Suvestinė redakcija nuo 2019-02-23 iki 2022-02-24
Sprendimas paskelbtas: TAR 2017-04-07, i. k. 2017-05782
Pasvalio rajono savivaldybės taryba
Sprendimas
DĖL PASVALIO RAJONO JAUNIMO IR SU JAUNIMU DIRBANČIŲ ORGANIZACIJŲ projektų FINANSAVIMO IŠ SAVIVALDYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2017 m. kovo 31 d. Nr. T1-65
Pasvalys
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 16 straipsnio 4 dalimi, 18 straipsnio 1 dalimi, Lietuvos Respublikos jaunimo politikos pagrindų įstatymo 8 straipsniu ir atsižvelgdama į Pasvalio rajono savivaldybės Jaunimo reikalų tarybos 2017 m. sausio 17 d. (Jaunimo reikalų tarybos protokolas Nr. TJ-1) siūlymą, Pasvalio rajono savivaldybės taryba nusprendžia:
1. Patvirtinti Pasvalio rajono jaunimo ir su jaunimu dirbančių organizacijų projektų finansavimo iš savivaldybės biudžeto lėšų tvarkos aprašą (pridedama).
2. Pripažinti netekusiu galios Pasvalio rajono savivaldybės tarybos 2007 m. spalio 24 d. sprendimą Nr. T1-197 „Dėl Pasvalio rajono savivaldybės finansinės paramos jaunimo veiklai teikimo tvarkos“.
Šis sprendimas gali būti skundžiamas Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka.
PATVIRTINTA
Pasvalio rajono savivaldybės tarybos
2017 m. kovo 31 d. sprendimu Nr. T1-65
(Pasvalio rajono savivaldybės tarybos
2019 m. vasario 20 d. sprendimo Nr. T1-30
redakcija)
PASVALIO RAJONO JAUNIMO IR SU JAUNIMU DIRBANČIŲ ORGANIZACIJŲ PROJEKTŲ FINANSAVIMO IŠ SAVIVALDYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Pasvalio rajono jaunimo ir su jaunimu dirbančių organizacijų projektų finansavimo iš Savivaldybės biudžeto lėšų tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato jaunimo organizacijų ir su jaunimu dirbančių organizacijų, kurių sąvokos apibrėžtos Lietuvos Respublikos jaunimo politikos pagrindų įstatyme, (toliau – Organizacijos) paraiškų gauti finansavimą teikimo, jų nagrinėjimo, finansavimo skyrimo ir atsiskaitymo už gautą finansavimą tvarką.
2. Šiame Apraše vartojamos sąvokos:
2.1. Jaunimo organizacija – Lietuvos Respublikos asociacijų įstatymo nustatyta tvarka jaunimui ir (ar) jaunimo interesams atstovauti įsteigta asociacija, kurios ne mažiau kaip 2/3 narių yra jauni žmonės ir (ar) jaunų žmonių interesams atstovaujančios asociacijos, kurių kiekvienos ne mažiau kaip 2/3 narių yra jauni žmonės.
3. Lėšos skiriamos iš Pasvalio rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybė) biudžeto Bendruomeninės veiklos ir jaunimo rėmimo programos pagal priemonę 08.01.02.01.04 „Jaunimo ir su jaunimu dirbančių organizacijų veiklos skatinimas“.
5. Konkurso būdu Organizacijos finansuojamos Pasvalio rajono savivaldybės administracijai (toliau – Administracija) skelbiant projektų konkursą.
6. Lėšos ne konkurso būdu gali būti skiriamos Organizacijų projektams bendrai finansuoti, dalyvaujant nacionalinio biudžeto, Europos Sąjungos ir kitose programose, taip pat kitoms Organizacijų vykdomoms veikloms ir projektams.
7. Organizacijų projektų paraiškas vertina Pasvalio rajono savivaldybės jaunimo reikalų taryba (toliau – Taryba).
II SKYRIUS
FINANSAVIMO TVARKA
11. Konkurso ir ne konkurso būdu paskirstomų lėšų sumas, maksimalią vieno projekto finansavimo sumą, skiriamą konkurso būdu ir ne konkurso būdu, kiekvienais metais apsprendžia Taryba sprendimu prieš paskelbiant kvietimą teikti projektines paraiškas.
III SKYRIUS
FINANSAVIMO PRIORITETAI IR PARAIŠKŲ VERTINIMO KRITERIJAI
13. Finansavimas nėra skiriamas:
13.3. projektams, kuriems jau skirtas finansavimas iš Savivaldybės biudžeto lėšų ar kitų finansavimo šaltinių;
13.5. jei projekte numatyta veikla neatitinka steigimo dokumentuose numatytos Organizacijos veiklos;
13.6. jei Organizacija nepateikė ataskaitos už praėjusiais metais įvykdytą projektą arba buvo nustatyta, kad Savivaldybės biudžeto lėšos panaudotos ne pagal paskirtį;
13.8. bet kokiomis formomis, metodais ir būdais skatina smurto, prievartos, neapykantos ir narkotikų bei kitų toksinių medžiagų populiarinimą;
14. Lėšos skiriamos šioms veikloms finansuoti:
14.2. savižudybių, nusikalstamumo, narkomanijos prevencijai, pagalbai psichologinį ir fizinį smurtą patyrusiems asmenims;
14.4. jaunimo informavimui, mokymams, susijusiems su jaunimo organizacijų veikla ir atstovavimui jaunimo interesams vietiniame ir nacionaliniame lygmenyje;
14.5. profesinei, kultūrinei, akademinei ir kitokiai patirčiai įgyti skirtų renginių ir seminarų organizavimui;
14.8. bendrai rajono jaunimo organizacijų veiklai, stiprinant jaunimo organizacijas ir skatinant bendradarbiavimą;
15. Projektų vertinimo kriterijai (maksimali balų suma – 100 balų):
IV SKYRIUS
PARAIŠKŲ TEIKIMO TVARKA KONKURSO BŪDU
17. Administracija Savivaldybės interneto svetainėje www.pasvalys.lt paskelbia kvietimą teikti paraiškas gauti finansavimą konkurso būdu iš Savivaldybės biudžeto lėšų. Esant finansinėms galimybėms, gali būti skelbiami papildomi kvietimai teikti paraiškas.
18. Konkursas skelbiamas kiekvienais metais tą patį mėnesį, kai patvirtinamas Savivaldybės biudžetas, bet ne vėliau kaip iki einamųjų metų kovo 1 d. Nuo konkurso paskelbimo dienos Organizacijoms projektams rengti ir pateikti skiriamas 30 kalendorinių dienų laikotarpis.
19. Organizacijos paraiškas pateikia Administracijai. Paraiškos yra registruojamos ir perduodamos Tarybai, kuri jas vertina artimiausiame posėdyje.
20. Organizacija gali pateikti vieną paraišką, tačiau jei Organizacija vienija kelias skirtingas jaunimo grupes (būrelius), tuo atveju Organizacija gali pateikti po vieną paraišką kiekvienai jaunimo grupei (būreliui).
22. Pareiškėjas kartu su paraiška turi pateikti šiuos dokumentus:
22.1. juridinių asmenų registro elektroninį sertifikuotą išrašą, kuriame atsispindi veiklos tikslai ir rūšys;
22.2. jei Organizacijai atstovauja ne jos vadovas – dokumento, patvirtinančio asmens teisę veikti Organizacijos vardu, originalą ar tinkamai patvirtintą jo kopiją;
23. Projekto paraiškoje po projekto aprašymu turi būti Administracijos žyma, patvirtinanti, kad Organizacija yra atsiskaičiusi už praėjusiais metais gautą finansavimą, jeigu toks finansavimas buvo suteiktas.
25. Taryba gali nevertinti ir grąžinti paraišką Organizacijai, jei:
26. Paraiškų vertinimas susideda iš šių dalių:
27. Paraiškų atitiktį formaliesiems kriterijams vertina Administracijos darbuotojas (toliau – Darbuotojas), kuruojantis jaunimo politikos įgyvendinimą, užpildydamas Paraiškos formaliųjų kriterijų įvertinimo formą (Aprašo 2 priedas).
28. Darbuotojas, patikrinęs paraišką su visais jos priedais, gali pareikalauti Organizacijos pateikti papildomų dokumentų, patvirtinančių arba patikslinančių paraiškoje pateiktą informaciją.
29. Formaliuosius reikalavimus atitinkančios paraiškos ne vėliau kaip per 7 darbo dienas nuo paraiškų pateikimo yra perduodamos vertinti Tarybai, kuri vertina paraiškų turinį.
30. Taryba įvertina paraiškas (ne mažiau kaip 2 Tarybos nariai vertina kiekvieną paraišką užpildydami paraiškos (projekto) vertinimo anketą (Aprašo 3 priedas), atrenka finansuotinus projektus, nustato konkrečią lėšų sumą pagal kiekvieną paraišką ir protokoliniu sprendimu teikia Administracijos direktoriui siūlymą dėl lėšų Organizacijai skyrimo.
31. Paraiškos turi būti įvertintos per 20 darbo dienų nuo paskutinės nustatytos dokumentų pateikimo dienos. Tarybos pirmininkas, atsižvelgdamas į gautų projektų skaičių ir apimtis, gali terminą pratęsti iki 30 darbo dienų.
33. Organizacijos, kurių paraiškos buvo atmestos ar jiems neskirta lėšų, raštu informuojamos apie sprendimą, nurodoma atmetimo ar lėšų neskyrimo priežastis. O kaip informuojami tie, kuriems skirtas finansavimas.
34. Finansavimas skiriamas toms Organizacijoms, kurios surinko didžiausią balų skaičių iki kol išskirstomos visos paraiškų finansavimui numatytos lėšos. Likusios Organizacijos įtraukiamos į rezervinį sąrašą pagal mažėjančią surinktų balų sumą. Esant lėšų likučiui, likutis gali būti skiriamas Organizacijoms, esančioms rezervinio sąrašo pirmose vietose. Organizacija turi teisę atsisakyti siūlomo finansavimo.
V SKYRIUS
PARAIŠKŲ TEIKIMO TVARKA NE KONKURSO BŪDU
35. Paraiškas dėl lėšų skyrimo ne konkurso būdu Organizacija pateikia Administracijai. Paraiškos registruojamos. Organizacija gali pateikti neribotą paraiškų skaičių.
37. Pareiškėjas kartu su paraiška turi pateikti šiuos dokumentus:
37.1. juridinių asmenų registro elektroninį sertifikuotą išrašą, kuriame atsispindi veiklos tikslai ir rūšys;
37.2. jei Organizacijai atstovauja ne jos vadovas – dokumento, patvirtinančio asmens teisę veikti Organizacijos vardu, originalą ar tinkamai patvirtintą jo kopiją;
VI SKYRIUS
ORGANIZACIJŲ ĮSIPAREIGOJIMAI IR JŲ VYKDYMO KONTROLĖ
39. Administracijos direktoriui priėmus sprendimą dėl lėšų skyrimo, Organizacijos vadovas su Administracija sudaro finansavimo sutartį (toliau – Sutartis), kurioje numatomi Organizacijos įsipareigojimai, lėšų naudojimo, atskaitomybės ir atsakomybės sąlygos.
40. Už projekto įgyvendinimą laiku, teisingą lėšų, numatytų projekto finansavimo sąmatoje, panaudojimą, ataskaitų pateikimą nustatytais terminais atsako Organizacijos vadovas teisės aktų nustatyta tvarka.
41. Administracijos Apskaitos skyrius, vadovaudamasis Administracijos direktoriaus įsakymu, perveda lėšas tik:
42. Apibendrintos projektų įgyvendinimo ataskaitos skelbiamos Savivaldybės interneto svetainėje www.pasvalys.lt. Skelbiama informacija apie pareiškėjus, trumpi visų gautų paraiškų aprašymai, bendra finansuojamo projekto vertė, prašoma finansavimo lėšų suma, bendra paskirstytų finansavimo lėšų suma, viešinami sprendimai apie nefinansuoti projektus.
43. Organizacijos, gavusios finansavimą, turi vykdyti išlaidų apskaitą ir atsiskaityti už gautų lėšų panaudojimą Administracijos Apskaitos skyriui iki einamųjų metų gruodžio 30 d.
44. Jeigu nepanaudojamos visos gautos lėšos, nepanaudotas lėšas privaloma grąžinti Savivaldybės administracijos Apskaitos skyriui iki gruodžio 30 d.
45. Įvykdžius Paraiškoje numatytą veiklą, Organizacijos vadovas ne vėliau kaip iki gruodžio 30 d. pateikia Skyriui remiamos veiklos dalykinę ataskaitą (Aprašo 4 priedas).
46. Atsiradus nenumatytoms aplinkybėms (kurių Organizacija negalėjo numatyti teikdama projekto paraišką ar sudarydama Sutartį), galinčioms turėti neigiamos įtakos projekto finansavimo sutarties vykdymui, Organizacija gali teikti motyvuotą ir aplinkybes pagrindžiantį prašymą Savivaldybės Administracijos direktoriui dėl Sutarties sąlygų pakeitimo (toliau – Prašymas). Prašymai yra registruojami.
47. Įvertinus prašymus ir jų pagrįstumą, sudaromas papildomas susitarimas prie Sutarties. Papildomų susitarimų skaičius ribojamas. Gali būti sudaromas ne daugiau kaip vienas papildomas susitarimas.
Priedo pakeitimai:
Nr. T1-30, 2019-02-20, paskelbta TAR 2019-02-22, i. k. 2019-02907
Pasvalio rajono jaunimo ir su jaunimu dirbančių
organizacijų projektų finansavimo iš savivaldybės
biudžeto lėšų tvarkos aprašo
1 priedas
(Paraiškos forma)
Pasvalio rajono savivaldybės jaunimo reikalų tarybai
FINANSAVIMO PARAIŠKA
1. Paraiškos (projekto) pavadinimas
_______________________________________________________________________________
____________________________________________________________________
2. Besikreipiančios organizacijos pavadinimas
_______________________________________________________________________________
____________________________________________________________________
3. Informacija apie organizaciją
Vadovas _________________________________________________________________
Adresas ________________________________________________________________________
Tel.____________________________faks.________________________________
El. paštas _________________________________________________________
Narių skaičius:
4. Projekto vykdytojų skaičius_____. Iš jų – jaunų žmonių (14–29 m.) skaičius ____.
Dalyvių skaičius____. Iš jų – jaunų žmonių (14–29 m.) skaičius ____
Planuojamos įtrauktų savanorių skaičius ___
5. Vykdytojų patirtis (anksčiau vykdyta organizacijos projektinė ir kitokia panaši veikla)
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
__________________________________________________
6. Projekto tikslas (-ai)
_______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
7. Pasvalio rajono savivaldybės Jaunimo problemų sprendimo 2013–2018 metų plano dalys ir punktai, prie kurių įgyvendinimo prisideda projektas
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
8. Kaip projektas prisidės prie šių punktų įgyvendinimo (pagrindimas)
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
9. Detalus veiklos aprašymas (kas bus įvykdyta už projekto lėšas)
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
10. Laukiami rezultatai ar (ir) kokio pokyčio (-ių) tikimasi įgyvendinus projektą.
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
______________________________________
11. Projekto sąmata
Trukmė |
Veikla ir priemonės |
Lėšos |
|
|
|
Iš fondo prašomos |
Iš kitur gaunamos |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
11.1. Papildomi finansavimo šaltiniai (jei yra).
Pavadinimas, suma (norint gauti maksimalų balų skaičių, prašoma prie paraiškos pridėti esamo ar būsimo papildomo finansavimo gavimo įrodymą, pvz. sutartį, raštą ar pan.)
1.
2.
12. Kiti projekto vykdymo partneriai
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
13. Vykdymo vieta
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
Vadovas parašas vardas, pavardė
A. V.
Pasvalio rajono jaunimo ir su jaunimu
dirbančių organizacijų projektų finansavimo
iš savivaldybės biudžeto lėšų tvarkos aprašo
2 priedas
(Paraiškos formaliųjų kriterijų įvertinimo forma)
PASVALIO RAJONO JAUNIMO IR SU JAUNIMU DIRBANČIŲ ORGANIZACIJŲ PROJEKTŲ FINANSAVIMUI IŠ SAVIVALDYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ PATEIKTOS PARAIŠKOS FORMALIŲJŲ KRITERIJŲ Įvertinimas
|
(data) |
Paraiškos registracijos numeris |
|
Pareiškėjo pavadinimas |
|
Projekto pavadinimas |
|
Vertintojo vardas, pavardė |
|
Kriterijus
|
Atitikimas kriterijui |
Pastabos |
||
1.1. |
Pareiškėjas yra jaunimo organizacija arba su jaunimu dirbanti organizacija (Aprašo 2 punktas). |
|
|
|
1.2. |
Paraiška kartu su Aprašo 22 punkte nurodytais privalomais pateikti dokumentais pateikta ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų nuo konkurso paskelbimo dienos (taikoma vertinant paraiškas pateiktas konkurso būdu). |
|
|
|
1. Dokumentų pateikimas: |
Atitikimas kriterijui |
Pastabos |
|
2.1. |
Organizacija pateikė vieną paraišką (taikoma vertinant paraiškas pateiktas konkurso būdu). |
|
|
2.2. |
Paraiška pasirašyta Organizacijos vadovo arba jo įgalioto asmens, turinčio teisę veikti Organizacijos vardu, nurodant vardą, pavardę ir pareigas, bei patvirtinta antspaudu, jei Organizacija antspaudą privalo turėti. |
|
|
2.3. |
Organizacija yra atsiskaičiusi už praėjusiais metais gautą finansavimą, jeigu toks finansavimas buvo suteiktas. |
|
|
2.4. |
Pateikta Organizacijos steigimo dokumentų (įstatų, nuostatų ar kt.) kopija. |
|
|
2.5. |
Pateikti dokumentai, patvirtinantys, kad pareiškėjo vadovas yra įstaigos vadovas (pvz., valstybės įmonės Registrų centro išduotas Juridinių asmenų registro išrašas). |
|
|
2.6. |
Jei pareiškėjui atstovauja ne jo vadovas, pateiktas dokumentas, patvirtinantis asmens teisę veikti pareiškėjo vardu. |
|
|
2.7. |
Pateikta (-os) dokumento (-ų) (pvz., banko išrašų, garantinių raštų), įrodančio (-ių) papildomą (kitų šaltinių) programos finansavimą, kopija (-os). |
|
|
Pastabos, komentarai |
|
|
|
|
|
|
|
|
(pareigų pavadinimas) |
|
(parašas) |
|
(vardas ir pavardė) |
Pasvalio rajono jaunimo ir su jaunimu
dirbančių organizacijų projektų finansavimo
iš savivaldybės biudžeto lėšų tvarkos aprašo
3 priedas
PARAIŠKOS (PROJEKTO) VERTINIMO ANKETA
___________________________________________________________
(organizacijos pavadinimas)
___________________________________________________________
(projekto pavadinimas)
Eil. Nr. |
Vertinimo kriterijai |
Galimų balų skaičius |
Skirtų balų skaičius |
1. |
Sprendžiamos problemos aktualumas
|
0–20 |
|
2. |
Projekto veiklos plano aprašymas
|
0–25 |
|
3. |
Anksčiau organizacijos vykdyta veikla, projektinė patirtis |
|
|
4. |
Numatomi projekto rezultatai
|
0–15 |
|
5. |
Efektyvus ir taupus lėšų panaudojimas
|
0–20 |
|
6. |
Papildomų finansavimo šaltinių turėjimas |
0–10 |
|
|
Bendra suma |
100 |
|
Projekto privalumai
|
|
Projekto trūkumai
|
|
Projekto veiklos, išlaidos, kurių siūloma nefinansuoti
|
|
Komisijos narių išvada (projektą remti/neremti)
|
|
Komisijos narys _______________ _____________________ ______________
(parašas) (vardas, pavardė) (data)
Komisijos narys _______________ _____________________ ______________
(parašas) (vardas, pavardė) (data)
Pasvalio rajono jaunimo ir su jaunimu dirbančių
organizacijų projektų finansavimo iš savivaldybės
biudžeto lėšų tvarkos aprašo
4 priedas
DALYKINĖ VEIKLOS ATASKAITA
_______________________________________________________________________________
(Projekto teikėjo pavadinimas)
Projekto pavadinimas __________________________
Sutarties numeris ______________________________
2. PROJEKTO VEIKLOS REZULTATAI
(projekto veiklų aprašymo apimtis iki 0,5 puslapio)
Laukti rezultatai |
Pasiekti rezultatai |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Projekto vadovas ________________ _____________________ ____________
(parašas) (vardas, pavardė) (data)
Pakeitimai:
1.
Pasvalio rajono savivaldybės taryba, Sprendimas
Nr. T1-173, 2017-08-30, paskelbta TAR 2017-09-01, i. k. 2017-14040
Dėl Pasvalio rajono savivaldybės tarybos 2017 m. kovo 31 d. sprendimo Nr. T1-65 „Dėl Pasvalio rajono jaunimo ir su jaunimu dirbančių organizacijų projektų finansavimo iš savivaldybės biudžeto lėšų tvarkos aprašo patvirtinimo“ pakeitimo
2.
Pasvalio rajono savivaldybės taryba, Sprendimas
Nr. T1-30, 2019-02-20, paskelbta TAR 2019-02-22, i. k. 2019-02907
Dėl Pasvalio rajono savivaldybės tarybos 2017 m. kovo 31 d. sprendimo Nr. T1-65 „Dėl Pasvalio rajono jaunimo ir su jaunimu dirbančių organizacijų projektų finansavimo iš savivaldybės biudžeto lėšų tvarkos aprašo patvirtinimo“ pakeitimo