i SKYRIUS
bendrosios nuostatos
1. Prašymų gauti materialinę pašalpą nagrinėjimo Krašto apsaugos ministerijoje komisijos darbo reglamentas (toliau – Reglamentas) reglamentuoja Prašymų gauti materialinę pašalpą nagrinėjimo Krašto apsaugos ministerijoje komisijos (toliau – Komisija) uždavinius, funkcijas, darbo organizavimo, sprendimų priėmimo ir jų įforminimo tvarką.
2. Komisija yra patariamoji institucija, teikianti vadovams, priimantiems sprendimus dėl materialinės pašalpos skyrimo (toliau – vadovai), siūlymus skirti (ar neskirti) materialinę pašalpą asmenims, nurodytiems Materialinių pašalpų skyrimo krašto apsaugos sistemoje tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos krašto apsaugos ministro 2021 m. liepos 19 d. įsakymu Nr. V-508 „Dėl Materialinių pašalpų skyrimo krašto apsaugos sistemoje tvarkos aprašo ir Prašymų gauti materialinę pašalpą nagrinėjimo Krašto apsaugos ministerijoje komisijos darbo reglamento patvirtinimo ir Prašymų gauti materialinę pašalpą nagrinėjimo Krašto apsaugos ministerijoje komisijos sudarymo“ (toliau – Tvarkos aprašas), 5.1–5.3 papunkčiuose (toliau – kariai, valstybės tarnautojai, darbuotojai), išskyrus siūlymus skirti materialinę pašalpą (arba jos neskirti) šiuose papunkčiuose nurodytų asmenų mirties atvejais, siūlomą skirti materialinės pašalpos dydį.
Punkto pakeitimai:
Nr. V-238, 2023-03-23, paskelbta TAR 2023-03-23, i. k. 2023-05116
3. Komisija savo darbe vadovaujasi Tvarkos aprašu, Reglamentu ir kitais su Komisijos veikla susijusiais teisės aktais.
4. Įgyvendinant Reglamentą karių asmens duomenys, nurodyti Tvarkos aprašo 18 punkte, tvarkomi nacionalinio saugumo ir gynybos tikslais vadovaujantis Lietuvos Respublikos asmens duomenų, tvarkomų nusikalstamų veikų prevencijos, tyrimo, atskleidimo ar baudžiamojo persekiojimo už jas, bausmių vykdymo arba nacionalinio saugumo ar gynybos tikslais, teisinės apsaugos įstatymu ir Lietuvos Respublikos krašto apsaugos sistemos organizavimo ir karo tarnybos įstatymu.
Įgyvendinant Reglamentą, valstybės tarnautojų, darbuotojų, taip pat karių, valstybės tarnautojų, darbuotojų šeimos narių, nurodytų Tvarkos aprašo 5.1–5.3 papunkčiuose (toliau – šeimos narys), asmens duomenys, nurodyti Tvarkos aprašo 18 punkte, tvarkomi prašymų gauti materialinę pašalpą nagrinėjimo ir materialinių pašalpų skyrimo tikslais, vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) ir Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu.
Reglamente nurodyti dokumentai saugomi Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo nustatyta tvarka Lietuvos vyriausiojo archyvaro nustatytais terminais. Informacija apie asmens duomenų tvarkymą krašto apsaugos sistemoje pateikiama krašto apsaugos ministro tvirtinamose asmens duomenų tvarkymo ir duomenų subjektų teisių įgyvendinimo taisyklėse ir Krašto apsaugos ministerijos interneto svetainėje www.kam.lt.
III SKYRIUS
KOMISIJOS DARBO ORGANIZAVIMAS
7. Komisijos veiklos forma – posėdžiai. Komisijos darbui vadovauja ir posėdžius šaukia, jų laiką ir vietą nustato Komisijos pirmininkas. Jeigu Komisijos pirmininkas dėl svarbių priežasčių Komisijos posėdyje dalyvauti negali, Komisijos pirmininko funkcijas vykdo Komisijos pirmininko pavaduotojas.
8. Komisijos posėdžiai šaukiami ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo prašymų, nurodytų Tvarkos aprašo 2 priede (toliau – prašymas), gavimo Komisijoje dienos. Kai kariui, valstybės tarnautojui ar darbuotojui reikalinga skubi materialinė parama, Komisijos posėdis gali būti šaukiamas skubos tvarka – per 3 darbo dienas nuo prašymo gavimo Komisijoje dienos. Prašymai, gauti per 3 darbo dienų iki Komisijos posėdžio laikotarpį, gali būti Komisijos pirmininko paskelbti ir nagrinėjami Komisijos posėdyje nustatyta tvarka.
9. Komisijos sekretorius, kurį paskiria Komisijos pirmininkas, vykdo šias funkcijas:
9.1. gavęs prašymą, registruota jį Prašymų gauti materialinę pašalpą registre;
9.2. rengia Komisijos posėdžio medžiagą;
9.3. ne vėliau kaip likus 3 darbo dienoms iki Komisijos posėdžio (išskyrus atvejus, kai Komisijos posėdžiai šaukiami skubos tvarka) pateikia Komisijai posėdžio medžiagą;
9.4. rengia Komisijos posėdžių protokolus;
9.5. rengia Komisijos sprendimų, įformintų Komisijos posėdžio protokolu, išrašus ir juos išsiunčia padaliniams, kuriuose tarnaujančių (dirbančių) karių, valstybės tarnautojų, darbuotojų pateikti prašymai skirti materialinę pašalpą buvo svarstyti Komisijos posėdyje;
9.6. saugo kario, valstybės tarnautojo ar darbuotojo dokumentus, susijusius su prašymu skirti materialinę pašalpą, Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo nustatyta tvarka;
9.7. vykdo kitus Komisijos pirmininko pavedimus.
10. Komisijos pirmininko sprendimu Komisijos posėdžiai gali būti organizuojami nuotoliniu būdu, naudojant telekomunikacijos priemones (vaizdo ir garso konferencijos ryšiu) ir elektroninės apklausos būdu. Elektroninė apklausa atliekama šia tvarka:
10.1. Komisijos sekretorius parengia elektroninės apklausos medžiagą ir išsiunčia ją elektroniniu paštu visiems Komisijos nariams;
10.2. Komisijos nariai pateikia vieną iš Reglamento 12 punkte nurodytų siūlymų. Komisijos narių siūlymai pateikiami Komisijos sekretoriui elektroniniu paštu;
10.3. Komisijos sekretorius, vadovaudamasis pateiktais Komisijos narių siūlymais, surašo posėdžio protokolą.
11. Komisijos nariai, negalintys dalyvauti Komisijos posėdyje, gali iš anksto raštu pateikti savo nuomonę svarstomais klausimais ir turi teisę susipažinti su posėdyje, kuriame jie nedalyvavo, svarstyta medžiaga, priimtais sprendimais.
12. Komisijos nariai, posėdyje išnagrinėję kario, valstybės tarnautojo, darbuotojo ar jų šeimos nario pateiktą prašymą (ir su juo pateiktus dokumentus), turi teisę priimti vieną iš siūlymų:
12.1. siūlyti skirti konkretaus dydžio materialinę pašalpą, neviršijančią Lietuvos Respublikos krašto apsaugos sistemos organizavimo ir karo tarnybos įstatymo 68 straipsnio 7 dalyje, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo 49 straipsnio 8 dalyje, Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybių įstaigų darbuotojų darbo apmokėjimo ir komisijų narių atlygio už darbą įstatymo 13 straipsnio 1 dalyje nustatyto didžiausio leistino dydžio;
12.2. atidėti Komisijos sprendimo priėmimą, jeigu nepakanka prašymą pagrindžiančių dokumentų ar informacijos (karys, valstybės tarnautojas, darbuotojas ar jų šeimos narys papildomus dokumentus turi pateikti per vieną mėnesį) arba Komisijos posėdyje dėl pateisinamos priežasties nedalyvauja karo medicinos gydytojas, kai materialinės pašalpos skyrimo priežastinis ryšys siejamas su asmens sveikata, o Komisijos nariai pagal savo kompetenciją negali priimti vieno iš Reglamento 12.1 ar 12.3 papunktyje nurodyto siūlymo;
12.3. siūlyti neskirti materialinės pašalpos, jeigu nėra teisinio pagrindo skirti materialinę pašalpą.
13. Komisijos nariams priėmus Reglamento 12.2 papunktyje nurodytą siūlymą atidėti Komisijos sprendimo priėmimą, Komisijos sekretorius per 3 darbo dienas apie tai raštu ar elektroniniu paštu informuoja karį, valstybės tarnautoją, darbuotoją ar šeimos narį, pateikusį prašymą dėl materialinės pašalpos skyrimo.
14. Kai Komisijos sprendimo priėmimas atidedamas dėl kurių nors iš Reglamento 12.2 papunktyje nurodytų priežasčių, Komisijos posėdis pakartotinai svarstyti prašymą sušaukiamas ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo dokumentų, nurodytų Tvarkos aprašo 18 punkte, pateikimo dienos.
15. Komisijos pirmininkas ar kitas Komisijos narys tais atvejais, kai Komisija posėdyje nagrinėja jo prašymą skirti materialinę pašalpą, neturi balsavimo teisės, Komisijos nariui pageidaujant, Komisijos pirmininkas gali leisti jam nedalyvauti nagrinėjant jo prašymą skirti materialinę pašalpą.
16. Komisijos posėdis laikomas teisėtu, jeigu jame dalyvauja ne mažiau kaip 2/3 Komisijos narių. Komisijos sprendimai priimami posėdyje dalyvaujančių Komisijos narių balsų dauguma atviru balsavimu. Balsams pasiskirsčius po lygiai, lemia Komisijos pirmininko balsas, o tais atvejais kai Komisijos posėdžiui pirmininkauja Komisijos pirmininko pavaduotojas, Komisijos pirmininko pavaduotojo balsas.
17. Komisijos sprendimas įforminamas Komisijos posėdžio protokolu. Komisijos sekretorius, atsižvelgdamas į balsavimo rezultatus, posėdžio protokole įrašo Komisijos priimtą siūlymą dėl materialinės pašalpos skyrimo ir jos dydžio. Komisijos posėdžio protokolą pasirašo Komisijos pirmininkas (kai jo nėra – Komisijos pirmininko pavaduotojas) ir Komisijos sekretorius.
18. Komisijos posėdžių protokolų išrašai pateikiami vadovui.
19. Už Komisijos darbo organizavimą atsako Komisijos pirmininkas.
20. Už Komisijos priimtų sprendimų objektyvumą atsako Komisijos pirmininkas ir nariai. Už Komisijos dokumentų registravimą, duomenų išsaugojimą, teisingą siūlymų įforminimą ir išsiuntimą suinteresuotiems asmenims atsako Komisijos sekretorius.
