Suvestinė redakcija nuo 2024-03-30
Sprendimas paskelbtas: TAR 2023-12-01, i. k. 2023-23291
IGNALINOS RAJONO SAVIVALDYBĖS TARYBA
SPRENDIMAS
DĖL TARNYBINIŲ LENGVŲJŲ AUTOMOBILIŲ ĮSIGIJIMO, NUOMOS IR NAUDOJIMO IGNALINOS RAJONO SAVIVALDYBĖS VALDOMOSE ĮMONĖSE, BIUDŽETINĖSE, VIEŠOSIOSE ĮSTAIGOSE
TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO
2023 m. lapkričio 30 d. Nr. T-232
Ignalina
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos 15 straipsnio 2 dalies 19 punktu, 16 straipsnio 1 dalimi, Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybių turto valdymo, naudojimo ir disponavimo juo įstatymo 8 straipsnio 1 dalies 1 punktu, Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1998 m. lapkričio 17 d. nutarimu Nr. 1341 „Dėl tarnybinių lengvųjų automobilių biudžetinėse įstaigose“, Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2005 m. rugsėjo 13 d. nutarimo Nr. 993 „Dėl tarnybinių lengvųjų automobilių įsigijimo, nuomos ir naudojimo valstybės įmonėse ir viešosiose įstaigose“ 3 punktu, Pavyzdinėmis tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo biudžetinėse įstaigose taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2009 m. gegužės 27 d. nutarimu Nr. 543 „Dėl Pavyzdinių tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo biudžetinėse įstaigose taisyklių patvirtinimo“, Komandiruočių išlaidų apmokėjimo biudžetinėse įstaigose ir regionų plėtros tarybose taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 29 d. nutarimu 523 „Dėl Dienpinigių ir kitų komandiruočių išlaidų apmokėjimo“ (2023 m. birželio 28 d. nutarimo Nr. 504 redakcija), 17.4 papunkčiu, Ignalinos rajono savivaldybės taryba n u s p r e n d ž i a:
1. Patvirtinti Tarnybinių lengvųjų automobilių įsigijimo, nuomos ir naudojimo Ignalinos rajono savivaldybės valdomose įmonėse, biudžetinėse, viešosiose įstaigose taisykles (pridedama).
2. Įpareigoti Ignalinos rajono savivaldybės valdomų įmonių, biudžetinių, viešųjų įstaigų vadovus vadovautis šio sprendimo 1 punktu patvirtintomis taisyklėmis.
3. Pripažinti netekusiu galios Ignalinos rajono savivaldybės tarybos 2019 m. rugsėjo 5 d. sprendimą Nr. T-170 „Dėl Tarnybinių lengvųjų automobilių įsigijimo, nuomos ir naudojimo Ignalinos rajono savivaldybės biudžetinėse įstaigose, viešosiose įstaigose ir savivaldybės įmonėse taisyklių patvirtinimo“.
4. Paskelbti šį sprendimą Teisės aktų registre ir Ignalinos rajono savivaldybės interneto svetainėje www.ignalina.lt.
PATVIRTINTA
Ignalinos rajono savivaldybės tarybos
2023 m. lapkričio 30 d. sprendimu Nr. T-232
TARNYBINIŲ LENGVŲJŲ AUTOMOBILIŲ ĮSIGIJIMO, NUOMOS IR NAUDOJIMO IGNALINOS RAJONO SAVIVALDYBĖS VALDOMOSE ĮMONĖSE, BIUDŽETINĖSE, VIEŠOSIOSE ĮSTAIGOSE TAISYKLĖS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Tarnybinių lengvųjų automobilių įsigijimo, nuomos ir naudojimo Ignalinos rajono savivaldybės valdomose įmonėse, biudžetinėse, viešosiose įstaigose taisyklės (toliau – Taisyklės) nustato tarnybinių lengvųjų automobilių įsigijimo, nuomos, naudojimo, naudojimo kontrolės, saugojimo, ridos ir degalų apskaitos, žymėjimo, techninės priežiūros, remonto, netarnybinių automobilių naudojimo tvarką Ignalinos rajono savivaldybės valdomose įmonėse, biudžetinėse, viešosiose įstaigose ir darbuotojų atsakomybę už Taisyklių pažeidimą.
2. Taisyklės privalomos visiems Ignalinos rajono savivaldybės valdomų įmonių, biudžetinių, viešųjų įstaigų (toliau – Įstaigos) valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis (toliau – darbuotojai).
3. Taisyklėse vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1998 m. lapkričio 17 d. nutarime Nr. 1341 „Dėl tarnybinių lengvųjų automobilių biudžetinėse įstaigose“, Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2005 m. rugsėjo 13 d. nutarime Nr. 993 „Dėl tarnybinių lengvųjų automobilių įsigijimo, nuomos ir naudojimo valstybės įmonėse ir viešosiose įstaigose“, Pavyzdinėse tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo biudžetinėse įstaigose taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2009 m. gegužės 27 d. nutarimu Nr. 543 „Dėl Pavyzdinių tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo biudžetinėse įstaigose taisyklių patvirtinimo“, vartojamas sąvokas.
II SKYRIUS
TARNYBINIŲ LENGVŲJŲ AUTOMOBILIŲ ĮSIGIJIMO TARNYBOS REIKMĖMS
SĄLYGOS IR TVARKA
4. Iš savivaldybės biudžeto išlaikomos biudžetinės įstaigos gali įsigyti, nuomotis arba nuomotis pagal veiklos nuomos sutartį tarnybinius lengvuosius automobilius, vadovaudamosi Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu, tik leidus Ignalinos rajono savivaldybės tarybai.
5. Biudžetinių įstaigų tarnybiniams automobiliams išlaikyti, nuomotis arba nuomotis pagal veiklos nuomos sutartį išlaidų dydis negali viršyti 7 procentų savivaldybės biudžeto asignavimų darbo užmokesčiui.
Punkto pakeitimai:
Nr. T-38, 2024-03-28, paskelbta TAR 2024-03-29, i. k. 2024-05764
III SKYRIUS
TARNYBINIŲ LENGVŲJŲ AUTOMOBILIŲ NAUDOJIMAS IR NAUDOJIMO KONTROLĖ
6. Tarnybiniai lengvieji automobiliai bet kuriuo paros metu, taip pat poilsio ir švenčių dienomis gali būti naudojami tik tarnybinėms užduotims ir funkcijoms vykdyti.
7. Tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimas tarnybos reikmėms – tai jų naudojimas teisės aktuose ir (ar) įstatuose (nuostatuose) numatytai Įstaigų veiklai užtikrinti ir funkcijoms vykdyti.
8. Įstaigų vadovai (toliau – vadovas) turi:
9. Tarnybiniais lengvaisiais automobiliais su vairuotoju tarnybos reikmėms gali naudotis kiekvienas Įstaigos darbuotojas.
10. Tarnybinius lengvuosius automobilius gali naudoti darbuotojai, įtraukti į darbuotojų, turinčių teisę naudotis tarnybos reikmėms tarnybiniais lengvaisiais automobiliais, pareigybių sąrašus:
10.1. Vadovaujančių darbuotojų, kurie turi teisę naudotis tarnybiniais lengvaisiais automobiliais tik tarnybos reikmėms, pareigybių sąrašas – Taisyklių 1 priede „Ignalinos rajono savivaldybės valdomų įmonių, biudžetinių, viešųjų įstaigų vadovaujančių darbuotojų, turinčių teisę naudotis tarnybiniais lengvaisiais automobiliais, pareigybių sąrašas“;
11. Tarnybiniai lengvieji automobiliai vairuotojams ir darbuotojams, kurie gali naudotis tarnybiniu lengvuoju automobiliu ir be vairuotojo, perduodami vadovo nustatyta tvarka.
12. Apie eismo įvykius, kuriuose dalyvavo tarnybiniai lengvieji automobiliai, nedelsiant pranešama darbuotojui, kuris yra vadovo paskirtas kontroliuoti, kaip naudojami tarnybiniai lengvieji automobiliai, o šis informuoja vadovą.
13. Vadovo paskirtas asmuo nuolat kontroliuoja, kaip naudojami tarnybiniai lengvieji automobiliai (ar tvarkingi odometrai, ar degalų sunaudojimas atitinka nustatytas normas, o automobilių rida – nustatytą limitą; jei įrengta telemetrinė automobilio kontrolės įranga ar pan. – kaip ji naudojama), ir apie pažeidimus nedelsdamas praneša vadovui.
14. Įstaiga, pateikusi motyvuotą prašymą kitos Įstaigos vadovui, esant galimybei, vadovo sprendimu, gali naudotis jos tarnybiniu transportu su vairuotoju, jeigu to nedraudžia automobilio nuomos sutartis ar kiti sutartiniai įsipareigojimai. Transportą suteikusi Įstaiga išrašo transporto prašančiai Įstaigai sąskaitą faktūrą už sunaudotus degalus ir vairuotojo atlyginimą (už darbo valandas pasibaigus vairuotojo darbo laikui ir darbą poilsio ir švenčių dienomis), kuri apmokama mokėjimo pavedimu.
IV SKYRIUS
TARNYBINIŲ LENGVŲJŲ AUTOMOBILIŲ SAUGOJIMAS
15. Pasibaigus Įstaigos darbo laikui, poilsio ir švenčių dienomis tarnybiniai lengvieji automobiliai turi būti laikomi Įstaigos vadovo nustatytoje nuolatinėje saugioje laikymo vietoje: Įstaigos saugomoje teritorijoje, Įstaigos valdomame garaže, saugomoje aikštelėje ir panašiai (toliau – nuolatinė saugi laikymo vieta).
16. Tarnybiniai lengvieji automobiliai gali būti laikomi ne nuolatinėje saugioje laikymo vietoje šiais atvejais:
16.1. kai Įstaigos vadovo sprendimu automobilis priskirtas ekstremalioms (nenumatytoms) situacijoms likviduoti;
18. Komandiruočių metu tarnybiniai lengvieji automobiliai turi būti saugomi automobilių saugojimo aikštelėse arba specialiuose garažuose (viešbučių ar pan.), o kai jų nėra – kitose saugiose vietose.
19. Tinkamą tarnybinių lengvųjų automobilių saugojimą privalo užtikrinti tuo metu juos
naudojantys darbuotojai.
20. Darbuotojas, palikdamas tarnybinį lengvąjį automobilį automobilių saugojimo ar stovėjimo vietoje, turi jį užrakinti ir įjungti apsaugos signalizaciją. Tarnybiniame lengvajame automobilyje draudžiama palikti transporto priemonės registracijos liudijimą, draudimo liudijimą.
V SKYRIUS
RIDOS IR DEGALŲ APSKAITA
23. Nustatęs degalų normų ir automobilių ridos limitų viršijimą, Įstaigos vadovo paskirtas asmuo, atsakingas už tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo kontrolę, informuoja Įstaigos vadovą ir imasi priemonių limitų viršijimo priežastims nustatyti (tikrinama, ar degalai naudojami tinkamai, kokia tarnybinio lengvojo automobilio techninė būklė ir pan.).
24. Degalų normų ir automobilių ridos limitų viršijimo išlaidas, nustačius pereikvojimo priežastis ir darbuotojo kaltę, padengia nustatytas degalų normas ir ridos limitus viršiję darbuotojai.
VI SKYRIUS
AUTOMOBILIŲ ŽYMĖJIMAS, TECHNINĖ PRIEŽIŪRA IR REMONTAS
26. Visi tarnybiniai lengvieji automobiliai privalo būti pažymėti teisės aktų nustatyta tvarka – privaloma nurodyti įstaigos pavadinimą ir (arba) patvirtintą įstaigos logotipą.
28. Tarnybinio lengvojo automobilio žymėjimas turi būti aiškiai suprantamas ir įskaitomas. Žymėjimas negalimas magnetine plėvele ar kita lengvai pašalinama žymėjimo priemone.
29. Vadovas paskiria darbuotojus, atsakingus už tarnybinių lengvųjų automobilių techninės būklės kontrolę, kasdienę ir periodinę tarnybinių lengvųjų automobilių techninę priežiūrą ir jų draudimą. Tarnybiniai lengvieji automobiliai turi būti draudžiami transporto priemonių civilinės atsakomybės draudimu teisės aktų nustatyta tvarka. Nuomojamų automobilių techninės priežiūros ir remonto organizavimas nustatomas automobilių nuomos sutartyje.
VII SKYRIUS
NETARNYBINIŲ LENGVŲJŲ AUTOMOBILIŲ NAUDOJIMAS
31. Įstaigai neturint tarnybinio automobilio ar nesant laisvo tarnybinio automobilio, Įstaigos darbuotojas, norintis naudoti netarnybinį automobilį vykti į komandiruotę, pateikia vadovui prašymą (2 priedas) leisti naudoti netarnybinį automobilį ir kompensuoti degalų įsigijimo išlaidas, o Įstaigų vadovai prašymą teikia Ignalinos rajono savivaldybės merui.
32. Leidimas darbuotojams naudoti netarnybinį automobilį vykti į komandiruotę, įvertinus tokio naudojimo ekonomiškumą ir racionalumą, įforminamas vadovo įsakymu, o leidimas vadovams įforminamas Ignalinos rajono savivaldybės mero potvarkiu.
33. Savivaldybės mero netarnybinio automobilio naudojimas vykti į komandiruotę, įvertinus tokio naudojimo ekonomiškumą ir racionalumą, įforminamas savivaldybės mero potvarkiu.
34. Naudojant netarnybinį automobilį atstumas nuo darbovietės iki vykimo tikslo apskaičiuojamas naudojantis interneto žemėlapių svetainės maps.lt sistema. Degalų kiekis apskaičiuojamas pagal automobilio gamintojo techninius duomenis, taikant 1,2 koeficientą dėl automobilio nusidėvėjimo, klimato sąlygų ir kitų priežasčių atsiradusioms realioms kuro išlaidoms padengti.
Punkto pakeitimai:
Nr. T-38, 2024-03-28, paskelbta TAR 2024-03-29, i. k. 2024-05764
VIII SKYRIUS
TARNYBINIŲ LENGVŲJŲ AUTOMOBILIŲ SUTEIKIMAS NAUTOTIS KITOMS ĮSTAIGOMS
35. Įstaigos vadovas, pateikęs motyvuotą paraišką Ignalinos rajono savivaldybės administracijai ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas, jei yra laisvų automobilių, gali naudotis Ignalinos rajono savivaldybės administracijos transportu tik su vairuotoju.
IX SKYRIUS
DARBUOTOJŲ ATSAKOMYBĖ
38. Darbuotojai, vadovai, naudojantys netarnybinius lengvuosius automobilius vykti į komandiruotes, yra asmeniškai atsakingi, kad į komandiruotę būtų vykstama prašyme nurodytu automobiliu ir degalai būtų naudojami pateiktame prašyme nurodytam automobiliui.
X SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
40. Taisyklės gali būti keičiamos, pripažįstamos netekusiomis galios Ignalinos rajono savivaldybės tarybos sprendimu.
Tarnybinių lengvųjų automobilių įsigijimo, nuomos ir
naudojimo Ignalinos rajono savivaldybės valdomose
įmonėse, biudžetinėse, viešosiose įstaigose taisyklių
1 priedas
IGNALINOS RAJONO SAVIVALDYBĖS VALDOMŲ ĮMONIŲ, BIUDŽETINIŲ, VIEŠŲJŲ ĮSTAIGŲ VADOVAUJANČIŲ DARBUOTOJŲ, TURINČIŲ TEISĘ NAUDOTIS TARNYBINIAIS LENGVAISIAIS AUTOMOBILIAIS, PAREIGYBIŲ SĄRAŠAS
Tarnybinių lengvųjų automobilių įsigijimo, nuomos ir
naudojimo Ignalinos rajono savivaldybės valdomose
įmonėse, biudžetinėse, viešosiose įstaigose taisyklių
2 priedas
(Prašymo formos pavyzdys)
________________________________________________________________________
(pareigų pavadinimas)
________________________________________________________________________
(vardas ir pavardė)
___________________
(adresatas)
PRAŠYMAS
LEISTI NAUDOTI NETARNYBINĮ AUTOMOBILĮ VYKTI Į KOMANDIRUOTĘ IR KOMPENSUOTI DEGALŲ ĮSIGIJIMO IŠLAIDAS
20____ m. _______________ d.
____________________
(surašymo vieta)
Aš, _____________________________________________________________________________,
(vardas, pavardė, padalinys, pareigos,)
kuruojantis (-i)__________________________________________________________________,
(veiklos sritis, funkcijos, darbų kiekis, regionai, specifinė veikla)
prašyčiau leisti vykti į komandiruotę netarnybiniu automobiliu _______________________________________________________________________________,
(markė, modelis, variklio darbinis tūris)
pagamintu __________ m., valstybinis numeris _______________________________________ (naudojami degalai ______________ ), registruotu VĮ „Regitra“____________________________,
(rūšis, markė)
______________________________________________________________________________,
(registravimo data, transporto priemonės registracijos liudijimo Nr., kieno vardu registruota)
ir kompensuoti degalų įsigijimo išlaidas pagal ___________________________________________
(dokumento sudarytojo pavadinimas)
20 ___ m. ____________ ____ d. _____Nr. ____ patvirtintas Tarnybinių lengvųjų automobilių įsigijimo, nuomos ir naudojimo Ignalinos rajono savivaldybės valdomose įmonėse, biudžetinėse, viešosiose įstaigose taisykles, su kuriomis esu susipažinęs (-usi).
PRIDEDAMA:
1. Automobilio registracijos liudijimo kopija, ... lapas (-ai).
2. Techninės apžiūros talono kopija, ... lapas (-ai).
3. Civilinės atsakomybės privalomojo draudimo sutarties liudijimo kopija, ... lapas (-ai).
4. Vairuotojo pažymėjimo kopija, ... lapas (-ai).
5. Kita ______________________________________________________, ... lapas (-ai).
(nurodyti)
________________________ ____________________ __________________________
(Pareigų pavadinimas) (Parašas) (Vardas ir pavardė)
Pakeitimai:
1.
Ignalinos rajono savivaldybės taryba, Sprendimas
Nr. T-38, 2024-03-28, paskelbta TAR 2024-03-29, i. k. 2024-05764
Dėl Ignalinos rajono savivaldybės tarybos 2023 m. lapkričio 30 d. sprendimo Nr. T-232 „Dėl Tarnybinių lengvųjų automobilių įsigijimo, nuomos ir naudojimo Ignalinos rajono savivaldybės valdomose įmonėse, biudžetinėse, viešosiose įstaigose taisyklių patvirtinimo“ pakeitimo