Suvestinė redakcija nuo 2015-07-01
Įsakymas paskelbtas: TAR 2014-04-16, i. k. 2014-04505
LIETUVOS Policijos generalinis komisaras
Įsakymas
DĖL PRANEŠIMŲ POLICIJAI, TEIKIAMŲ ELEKTRONINIU BŪDU, DUOMENŲ TVARKYMO TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO
2014 m. balandžio 14 d. Nr. 5-V-346
Vilnius
Siekdamas tinkamai organizuoti pranešimų policijai pateikimo elektroniniu būdu tvarką ir duomenų tvarkymą Policijos departamente prie Vidaus reikalų ministerijos ir kitose policijos įstaigose:
1. T v i r t i n u Pranešimų policijai, teikiamų elektroniniu būdu, duomenų tvarkymo taisykles (pridedama).
2. P r i p a ž į s t u netekusiu galios Lietuvos policijos generalinio komisaro 2010 m. birželio 30 d. įsakymą Nr. 5-V-546 „Dėl Laikinųjų pranešimų policijai, teikiamų elektroniniu būdu, duomenų tvarkymo taisyklių patvirtinimo“ su pakeitimu.
4. S k e l b i u šį įsakymą Policijos departamento prie Vidaus reikalų ministerijos interneto svetainėje.
PATVIRTINTA
Lietuvos policijos generalinio komisaro
2014 m. balandžio 14 d. įsakymu Nr. 5-V-346
(Lietuvos policijos generalinio komisaro
2015 m. birželio 30 d. įsakymo Nr. 5-V-615
redakcija)
PRANEŠIMŲ POLICIJAI, TEIKIAMŲ ELEKTRONINIU BŪDU, DUOMENŲ TVARKYMO TAISYKLĖS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Pranešimų policijai, teikiamų elektroniniu būdu, duomenų tvarkymo taisyklės (toliau – Taisyklės) nustato informacijos policijai pateikimo elektroniniu būdu tvarką ir duomenų tvarkymą Policijos departamente prie Vidaus reikalų ministerijos (toliau – Policijos departamentas) ir kitose policijos įstaigose.
2. Fiziniai ir juridiniai asmenys gali teikti informaciją policijai elektroninių ryšių priemonėmis Taisyklių 6 punkte numatytais būdais, išskyrus atvejus, kai, staiga iškilus realiai grėsmei gyvybei, sveikatai, saugumui, aplinkai ar turtui, būtinas neatidėliotinas policijos pajėgų atvykimas į įvykio vietą.
Iškilus realiai grėsmei gyvybei, sveikatai, saugumui, aplinkai ar turtui, kai būtinas neatidėliotinas policijos pajėgų atvykimas į įvykio vietą, informacija apie įvykį policijai teikiama bendruoju pagalbos telefono numeriu 112.
Visi pranešimai, išskyrus pranešimų teikimą Taisyklių 6.4 papunktyje numatytu būdu, gali būti teikiami ir anonimiškai.
3. Šiose Taisyklėse vartojamos sąvokos:
3.1. Pranešimas – fizinio ar juridinio asmens (toliau – pranešėjas) skundas, pareiškimas ar pranešimas apie nusikalstamą veiką ar teisės pažeidimą policijos įstaigai elektroninių ryšių priemonėmis dėl rengiamos, daromos ar padarytos nusikalstamos veikos, administracinio ar kito teisės pažeidimo. Pranešime nurodomas nusikalstamos veikos, administracinio ar kito teisės pažeidimo padarymo laikas, vieta, būdas, padariniai ir, jei yra žinoma, pažeidimą padaręs (-ę) ir nukentėjęs (-ę) asmuo (-enys).
3.2. Autentifikuotas asmuo – asmuo, kurio asmens tapatybė patvirtinta elektroninėmis priemonėmis, prisijungiant prie www.epolicija.lt portalo arba e. policijos mobiliosios programėlės.
4. Kitos Taisyklėse vartojamos sąvokos atitinka Taisyklių 5 punkte nurodytuose teisės aktuose vartojamas sąvokas.
5. Šios Taisyklės parengtos vadovaujantis:
5.4. Lietuvos Respublikos generalinio prokuroro 2008 m. rugpjūčio 11 d. įsakymu Nr. I-110 „Dėl Rekomendacijų dėl ikiteisminio tyrimo pradžios ir jos registravimo tvarkos patvirtinimo“;
5.5. Lietuvos policijos generalinio komisaro 2005 m. lapkričio 30 d. įsakymu Nr. 5-V-766 „Dėl Policijos registruojamų įvykių registro steigimo“;
5.6. Lietuvos policijos generalinio komisaro 2015 m. sausio 5 d. nurodymu Nr. 5-N-1 „Dėl pranešimų, gautų per portalą e. policija, nagrinėjimo“;
II SKYRIUS
PRANEŠIMŲ PATEIKIMO TVARKA
6. Pranešėjas pranešimą gali pateikti šiais būdais:
6.4. automatiniu būdu (juridiniai asmenys) per juridinių asmenų duomenų teikimo sąsają pagal Taisyklių 15–20 punktus;
7. Pranešimai policijai gali būti teikiami anonimiškai (Taisyklių 6.1–6.3, 6.5 papunkčiuose nurodytais būdais) arba autentifikuotų asmenų (Taisyklių 6.1, 6.4 ir 6.5 papunkčiuose nurodytais būdais), taip pat pasirašant pranešimus kvalifikuotu el. parašu.
8. Gauti pranešimai registruojami e. policijos portale. Dėl anoniminių pranešimų nagrinėjimo (nenagrinėjimo) sprendimas priimamas Taisyklių 25 punkte nustatyta tvarka.
9. Pranešėjas, norėdamas pateikti pranešimą per e. policijos portalą arba naudodamasis e. policijos mobiliąja programėle, turi užpildyti privalomus laukus ir susipažinti su teisės aktuose numatyta atsakomybe už melagingą pranešimą, patvirtindamas susipažinimo faktą.
10. Prie pateikiamo pranešimo pranešėjas gali pridėti dokumentą (-us), nuotrauką (-as), vaizdo medžiagą.
11. Pranešimo pateikimo data laikoma data, kada pranešimas buvo pateiktas elektroniniu būdu. Ši data nustatoma programinėmis priemonėmis ir rodoma e. policijos portale ir e. policijos mobiliojoje programėlėje pranešėjo (fizinio asmens) lange. Jei duomenys gauti automatiniu būdu iš juridinio asmens, išorinei informacinei sistemai pateikiamos pranešimų registravimo ir nagrinėjimo būsenos (Taisyklių 14 punktas) ir datos.
12. Pranešėjas, prisijungęs e. policijos portale, gali peržiūrėti ar gauti elektroniniu paštu bei tekstine žinute (SMS) informaciją apie jo, kaip autentifikuoto naudotojo, pateiktų pranešimų registravimo ir nagrinėjimo būsenas ir pirminį informacijos patikrinimo rezultatą, išskyrus informaciją, susijusią su trečiųjų asmenų duomenimis.
13. Pranešėjas, prisijungęs prie e. policijos mobiliosios programėlės, gali peržiūrėti jo, kaip autentifikuoto vartotojo, per mobiliąją programėlę pateiktų pranešimų registravimo ir nagrinėjimo būsenas.
14. Galimos tokios pranešimų registravimo ir nagrinėjimo būsenos:
| Būsena |
Veiksmas |
Aprašymas |
| Siunčiama |
- |
Pranešimas siunčiamas |
| Išsiųsta |
- |
Pranešimas išsiųstas jį nagrinėjančiai policijos įstaigai |
| Priimta |
Įvykis užregistruotas |
Pranešimas užregistruotas, laukiama jo patikrinimo |
| Atšaukta |
Atsisakyta registruoti įvykį |
Pranešimas neregistruojamas, atmetamas |
| Įvykdyta |
· Atliktas pirminis įvykio patikrinimas · Atliktas pakartotinis įvykio patikrinimas |
· Pranešimas patikrintas, jis nagrinėjamas · Pranešimas išnagrinėtas |
| Vykdoma |
Įvykis tikslinamas |
Pranešimas tikrinamas, paskiriamas nagrinėti |
Kartu su pranešimo registravimo ir nagrinėjimo būsena gali būti pateikiama papildoma informacija, susijusi su pranešimo nagrinėjimu.
III SKYRIUS
SUTARČIŲ SU JURIDINIAIS ASMENIMIS SUDARYMAS IR JURIDINIŲ ASMENŲ ĮREGISTRAVIMAS KAIP DUOMENŲ TEIKĖJŲ
15. Juridinis asmuo, norintis automatiniu būdu teikti pranešimus e. policijos portalui per juridinių asmenų duomenų teikimo sąsają (tapti teikėju), turi kreiptis į Policijos departamentą ir pateikti prašymą.
16. Prašyme privaloma nurodyti šiuos duomenis:
17. Policijos departamentas, išnagrinėjęs prašymą, per 20 darbo dienų pateikia atsakymą (esant teigiamam atsakymui pradedamas derinti pranešimų teikimo policijai elektroniniu būdu sutarties projektas).
18. Jeigu duomenų teikėjas nėra informacinės sistemos, iš kurios bus teikiami pranešimai, valdytojas, sudaroma trišalė duomenų teikėjo, tvarkytojo (informacinės sistemos valdytojo) ir duomenų gavėjo (Policijos departamento) sutartis.
19. Pasirašius sutartį ir iš duomenų teikėjo gavus būtinus duomenis, per 2 savaites Policijos departamentas e. policijos portale užregistruoja naują duomenų teikėją, jam suteikia prieigą ir informuoja teikėją.
IV SKYRIUS
PRANEŠIMO PRIĖMIMAS, UŽREGISTRAVIMAS IR PERDAVIMAS NAGRINĖTI
21. Policijos departamento Viešosios policijos valdybos Operatyvaus valdymo ir apsaugos skyriaus (toliau – OVAS) pamainomis dirbantis pareigūnas arba teritorinės policijos įstaigos operatyvaus valdymo padalinio pareigūnas Policijos registruojamų įvykių registro (toliau – PRĮR) meniu pasirenka „ePolicija“, toliau – laukelį „Stebėjimas“ ir, susipažinęs su gautu pranešimu, vadovaudamasis Policijos registruojamų įvykių registro duomenų tvarkymo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos policijos generalinio komisaro 2007 m. gruodžio 28 d. įsakymu Nr. 5-V-850 „Dėl Policijos registruojamų įvykių registro duomenų tvarkymo taisyklių patvirtinimo“, priima vieną iš šių sprendimų:
22. Teritorinės policijos įstaigos operatyvaus valdymo padalinio pareigūnas, gavęs duomenų apie policijos registruojamą įvykį:
22.2. atsižvelgdamas į patikrinimo rezultatus, pradeda ikiteisminį tyrimą ar administracinės teisenos procedūrą arba priima sprendimą atsisakyti pradėti šias procedūras;
22.3. atsižvelgdamas į būtinumą, informuoja pranešėją, kurį galima identifikuoti e. policijos portale, apie pirminio patikrinimo rezultatus, PRĮR lange „Įvykis“ pažymėjęs laukelį „Informuoti PEPS pranešėją“;
23. OVAS pamainomis dirbantis pareigūnas arba teritorinės policijos įstaigos operatyvaus valdymo padalinio pareigūnas susipažįsta su PRĮR per e. policijos portalą ir e. policijos mobiliąją programėlę gautais pranešimais ir priima vieną iš Taisyklių 21 punkte išvardytų sprendimų ne vėliau kaip per 12 val., skaičiuojant nuo pranešimo gavimo momento.
24. Elektroniniu būdu gautas pranešimas, kurį turi nagrinėti kitos institucijos, kompetentingos spręsti asmens pranešime išdėstytus klausimus, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo jo gavimo policijos įstaigoje dienos policijos įstaigos vadovo nustatyta tvarka persiunčiamas nagrinėti šioms įstaigoms (vykdytojas pasilieka kopiją) ir apie tai pranešama asmeniui, pateikusiam pranešimą.
25. Anoniminiai pranešimai policijos įstaigos vadovo ar jo įgalioto asmens sprendimu gali būti nenagrinėjami, tačiau policijos įstaigos vadovas arba jo įgaliotas asmuo, įvertinęs pateiktos informacijos turinį, gali pavesti pranešimą patikrinti. Informacija apie anoniminio pranešimo registravimą ir nagrinėjimo būsenas automatizuotai neteikiama.
V SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
27. Asmenys pranešimus elektroninėmis ryšio priemonėmis gali teikti 24 valandas per parą. Pateikti pranešimai saugomi informacinėje sistemoje teisės aktų nustatytais terminais.
28. Organizacines priemones, kuriomis užtikrinama e. policijos portalu ir e. policijos mobiliąja programėle gaunamų asmens duomenų apsauga, nustato policijos generalinis komisaras.
29. Pranešėjai ir asmenų pranešimų duomenis tvarkantys pareigūnai už savo neteisėtus veiksmus atsako teisės aktų nustatyta tvarka.
Priedo pakeitimai:
Nr. 5-V-615, 2015-06-30, paskelbta TAR 2015-08-21, i. k. 2015-12481
Pakeitimai:
1.
Policijos departamentas prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos, Įsakymas
Nr. 5-V-615, 2015-06-30, paskelbta TAR 2015-08-21, i. k. 2015-12481
Dėl Lietuvos policijos generalinio komisaro 2014 m. balandžio 14 d. įsakymo Nr. 5-V-346 „Dėl Pranešimų policijai, teikiamų elektroniniu būdu, duomenų tvarkymo taisyklių patvirtinimo“ pakeitimo