I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Šiaulių miesto reprezentacinio renginio statuso suteikimo ir dalinio finansavimo iš Šiaulių miesto savivaldybės biudžeto lėšų tvarkos aprašas (toliau –Aprašas) nustato Šiaulių miesto reprezentacinio renginio statuso suteikimo Šiauliuose organizuojamiems tęstiniams festivaliams, švietimo ir sporto renginiams ir jų dalinio finansavimo iš Šiaulių miesto savivaldybės biudžeto (toliau – savivaldybės biudžetas) lėšų skyrimo tvarką.
2. Aprašo tikslas – užtikrinti miesto įvaizdžiui svarbių Šiaulių miesto renginių tęstinumą, jų ilgalaikiškumą, dalinį finansavimą, skatinti naujų idėjų, raiškos formų atsiradimą ir raidą.
3. Apraše vartojamos sąvokos:
3.1. švietimo renginys – šviečiamojo pobūdžio renginys, skatinantis miesto bendruomenės švietimo iniciatyvas, mokslo populiarinimą, pažangos sklaidą ir įvairių sričių organizacijų bendradarbiavimą kuriant pilietinę visuomenę;
3.2. festivalis – masinė kultūrinė (paprastai periodiška) šventė, iškilmingas renginys;
3.3. sporto renginys − sporto varžybos ar renginys, kuris yra įtrauktas į oficialų atitinkamos sporto šakos federacijos varžybų ir renginių kalendorių, arba tarptautinis Šiaulių miesto sporto renginys;
3.4. reprezentacinis renginys – renginys, turintis didelę reikšmę miesto įvaizdžiui ir (arba) švietimo ir mokslo populiarinimo, meninio žanro ar sporto šakos vystymuisi;
3.5. kitos Apraše vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos įstatymuose ir kituose teisės aktuose apibrėžtas sąvokas.
4. Šiaulių miesto reprezentacinio švietimo renginio (toliau – reprezentacinis švietimo renginys) statusas gali būti suteikiamas Šiauliuose rengiamiems tęstiniams švietimo renginiams, kurių tikslas – pristatyti su miesto bendruomenės švietimu susijusias inovatyvias idėjas, skleisti šalies ir tarptautinę gerąją patirtį, skatinti švietimo, mokslo, verslo, kariuomenės ir nevyriausybinių organizacijų bendradarbiavimą, kurti darnią pilietinę visuomenę, puoselėti bendražmogiškąsias ir tautines vertybes, formuoti Šiaulių, kaip pažangaus miesto, įvaizdį.
5. Šiaulių miesto reprezentacinio festivalio (toliau – reprezentacinis festivalis) statusas gali būti suteikiamas Šiauliuose rengiamiems tęstiniams kultūros renginiams, kurių tikslas – formuoti Šiaulių miesto įvaizdį, visuomenei pristatyti, skleisti ir populiarinti aukšto meninio lygio (kokybišką) Šiaulių, Lietuvos ir užsienio šalių profesionalųjį ir mėgėjų meną.
6. Šiaulių miesto reprezentacinio sporto renginio (toliau – reprezentacinis sporto renginys) statusas gali būti suteikiamas Šiauliuose rengiamiems sporto renginiams, kurių tikslas – stiprinti Šiaulių, kaip sporto miesto, įvaizdį, visuomenei pristatyti ir populiarinti sporto šakas ar renginius, skatinti miesto bendruomenę aktyviai juose dalyvauti.
7. Aprašas taikomas Šiaulių miesto savivaldybės administracijai (toliau – Savivaldybės administracija), biudžetinėms valstybės ir savivaldybės švietimo, kultūros ir sporto įstaigoms, viešosioms įstaigoms, visuomeninėms organizacijoms, veikiančioms pagal Lietuvos Respublikos asociacijų įstatymą.
8. Aprašo įgyvendinimą prižiūri Savivaldybės administracijos direktorius (arba jo įpareigotas ir jam atskaitingas viešojo administravimo subjektas) ir atsiskaito Šiaulių miesto savivaldybės tarybai (toliau – Savivaldybės taryba) jos reglamento nustatyta tvarka.
II SKYRIUS
REPREZENTACINIO FESTIVALIO, ŠVIETIMO AR SPORTO RENGINIO STATUSO SUTEIKIMAS
9. Paraiškas suteikti Šiaulių miesto reprezentacinio renginio statusą renginiui (toliau – paraiška) Savivaldybės administracijai gali teikti tik kultūros ir (arba) meno festivalius, švietimo ir (arba) mokslo, sporto renginius organizuojantys ar dalyvaujantys juose juridiniai asmenys (toliau – projekto vykdytojas) ir savivaldybės biudžetinės įstaigos, kurių renginys yra tęstinis, t. y. įvyko ne mažiau nei 3 kartus.
Punkto pakeitimai:
Nr. T-92, 2021-04-01, paskelbta TAR 2021-04-02, i. k. 2021-06852
10. Projekto vykdytojų paraiškos įtraukti renginį į rekomenduojamų Šiaulių miesto reprezentacinių renginių sąrašą (toliau – Sąrašas) parengtos pagal Savivaldybės administracijos direktoriaus patvirtintą formą, priimamos Savivaldybės administracijai paskelbus informaciją (skelbimą) apie jų priėmimą Savivaldybės interneto svetainėje www.siauliai.lt.
11. Vienas festivalio, švietimo ar sporto renginio organizatorius gali teikti tik po vieną tos pačios švietimo, kultūros srities ar sporto šakos paraišką.
12. Paraiškas dėl reprezentacinio švietimo renginio statuso suteikimo vertina Šiaulių miesto savivaldybės švietimo taryba (toliau – Švietimo taryba). Švietimo taryba Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu sudarytai komisijai (toliau – Komisija) teikia rekomendacijas dėl renginių įtraukimo į Sąrašą.
13. Paraiškas dėl reprezentacinio festivalio statuso suteikimo vertina Šiaulių miesto savivaldybės kultūros taryba (toliau – Kultūros taryba) ir teikia rekomendacijas Komisijai dėl renginių įtraukimo į Sąrašą.
14. Paraiškas dėl reprezentacinio sporto renginio statuso suteikimo vertina Šiaulių miesto savivaldybės sporto taryba (toliau – Sporto taryba) ir teikia rekomendacijas Komisijai dėl renginių įtraukimo į Sąrašą.
15. Jeigu Švietimo, Kultūros ar Sporto tarybos narys yra paraišką pateikusios organizacijos vadovas, narys arba dalyvauja įgyvendinant reprezentacinį festivalį, švietimo ar sporto renginį, jis privalo nusišalinti nuo visų sprendimų svarstant visų reprezentacinių festivalių, švietimo ar sporto renginių statuso suteikimo ir dalinio finansavimo klausimus.
16. Jeigu dėl nusišalinimo procedūros Švietimo, Kultūros ar Sporto tarybos posėdyje nesusidaro kvorumo, klausimus dėl reprezentacinio festivalio, švietimo ar sporto renginio statuso suteikimo ir dalinio finansavimo sprendžia Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu sudaryta 7 narių komisija, į kurios sudėtį įeina likusieji Švietimo, Kultūros ar Sporto tarybos nariai, Savivaldybės administracijos atstovai.
17. Į Sąrašą gali būti įtraukti tos pačios meno srities festivaliai (pvz.: muzikos, dailės, teatro ir kt.), bet negali būti įtraukti du to paties meninio žanro festivaliai (pvz.: chorinės muzikos, operinės muzikos ir pan.).
18. Sąrašą, atsižvelgdama į Švietimo, Kultūros ir Sporto tarybų rekomendacijas, Komisijos teikimu trejiems metams tvirtina Savivaldybės taryba.
III SKYRIUS
REPREZENTACINIO FESTIVALIO, ŠVIETIMO AR SPORTO RENGINIO FINANSAVIMAS
19. Reprezentacinio renginio statusą gavusiam renginiui (toliau – projektas) trejus metus užtikrinamas dalinis finansavimas iš savivaldybės biudžete patvirtintų asignavimų.
20. Lėšų poreikis projektams iš dalies finansuoti kasmet numatomas sudarant ateinančių metų savivaldybės biudžetą, atsižvelgiant į Komisijos rekomendacijas dėl reprezentacinio renginio statusą gavusio renginio dalinio finansavimo iš savivaldybės biudžeto lėšų. Lėšų poreikį pirmaisiais metais Komisija rekomenduoja skirti atsižvelgdama į paraiškoje pateiktą sąmatą, kitais metais – Švietimo, Kultūros ir Sporto tarybos, atsižvelgdamos į pateiktą praėjusių metų renginio ataskaitą ir į patikslintą paraišką gauti reprezentacinio renginio dalinį finansavimą iš savivaldybės biudžeto lėšų, teikia siūlymus Komisijai dėl kitų metų finansavimo. Jei projektas ateinančiais metais nebus vykdomas, projekto aprašymo ir patikslintos sąmatos teikti nereikia, tačiau apie tai būtina informuoti Savivaldybės administraciją.
Punkto pakeitimai:
Nr. T-98, 2022-04-07, paskelbta TAR 2022-04-07, i. k. 2022-07258
21. Vienam projektui iš savivaldybės biudžeto skiriama ne mažiau kaip 5 000 Eur. Skiriama maksimali suma priklauso nuo einamųjų metų biudžeto.
22. Projektams skirtos lėšos negali būti naudojamos:
22.1. ilgalaikiam materialiajam turtui įsigyti;
22.2. dalyvavimo įvairių asociacijų veikloje išlaidoms padengti;
22.3. kitiems vykdomiems projektams įgyvendinti.
23. Atsižvelgus į Švietimo, Kultūros ir Sporto tarybos rekomendacijas ir Komisijos siūlymą, projektams lėšos skiriamos Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu. Su projekto vykdytojais kasmet sudaromos sutartys dėl projekto dalinio finansavimo iš savivaldybės biudžeto lėšų.
Punkto pakeitimai:
Nr. T-92, 2021-04-01, paskelbta TAR 2021-04-02, i. k. 2021-06852
24. Sutartis su projekto vykdytoju, kurio projektas vyksta iki einamųjų metų savivaldybės biudžeto patvirtinimo, gali būti pasirašyta, jei renginys įtrauktas į Sąrašą ir jo sąmata neviršija 1/12 dalies lėšų, numatytų praėjusių metų savivaldybės biudžete priemonei, iš kurios finansuojamas renginys.
Papildyta punktu:
Nr. T-92, 2021-04-01, paskelbta TAR 2021-04-02, i. k. 2021-06852
25. Projektui įgyvendinti reikalinga lėšų dalis, kurios nepadengia skirtos savivaldybės biudžeto lėšos, turi sudaryti ne mažiau nei 30 procentų viso projekto poreikio. Šią lėšų dalį turi padengti projekto vykdytojas savo arba rėmėjų (partnerių) indėliu (finansiniu ar nepiniginiu įnašu). Dokumentai, įrodantys tokį prisidėjimą, yra sutartis, preliminari sutartis, ketinimų protokolas ar raštas, laiškas. Prisidėjimas ir (ar) indėlis, teikiamas natūra prekėmis ir (arba) paslaugomis, išreiškiama pinigine verte (nepiniginio įnašo vertę teisės aktų nustatyta tvarka apskaičiuoja, nustato ir už jos teisingumą atsako paraiškos teikėjas). Visuose indėlį patvirtinančiuose dokumentuose turi būti nurodytas projekto pavadinimas, finansinio įsipareigojimo rūšis (parama lėšomis ar natūra), finansinio įsipareigojimo vertė eurais. Sutartis nesudaroma, jeigu projekto vykdytojas nepateikia dokumentų, įrodančių, kad projektui įgyvendinti turi ne mažiau kaip 30 procentų lėšų iš kitų finansavimo šaltinių.
Punkto pakeitimai:
Nr. T-98, 2022-04-07, paskelbta TAR 2022-04-07, i. k. 2022-07258
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. T-92, 2021-04-01, paskelbta TAR 2021-04-02, i. k. 2021-06852
26. Kiekvienų metų pabaigoje Švietimo, Kultūros ir Sporto skyriai, patikrinę pateiktą praėjusių metų renginio ataskaitą ir nustatę pažeidimų dėl sutartinių įsipareigojimų nevykdymo, turi teisę teikti Švietimo, Kultūros ir Sporto taryboms siūlymą išbraukti projektą iš Sąrašo. Koreguotą Sąrašą Komisijos teikimu tvirtina Savivaldybės taryba.
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. T-92, 2021-04-01, paskelbta TAR 2021-04-02, i. k. 2021-06852
IV SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
27. Užtikrinant kokybišką renginių tęstinumą ir ilgalaikį dalinį finansavimą, Sąrašas sudaromas ir Savivaldybės tarybos tvirtinamas trejiems metams.
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. T-92, 2021-04-01, paskelbta TAR 2021-04-02, i. k. 2021-06852
28. Tai, kas nereglamentuota Apraše, sprendžiama taip, kaip numatyta Lietuvos Respublikos teisės aktuose.
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. T-92, 2021-04-01, paskelbta TAR 2021-04-02, i. k. 2021-06852
29. Aprašas keičiamas, naikinamas ar stabdomas jo galiojimas Savivaldybės tarybos sprendimu.
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. T-92, 2021-04-01, paskelbta TAR 2021-04-02, i. k. 2021-06852
