Suvestinė redakcija nuo 2017-07-15 iki 2018-09-26

Įsakymas paskelbtas: TAR 2016-11-17, i. k. 2016-26988

VILNIAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS

ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL NEFORMALIOJO VAIKŲ ŠVIETIMO PROGRAMŲ ĮGYVENDINIMO KOKYBĖS STEBĖSENOS TVARKOS APRAŠO TVIRTINIMO

2016 m. lapkričio 16 d. Nr.  30-2550

Vilnius

Vadovaudamasi Vilniaus miesto savivaldybės tarybos 2016 m. liepos 20 d. sprendimu
Nr. 1-583 „Dėl Neformaliojo vaikų švietimo lėšų skyrimo ir naudojimo tvarkos aprašo tvirtinimo“:

1. T v i r t i n u Neformaliojo vaikų švietimo programų įgyvendinimo kokybės stebėsenos tvarkos aprašą (pridedama).

2. Į g a l i o j u Vilniaus miesto savivaldybės administracijos Jaunimo reikalų skyriaus darbuotojus vykdyti neformaliojo vaikų švietimo programų įgyvendinimo kokybės stebėseną.

Administracijos direktorė Alma Vaitkunskienė

PATVIRTINTA

Vilniaus miesto savivaldybės

administracijos direktoriaus

2016 m. lapkričio 16 d.

įsakymu Nr. 30-2550

(Vilniaus miesto savivaldybės

administracijos direktoriaus

2017 m. liepos 12 d.

įsakymo Nr. 30-1743

redakcija)

NEFORMALIOJO VAIKŲ ŠVIETIMO PROGRAMŲ ĮGYVENDINIMO KOKYBĖS STEBĖSENOS TVARKOS APRAŠAS

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Neformaliojo vaikų švietimo (toliau – NVŠ) programų (toliau – NVŠ programos) įgyvendinimo kokybės stebėsenos tvarkos aprašas (toliau – Tvarkos aprašas) parengtas įgyvendinant Neformaliojo vaikų švietimo lėšų skyrimo ir naudojimo tvarkos aprašo, patvirtinto Vilniaus miesto savivaldybės tarybos 2016 m. liepos 20 d. sprendimu Nr. 1-583, reikalavimus.  

2. Tvarkos aprašas nustato stebėsenos paskirtį, uždavinius, vykdymo būdus, stebėseną vykdančių atsakingų darbuotojų teises, pareigas ir atsakomybę.

3. Stebėsena vykdoma vadovaujantis Neformaliojo vaikų švietimo koncepcija, patvirtinta Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2005 m. gruodžio 30 d. įsakymu Nr. ISAK-2695, Neformaliojo vaikų švietimo lėšų skyrimo ir naudojimo tvarkos aprašu, patvirtintu Vilniaus miesto savivaldybės tarybos 2016 m. liepos 20 d. sprendimu Nr. 1-583, ir kitais Lietuvos Respublikos teisės aktais.

ii. STEBĖSENOS PASKIRTIS IR UŽDAVINIAI

4. Stebėsenos paskirtis – atlikti NVŠ programų stebėseną ir (į)vertinti jų įgyvendinimo kokybę, siekiant gerinti NVŠ teikėjų (toliau – Teikėjai) ugdymo paslaugas.

5. Stebėsenos uždaviniai:

5.1. stebėti, analizuoti ir vertinti su NVŠ programų įgyvendinimu susijusius duomenis, NVŠ programų įgyvendinimą ir jų atitiktį akredituotai NVŠ programai ir kitiems NVŠ švietimą reglamentuojantiems dokumentams;

5.2. teikti metodinę ir informacinę švietimo pagalbą Teikėjams;

5.3. pateikti suinteresuotoms šalims apibendrintą informaciją apie NVŠ programų įgyvendinimo kokybę.

III. STEBĖSENOS ORGANIZAVIMAS IR VYKDYMAS

6. Stebėseną vykdo Vilniaus miesto savivaldybės administracijos Jaunimo reikalų skyriaus (toliau – Skyrius) darbuotojai ir viešosios įstaigos „Savanorių centras“ darbuotojai (toliau – NVŠ programų stebėtojai).

7. Įgyvendinamos NVŠ programos stebimos:

7.1. pagal sudarytą planą;

7.2. atsitiktinai pasirinkus;

7.3. gavus neigiamus atsiliepimus apie Teikėją ar NVŠ programą.

8. Stebėsena vykdoma pasirinktinai:

8.1. stebint ir vertinant NVŠ programos įgyvendinimą, ugdymo procesą, ugdytojų darbą (1 priedas);

8.2. analizuojant ir vertinant Teikėjo pateiktų su NVŠ programos įgyvendinimu susijusių dokumentų duomenis (2 priedas);

8.3. renkant ir vertinant mokinių tėvų / globėjų atsiliepimus apie NVŠ programos įgyvendinimo kokybę (3 priedas). 

9. NVŠ programų stebėtojai NVŠ programų įgyvendinimo stebėsenos rezultatus fiksuoja NVŠ programos įgyvendinimo kokybės stebėsenos formose ir parengia apibendrinimą, su kuriuo supažindinamas Teikėjas elektroniniu paštu.

10. Teikėjas pirmos patikros metu nustatytus pažeidimus turi ištaisyti ne vėliau kaip per 3 darbo dienas. Jei pakartotinės patikros metu jie yra nepašalinti ar pašalinti netinkamai, sustabdomas lėšų mokėjimas, nustatant terminą, per kurį padaryti pažeidimai turi būti pašalinti. Teikėjas gavęs informaciją apie priimtą sprendimą dėl lėšų mokėjimo sustabdymo ir pažeidimų pašalinimo, privalo per sprendime nustatytą terminą įvykdyti sprendime nurodytus reikalavimus ir apie jų įvykdymą raštu informuoti Skyrių. Lėšų mokėjimas atnaujinamas tik Tiekėjui pašalinus pažeidimus.

11. Per sprendime nustatytą terminą neįvykdžius nurodytų reikalavimų arba įvykdžius netinkamai apie Teikėjo pažeidimus informuojama Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu sudaryta Neformaliojo vaikų švietimo programų vertinimo komisija, turinti teisę siūlyti Savivaldybės administracijos direktoriui panaikinti NVŠ programų akreditaciją, ir siūloma svarstyti klausimą dėl sutarties nutraukimo. Taip pat sutarties nutraukimo klausimą pagal kompetenciją iš karto gali svarstyti Savivaldybės administracijos direktorius.

12. Teikėjo stebėsenos rezultatai gali būti pateikti Neformaliojo vaikų švietimo programų vertinimo komisijai Teikėjui pateikus NVŠ programą akreditacijai. 

13. Iš gyventojų gauti skundai dėl NVŠ programų įgyvendinimo nagrinėjami Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.

IV. STEBĖTOJŲ TEISĖS, PAREIGOS IR ATSAKOMYBĖ

14. NVŠ programų stebėtojai, vykdydami savo funkcijas, turi teisę:

14.1. pagal savo kompetenciją konsultuoti NVŠ programą įgyvendinančius asmenis;

14.2. lankytis NVŠ programos įgyvendinimo vietose, stebėti ugdymo procesą, ugdytojų darbą;

14.3. daryti išvadas, teikti rekomendacijas;

14.4. siūlyti Teikėjams galimus probleminių klausimų sprendimų būdus.

15. NVŠ programų stebėtojai, vykdydami savo funkcijas:

15.1. turi vadovautis etiškumo, teisingumo ir geranoriškumo principais;

15.2. iškilus sudėtingai situacijai, tirti ją atsakingai, renkant informaciją iš kelių patikimų šaltinių;

15.3. stebėseną vykdyti netrikdant Teikėjų tiesioginio darbo arba NVŠ užsiėmimo proceso;

15.4. neviešinti stebėsenos metu gautos informacijos tiek, kiek to nereikalauja situacijos sprendimas;

15.5. stebėseną vykdyti siekiant kiek įmanoma tobulinti Teikėjų įgyvendinamų NVŠ programų kokybę.

V. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

16. Tvarkos aprašas gali būti keičiamas ir papildomas Vilniaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu.

____________________

Neformaliojo vaikų švietimo

programų įgyvendinimo kokybės

stebėsenos tvarkos aprašo

1 priedas

(Neformaliojo vaikų švietimo programų įgyvendinimo kokybės stebėsenos forma)

UGDYMO PROCESO STEBĖJIMAS

Programos stebėjimo data ir laikas:

NVŠ teikėjas:

NVŠ programos pavadinimas:

Programos vykdymo vieta:

INFORMACIJA APIE NVŠ VEIKLĄ (žymėti X) Žymima pagal NVŠ programos paraiškos formą

Kriterijai	Taip	Iš dalies	Ne	Pastabos
Ugdymo kryptis atitinka paraišką
Užsiėmimo tikslas atitinka paraiškoje numatytą tikslą
Užsiėmimu siekiama suteikti arba tobulinti paraiškoje numatytas kompetencijas
Ugdymo aplinka yra saugi ir sveika
Priemonės atitinka ugdymo kryptį
Pradžioje mokytojas su vaikais aptaria užsiėmimo planą
Vaikai laisvai bendrauja tarpusavyje (individualiems užsiėmimas netaikoma)
Vaikai laisvai bendrauja su pedagogu
Vaikai įsitraukę į ugdymo(si) procesą
Vaikai patiria teigiamas emocijas
Mokiniai dirba porose, grupėse (individualiems užsiėmimas netaikoma)
Naudojami aktyvūs mokymo(si) metodai
Vaikai yra motyvuojami dalyvauti užsiėmime ir siekti pažangos (pvz., drąsinami, giriami, taikoma skatinimo sistema ir pan.)
Mokytojas stebi vaikų pažangą ir teikia grįžtamąjį ryšį
Pabaigoje mokytojas su vaikais aptaria užsiėmimą
Yra galimybės atsiskleisti mokinių iniciatyvai, priimti sprendimus, pasirinkti veiklas, koreguoti turinį ir pan.
Vaikų amžius atitinka paraišką
Vaikų skaičius grupėje atitinka nurodytą grafike
Grupės dydis yra optimalus siekiant kokybiškai įgyvendinti programą

NVŠ VEIKLOS TURINYS

Tema:	Trukmė:
Veiklos apibūdinimas

DOKUMENTAI (Jei dokumentų nėra užsiėmimo vykdymo vietoje, prašoma juos atsiųsti elektroniniu paštu)

	Taip	Ne	Pastabos
NVŠ užsiėmimas vyksta pagal pateiktą grafiką / tvarkaraštį
Yra vedamas mokinių lankomumo žurnalas
Mokinių lankomumo žurnalo ir mokinių registro duomenys sutampa (t. y. nelankantys, praleidę be pateisinamos priežasties pusę užsiėmimų, išregistruoti)
Užsiėmimą vedantis asmuo atitinka reikalavimus, nurodytus NVŠ lėšų skyrimo ir naudojimo tvarkos apraše
Turi vaikų sveikatos pažymas (taikoma fizinę veiklą vykdančiuose užsiėmimuose)

IŠVADOS APIE NVŠ TEIKĖJO VEIKLĄ

Pastebėjimai

Pastabos / pažeidimai

Rekomendacijos NVŠ teikėjui

Susipažinau, sutinku

(NVŠ teikėjo vardas, pavardė, parašas)

Susipažinau, nesutinku

(NVŠ teikėjo vardas, pavardė, parašas)

Stebėseną atliko (vardas, pavardė, parašas)

Neformaliojo vaikų švietimo

programų įgyvendinimo kokybės

stebėsenos tvarkos aprašo

2 priedas

(Neformaliojo vaikų švietimo programų įgyvendinimo kokybės stebėsenos forma)

DOKUMENTŲ PATIKRA

NVŠ teikėjas:

NVŠ teikėjo dokumentų patikros pradžia (data) pabaiga (data)

Kriterijai	Taip	Ne	Pastabos
Sutartys su mokinių tėvais / mokiniais yra galiojančios (sutartys gali būti pasirinktos atsitiktine tvarka)
Galiojančių sutarčių skaičius atitinka Mokinių registre registruotų ir NVŠ finansavimą gaunančių mokinių skaičių
Sutartyse su mokinių tėvais / mokiniais yra nurodytos kainos ir jų sumažinimas Savivaldybės nustatytu dydžiu (sutartys gali būti pasirinktos atsitiktine tvarka)
Laisvasis mokytojas turi nuo veiklos pradžios galiojantį individualios veiklos pažymėjimą / verslo liudijimą.
Pirminiai finansiniai dokumentai (banko pavedimai pagal sutartis, sąskaitos faktūros, čekiai) už laikotarpį nuo sutarties pasirašymo rodo, kad NVŠ lėšos panaudotos pagal paskirtį.

IŠVADOS APIE NVŠ TEIKĖJO VEIKLOS DOKUMENTUS

Pastebėjimai

Pastabos / pažeidimai

Rekomendacijos NVŠ teikėjui

Stebėseną atliko (vardas, pavardė, parašas)

Neformaliojo vaikų švietimo

programų įgyvendinimo kokybės

stebėsenos tvarkos aprašo

3 priedas

(Neformaliojo vaikų švietimo programų įgyvendinimo kokybės stebėsenos forma)

ATSILIEPIMAI APIE NVŠ TEIKĖJĄ

Apklausos data:

NVŠ teikėjas:

NVŠ programos pavadinimas:

Eil.nr.	Tėvų / globėjų tel. numeris (atsitiktinai atrinkti)	Pakankamas komunikavimas apie NVŠ sutarties sąlygas	Vaikas patenkintas užsiėmimų kokybe	Užsiėmimai vyksta bent 2 pedagogines val. per savaitę	Sudaro sąlygas tėvams įsitraukti į vaikų ugdymą (teikiama informacija apie vaiko pažangą, kviečiami dalyvauti susirinkimuose, pasirodymuose ir pan.)
1.		Taip         Ne	Taip         Ne	Taip         Ne	Taip         Ne
2.		Taip         Ne	Taip         Ne	Taip         Ne	Taip         Ne
3.		Taip         Ne	Taip         Ne	Taip         Ne	Taip         Ne
4.		Taip         Ne	Taip         Ne	Taip         Ne	Taip         Ne
5.		Taip         Ne	Taip         Ne	Taip         Ne	Taip         Ne
6.		Taip         Ne	Taip         Ne	Taip         Ne	Taip         Ne
7.		Taip         Ne	Taip         Ne	Taip         Ne	Taip         Ne
8.		Taip         Ne	Taip         Ne	Taip         Ne	Taip         Ne
9.		Taip         Ne	Taip         Ne	Taip         Ne	Taip         Ne
10.		Taip         Ne	Taip         Ne	Taip         Ne	Taip         Ne
11.		Taip         Ne	Taip         Ne	Taip         Ne	Taip         Ne
12.		Taip         Ne	Taip         Ne	Taip         Ne	Taip         Ne
13.		Taip         Ne	Taip         Ne	Taip         Ne	Taip         Ne
14.		Taip         Ne	Taip         Ne	Taip         Ne	Taip         Ne
15.		Taip         Ne	Taip         Ne	Taip         Ne	Taip         Ne
16.		Taip         Ne	Taip         Ne	Taip         Ne	Taip         Ne
17.		Taip         Ne	Taip         Ne	Taip         Ne	Taip         Ne
18.		Taip         Ne	Taip         Ne	Taip         Ne	Taip         Ne
19.		Taip         Ne	Taip         Ne	Taip         Ne	Taip         Ne
20.		Taip         Ne	Taip         Ne	Taip         Ne	Taip         Ne

Stebėseną atliko (vardas, pavardė, parašas)

Pakeitimai:

1.

Vilniaus miesto savivaldybės administracija, Įsakymas

Nr. 30-230, 2017-02-06, paskelbta TAR 2017-02-07, i. k. 2017-02225

Dėl Administracijos direktoriaus 2016-11-16 įsakymo Nr. 30-2550 „Dėl Neformaliojo vaikų švietimo programų įgyvendinimo kokybės stebėsenos tvarkos aprašo tvirtinimo“ pakeitimo

2.

Vilniaus miesto savivaldybės administracija, Įsakymas

Nr. 30-1743, 2017-07-12, paskelbta TAR 2017-07-14, i. k. 2017-12199

Dėl Administracijos direktoriaus 2016-11-16 įsakymo Nr. 30-2550 „Dėl Neformaliojo vaikų švietimo programų įgyvendinimo kokybės stebėsenos tvarkos aprašo tvirtinimo“ pakeitimo