / patikrina, ar DVS kortelėje rengėjas pasirinko teisingą normų pobūdį;
46.2.5. Teisės skyriaus vedėjas (derina, išskyrus administracijos direktoriaus nurodytus teisės aktų projektus);
46.2.6. vyriausiasis specialistas (kalbos tvarkytojas) (derina, išskyrus administracijos direktoriaus nurodytus teisės aktų projektus);
46.2.7. Darbuotojas, atsakingas už TSP antikorupcinį įvertinimą (derina norminius TSP, kurie turi būti pateikti derinti ne vėliau kaip likus 3 darbo dienoms, o TSP, kuriais tvirtinami nuostatai, taisyklės, tvarkos aprašai ir kt. (didelės apimties), ne vėliau kaip likus 5 darbo dienoms iki paskutinės TSP pateikimo tarybos posėdžių sekretoriui dienos);
46.3. atsisakius derinti teisės akto projektą, prie teisės akto projekto pridedamas aiškinamasis raštas, kuriame motyvuotai nurodomos atsisakymo derinti priežastys. Jei atsisakymo derinti priežastis yra galimas viešųjų ir privačiųjų interesų konfliktas, dokumento rengėjas turi iš sekos pašalinti šį asmenį ir jeigu įmanoma, teikti derinti kitam asmeniui pagal kompetenciją;
46.4. suderinus ir pasirašius elektroninį dokumentą ar elektroninę dokumento versiją, Bendrojo ir civilinės metrikacijos skyriaus specialistas, jei reikia išspausdina popierinį variantą ir pateikia pasirašyti, įrašo registracijos numerį ir sega į atitinkamą bylą;
46.5. darbuotojai su teisės aktais yra supažindinami DVS „Kontora“. Išskirtiniais, teisės aktų numatytais atvejais, darbuotojai su teisės aktais yra supažindinami pasirašytinai ir dokumentai dedami į bylas;
46.6. derinimas yra nuoseklus. Derinant dokumentų projektus, pastebėjus klaidą, rekomenduojama taisyti tekstą ir kelti naują versiją. Rengėjas, gavęs neigiamai derintą TSP, potvarkio ar įsakymo projektą, privalo jį pataisyti pagal pastabas ir derinimo procesą pradėti iš naujo;
46.7. rengėjas atsako už teikiamo pasirašyti, registruoti ir toliau tvarkyti TSP, potvarkio ar įsakymo projekto, tarybos sprendimo teisingumą, jo formato atitiktį dokumentų rengimo reikalavimams, projekto derinimo procedūros nuoseklumą. Derintojas atsako pagal savo kompetenciją;
46.8. TSP, potvarkių ir įsakymų projektai derinami ne ilgiau kaip 3 darbo dienas. Sudėtingi, didesnės apimties dokumentai kuriais tvirtinami nuostatai, taisyklės, tvarkos aprašai ir kt. dokumentai, gali būti derinami iki 5 darbo dienų;
46.9. Įtraukimas į komisijas, darbo grupes turi būti suderintas su į jas pasiūlytais asmenimis žodžiu, raštu arba elektroniniu paštu;
46.10. nenorminiai TSP Teisės skyriui ir vyriausiajam specialistui (kalbos tvarkytojui) turi būti pateikti derinti ne vėliau kaip likus 3 darbo dienoms, norminiai mažos apimties TSP – ne vėliau kaip prieš 6 darbo dienas, o norminiai TSP, kuriais tvirtinami nuostatai, taisyklės, tvarkos aprašai, sutartys, programos ir kt. (didelės apimties) – ne vėliau kaip likus 10 darbo dienų iki paskutinės TSP pateikimo tarybos posėdžio sekretoriui dienos;
46.11. jeigu TSP rengia ne savivaldybės administracija, TSP rengėjas parengtą TSP (kartu su TSP rengimo medžiaga) teikia derinti į DVS „Kontora“ šio Aprašo nustatyta tvarka. Savivaldybės administracija ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo TSP gavimo derinti dienos pateikia išvadą dėl teikiamo TSP (suderina arba nurodo nepritarimo TSP motyvus). Jeigu TSP yra didelės apimties, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu išvados pateikimo terminas vieną kartą gali būti pratęstas iki 10 darbo dienų. Derinant TSP pagal poreikį atliekamas antikorupcinis vertinimas ir konsultavimasis su visuomene, jeigu jis nebuvo atliktas. Apie gautą savivaldybės administracijos išvadą TSP rengėjas informuojamas ne vėliau kaip kitą darbo dieną. Pakartotinis TSP derinimas atliekamas ta pačia tvarka.
47. Teisės aktų projektai, kuriuos nurodys rengėjas skelbti ir tai savo suderinimu patvirtins Teisės skyriaus darbuotojai, bus skelbiami Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos teisės aktų informacinėje sistemoje (toliau – TAIS), o priimti norminiai teisės aktai, taip pat savivaldybės mero priimti norminiai teisės aktai registruojami teisės aktų registre (toliau – TAR). Dokumento rengėjas užtikrina, kad užregistruotas teisės aktas, keičiamas teisės aktas (jei reikia) bus paskelbtas TAIS ar TAR. Rengėjas kortelėje pastabose privalo nurodyti ar teisės akte, ar sprendimo projekte ir jo prieduose nėra asmens duomenų.
48. Administracijos direktoriaus ar savivaldybės mero pasirašytus įsakymus, potvarkius, Bendrojo ir civilinės metrikacijos skyriaus darbuotojai registruoja, jeigu reikia, parengia nuorašus, išrašus ir pateikia rengėjams ir nurodytiems adresatams (nurodomas konkretus asmuo). Jeigu rengėjas kortelėje nenurodė gavėjų, dokumentas pateikiamas rengėjui ir / ar jo skyriaus vedėjui, kuris atsako už dokumento pateikimą gavėjui.
49. TSP ir tarybos sprendimus DVS „Kontora“ registruoja tarybos posėdžių sekretorius. TSP pateikiamas kartu su privalomais parengti lydimaisiais dokumentais. Jeigu sprendimas yra norminis teisės aktas, tarybos posėdžių sekretorius jį užregistravęs paviešina per DVS „Kontora“ Teisės aktų informacinėje sistemoje (toliau – TAIS), o sprendimą – Teisės aktų registre (toliau – TAR).
50. DVS „Kontora“ rengiant dokumentą (RD), pasirinkus tipą – Teisės aktų projektas arba Teisės aktas ir išsaugojus kortelę, atsiranda naujas skirtukas „Rengimo dokumentai“ su galimybe pridėti, ištrinti, atsisiųsti, peržiūrėti, siųsti failus el. paštu. Šie failai pasirašant elektroniniu parašu neįtraukiami į ADOC failą. Registruojant iš RD į Teisės aktų projektus persikelia visi skirtuko „Rengimo dokumentai“ failai į atitinkamą DVS skirtuką „Rengimo dokumentai“, o registruojant iš RD į Teisės aktus „Rengimo dokumentai“ failai nepersikelia, lieka prie rengimo dokumentų (RD).
VII SKYRIUS
POSĖDŽIŲ, SUSIRINKIMŲ, PASITARIMŲ VAIZDO IR (AR) GARSO ĮRAŠŲ DARYMAS, SAUGOJIMAS IR TRANSLIACIJA
51. Posėdžio, susirinkimo ar pasitarimo pirmininkas, pritarus komisijos nariams ir nusprendęs posėdį ar fiksuoti tik vaizdo ir (ar) garso įraše, kuris laikomas posėdžio protokolu, įpareigoja posėdžio sekretorių prieš posėdį kreiptis į Informatikos ir Bendrąjį ir civilinės metrikacijos skyrius (Informatikos skyrius atsakingas už duomenų saugyklos katalogų sukūrimą ir teisių pridėjimą, Bendrasis ir civilinės metrikacijos skyrius informuoja komisijos sekretorių dėl bylos indekso).
52. Vaizdo ir (ar) garso įrašas, kuris laikomas posėdžio protokolu, gali būti daromas Savivaldybės administracijos komisijų ir darbo grupių posėdžių, savivaldybės administracijos pasitarimų su rajono įstaigų vadovais, savivaldybės administracijos skyrių pasitarimų, susirinkimų metu.
53. Vaizdo ir (ar) garso įrašas yra nenutrūkstamas, išskyrus atvejus, kai posėdžiai, pasitarimai, susirinkimai vyksta su pertraukomis.
54. Vaizdo ir (ar) garso įrašą daro posėdžių, pasitarimų, susirinkimų sekretorius arba pirmininko paskirtas komisijos narys (toliau – Sekretorius) specialiai šiam tikslui skirtu įrenginiu.
55. Sekretorius:
55.1. užtikrina, kad posėdžių, pasitarimų ir susirinkimų vietoje būtų techniškai tvarkingas vaizdo ir (ar) garso įrašymo įrenginys;
55.2. pastebėjęs galimą vaizdo ir (ar) garso įrašymo įrenginio gedimą, apie tai nedelsdamas informuoja asmenį, atsakingą už techninės įrangos priežiūrą, ir posėdžiui, pasitarimui, susirinkimui vadovaujantį asmenį;
55.3. jei darant vaizdo ir (ar) garso įrašą dėl techninių priežasčių nepavyksta tinkamai užfiksuoti posėdžio, pasitarimo, susirinkimo ar jo dalies, jei įrašas buvo nutrūkęs dėl techninių priežasčių, būtina nurodyti šio įvykio priežastis, parengiant kitą dokumentą (pažymą, tarnybinį pranešimą) ar kitu būdu;
55.4. vaizdo ir (ar) garso įrašymo įrenginį įjungia prasidėjus posėdžiui, pasitarimui, susirinkimui ir posėdžio, pasitarimo, susirinkimo metu prižiūri jo darbą, o įrenginį išjungia vadovaujančiam asmeniui paskelbus posėdžio, pasitarimo, susirinkimo pabaigą;
55.5. sustabdo vaizdo ir (ar) garso įrašymo įrenginį posėdžio, pasitarimo, susirinkimo pertraukos metu;
55.6. pasibaigus posėdžiui, pasitarimui, susirinkimui, ne vėliau kaip kitą darbo dieną Sekretorius surašo informacinę pažymą, kurioje nurodomas savivaldybės administracijos komisijos, darbo grupės, skyriaus, tarnybos pavadinimas, posėdžio, pasitarimo susirinkimo data, vieta, pradžios ir pabaigos laikas, dalyvaujantys asmenys, įvykiai posėdyje, pasitarime, susirinkime, kita aktuali informacija (informacinės pažymos forma pateikiama šio Aprašo priede) ir užregistruojama DVS protokolų registre. Garso įrašą perkelia į vaizdo ir (ar) garso įrašų saugojimo aplanką esantį Tauragės rajono savivaldybės duomenų saugykloje;
55.7. perkeldamas vaizdo ir (ar) garso įrašą į saugojimo aplanką, (ant kurio užrašytas bylos indeksas, posėdžio / pasitarimo / susirinkimo pavadinimas), vaizdo ir (ar) garso įrašui suteikia sutartinį pavadinimą: posėdžio / pasitarimo / susirinkimo pavadinimas, data, numeris (metai, mėnuo, diena, numeris, garso ar vaizdo bylos plėtinys);
55.8. užtikrina, kad garso ir (ar) vaizdo įrašo duomenys nebūtų perduoti tretiesiems asmenims ar laikomi tretiesiems asmenims prieinamoje vietoje;
56. Visi savivaldybės administracijos garso ir (ar) vaizdo įrašų duomenų perdavimo tretiesiems asmenims, turintiems teisę tokį garso ir ar (vaizdo) įrašą gauti, atvejai registruojami Duomenų subjekto teisių įgyvendinimo Tauragės rajono savivaldybės administracijoje taisyklių, patvirtintų Tauragės rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2021 m. vasario 1 d. įsakymu Nr. 5-93 „Dėl Duomenų subjektų teisių įgyvendinimo Tauragės rajono savivaldybės administracijoje taisyklių patvirtinimo“ (toliau – Duomenų subjektų teisių įgyvendinimo taisyklės), 2 priede – Asmens duomenų tvarkymo registravimo žurnale.
57. Garso ir (ar) vaizdo įrašų duomenys viešai neskelbiami, neplatinami ir neperduodami tretiesiems asmenims, išskyrus atvejus, kai tai numato norminiai teisės aktai.
58. Duomenų subjektai, kuriems gali būti suteikta teisė susipažinti su garso įrašų duomenimis:
58.1. asmens duomenų subjektui, kurio garso įrašų duomenys yra tvarkomi (prašymas leisti susipažinti su duomenimis teikiamas ir nagrinėjamas savivaldybės administracijos Duomenų subjekto teisių įgyvendinimo taisyklėse nustatyta tvarka;
59. Privaloma užtikrinti trečiųjų asmenų teisę į privatų gyvenimą, t. y. duomenų subjektui, nurodytam 58.1 papunktyje, susipažinti gali būti pateikiama tik garso ir (ar) vaizdo įrašo dalis, susijusi su pačiu duomenų subjektu.
60. Jei tą pačią dieną vyksta keli tos pačios bylos posėdžiai, pasitarimai, susirinkimai (daryta pertrauka, atidėtas sprendimo priėmimas ar pan.), vaizdo ir (ar) garso įrašo sutartinio pavadinimo gale parašoma didžioji iš eilės einanti lotyniška abėcėlės raidė.
61. Sekretorius pastebėjęs, kad vaizdo ir (ar) garso įrašas prarado autentiškumą, taip pat kitais atvejais suabejojęs garso įrašo vientisumu ir tinkamumu jį naudoti visą saugojimo laiką, nedelsdamas informuoja asmenį, atsakingą už techninės įrangos priežiūrą.
62. Informatikos skyriaus specialistai yra atsakingi už vaizdo ir (ar) garso įrašų administravimą ir saugojimą vaizdo ir (ar) garso įrašų saugykloje, todėl privalo užtikrinti vaizdo ir (ar) garso įrašų autentiškumą, patikimumą, vientisumą ir tinkamumą naudoti visą jų saugojimo laiką.
64. Savivaldybės tarybos komisijų posėdžiai, išskyrus Etikos komisijos ir komisijų uždarus posėdžius, transliuojami tiesiogiai ir komisijų posėdžių garso ir vaizdo įrašai Dokumentų ir archyvų įstatymo nustatyta tvarka saugomi informacinėse laikmenose ir skelbiami viešai tarybos reglamento nustatyta tvarka savivaldybės interneto svetainėje.
VIII SKYRIUS
DOKUMENTACIJOS PLANAS IR BYLŲ SUDARYMAS
66. Savivaldybės dokumentų valdymui visose jos veiklos srityse ir bylų sudarymui užtikrinti parengiamas numatomų sudaryti ateinančiais metais bylų dokumentacijos planas. Savivaldybės dokumentacijos planą, atsižvelgdamas į padalinių dokumentacijos planus, rengia už archyvą atsakingas asmuo. Dokumentacijos planas padeda tinkamai paskirstyti dokumentus į bylas, palengvina jų paiešką, užtikrina vienodą bylų sudarymo tvarką ir jų apskaitą.
67. Dokumentacijos planas parengiamas kasmet, likus dviem mėnesiams iki einamųjų kalendorinių metų pabaigos. Į jį įrašomos visos bylos, kurias planuojama kitais kalendoriniais metais sudaryti ar tęsti.
68. Sudarant dokumentacijos planą, kiekvienos jame įrašytos bylos saugojimo terminai nurodomi vadovaujantis įstatymais, Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykle, kitais teisės aktais, nustatančiais dokumentų saugojimo terminus. Byloms, kurias sudarančių dokumentų saugojimo terminai nustatyti kitais teisės aktais, nurodomas tas saugojimo terminas, kuris yra ilgesnis. Esant poreikiui ir atsižvelgdama į efektyvų funkcijų vykdymą, savivaldybės administracija nusistato ilgesnius dokumentų saugojimo terminus, nei minimalūs saugojimo terminai nustatyti teisės aktais.
Byloms, kurias sudarančių dokumentų saugojimo terminai teisės norminiais aktais nenustatyti, saugojimo terminą siūlo skyrių vedėjai, darbuotojai atsakingi už skyriaus dokumentų sutvarkymą, įvertinę dokumentus pagal Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių 44 punkte nurodytus kriterijus.
69. Savivaldybės administracijos padaliniai kasmet sudaro ateinančiais metais numatomų sudaryti dokumentacijos planų projektus iki einamųjų metų spalio 1 dienos ir pateikia asmeniui, atsakingam už savivaldybės dokumentacijos plano sudarymą.
70. Pagal savivaldybės administracijos padalinių pateiktus dokumentacijos planų projektus, asmuo, atsakingas už savivaldybės Dokumentacijos plano sudarymą, likus dviem mėnesiams iki naujų kalendorinių metų pradžios, parengia savivaldybės dokumentacijos plano projektą ir kasmet iki lapkričio 1 dienos per DVS „Kontora“ integraciją su Elektroninio archyvo informacine sistema, pateikia derinti Klaipėdos regioninio valstybės archyvo Tauragės filialui. Dokumentacijos plane prie kiekvienos bylos nurodomi už bylos sudarymą atsakingi struktūriniai padaliniai ar darbuotojai. Pasibaigus kalendoriniams metams iki einamųjų metų vasario 1 dienos struktūrinių padalinių darbuotojai, atsakingi už dokumentų tvarkymą ir apskaitą, pagal dokumentacijos planą įrašo per metus sudarytų bylų skaičių, paruošia dokumentacijos plano papildymų sąrašą, vienarūšių bylų sąrašus ar kitus nustatytus apskaitos dokumentus, suveda bylų sudarymo suvestinius duomenis, užpildo dokumentacijos plano 8 skiltį, joje nurodydami per kalendorinius metus užbaigtų bylų skaičių ir šiuos duomenis pateikia už savivaldybės administracijos dokumentacijos plano sudarymą atsakingam asmeniui.
72. Dokumentacijos plane bylos numatomos atsižvelgiant į bendruosius bylų sudarymo principus, nurodytus Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių 27–32 punktuose.
73. Rengiant dokumentacijos planą, būtina numatyti, kad nuolat, ilgai ir trumpai saugomi dokumentai į bylas bus grupuojami atskirai.
74. Į dokumentacijos planą neįrašomos bylos, sudarytos iš susirašinėjimo tarp savivaldybės administracijos padalinių dokumentų, jei tai yra ne oficialūs dokumentai.
75. Dokumentai per kalendorinius metus į dokumentacijos plane numatytas bylas (vaizdo ir garso dokumentai – priskiriami byloms) dedami laikantis Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių 32 punkte nurodytų reikalavimų.
76. Pasibaigus kalendoriniams metams iki einamųjų metų kovo 1 d. už savivaldybės administracijos dokumentacijos planą atsakingas asmuo, vadovaudamasis struktūrinių padalinių pateiktais duomenimis, pagal dokumentacijos planą, jo papildymų sąrašą, vienarūšių bylų sąrašus ar kitus nustatytus jų apskaitos dokumentus, parengia suvestinius bylų duomenis, kuriuos įrašo savivaldybės administracijos dokumentacijos plano, dokumentacijos plano papildymų sąrašo, jei toks buvo sudarytas, 8 skiltyje. Šioje skiltyje nurodomas užbaigtų bylų skaičius. 8 skilties suvestiniai bylų duomenys per Elektroninio archyvo informacinę sistemą pateikiami Klaipėdos regioninio valstybės archyvo Tauragės filialui.
IX SKYRIUS
BYLŲ TVARKYMAS IR DOKUMENTŲ VERTĖS EKSPERTIZĖ
77. Bylos tvarkomos pasibaigus kalendoriniams metams po bylų užbaigimo Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių nustatyta tvarka.
78. Atleidžiamas iš pareigų ar perkeliamas į kitas pareigas savivaldybės darbuotojas, atsakingas už bylų (dokumentų) tvarkymą, privalo perduoti tiesioginiam vadovui ar kitam savivaldybės darbuotojui, atsakingam už bylų (dokumentų) tvarkymą, ar dokumentų apskaitą tvarkančiam padaliniui visas turimas bylas (dokumentus). Bylų (dokumentų) perdavimas įforminamas aktu.
Kai bylas (dokumentus) perduoda padalinio darbuotojas kitam to paties padalinio darbuotojui, bylų (dokumentų) perėmimo aktą tvirtina to padalinio vadovas. Jeigu bylos (dokumentai) perimamos iš kito padalinio, perėmimo aktą tvirtina savivaldybės administracijos direktorius ar jo įgaliotas asmuo. Perėmimo aktas šiuo atveju suderinamas su perduodančio ir perimančio padalinių vadovais.
Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakyme dėl valstybės tarnautojo atleidimo iš pareigų ar perkėlimo į kitas pareigas nurodoma, kam perduodamos bylos (dokumentai) ir kur saugomas perdavimo aktas. Jei atleidžiamas ar perkeliamas į kitas pareigas darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, bylos (dokumentai) perduodami atsakingam asmeniui perdavimo aktu.
79. Savivaldybės administracijos padaliniuose esantys dokumentai, sutvarkyti pasibaigus kalendoriniams metams ir parengti pagal Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių 63, 64, 86 punktus, saugomi savivaldybės administracijos struktūriniuose padaliniuose. Padalinių vadovai, kartu su darbuotojais, atsakingais už bylų sudarymą bei jų apskaitos tvarkymą, pagal dokumentų reikalingumo kriterijus, nurodytus Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių 44 punkte, teikia rekomendacijas dėl tolesnio jų saugojimo pratęsimo terminui pasibaigus ar naikinimo. Dokumentų saugojimo terminas skaičiuojamas nuo bylos užbaigimo metų pabaigos.
X SKYRIUS
BYLŲ APSKAITA, SAUGOJIMAS
80. Kad dokumentai būtų išsaugomi, prieinami reikiamą laiką ir būtų užtikrinta jų paieška, atsakingas už informacinių sistemų palaikymą struktūrinis padalinys užtikrina:
80.1 visą elektroninių bylų saugojimo laiką dokumentų turinys ir metaduomenys bus perskaitomi, elektroninių parašų ir kvalifikuotų elektroninių parašų galiojimą bus įmanoma patvirtinti, o naikinti atrinktos elektroninės bylos ir jų atsarginės kopijos tinkamai sunaikintos;
81. Sutvarkytos nuolat ir ilgai saugomų elektroninės dokumentų bylos į apyrašus įrašomos per dvejus metus nuo bylų užbaigimo.
Nuolat ir ilgai saugomos bylos pasibaigus kalendoriniams metams iki kovo 1 d. perdavimo aktu perduodamos asmeniui atsakingam už užbaigtų bylų apskaitą.
Trumpai saugomos bylos saugomos jų sudarymo vietose iki pasibaigs joms nustatytas saugojimo terminas, po to nustatyta tvarka naikinamos.
82. Bylų apskaita tvarkoma Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių 54–57.3 punktuose nustatyta tvarka.
83. Nuolat saugomų dokumentų ir ilgai saugomų elektroninių bylų apskaita daroma atskiruose bylų apyrašuose. Atsižvelgiant į sudarytų bylų kiekį, bylų apyrašai nustatomi:
84. Bylų apyrašų sąrašą tvirtina administracijos direktorius arba jo įgaliotas asmuo, suderinus su Klaipėdos regioninio valstybės archyvo Tauragės filialu. Sąraše turi būti kiekvieno bylų apyrašo numeris, pavadinimas ir jų saugojimo terminai.
85. Į bylų apyrašus įrašomos:
85.1. kalendoriniais metais užbaigtos nuolat saugomų dokumentų ir ilgai saugomų elektroninių dokumentų bylos;
86. Skyriaus vedėjai tikrina, ar savivaldybės administracijos padaliniuose bylos sudaromos ir tvarkomos pagal patvirtintą dokumentacijos planą.
87. Jei nustatoma, kad trūksta dokumentacijos plane numatytų dokumentų ar bylų, organizuojama paieška, o jų neradus, surašomas prarastų dokumentų aktas. Aktą tvirtina administracijos direktorius ar jo įgaliotas asmuo, o sprendimus dėl atsakomybės teisės aktų nustatyta tvarka priima įstaigos vadovas.
Apie dingusius dokumentus ar bylas informuojamas Klaipėdos regioninio valstybės archyvo Tauragės filialas.
88. Sutvarkytos ir patikrintos bylos į apyrašus įrašomos tokia tvarka:
88.1. bylos į apyrašus įrašomos pagal jų užbaigimo metus: kiekvienų kalendorinių metų bylos – pagal bylų išdėstymo tvarką dokumentacijos plane, vienarūšės bylos – pagal bendrus požymius arba abėcėlės tvarka. Susirašinėjimo dokumentų bylos įrašomos pagal kalendorinius metus, kuriais jos buvo sudarytos ir kuriais buvo sudarytas ar gautas tų metų paskutinis iniciatyvinis dokumentas, nežiūrint atsakomojo dokumento datos;
88.3. kiekviena byla įrašoma kaip atskiras saugojimo vienetas, kiekvienam saugojimo vienetui suteikiamas atskiras apskaitos eilės numeris;
88.4. užrašoma kiekvieno saugojimo vieneto antraštė, chronologinės ribos, lapų skaičius, elektroninėms byloms dokumentų skaičius;
89. Savivaldybės bylų apyrašus, suderintus su Klaipėdos regioninio valstybės archyvo Tauragės filialu, tvirtina administracijos direktorius ar jo įgaliotas asmuo.
90. Bylų apyrašai teikiami derinti kartu su to laikotarpio savivaldybės istorijos ir dokumentų sutvarkymo pažyma:
90.1. pažymos pirmojoje dalyje pateikiama informacija apie savivaldybę: nurodomi jos steigimą, funkcijas reglamentuojantys teisės aktai, aptariamos funkcijos, veiklos sritys, administracijos struktūra, jos pasikeitimai, reorganizacijos per apimamą laikotarpį;
90.2. pažymos antrojoje dalyje aptariami bylų apyrašų sudarymo principai, nurodomi į kiekvieną apyrašą įrašytų bylų sudarymo, tvarkymo, sisteminimo ypatumai, informacija apie paieškos sistemas, apie gautus iš kitų įstaigų dokumentus ir jų sutvarkymą (reorganizavimo ar likvidavimo atvejais). Jei buvo nustatyta dokumentų ar bylų dingimo, kitokio praradimo atvejų, jie nurodomi ir paaiškinamos priežastys.
91. Patvirtintuose bylų apyrašuose taisymus, žymėjimus, susijusius su priėjimu prie dokumentų, kitomis procedūromis, savivaldybėje gali atlikti tik skyriaus darbuotojai, atsakingi už bylų apskaitos tvarkymą. Reikiamą įrašą įrašęs apyrašo pastabų skiltyje, atsakingas darbuotojas turi pasirašyti, nurodyti savo pareigas, vardą, pavardę ir datą.
92. Į apyrašus įrašytos nuolat saugomų dokumentų bylos ir į sąrašus įrašytos ilgai saugomos dokumentų bylos turi būti saugomos savivaldybės administracijos archyvui skirtose patalpose (Bendrojo ir civilinės metrikacijos skyriaus (civilinės metrikacijos paslaugos) ir Kaimo skyriaus ilgai ir nuolat saugomos dokumentų bylos saugomos skyriuose), atitinkančiose dokumentų saugyklų reikalavimus, o ilgai saugomos elektroninės bylos – DVS „Kontora“. Elektroninės ilgai ar nuolat saugomos bylos po penkių metų perduodamos Klaipėdos regioninio valstybės archyvo Tauragės filialui.
93. Savivaldybėje nustatyta tvarka sutvarkyti ir į apskaitą įtraukti dokumentai turi būti išsaugoti teisės aktų nustatytą laiką.
94. Dokumentų naikinimo aktas rengiamas pagal Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių nustatytą formą.
95. Dokumentų naikinimo akte turi būti nurodyti už dokumentų sunaikinimą atsakingas (-i) asmuo (-ys) ir dokumentų naikinimo būdas.
96. Patvirtinus dokumentų naikinimo akto duomenis, dokumentai turi būti sunaikinti taip, kad juose esanti informacija būtų neatpažįstama.
97. Savivaldybės padalinys, parengęs dokumentų naikinimo aktą, paskiria už dokumentų sunaikinimą atsakingą darbuotoją.
XI SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
99. Padalinių vadovai yra atsakingi už dokumentų, susijusių su savivaldybės veikla, rengimo, tvarkymo, apskaitos, naudojimo, saugojimo bei pavedimų vykdymo kontrolės organizavimą. Į padalinius neįeinantys darbuotojai tiesiogiai atsakingi už jiems pavestų užduočių atlikimą laiku.
100. Už dokumentų valdymo sistemos DVS „Kontora“ sistemos naudotojų administravimą atsakingas Informatikos skyrius.
Tauragės rajono savivaldybės dokumentų ir
įrašų valdymo procedūrų aprašo
priedas
INFORMACINĖ PAŽYMA
XXXXX KOMISIJOS VAIZDO IR (AR) GARSO ĮRAŠAS
2023- - Nr.
Posėdžio / pasitarimo / susirinkimo vieta:
Posėdis / pasitarimas / susirinkimas įvyko: (data)
Posėdžio / pasitarimo / susirinkimo pradžios laikas:
Posėdyje / pasitarime / susirinkime dalyvauja:
Posėdžio / pasitarimo / susirinkimo kviesti asmenys:
| VG / G Įrašo eigos laikas |
Įvykis posėdyje / pasitarime / susirinkime |
Pastabos |
|
|
|
|
|
|
|
|
Posėdžio / pasitarimo / susirinkimo pabaigos laikas:
Posėdžio sekretorė Vardas, pavardė
Pakeitimai:
1.
Tauragės rajono savivaldybės administracija, Įsakymas
Nr. 5-361, 2024-07-16, paskelbta TAR 2024-07-16, i. k. 2024-13115
Dėl Tauragės rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2023 m. rugsėjo 27 d. įsakymo Nr. 5-586 „Dėl Tauragės rajono savivaldybės administracijos dokumentų ir įrašų valdymo procedūrų aprašo patvirtinimo“ pakeitimo