Suvestinė redakcija nuo 2023-08-23
Įsakymas paskelbtas: TAR 2020-02-05, i. k. 2020-02614
VIEŠOJO SAUGUMO TARNYBOS PRIE vidaus reikalų ministerijos
VADAS
ĮSAKYMAS
DĖL Viešojo saugumo tarnybos prie Vidaus reikalų ministerijos PERSONALINIŲ VAIZDO REGISTRATORIŲ NAUDOJIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2020 m. vasario 5 d. Nr. 47V-127
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos viešojo saugumo tarnybos įstatymu ir siekdamas tinkamai reglamentuoti Viešojo saugumo tarnybos prie Vidaus reikalų ministerijos pareigūnų veiklą:
1. T v i r t i n u Viešojo saugumo tarnybos prie Vidaus reikalų ministerijos personalinių vaizdo registratorių naudojimo tvarkos aprašą (toliau – Aprašas) (pridedama).
2. P a v e d u:
2.1. Viešojo saugumo tarnybos prie Vidaus reikalų ministerijos (toliau – Tarnyba) Štabo Bendrajam skyriui paskelbti šį įsakymą Teisės aktų registre;
2.2. Tarnybos Mokymo ir kovinio rengimo centrui kartu su duomenų apsaugos pareigūnu pagal poreikį organizuoti mokymus Tarnybos pareigūnams apie Tarnybos personalinių vaizdo registratorių (toliau – registratoriai) panaudojimą;
2.3. Tarnybos Pajėgų tiesioginės paramos valdybos Ryšio paramos skyriui parengti Aprašo 2.1 papunktyje nurodytą registratorių naudojimo atmintinę (toliau – atmintinė), paskelbti ją Tarnybos intranete ir pagal poreikį organizuoti mokymus Tarnybos pareigūnams apie registratorių technines galimybes;
2.4. Tarnybos Štabo Tarptautinio bendradarbiavimo ir informacinės paramos skyriui paskelbti šį įsakymą Tarnybos interneto svetainėje;
2.5. Tarnybos Vilniaus, Kauno, Klaipėdos ir Visagino dalinių vadams užtikrinti, kad su šio įsakymo 1 punktu patvirtintu Aprašu ir įsakymo 2.3 papunktyje nurodyta atmintine būtų pasirašytinai supažindinti pavaldūs pareigūnai;
PATVIRTINTA
Viešojo saugumo tarnybos prie
Vidaus reikalų ministerijos vado
2020 m. vasario 5 d.
įsakymu Nr. 47V-127
Viešojo saugumo tarnybos prie Vidaus reikalų ministerijos PERSONALINIŲ vaizdo registratorių naudojimo tvarkos aprašAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Viešojo saugumo tarnybos prie Vidaus reikalų ministerijos personalinių vaizdo registratorių naudojimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato Viešojo saugumo tarnybos prie Vidaus reikalų ministerijos (toliau – Tarnyba) personalinių vaizdo registratorių naudojimą Tarnybos pareigūnams įgyvendinant Lietuvos Respublikos viešojo saugumo tarnybos įstatymo (toliau – Viešojo saugumo tarnybos įstatymas) 7 straipsnyje nustatytas Tarnybos funkcijas, vykdant kitas su Tarnybos veikla susijusias įstatymų nustatytas funkcijas, taip pat nustato personalinių vaizdo registratorių naudojimo tikslus, naudotojus, naudojimo tvarką ir duomenų tvarkymą bei saugojimą, už duomenų tvarkymą atsakingų asmenų ir personalinių vaizdo registratorių naudotojų teises, pareigas ir atsakomybę.
Punkto pakeitimai:
Nr. 47V-659, 2023-08-22, paskelbta TAR 2023-08-22, i. k. 2023-16448
2. Apraše vartojamos sąvokos:
2.1. Tarnybos dalinio atsakingas pareigūnas – Tarnybos dalinio vado paskirtas Tarnybos dalinio Tarnybos organizavimo skyriaus pareigūnas, atsakingas už Tarnybos personalinių vaizdo registratorių išdavimą, priėmimą, saugojimą, paruošimą naudoti, Tarnybos personalinių vaizdo registratorių naudojimo atmintinėje (toliau – atmintinė) nurodyto Tarnybos personalinio vaizdo registratoriaus laiko sinchronizavimo atlikimą.
2.2. Tarnybos personalinis vaizdo registratorius – mobilus prietaisas, galintis įrašyti vaizdą ir garsą (toliau – vaizdo registratorius).
2.3. Tinklinėje duomenų saugykloje esančių duomenų tvarkytojas – Asmens duomenų, užfiksuotų vaizdo fiksavimo įranga, įeigos kontrolės sistema ir pasitikėjimo linijos serveriu, saugumo priemonių organizavimo Viešojo saugumo tarnyboje prie Vidaus reikalų ministerijos tvarkos aprašo, patvirtinto Tarnybos vado 2018 m. birželio 5 d. įsakymu Nr. 47V-694 „Dėl Asmens duomenų tvarkymo procedūrų Viešojo saugumo tarnyboje prie Vidaus reikalų ministerijos naudojant vaizdo fiksavimo įrangą, įeigos kontrolės sistemą ir pasitikėjimo linijos serverį bei Asmens duomenų, užfiksuotų vaizdo fiksavimo įranga, įeigos kontrolės sistema ir Tarnybos pasitikėjimo linijos serveriu, saugumo priemonių organizavimo Viešojo saugumo tarnyboje prie Vidaus reikalų ministerijos tvarkos aprašo patvirtinimo“, priede esančiame Duomenų, esančių vaizdo įrašymo įrenginyje, tinklinėje duomenų saugykloje, įeigos kontrolės sistemoje ir pasitikėjimo linijos serveryje tvarkytojų sąraše nurodytas asmuo, atsakingas už vaizdo registratoriais užfiksuotos informacijos tvarkymą.
3. Kitos Apraše vartojamos sąvokos atitinka 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamente (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB, Lietuvos Respublikos vidaus tarnybos statute, Lietuvos Respublikos asmens duomenų, tvarkomų nusikalstamų veikų prevencijos, tyrimo, atskleidimo ar baudžiamojo persekiojimo už jas, bausmių vykdymo arba nacionalinio saugumo ar gynybos tikslais, teisinės apsaugos įstatyme (toliau – Asmens duomenų, tvarkomų nusikalstamų veikų prevencijos, tyrimo, atskleidimo ar baudžiamojo persekiojimo už jas, bausmių vykdymo arba nacionalinio saugumo ar gynybos tikslais, teisinės apsaugos įstatymas), Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatyme, Viešojo saugumo tarnybos įstatyme, Lietuvos Respublikos vidaus kontrolės ir vidaus audito įstatyme, Lietuvos Respublikos korupcijos prevencijos įstatyme, Specialiųjų priemonių panaudojimo tvarkos apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2016 m. lapkričio 23 d. nutarimu Nr. 1162 „Dėl Specialiųjų priemonių specifikacijos ir Specialiųjų priemonių panaudojimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, Konvojavimo taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2022 m. gruodžio 29 d. įsakymu Nr. 1V-823 „Dėl Konvojavimo taisyklių patvirtinimo“, ir kituose teisės aktuose vartojamas sąvokas.
Punkto pakeitimai:
Nr. 47V-659, 2023-08-22, paskelbta TAR 2023-08-22, i. k. 2023-16448
4. Vaizdo stebėjimas vaizdo registratoriais vykdomas siekiant užtikrinti Tarnybos pareigūnų ir kitų asmenų saugumą, šių asmenų ir Tarnybos turto saugumą, viešąją tvarką, vidaus kontrolę, korupcijos prevenciją, teisės pažeidimų prevenciją ir atskleidimą.
Punkto pakeitimai:
Nr. 47V-659, 2023-08-22, paskelbta TAR 2023-08-22, i. k. 2023-16448
II SKYRIUS
VAIZDO REGISTRATORIŲ NAUDOJIMAS
6. Vaizdo registratorius pareigūnams išduoda Tarnybos dalinio atsakingas pareigūnas, vadovaudamasis Tarnybos dalinio vado sprendimu. Vaizdo registratorių gavęs pareigūnas šį faktą patvirtina pasirašydamas Personalinių vaizdo registratorių išdavimo ir priėmimo apskaitos žurnale (toliau – apskaitos žurnalas) (Aprašo 1 priedas), saugomame atitinkamame Tarnybos dalinyje. Šio apskaitos žurnalo saugojimo terminas – 5 metai. Esant nenumatytam atvejui, Tarnybos dalinio vado žodiniu nurodymu pareigūnas, kuriam pasirašytinai išduotas vaizdo registratorius, gali perduoti jį kitam pareigūnui, prieš tai informavęs Tarnybos dalinio atsakingą pareigūną, kuris vaizdo registratoriaus perdavimo kitam pareigūnui faktą pažymi apskaitos žurnale.
Pareigūnas, kuriam pavestoms funkcijoms vykdyti pagal Tarnybos vado įsakymu patvirtintą Tarnybos specialiųjų ryšio priemonių aprūpinimo standartą vaizdo registratoriai yra išduoti nuolatiniam naudojimui, privalo laikytis šio Aprašo III ir V skyrių nuostatų ir apie vaizdo registratoriaus panaudojimo rezultatus pažymi Padalinio personalinių vaizdo registratorių panaudojimo suvestinėje (Aprašo 2 priedas).
Punkto pakeitimai:
Nr. 47V-659, 2023-08-22, paskelbta TAR 2023-08-22, i. k. 2023-16448
7. Vaizdo registratoriai naudojami situacijose, kai pareigūnas, saugodamasis ar siekdamas apsaugoti kitus asmenis nuo gresiančio pavojaus gyvybei ar sveikatai arba užkirsdamas kelią administraciniam nusižengimui ar nusikalstamai veikai, naudoja ginklą ir (ar) specialiąsias priemones, kai asmenys vengia vykdyti pareigūno teisėtą nurodymą ar reikalavimą, prieš agresyvius ar linkusius žalotis asmenis, taip pat:
7.4. vykdant stebėsenos ir kontrolės funkcijas, korupcijos prevencijos, kitų teisės pažeidimų prevencijos srityje;
Punkto pakeitimai:
Nr. 47V-659, 2023-08-22, paskelbta TAR 2023-08-22, i. k. 2023-16448
8. Vaizdo registratoriaus naudotojas, įjungęs vaizdo registratorių, nedelsdamas turi žodžiu informuoti asmenį, kad naudojamas vaizdo registratorius, įrašantis garsą ir vaizdą.
III SKYRIUS
DUOMENŲ, UŽFIKSUOTŲ VAIZDO REGISTRATORIAIS, SAUGOJIMAS IR TVARKYMAS
10. Kiekvieną dieną (pamainos pabaigoje, kitais atvejais) vaizdo registratoriaus naudotojas grąžina vaizdo registratorių Tarnybos dalinio atsakingam pareigūnui, pasirašydamas apskaitos žurnale ir pridėdamas surašytą Aprašo 9 punkte nurodytą tarnybinį pranešimą.
11. Tarnybos dalinio atsakingas pareigūnas, priėmęs grąžintą vaizdo registratorių, nedelsdamas įstato jį į jungčių ir įkrovimo stotelę, o kartu su grąžintu vaizdo registratoriumi pateiktą Aprašo 9 punkte nurodytą tarnybinį pranešimą perduoda Tarnybos dalinio Tarnybos organizavimo skyriaus viršininkui, kuris atitinkamai organizuoja šio tarnybinio pranešimo pateikimą laiku Tarnybos vadui.
Tarnybos Vidaus tyrimų ir korupcijos prevencijos skyriaus pareigūnai, užtikrindami duomenų apsaugos ir duomenų tvarkytojui šiame Apraše ir kituose teises aktuose numatytus reikalavimus, teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais turi teisę duomenis iš vaizdo registratoriaus saugoti tarnybiniame kompiuteryje.
Punkto pakeitimai:
Nr. 47V-659, 2023-08-22, paskelbta TAR 2023-08-22, i. k. 2023-16448
12. Vaizdo registratoriumi užfiksuoti duomenys tvarkomi, saugomi ir naikinami Tarnybos vado nustatyta tvarka.
Punkto pakeitimai:
Nr. 47V-659, 2023-08-22, paskelbta TAR 2023-08-22, i. k. 2023-16448
13. Jeigu vaizdo įrašų duomenys naudojami kaip įrodymai byloje ar kitais įstatymų nustatytais atvejais, vaizdo duomenys gali būti saugomi tiek, kiek reikalinga šiems duomenų tvarkymo tikslams, ir sunaikinami nedelsiant, kai tampa nebereikalingi.
14. Užfiksavus ypatingą, ekstremaliąją situaciją, taip pat atliekant tarnybinį tyrimą, saugomas vaizdo įrašas, reikalingas tyrimui, vaizdo įrašo kopija perduodama tyrimą vykdančiai institucijai ar pareigūnui, Tarnyboje gavus prašymą juos perduoti ir tik Tarnybos vado rašytiniu leidimu.
15. Jeigu vaizdo įrašas gali turėti reikšmės nagrinėjant nuteistojo ar suimtojo skundą dėl priimto administracinio sprendimo, jis saugomas iki institucijos ar pareigūno, tiriančio skundą, sprendimo priėmimo pabaigos. Tarnyboje gavus institucijos ar pareigūno, tiriančio skundą, prašymą perduoti vaizdo įrašo kopiją, pastaroji perduodama skundą nagrinėjančiai institucijai ar pareigūnui tik Tarnybos vado rašytiniu leidimu.
IV SKYRIUS
ORGANIZACINĖS IR TECHNINĖS ASMENS DUOMENŲ SAUGUMO PRIEMONĖS
16. Užtikrinant vaizdo duomenų saugumą, Tarnyboje įgyvendinamos šios organizacinės ir techninės asmens duomenų saugumo priemonės:
16.1. užtikrinama prieigos prie vaizdo duomenų apsauga, valdymas ir kontrolė unikaliais vartotojo vardais ir slaptažodžiais;
16.2. užtikrinama asmens duomenų apsauga nuo neteisėto prisijungimo prie vietinio tinklo elektroninių ryšių priemonėmis;
V SKYRIUS
TINKLINĖJE DUOMENŲ SAUGYKLOJE ESANČIŲ DUOMENŲ TVARKYTOJO, TARNYBOS DALINIO ATSAKINGO PAREIGŪNO, VAIZDO REGISTRATORIAUS NAUDOTOJO TEISĖS IR PAREIGOS
17. Tinklinėje duomenų saugykloje esančių duomenų tvarkytojas privalo:
17.1. laikytis teisės aktuose numatytų asmens duomenų tvarkymo reikalavimų bei konfidencialumo ir saugumo reikalavimų;
17.2. laikytis šiame Apraše nustatytų organizacinių ir techninių asmens duomenų saugumo priemonių, kad būtų užkirstas kelias netyčiniam ar neteisėtam vaizdo duomenų sunaikinimui, praradimui, pakeitimui, atskleidimui, taip pat bet kokiam kitam neteisėtam tvarkymui;
17.3. neatskleisti, neperduoti ir nesudaryti sąlygų bet kokiomis priemonėmis susipažinti su vaizdo duomenimis asmeniui, kuris nėra įgaliotas tvarkyti vaizdo duomenų;
17.4. nedelsdamas raštu pranešti duomenų apsaugos pareigūnui apie bet kokią įtartiną situaciją, kuri gali kelti grėsmę Tarnybos tvarkomų vaizdo duomenų saugumui;
18. Tarnybos dalinio atsakingam pareigūnui draudžiama savavališkai kopijuoti, ištrinti ar perkelti vaizdo registratoriuje įrašytą informaciją į bet kokią kitą informacijos laikmeną ar kompiuterį, taip pat jis privalo:
18.1. priimdamas grąžinamą vaizdo registratorių, patikrinti, ar nėra akivaizdžių įrenginio pažeidimų, apie tai pažymint apskaitos žurnale;
19. Vaizdo registratoriaus naudotojas turi teisę savarankiškai naudotis jam išduotu vaizdo registratoriumi, laikydamasis norminiuose teisės aktuose nustatytų asmens duomenų apsaugos bei šiame Apraše ir atmintinėje nustatytų reikalavimų.
20. Vaizdo registratoriaus naudotojas privalo:
20.1. šio Aprašo 7 punkte nustatytais atvejais vadovaudamasis atmintine įjungti vaizdo registratorių ir išjungti jį, baigiant vaizdo įrašymą;
20.3. nedelsdamas raštu informuoti Tarnybos dalinio atsakingą pareigūną apie jam išduoto vaizdo registratoriaus gedimą;
20.4. tikrindamas transporto priemones, dokumentus, bendraudamas su asmenimis (ne vėliau kaip nuo kontakto pradžios iki kontakto su įvykyje dalyvavusiais asmenimis pabaigos), reaguodamas į gautą pranešimą apie teisės pažeidimą (ne vėliau kaip nuo išlipimo iš tarnybinės transporto priemonės iki kontakto su įvykyje dalyvavusiais asmenimis pabaigos), dalyvaudamas viešosios tvarkos palaikymo ir (ar) atstatymo operacijoje masinių renginių metu, pasitelkimo metu stiprinant vidaus reikalų ministro valdymo srities statutinių įstaigų pajėgas, užtikrinti, kad vaizdo registratorius būtų įjungtas ir tinkamai fiksuotų vaizdo duomenis (išskyrus atvejus, kai dėl delsimo kyla pavojus pareigūno ir kitų asmenų gyvybei ar sveikatai);
Papildyta papunkčiu:
Nr. 47V-659, 2023-08-22, paskelbta TAR 2023-08-22, i. k. 2023-16448
20.5. užtikrinti, kad asmenys, kurių duomenys yra renkami (veiksmai yra fiksuojami), būtų aiškiai apie tai informuoti (pareigūnui prisistačius) ir įspėti, kad vaizdo duomenys gali būti panaudoti tiriant ir nagrinėjant teisės pažeidimą.
Papildyta papunkčiu:
Nr. 47V-659, 2023-08-22, paskelbta TAR 2023-08-22, i. k. 2023-16448
21. Vaizdo registratoriaus naudotojui draudžiama:
21.1. perduoti laikinai ar nuolat naudoti vaizdo registratorių kitam asmeniui, išskyrus nenumatytą atvejį, nurodytą šio Aprašo 6 punkte;
21.2. savavališkai kopijuoti, ištrinti ar perkelti vaizdo registratoriuje įrašytą informaciją į bet kokią kitą informacijos laikmeną ar kompiuterį;
21.3. vaizdo registratorių naudoti patalpose, kuriose asmuo tikisi absoliutaus privatumo, t. y. tualetuose, dušuose, prausyklose ir panašiai, jeigu patalpose yra kitų asmenų (jei kiti teisės aktai nenustato kitaip);
VI SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
22. Tarnybos statutiniai ir karjeros valstybės tarnautojai bei darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis (toliau – darbuotojai), pasirašytinai supažindinami su šiuo Aprašu ir taip įsipareigoja laikytis jo bei kitų asmens duomenų tvarkymo reikalavimus nustatančių teisės aktų, nurodytų šio Aprašo 3 punkte.
Viešojo saugumo tarnybos prie Vidaus
reikalų ministerijos personalinių vaizdo
registratorių naudojimo tvarkos
aprašo priedas
PERSONALINIŲ VAIZDO REGISTRATORIŲ IŠDAVIMO IR PRIĖMIMO APSKAITOS ŽURNALAS
Išduodamo personalinio vaizdo registratoriaus identifikavimo numeris, išdavimo data, laikas |
Personalinį vaizdo registratorių išduodantis asmuo (vardas, pavardė, parašas) |
Personalinį vaizdo registratorių gaunantis asmuo (vardas, pavardė, parašas) |
Pastabos |
Grąžinamo vaizdo registratoriaus identifikavimo numeris, grąžinimo data, laikas |
Personalinį vaizdo registratorių grąžinantis asmuo (vardas, pavardė, parašas) |
Grąžinamą personalinį vaizdo registratorių priimantis asmuo (vardas, pavardė, parašas) |
Pastabos |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
______________________
Viešojo saugumo tarnybos prie Vidaus
reikalų ministerijos personalinių vaizdo
registratorių naudojimo tvarkos aprašo
2 priedas
(STRUKTŪRINIO PADALINIO PAVADINIMAS) PERSONALINIŲ VAIZDO REGISTRATORIŲ PANAUDOJIMO SUVESTINĖ
Personalinio vaizdo registratoriaus identifikavimo numeris |
Personalinio vaizdo registratoriaus naudotojas (vardas, pavardė, |
Personaliniu vaizdo registratoriumi užfiksuoto įvykio (incidento) data, laikas |
Personaliniu vaizdo registratoriumi užfiksuoto įvykio (incidento) trumpas apibūdinimas |
Vaido įrašo saugojimo vieta (padalinys, terminas) |
Pastabos (ar buvo daromos vaizdo įrašo kopijos, kam perduotos) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pastaba. Pildoma elektroninėje laikmenoje (saugoma padalinyje „kol būtina“).
Papildyta priedu:
Nr. 47V-659, 2023-08-22, paskelbta TAR 2023-08-22, i. k. 2023-16448
Pakeitimai:
1.
Viešojo saugumo tarnyba prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos, Įsakymas
Nr. 47V-659, 2023-08-22, paskelbta TAR 2023-08-22, i. k. 2023-16448
Dėl Viešojo saugumo tarnybos prie Vidaus reikalų ministerijos vado 2020 m. vasario 5 d. įsakymo Nr. 47V-127 „Dėl Viešojo saugumo tarnybos prie Vidaus reikalų ministerijos personalinių vaizdo registratorių naudojimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ pakeitimo