I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Vežėjo ataskaitų apie parduotus su nuolaida važiavimo vietinio (miesto) reguliaraus susisiekimo autobusais bilietus (toliau – Ataskaita) patikrinimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato įmonės, įregistruotos teisės aktų nustatyta tvarka, turinčios teisę vežti keleivius (toliau –Vežėjas) ir sudariusios su Šiaulių miesto savivaldybės administracija (toliau – Savivaldybė) Vežėjo išlaidų (negautų pajamų), susijusių su transporto lengvatų taikymu vežant keleivius Šiaulių miesto reguliaraus susisiekimo autobusų maršrutais, kompensavimo sutartį (toliau – Sutartis), Ataskaitų, teikiamų Šiaulių miesto savivaldybės administracijai, patikrinimo tvarką, pajamas patvirtinančių pirminių apskaitos dokumentų ir apskaitos registrų kopijų pateikimo reikalavimus, jų rūšis ir terminus bei šių dokumentų patikrinimo tvarką.
2. Aprašas parengtas vadovaujantis Lietuvos Respublikos transporto lengvatų įstatymu, Vežėjų išlaidų (negautų pajamų), susijusių su transporto lengvatų taikymu, kompensavimo (atlyginimo) tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2000 m. balandžio 28 d. nutarimu Nr. 478 „Dėl Lietuvos Respublikos transporto lengvatų įstatymo įgyvendinimo“ ir kitais Lietuvos Respublikos ir Europos Sąjungos teisės aktais.
3. Vežėjo išlaidos (negautos pajamos) dėl keleiviams taikytų važiavimo vietinio (miesto) reguliaraus susisiekimo autobusais lengvatų, nustatytų Lietuvos Respublikos transporto lengvatų įstatymo 5 straipsnyje, kompensuojamos (atlyginamos) iš Šiaulių miesto savivaldybės biudžeto pagal Vežėjo ir Savivaldybės sudarytą sutartį.
4. Vežėjas atsako už tai, kad keleiviai, turintys teisę į transporto lengvatas, būtų vežami ir kad važiavimo bilietai su nuolaida jiems būtų parduodami nepažeidžiant teisės aktų reikalavimų, kad Ataskaitos būtų pateiktos Sutartyje nustatyta tvarka ir laikantis Sutarties priede Nr. 1 nurodytos formos. Vežėjo išlaidų (negautų pajamų) dėl keleiviams suteiktų važiavimo vietinio (miesto) reguliaraus susisiekimo autobusais lengvatų kompensavimo pagrindimo dokumento suvestinė (toliau – Suvestinė) yra Ataskaitos dalis ir pildoma Apraše nustatyta tvarka pagal Aprašo prieduose Nr. 1 ir Nr. 2 nurodytą formą. Vežėjas taip pat atsako už nurodytų ataskaitų duomenų teisingumą.
Punkto pakeitimai:
Nr. A-1147, 2022-06-21, paskelbta TAR 2022-11-23, i. k. 2022-23547
II SKYRIUS
ĮPLAUKŲ UŽ VEŽĖJO PARDUOTUS BILIETUS PRIPAŽINIMO PAJAMOMIS
TVARKA IR APSKAITOS DOKUMENTAI
5. Elektroninių bilietų pardavimo tvarka ir apskaita:
5.1. Už važiavimą Šiaulių miesto viešuoju transportu galima atsiskaityti elektroninio bilieto kortele (toliau – kortelė). Kortelės yra platinamos Šiaulių autobusų stoties kasose ir kasoje, esančioje Vežėjo būstinės adresu. Įsigyta kortele galima papildyti elektroninę piniginę ir atsiskaityti už vienkartinius elektroninius bilietus arba naudotis įsigyjant terminuotuosius e. bilietus. Kortelės pildomos:
5.1.1. Šiaulių autobusų stoties kasose;
5.1.2. kasoje, esančioje Vežėjo būstinės adresu;
5.1.3. Šiaulių miesto prekybos vietose – kai su prekybos taškų įmonėmis yra pasirašytos elektroninių bilietų ir elektroninių piniginių papildymo paslaugų teikimo už komisinį mokestį sutartys;
5.1.5. mobiliąja programėle ŠiauliaiBUS (toliau – mobilioji programėlė).
6. Terminuotųjų vieno kalendorinio mėnesio elektroninių bilietų pardavimo ir pripažinimo pajamomis tvarka:
6.1. Kasininkas, pirmą kartą išduodamas elektroninę kortelę, joje nurodo terminuotojo e. bilieto rūšį ir vienkartinio e. bilieto nuolaidos tipą. Terminuotasis vieno mėnesio e. bilietas galioja kalendorinį mėnesį, tai yra nuo pirmos iki paskutinės mėnesio dienos.
6.2. Terminuotųjų vieno kalendorinio mėnesio e. bilietų pardavimo laikotarpiai, nuo kurių priklauso elektroninių terminuotų bilietų pripažinimas pajamomis:
6.2.1. e. bilietas parduodamas (papildoma e. kortelė) arba e. bilietas įsigyjamas mobiliąja programėle nuo mėnesio, einančio prieš mėnesį, kuriame keleiviui yra suteikiama teisė naudotis vežimo paslauga, 16 dienos iki mėnesio paskutinės dienos. Piniginės lėšos laikomos kaip avansu gautos sumos, pajamomis tokie pardavimai bus pripažįstami tą kalendorinį mėnesį, kada suteikiama paslauga.
6.2.2. e. bilietas parduodamas (papildoma e. kortelė) arba e. bilietas įsigyjamas mobiliąja programėle mėnesio, kuriame suteikiama teisė naudotis vežėjo paslauga, 1 – 15 dienomis imtinai, piniginės lėšos pajamomis pripažįstamos tą patį mėnesį.
6.3. Kasininkai, parduodantys (papildantys) e. bilietus fiziniams asmenims Šiaulių autobusų stoties kasose ir kasoje, esančioje Vežėjo būstinės adresu, įplaukas, gautas pardavus (papildžius) e. bilietus fiksuoja atskiruose kasos aparato skyriuose taip, kad kasos aparato juostoje būtų atskirtos įplaukos už terminuotus e. bilietus, e. piniginės papildymą, e. kortelių išdavimą.
6.4. Vežėjo buhalterija pagal kasos aparato juostas sutikrina gautas įplaukas su kasininkų darbo pamainos ataskaitomis ir pateikia informaciją į centrinę kasą sekančiai:
6.4.1. įplaukos už e. piniginės papildymą;
6.4.2. įplaukos už terminuotus e. bilietus;
6.4.3. įplaukos už e. kortelių išdavimą.
6.5. Pagal gautus duomenis buhalteris kasininkas kasos knygoje registruoja ūkines operacijas:
6.5.1. e. piniginės papildymas Šiaulių autobusų stoties kasose;
6.5.2. e. piniginės papildymas kasoje, esančioje Vežėjo būstinės adresu;
6.5.3. terminuotų e. bilietų pardavimas Šiaulių autobusų stoties kasose,
6.5.4. terminuotų e. bilietų pardavimas kasoje, esančioje Vežėjo būstinės adresu;
6.5.5. e. kortelių pardavimas Šiaulių autobusų stoties kasose ir kasoje, esančioje Vežėjo būstinės adresu.
6.6. Terminuotųjų e. bilietų pardavimas (papildymas) įmonėms ir organizacijoms, kurios atsiskaito grynaisiais pinigais ir/ar banko kortele ir bilietus perka (papildo) Šiaulių autobusų stoties kasose:
6.6.1. įmonėms ir organizacijoms, kurios bilietus perka (papildo) nuo mėnesio 16 dienos iki mėnesio paskutinės dienos, pageidaujant, Vežėjo apskaitininkas pagal pateiktą kasos aparato čekį išrašo išankstinę sąskaitą, kurioje nurodomi kiekis vienetais, nominali kaina, suma. PVM sąskaita faktūra išrašoma išankstinės sąskaitos pagrindu, mėnesio, kuriame suteikiama teisė naudotis paslauga, data;
6.6.2. įmonėms ir organizacijoms, kurios bilietus įsigyja tą mėnesį, kuriame bilietas suteikia teisę naudotis vežimo paslauga, pagal pateiktą kasos aparato čekį PVM sąskaita faktūra išrašoma e. bilieto pardavimo metu.
6.7. Terminuotųjų e. bilietų pardavimas (papildymas) įmonėms ir organizacijoms, kurios atsiskaito mokėjimo pavedimu per banką:
6.7.1. įmonės ir organizacijos, pageidaujančios įsigyti (pasipildyti) e. bilietus, Vežėjo bilietų vadybininkui pateikia paraiškas, kuriose nurodoma e. kortelių, kurios bus pildomos, numeriai ir bilietų rūšys. Gavęs paraiškas, Vežėjo bilietų vadybininkas, prisijungęs prie e. bilieto sistemos, įkelia bilietus į e. korteles;
6.7.2. įmonėms ir organizacijoms, kurios bilietus perka (papildo) nuo mėnesio 16 dienos iki mėnesio paskutinės dienos, išrašoma išankstinė sąskaita faktūra. PVM sąskaita faktūra klientui išrašoma išankstinės sąskaitos pagrindu, mėnesio, kuriame bilietas suteikia teisę naudotis paslauga, data.
6.7.3. įmonėms ir organizacijoms, kurios bilietus perka (papildo), bilieto, suteikiančio teisę naudotis vežimo paslauga, galiojimo mėnesį, PVM sąskaita faktūra išrašoma bilietų pardavimo (papildymo) metu.
6.8. Įmonės, su kuriomis sudarytos e. bilietų pardavimo (papildymo) sutartys, pasibaigus terminuotų e. bilietų pardavimo laikotarpiui, iki einamojo mėnesio 20 dienos pateikia Vežėjui ataskaitą apie parduotus e. terminuotus bilietus pagal bilietų rūšis. Ataskaita apima bilietų pardavimo laikotarpį nuo mėnesio, einančio prieš einamąjį mėnesį 16 dienos, iki einamojo mėnesio 15 dienos imtinai. Ataskaitos pagrindu yra išrašoma PVM sąskaita faktūra ir registruojamos pajamos iš e. terminuotų bilietų pardavimo.
7. Terminuotieji nurodytųjų dienų skaičiaus e. bilietai aktyvuojami Vežėjo autobusuose, parduodami ir jų pardavimai pripažįstami pajamomis taip:
7.1. Terminuotieji nurodytųjų dienų skaičiaus e. bilietai parduodami visose Vežėjo kasose, visose Šiaulių miesto prekybos vietose, su kurių prekybos taškų įmonėmis pasirašytos bilietų platinimo sutartys, internetu bei mobiliąja programėle ir galioja nurodytąjį dienų skaičių;
7.2. Terminuotasis nurodytųjų dienų skaičiaus e. bilietas pradeda galioti nuo tos dienos, kai jis yra aktyvuojamas autobuse, ir galioja nurodytąjį dienų skaičių;
7.3. Gautos įplaukos, pardavus terminuotuosius nurodytųjų dienų skaičiaus e. bilietus, apskaitoje registruojamos kaip išankstiniai apmokėjimai (būsimųjų laikotarpių pajamos);
7.4. Pajamomis šie pardavimai pripažįstami tą mėnesį, kurį terminuotieji nurodytųjų dienų skaičiaus e. bilietai yra aktyvuojami autobuse. Ataskaitą pagal bilietų aktyvavimo datą sugeneruoja e. bilietų programa.
7.5. Jei terminuotasis nurodytųjų dienų skaičiaus e. bilietas yra aktyvuojamas autobuse paskutinėmis mėnesio dienomis ir jo galiojimas persikelia į sekantį mėnesį, pajamomis pardavimai pripažįstami bilieto aktyvavimo mėnesį.
8. Terminuotieji vieno kalendorinio mėnesio (neriboto kelionių skaičiaus) su personalizuota elektronine laikmena bilietai, skirti socialinę riziką patiriančių ir nepasiturinčių šeimų vaikams, lankantiems vaikų dienos centrus, ir globojamiems vaikams (toliau – terminuoti vardiniai e. bilietai), išduodami ir apskaitomi taip:
8.1. Terminuoti vardiniai e. bilietai išduodami su 100 proc. nuolaida;
8.2. Terminuoti vardiniai e. bilietai su 100 proc. nuolaida išduodami visose Vežėjo kasose:
8.2.1. pagal vaikų dienos centrų pateiktus sąrašus (socialinę riziką patiriančių ir nepasiturinčių šeimų vaikams). Vaikų dienos centrai iki kiekvieno einamojo mėnesio 20 dienos Šiaulių miesto savivaldybės administracijos Socialinių paslaugų skyriui (toliau – Socialinių paslaugų skyrius) teikia socialinę riziką patiriančių ir nepasiturinčių šeimų vaikų, lankančių vaikų dienos centrus ir įsigysiančių elektroninį bilietą kitam mėnesiui, sąrašus (toliau – sąrašai). Socialinių paslaugų skyrius, suderinęs šiuos sąrašus, iki kiekvieno einamojo mėnesio 25 dienos elektroniniu būdu teikia sąrašus Vežėjui. Sąrašuose turi būti nurodyti vaikai, kurie nuolat (ne rečiau kaip 8 kartus per mėnesį) lanko vaikų dienos centrus ir kuriems į juos reikia vykti visuomeniniu transportu. Vaikai, kurie dėl ligos ar kitos pateisinamos priežasties atitinkamą mėnesį nelankys vaikų dienos centrų arba lankys mažiau nei 8 kartus per mėnesį, turi būti įtraukti į šiame punkte nurodytus sąrašus.
8.2.2. pagal globos centrų pateiktus sąrašus (globojamiems vaikams). Globos centrai iki kiekvieno einamo mėnesio 25 dienos Vežėjui teikia informaciją dėl naujų globojamų vaikų, kurie įsigis elektroninį bilietą kitam mėnesiui, duomenų įvedimo į sistemą arba vaikų, kuriems globa buvo panaikinta ir kurie buvo grąžinti tėvams, duomenų pašalinimo iš jos.
9. Terminuotieji vieno kalendorinio mėnesio su personalizuota elektronine laikmena bilietai, skirti Šiaulių miesto gyventojams, sulaukusiems 75 ir daugiau metų amžiaus, bei asmenims, sulaukusiems senatvės pensijos amžiaus, kuriems nustatytas didelių specialiųjų poreikių lygis, taip pat asmenims, sukakusiems 70 metų amžiaus, važiuoti tik savaitgalio dienomis, ir skirti asmenims, sukakusiems 75 ir daugiau metų ir gyvenamąją vietą deklaravusiems Šiaulių rajono savivaldybėje (toliau – bilietai) išduodami ir apskaitomi taip:
9.1. Bilietai išduodami visose Vežėjo kasose su 100 proc. nuolaida.
9.2. Bilietai išduodami Šiaulių miesto gyventojams, pateikus asmens tapatybę įrodantį dokumentą ir sutikrinant su Šiaulių miesto savivaldybės administracijos pateiktais duomenimis arba dokumentą, patvirtinantį nustatytą didelių specialiųjų poreikių lygį.
9.3.Bilietai išduodami Šiaulių rajono gyventojams, pateikus asmens tapatybę įrodantį dokumentą ir sutikrinant su Šiaulių rajono savivaldybės seniūnijos išduota pažyma apie asmens deklaruotą gyvenamąją vietą;
9.4. Šios rūšies bilietai 100 proc. kompensuojami Šiaulių miesto savivaldybės biudžeto lėšomis, todėl šios rūšies bilietai iš karto apskaitomi kaip negautos pajamos. Kompensacijos dydis yra apskaičiuojamas pagal e. bilieto programos sugeneruotus duomenis, tačiau ne daugiau kaip 47 kelionės per mėnesį vienam asmeniui, o asmenims, sukakusiems 70 metų amžiaus, važiuojantiems tik savaitgalio dienomis – ne daugiau kaip 7 kelionės per mėnesį.
Punkto pakeitimai:
Nr. A-1147, 2022-06-21, paskelbta TAR 2022-11-23, i. k. 2022-23547
10. Terminuotieji trijų / šešių mėnesių e. bilietai parduodami ir jų pardavimai pripažįstami pajamomis taip:
10.1. Terminuotieji trijų / šešių mėnesių e. bilietai parduodami visose Vežėjo kasose, visose Šiaulių miesto prekybos vietose, su kurių prekybos taškų įmonėmis pasirašytos bilietų platinimo sutartys, internetu bei mobiliąja programėle ir galioja tris / šešis mėnesius nuo bilieto galiojimo pradžios.
10.2. Gautos įplaukos, pardavus terminuotuosius trijų / šešių mėnesių e. bilietus apskaitoje registruojamos:
10.2.1. į pajamas priskaitoma mėnesiui tenkanti, nuo kurio bilietas suteikia teisę naudotis važiavimo paslauga, proporcinga pajamų dalis;
10.2.2. likusi pajamų dalis registruojama kaip išankstiniai apmokėjimai;
10.2.3. toliau kas mėnesį priskaitoma tam mėnesiui tenkanti proporcinga bilieto pajamų dalis.
11. Vienkartiniai e. bilietai parduodami (e. piniginės papildomos) ir jų pardavimai pripažįstami pajamomis taip:
11.1. Vienkartiniams e. bilietams elektroninėje kortelėje arba mobiliojoje programėlėje yra numatyta e. piniginė, kurią galima papildyti pinigais.
11.2. Vienkartiniams e. bilietams e. kortelėje arba mobiliojoje programėlėje yra numatytas tarifas (be nuolaidos, 50 proc. nuolaida, 80 proc. nuolaida), kuris įrašomas įsigyjant kortelę ir pirmą kartą papildant kortelės e. piniginę arba nustatomas mobilioje programėlėje. Pirmą kartą kortelė išduodama tik Vežėjo kasose. E. piniginę papildyti galima Šiaulių autobusų stoties kasose, visose Vežėjo kasose ir tose Šiaulių miesto prekybos vietose, su kurių prekybos taškų įmonėmis yra pasirašytos e. bilieto pardavimo (papildymo) už komisinį mokestį sutartys, internetu bei mobiliąja programėle.
11.3. Gautos įplaukos už e. piniginės papildymą apskaitoje registruojamos kaip išankstiniai apmokėjimai. Vienkartinių e. bilietų pardavimai pajamomis pripažįstami pagal sugeneruotą e. bilietų programos ataskaitą „Nuskaitymai iš e. piniginės“ už ataskaitinį laikotarpį (mėnesį) pagal bilietų rūšis.
11.4. Kai e. piniginę papildo juridinis asmuo, pirmiausia išrašoma išankstinė sąskaita faktūra. Pasibaigus mėnesiui, Vežėjo bilietų apskaitininkas e. bilieto sistemoje pagal kiekvienai įmonei priskirtas e. korteles sugeneruoja ataskaitas apie tai, kiek ir kokių bilietų buvo nuskaityta iš e. piniginės. Jų pagrindu išrašoma PVM sąskaita faktūra.
11.5. Įmonės, su kuriomis sudarytos e. bilieto pardavimo (platinimo) sutartys, e. piniginę pildo visą mėnesį. Pagal susitarimą, platintojai Vežėjui pateikia ataskaitą apie gautas įmokas nuo mėnesio 16 dienos iki sekančio mėnesio 15 dienos imtinai (priderinta prie elektroninių terminuotųjų bilietų pardavimo laikotarpio). Pagal pateiktą ataskaitą į išrašomą PVM sąskaitą faktūrą už e. terminuotųjų bilietų pardavimą, atskira eilute įtraukiamos iš anksto gautos iš klientų įplaukos e. piniginės papildymui, atskira eilute įtraukiamos įplaukos už Vežėjo autobuse aktyvuojamus bilietus, kurios apskaitoje registruojamos kaip išankstiniai apmokėjimai, o platintojui tai yra mokėtinos sumos Vežėjui. Kaip platintojo įsipareigojimas Vežėjui sąskaitoje atskira eilute įrašoma „pinigų grąžinimas pagal pirkėjų prašymus – bilietų pardavimo korekcijos“.
111. Kartiniai elektroniniai terminuoti vieno kalendorinio mėnesio bilietai (toliau – kartinis elektroninis bilietas), skirti karo pabėgėliams:
111.1. Kartinis elektroninis bilietas išduodamas visose Vežėjo kasose su 100 proc. nuolaida;
111.2. Kartinis elektroninis bilietas įsigalioja nuo jo išdavimo dienos ir galioja 3 mėnesius;
111.3. Karo pabėgėliai, pirmą kartą įsigydami kartinį elektroninį bilietą su 100 proc. nuolaida, turi:
111.3.1. pateikti asmens dokumentą arba kitą asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą ir registracijos Migracijos departamente prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos kortelę arba leidimą laikinai gyventi Lietuvoje, arba nacionalinę vizą;
111.3.2. rašytinai įsipareigoti pažymėti kartinį elektroninį bilietą kiekvieno važiavimo metu, nes, nepažymėjus kartinio elektroninio bilieto, fiksuojama, kad asmuo važiuoja be bilieto, ir už tai gali būti taikoma administracinė atsakomybė.
111.4. Šios rūšies bilietai 100 proc. kompensuojami Šiaulių miesto savivaldybės biudžeto lėšomis, todėl šios rūšies bilietai iš karto apskaitomi kaip negautos pajamos. Kompensacijos dydis yra apskaičiuojamas pagal e. bilieto programos sugeneruotus duomenis, tačiau ne daugiau kaip 47 kelionės per mėnesį vienam asmeniui.
Papildyta punktu:
Nr. A-823, 2022-05-04, paskelbta TAR 2022-05-04, i. k. 2022-09396
12. Važiavimo bilietai, parduodami Vežėjo autobusuose pas vairuotojus – konduktorius taip:
12.1. Darbas su kasos aparatu ir bilietų pardavimas:
12.1.1. Vairuotojas – konduktorius privalo kasos aparatu išspausdinti keleiviui bilietą (kvitą) pagal nominalinę kainą ir teisingai jį nuplėšti nepažeidžiant kvito rekvizitų;
12.1.2. kasos aparatu neteisingai atspausdintas bilietas negali būti taisomas ir išduodamas keleiviui. Tokiu atveju keleiviui turi būti spausdinamas naujas bilietas;
12.1.3. už gautus pinigus pagal pinigų priėmimo kvitus, vairuotojas – konduktorius turi atsiskaityti Vežėjo buhalterijoje Vežėjo administracijos darbo laiku;
12.1.4. sugedus (atsiradus nesklandumams) kasos aparatui ar bilietų komposteriui, vykdant Šiaulių miesto maršrutų aptarnavimą, vairuotojas – konduktorius privalo: kuo skubiau pranešti budinčiai dispečerei apie techninės įrangos gedimus ir nuvykus į galinę stotelę nutraukti darbą maršrute bei vykti į garažą;
12.1.5. neteisingai atspausdintus bilietus vairuotojas – konduktorius privalo susirinkti ir pateikti juos kartu su būtinomis ataskaitomis, kartu pridėdamas paaiškinimą, dėl kokios priežasties buvo išspausdintas neteisingas kasos aparato kvitas;
12.1.6. visi autobusų vairuotojai – konduktoriai darbo dienos / pamainos pabaigoje privalo inkasuoti surinktus pinigus ir pateikti „dienos tarpinę ataskaitą“‚ „dienos suminę ataskaitą“, „pinigų išėmimo iš kasos kvitą“ ir „dienos fiskalinę ataskaitą“ ne vėliau, kaip kitą dieną iki 8 val.;
12.1.7. inkasuojama grynųjų pinigų suma privalo sutapti su vairuotojo – konduktoriaus darbo pamainos kasos aparato „dienos fiskalinės ataskaitos“ parodymu;
12.1.8. vairuotojas – konduktorius „dienos tarpinę ataskaitą“, „dienos suminę ataskaitą“, „pinigų išėmimo iš kasos kvitą“ pasirašytą „dienos fiskalinę ataskaitą“ bei pasirašytą „įneštų grynųjų pinigų inkasavimo įrenginiu kvitą“ turi įmesti į korespondencijos nišą, nurodytą įrenginio naudojimosi instrukcijoje. Ataskaitos pasirašomos tos pačios kvito pusės, kurioje atspausdintas tekstas, apatinėje paraštėje.
III SKYRIUS
APSKAITOS DOKUMENTŲ PATEIKIMO IR VEŽĖJO ATASKAITŲ
PATIKRINIMO TVARKA
13. Vežėjas, pasibaigus ataskaitiniam kalendoriniam mėnesiui, iki kito mėnesio 10 dienos pateikia Savivaldybei ataskaitinio laikotarpio PVM sąskaitą faktūrą dėl negautų pajamų už lengvatinį keleivių vežimą, Ataskaitą ir Suvestinę kartu su pirminiais apskaitos dokumentais, apskaitos registrų patvirtintomis kopijomis ar (ir) ataskaitomis:
13.1. dėl vairuotojų - konduktorių parduodamų bilietų:
13.1.1. ataskaitą apie autobusų vairuotojų – konduktorių bilietų pardavimą iš e. bilietų sistemos.
13.2. dėl bilietų iš e. piniginės nuskaitymo:
13.2.1. Vežėjo ataskaitą (Nr. 1) apie e. vienkartinių bilietų pardavimą (nuskaitymai autobuse iš e. piniginės);
13.2.2. Vežėjo išrašytas PVM sąskaitas faktūras, išrašytas juridiniams asmenims už e. vienkartinių bilietų nuskaitymą;
13.2.3. ataskaitą apie atsiskaitymą iš e. piniginės už laikotarpį iš e. bilietų sistemos.
13.3. dėl nurodytųjų dienų skaičiaus e. bilietų pardavimo:
13.3.1. Vežėjo ataskaitą (Nr. 2) apie terminuotus nurodytųjų dienų skaičiaus bilietus, aktyvuojamus autobusuose, už pardavimo laikotarpį;
13.3.2. bendrą ataskaitą apie parduotų dinaminių bilietų pardavimą iš e. bilietų sistemos;
13.3.3. detalią ataskaitą apie parduotų dinaminių bilietų pardavimą iš e. bilietų sistemos;
13.3.4. Vežėjo išrašytas PVM sąskaitas faktūras juridiniams asmenims už nurodytųjų dienų skaičiaus bilietų pardavimą.
13.4. dėl terminuotų e. bilietų pardavimo kasose:
13.4.1. PVM sąskaitas faktūras su serija „Nebalansinis (Užbalansinis)“ – pagal kiekvieną kasą;
13.4.2. Vežėjo išrašytas PVM sąskaitas faktūras juridiniams asmenims už e. terminuotų bilietų pardavimą;
13.4.3. ataskaitą apie e. bilietų pardavimą iš e. bilietų sistemos pagal kiekvieną kasą už pardavimo laikotarpį.
13.5. dėl e. bilietų papildymo juridiniams asmenims (apmokant bankiniu pavedimu):
13.5.1. Vežėjo išrašytas PVM sąskaitas faktūras už e. terminuotų bilietų papildymą juridiniams asmenims;
13.5.2. e. bilietų pardavimo ataskaitą už laikotarpį iš e. bilietų sistemos.
13.6. dėl platintojų, su kuriais sudarytos sutartys, parduodamų bilietų:
13.6.1. Vežėjo išrašytas PVM sąskaitas faktūras bilietų platintojams;
13.6.2. kiekvieno bilietų platintojo ataskaitą apie e. terminuotų bilietų pardavimą už pardavimo laikotarpį;
13.6.3. bilietų pardavimo ataskaitą iš e. bilietų sistemos pagal kiekvieną platintoją.
13.7. dėl e. bilietų pardavimo internetu:
13.7.1. Vežėjo ataskaitą (Nr. 3) apie internetu parduotus elektroninius terminuotus bilietus už pardavimo laikotarpį;
13.7.2. ataskaitą apie internetu parduotus bilietus iš e. bilietų sistemos.
13.8. dėl e. bilietų, skirtų Šiaulių miesto gyventojams važiuoti nemokamai pagal atskiras keleivių grupes, išdavimo:
13.8.1. ataskaitas apie faktinį keleivių (pagal atskiras asmenų kategorijas, turinčias teisę važiuoti su 100 proc. nuolaida) skaičių ir kompensacijos sumą iš e. bilieto sistemos.
13.9. dėl trijų / šešių mėnesių terminuotų e. bilietų pardavimo:
13.9.1. PVM sąskaitą faktūrą su serija „Nebalansinis (Užbalansinis)“ – Trijų / šešių mėnesių bilietų pardavimo pajamos;
13.9.2. Vežėjo ataskaitą (Nr. 4) apie trijų / šešių mėnesių terminuotų bilietų pajamų pasiskirstymą už atitinkamą laikotarpį;
13.9.3. ataskaitą apie trijų / šešių mėnesių terminuotų e. bilietų pardavimą už pardavimo laikotarpį iš e. bilietų sistemos.
13.10. dėl e. bilietų iš mobiliosios programėlės pardavimo:
13.10.1. mobiliosios programėlės ataskaita apie e. vienkartinių bilietų pardavimą (nuskaitymai autobuse iš e. piniginės);
13.10.2. mobiliosios programėlės ataskaita apie e. terminuotų bilietų pardavimą;
13.10.3. mobiliosios programėlės ataskaita apie nurodytųjų dienų sk. bilietų pardavimą.
13.11. dėl kartinių elektroninių bilietų išdavimo:
13.11.1. ataskaitas apie išduotų karo pabėgėliams kartinių elektroninių bilietų skaičių ir faktinį keleivių (karo pabėgėlių) skaičių ir kompensacijos sumą iš e. bilieto sistemos.
Papildyta papunkčiu:
Nr. A-823, 2022-05-04, paskelbta TAR 2022-05-04, i. k. 2022-09396
131. Vežėjas, pasibaigus ataskaitiniam kalendoriniam mėnesiui, iki kito mėnesio 10 dienos pateikia Savivaldybei ataskaitinio laikotarpio PVM sąskaitą faktūrą dėl e. bilietų, skirtų Šiaulių rajono gyventojams važiuoti nemokamai, Ataskaitą ir Suvestinę kartu su pirminiais apskaitos dokumentais, apskaitos registrų patvirtintomis kopijomis ar (ir) ataskaitomis:
13.11. ataskaitą apie faktinį keleivių, turinčių teisę važiuoti su 100 proc. nuolaida, skaičių ir kompensacijos sumą iš e. bilieto sistemos.
Papildyta punktu:
Nr. A-1147, 2022-06-21, paskelbta TAR 2022-11-23, i. k. 2022-23547
14. Savivaldybė, įvertinusi jai iki Aprašo 13 punkte nustatyto termino pateiktus Aprašo 13 punkte nurodytus dokumentus ir nustačiusi, kad Ataskaita pasirašyta Vežėjo įmonės vadovo ar jo įgalioto asmens, Ataskaitoje pateikti visi duomenys ir šie duomenys yra teisingi, ne vėliau kaip iki mėnesio, kurį gauta ataskaita, 22 dienos priima sprendimą kompensuoti (atlyginti) vežėjo išlaidas (negautas pajamas), kurias Vežėjas patyrė per ataskaitinį kalendorinį mėnesį, ir vežėjo išlaidų (negautų pajamų) kompensacijos (atlyginimo) sumą perveda į Vežėjo nurodytą sąskaitą. Jeigu Vežėjas Ataskaitą Savivaldybei pateikia po Aprašo 13 punkte nustatyto termino, vežėjo išlaidos (negautos pajamos), jeigu nustatoma, kad Ataskaitoje pateikti duomenys yra teisingi, Vežėjui kompensuojamos (atlyginamos) ne vėliau kaip iki kito mėnesio, einančio po mėnesio, kurį Savivaldybė gavo ataskaitą, 22 dienos.
141. Savivaldybė, įvertinusi jai iki Aprašo 131 punkte nustatyto termino pateiktus Aprašo 131 punkte nurodytus dokumentus ir nustačiusi, kad Ataskaita pasirašyta Vežėjo įmonės vadovo ar jo įgalioto asmens, Ataskaitoje pateikti visi duomenys ir šie duomenys yra teisingi:
141.1. ne vėliau kaip iki mėnesio, kurį gauta ataskaita, 20 dienos pateikia Šiaulių rajono savivaldybės administracijai už praėjusį mėnesį keleiviams – Šiaulių rajono gyventojams – taikytas važiavimo Šiaulių miesto autobusais lengvatas, šiuos dokumentus:
141.1.1. PVM sąskaitą faktūrą dėl e. bilietų, skirtų Šiaulių rajono gyventojams važiuoti nemokamai, Ataskaitą ir Suvestinę kartu su pirminiais apskaitos dokumentais;
141.1.2. vežėjo pateiktą Šiaulių rajono gyventojų sąrašą, kuriems užblokuota galimybė naudotis kartiniu elektroniniu bilietu;
141.1.3. ne vėliau kaip iki mėnesio, kurį gauta ataskaita, 22 dienos priima sprendimą kompensuoti (atlyginti) vežėjo išlaidas (negautas pajamas), kurias Vežėjas patyrė per ataskaitinį kalendorinį mėnesį, ir vežėjo išlaidų (negautų pajamų) kompensacijos (atlyginimo) sumą perveda į Vežėjo nurodytą sąskaitą. Jeigu Vežėjas Ataskaitą Savivaldybei pateikia po Aprašo 13 punkte nustatyto termino, vežėjo išlaidos (negautos pajamos), jeigu nustatoma, kad Ataskaitoje pateikti duomenys yra teisingi, Vežėjui kompensuojamos (atlyginamos) ne vėliau kaip iki kito mėnesio, einančio po mėnesio, kurį Savivaldybė gavo ataskaitą, 22 dienos.
Papildyta punktu:
Nr. A-1147, 2022-06-21, paskelbta TAR 2022-11-23, i. k. 2022-23547
15. Keleivinio transporto vežėjo išlaidas (negautas pajamas) už lengvatinį keleivių vežimą reguliaraus susisiekimo miesto maršrutais kontroliuoja Ekonomikos ir investicijų skyrius.
16. Ekonomikos ir investicijų skyriaus darbuotojas, atsakingas už Aprašo 15 punkte numatytą kontrolę (toliau – atsakingas darbuotojas), per 6 darbo dienas nuo Ataskaitos pateikimo termino pabaigos įvertina, ar Ataskaita pasirašyta Vežėjo įmonės vadovo ar jo įgalioto asmens, ar Ataskaitoje pateikti visi duomenys ir ar šie duomenys yra teisingi. Atsakingas darbuotojas nustatęs, kad Ataskaitoje pateikti visi duomenys, Ataskaita pasirašyta Vežėjo įmonės vadovo ar jo įgalioto asmens, Ataskaitoje pateikti duomenys yra teisingi, per 3 darbo dienas nuo Ataskaitos įvertinimo termino pabaigos surašo tarnybinį pranešimą apie tikrinimo metu nenustatytas neatitiktis ir priima motyvuotą sprendimą kompensuoti (atlyginti) vežėjo išlaidas (negautas pajamas). Tarnybinis pranešimas teikiamas derinti Ekonomikos ir investicijų skyriaus vedėjui ir, gavus teigiamą derinimo žymą, perduodamas į Apskaitos skyrių kartu su PVM sąskaita faktūra ir Ataskaita. Atsakingas darbuotojas raštu praneša Vežėjui apie priimtą motyvuotą sprendimą kompensuoti (atlyginti) vežėjo išlaidas (negautas pajamas).
17. Atsakingas darbuotas nustatęs, kad Ataskaitoje pateikti ne visi duomenys, Ataskaita nepasirašyta Vežėjo įmonės vadovo ar jo įgalioto asmens, Ataskaitoje pateikti duomenys yra klaidingi, per 2 darbo dienas nuo Ataskaitos įvertinimo termino pabaigos surašo tarnybinį pranešimą apie tikrinimo metu nustatytas neatitiktis ir raštu praneša Vežėjui apie nustatytus trūkumus bei nustato 3 darbo dienų terminą šiems trūkumams pašalinti.
18. Vežėjo pagal nustatytus trūkumus patikslintą Ataskaitą, jeigu ji pateikta per Aprašo 17 punkte nustatytą terminą trūkumams pašalinti, atsakingas darbuotojas pakartotinai įvertina per 3 darbo dienas nuo patikslintos Ataskaitos gavimo dienos ir, jeigu nustatoma, kad nustatyti trūkumai buvo pašalinti, per 3 darbo dienas nuo patikslintos Ataskaitos įvertinimo termino pabaigos surašo tarnybinį pranešimą apie tikrinimo metu nenustatytas neatitiktis ir priima motyvuotą sprendimą kompensuoti (atlyginti) vežėjo išlaidas (negautas pajamas), apie kurį raštu praneša Vežėjui. Jeigu patikslinta Ataskaita pateikta po Aprašo 17 punkte nustatyto termino trūkumams pašalinti, patikslinta Ataskaita vertinama kartu su kito mėnesio, einančio po mėnesio, kurį Savivaldybė gavo patikslintą Ataskaitą, vertinamomis ataskaitomis ir sprendimas kompensuoti (atlyginti) Vežėjo išlaidas (negautas pajamas), jeigu nustatoma, kad nustatyti trūkumai pašalinti, priimamas mutatis mutandis Aprašo 16 punkte nustatyta tvarka. Atsakingas darbuotojas pakartotinai įvertinęs patikslintą Ataskaitą ir nustatęs, kad nustatyti trūkumai nebuvo pašalinti, per 3 darbo dienas nuo patikslintos Ataskaitos gavimo dienos surašo tarnybinį pranešimą apie tikrinimo metu nustatytas neatitiktis ir raštu praneša Vežėjui apie nustatytus trūkumus ir nustato 3 darbo dienų terminą šiems trūkumams pašalinti.
19. Savivaldybė, turėdama pagrįstų abejonių, kad Ataskaitoje pateikti duomenys yra teisingi, siekdama įsitikinti Ataskaitoje pateiktų duomenų teisingumu, ne vėliau kaip iki Ataskaitų įvertinimo termino pabaigos turi teisę prašyti, kad Vežėjas per 5 darbo dienas nuo Savivaldybės kreipimosi į Vežėją pateiktų dokumentų, kurių pagrindu sudaryta Ataskaita kopijas, ir Savivaldybės nustatyta tvarka atlikti dokumentų, kurių pagrindu sudaryta Ataskaita, patikrinimą Vežėjo įmonės patalpose (toliau – patikrinimas). Vežėjo pateiktų dokumentų, kurių pagrindu sudaryta Ataskaita, kopijų vertinimas ir (ar) patikrinimas, jeigu Savivaldybė nusprendžia tokį patikrinimą atlikti, turi būti atliktas ne vėliau kaip kitą mėnesį, einantį po mėnesio, kurį Savivaldybė gavo Ataskaitą, dėl kuriose pateiktų duomenų kilo pagrįstų abejonių.
Punkto pakeitimai:
Nr. A-823, 2022-05-04, paskelbta TAR 2022-05-04, i. k. 2022-09396
20. Jeigu Vežėjas per Aprašo 19 punkte nustatytą terminą nepateikia Savivaldybei prašomų dokumentų, kurių pagrindu sudaryta Ataskaita, kopijų, Vežėjas nesudaro sąlygų Savivaldybei iki jos nurodyto termino atlikti patikrinimo, Savivaldybė per 3 darbo dienas nuo Aprašo 19 punkte nustatyto termino ar Savivaldybės nurodyto termino, iki kurio Vežėjas turi sudaryti sąlygas atlikti patikrinimą, pabaigos grąžina Vežėjui Ataskaitą, dėl kurioje pateiktų duomenų kilo pagrįstų abejonių, ir raštu nurodo priežastis, dėl kurių Ataskaita grąžinama Vežėjui.
21. Savivaldybė, įvertinusi Vežėjo pateiktų dokumentų, kurių pagrindu sudaryta Ataskaita, kopijas ir (arba) atlikusi patikrinimą, per 7 darbo dienas nuo dokumentų, kurių pagrindu sudaryta Ataskaita, kopijų įvertinimo ir (arba) patikrinimo rezultatų įforminimo dienos surašo tarnybinį pranešimą apie tikrinimo metu nenustatytas neatitiktis ir priima motyvuotą sprendimą kompensuoti (atlyginti) vežėjo išlaidas (negautas pajamas) pagal Vežėjo pateiktų dokumentų, kurių pagrindu sudaryta Ataskaita, vertinimo arba patikrinimo rezultatus ir apie šį sprendimą raštu praneša Vežėjui. Vežėjo išlaidos (negautos pajamos) kompensuojamos ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo sprendimo kompensuoti (atlyginti) vežėjo išlaidas (negautas pajamas) priėmimo dienos.
22. Vežėjas, apskaičiavęs, kad per ataskaitinį kalendorinį mėnesį jis patyrė daugiau (mažiau) išlaidų, nei jam buvo kompensuota (atlyginta), turi raštu kreiptis į Savivaldybę dėl permokos (nepriemokos) grąžinimo (išskaičiavimo) ar sumokėjimo ir pateikti patikslintą atitinkamo ataskaitinio kalendorinio mėnesio Ataskaitą ir dokumentų, pagrindžiančių permokos (nepriemokos) susidarymą, kopijas.
23. Savivaldybė, įvertinusi Vežėjo pateiktą patikslintą atitinkamo ataskaitinio kalendorinio mėnesio Ataskaitą ir dokumentus, pagrindžiančius permokos susidarymą, ir nustačiusi, kad per ataskaitinį kalendorinį mėnesį vežėjui kompensuota (atlyginta) daugiau, negu turėjo būti kompensuota (atlyginta), motyvuotą sprendimą dėl Vežėjui permokėtos vežėjo išlaidų (negautų pajamų) kompensacijos (atlyginimo) sumos išskaičiavimo arba sumokėjimo priima ir apie šį sprendimą raštu praneša Vežėjui ne vėliau kaip per 12 darbo dienų nuo Vežėjo kreipimosi. Permokėta vežėjo išlaidų (negautų pajamų) kompensacijos (atlyginimo) suma išskaičiuojama iš ateinančio (-ių) ataskaitinio (-ių) kalendorinio (-ių) mėnesio (-ių) kompensuotinos (-ų) (atlygintinos (-ų) sumos (-ų), jeigu Vežėjas Savivaldybei pateikia ateinančio (-ių) ataskaitinio (-ių) kalendorinio (-ių) mėnesio (-ių) Ataskaitas, arba per ne ilgesnį kaip 3 mėnesių terminą nuo šiame punkte nurodyto sprendimo priėmimo dienos sumokama į Savivaldybės nurodytą sąskaitą, jeigu Vežėjas Savivaldybei per 3 mėnesius nuo kreipimosi nepateikia tokios (-ių) ataskaitos (-ų).
24. Savivaldybė įvertinusi Vežėjo pateiktą patikslintą atitinkamo ataskaitinio kalendorinio mėnesio Ataskaitą ir dokumentus, pagrindžiančius nepriemokos susidarymą, ir nustačiusi, kad per ataskaitinį kalendorinį mėnesį Vežėjui kompensuota (atlyginta) mažiau, negu vežėjo patirtos išlaidos (negautos pajamos), motyvuotą sprendimą dėl Vežėjui nesumokėtos vežėjo išlaidų (negautų pajamų) kompensacijos (atlyginimo) sumos sumokėjimo priima ir apie šį sprendimą raštu praneša Vežėjui ne vėliau kaip per 12 darbo dienų nuo Vežėjo kreipimosi. Vežėjui nesumokėta vežėjo patirtų išlaidų (negautų pajamų) kompensacijos (atlyginimo) suma pridedama prie ateinančio ataskaitinio kalendorinio mėnesio kompensuotinos (atlygintinos) sumos, jeigu Vežėjas Savivaldybei pateikia tokią Ataskaitą, arba per ne ilgesnį kaip 3 mėnesių terminą nuo šiame punkte nurodyto sprendimo priėmimo dienos pervedama į Vežėjo nurodytą sąskaitą, jeigu Vežėjas Savivaldybei per 3 mėnesius nuo kreipimosi nepateikia tokios Ataskaitos.
25. Savivaldybė nustačiusi, kad per ataskaitinį kalendorinį mėnesį Vežėjui kompensuota (atlyginta) daugiau (arba mažiau), negu turėjo būti kompensuota (atlyginta), motyvuotą sprendimą dėl Vežėjui permokėtos arba nesumokėtos Vežėjo išlaidų (negautų pajamų) kompensacijos (atlyginimo) sumos išskaičiavimo, sugrąžinimo arba sumokėjimo priima ir apie šį sprendimą raštu praneša Vežėjui ne vėliau kaip per 12 darbo dienų nuo šių aplinkybių paaiškėjimo dienos. Permokėta arba nesumokėta Vežėjo išlaidų (negautų pajamų) kompensacijos (atlyginimo) suma išskaičiuojama, sugrąžinama arba sumokama mutatis mutandis Aprašo 23 ir 24 punktuose nustatyta tvarka.
