PATVIRTINTA

Kalvarijos savivaldybės tarybos

2022 m. gruodžio 15 d. sprendimu Nr. T-217 (1.5E)

KALVARIJOS SAVIVALDYBĖS DALYVAUJAMOJO BIUDŽETO PRIEMONĖS ĮGYVENDINIMO TVARKOS APRAŠAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Kalvarijos savivaldybės dalyvaujamojo biudžeto priemonės įgyvendinimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato Kalvarijos savivaldybės (toliau – Savivaldybė) biudžeto lėšomis finansuojamų Savivaldybės gyventojų inicijuotų projektų idėjų viešosiose erdvėse pasiūlymų teikimo, vertinimo, atrankos, lėšų skyrimo ir įgyvendinimo tvarką.

2. Savivaldybės gyventojų projektų idėjų, skirtų gyvenamajai aplinkai gerinti, finansavimo tikslas – didinti gyventojų įtraukimo į Savivaldybės strateginio plėtros plano ir jį įgyvendinančių planavimo dokumentų įgyvendinimą. Pagrindiniai uždaviniai yra skatinti asmenų iniciatyvą Kalvarijos savivaldybėje, gerinti ir stiprinti vietinės valdžios ryšius su gyventojais, aktyvinti gyventojų dalyvavimą atnaujinant ar sukuriant viešąsias erdves.

3. Savivaldybės gyventojų projektų idėjos, skirtos gyvenamajai aplinkai gerinti, įgyvendinamos kasmet, numatant tam dalyvaujamojo biudžeto priemonę Savivaldybės strateginiame veiklos plane ir lėšas Savivaldybės biudžete.

4. Šiame Apraše vartojamos sąvokos:

4.1. Dalyvaujamasis biudžetas – Savivaldybės strateginio veiklos plano priemonė, įtraukianti savivaldybės gyventojus į strateginio veiklos plano įgyvendinimą ir sprendimų priėmimą;

4.2. Projekto idėjos pasiūlymas – dokumentas su priedais pagal parengtą formą (1 priedas), kurį pateikia pareiškėjas išdėstydamas savo idėją pagal kvietime teikti projektų idėjų pasiūlymus nurodytą tvarką ir terminus;

4.3. Pareiškėjas – Kalvarijos savivaldybėje gyvenamąją vietą deklaravęs, ne jaunesnis nei 18 metų asmuo, surinkęs ne mažiau kaip 10 Kalvarijos savivaldybėje gyvenamąją vietą deklaravusių ne jaunesnių kaip 18 metų asmenų, palaikančių (-ius) projekto idėją gyvenamosios aplinkos gerinimui, parašų (-us);

4.4. Projekto idėja – laiku apibrėžta kryptingos veiklos priemonių visuma, kurios tikslas – įgyvendinti Savivaldybės strateginį tikslą – teritorinės sanglaudos didinimas. Projekto idėja – skirta viešųjų erdvių ir viešojo naudojimo infrastruktūros, susijusios su laisvalaikio, poilsio, sporto, kultūrine ir kitomis veiklomis, sukūrimui ir atnaujinimui, įgyvendinama Savivaldybės teritorijoje, valstybės ar savivaldybės valdomoje bendrojo naudojimo visuomenės poreikiams tenkinti žemėje, per einamuosius metus. Jų apimtis neviršija einamųjų metų biudžete priemonei numatytos lėšų sumos;

4.5. Balsavimas už projektų idėjų įgyvendinimą – balsavimas už pateiktą projekto idėjos pasiūlymą elektroninėmis priemonėmis;

4.6. Kvietimas teikti projekto idėjos pasiūlymus (toliau – Kvietimas) – viešoje erdvėje (interneto svetainėje www.kalvarija.lt ir savivaldybės socialinio tinklo paskyroje) publikuojamas skelbimas, kuriame nurodama projekto idėjos pasiūlymų pateikimo sąlygos ir terminai;

4.7. Konsultacinė darbo grupė – Savivaldybės mero potvarkiu sudaryta projekto idėjos pasiūlymų vertinimo darbo grupė. Darbo grupės funkcijos – vertinti projektų idėjų pasiūlymus, sudaryti atrinktų projektų sąrašą, pateikti jį tolimesniam projektų atrankos etapui – viešam balsavimui bei tvirtinti balsavimo rezultatus;

Papunkčio pakeitimai:

Nr. T-53 (1.5 E), 2023-05-04, paskelbta TAR 2023-05-05, i. k. 2023-08606

II SKYRIUS

PROJEKTŲ IDĖJŲ PASIŪLYMŲ TEIKIMO TVARKA

5. Projektų idėjų pasiūlymus gali teikti Savivaldybėje gyvenamąją vietą deklaravę, ne jaunesni nei 18 metų gyventojai.

6. Projektų idėjų pasiūlymai teikiami vadovaujantis Aprašu bei Kvietime nustatyta tvarka ir terminais. Konsultacijas ir metodinę pagalbą gyventojams, norintiems teikti projektų idėjų pasiūlymus, teikia Savivaldybės administracijos atsakingi darbuotojai, nurodyti Kvietime.

7. Kvietimas skelbiamas interneto svetainėje www.kalvarija.lt ir Savivaldybės socialinio tinklo paskyroje. Už Kvietimo paskelbimą yra atsakingi Ekonominės plėtros ir investicijų ir Bendrųjų reikalų skyriai.

8. Pareiškėjai pateikia užpildytą šio Aprašo 1 priede nurodytos formos projekto idėjos pasiūlymą. Būtinieji reikalavimai projekto idėjos pasiūlymui:

8.1. prie projekto idėjos pasiūlymo turi būti pateiktas pritarimas projekto idėjai: 10 Kalvarijos savivaldybėje gyvenamąją vietą deklaravusių ir ne jaunesnių nei 18 metų gyventojų sąrašas su jų parašais, vardu ir pavarde, gimimo data, deklaruota gyvenamąja vieta, kuriuo palaikomas siūlomas projektas (2 priedas);

8.2. projektas turi būti įgyvendinamas Kalvarijos savivaldybėje, valstybės ar savivaldybės valdomoje bendrojo naudojimo žemėje;

8.3. tai turi būti viešosios infrastruktūros (išskyrus gatvių / kelių, šaligatvių, pėsčiųjų, dviračių takų įrengimą, rekonstrukciją ir remontą), nekomercinis, gyvenamosios aplinkos gerinimo projektas.

III SKYRIUS

PROJEKTO IDĖJOS PASIŪLYMŲ VERTINIMAS IR ATRANKA

9. Projekto idėjos pasiūlymai priimami Savivaldybės administracijos priimamajame, adresu: Laisvės g. 2, Kalvarija ir elektroniniu būdu – el. p. priimamasis@kalvarija.lt. Juos administruoja bei informaciją teikia Savivaldybės administracijos Ekonominės plėtros ir investicijų skyrius.

10. Pagal Kvietime nustatytas sąlygas pateikti projektų idėjų pasiūlymai vertinami pasibaigus jų priėmimo terminui.

11. Projekto idėjos pasiūlymus vertina ir projektų preliminarias sąmatas parengia Savivaldybės administracijos Ekonominės plėtros ir investicijų bei Architektūros, aplinkosaugos ir teritorijų planavimo skyriaus darbuotojai ir pateikia administracijos direktoriaus įsakymu sudarytai konsultacinei darbo grupei.

12. Projekto idėjos pasiūlymus vertina konsultacinė darbo grupė. Ją sudaro 2 Savivaldybės tarybos atstovai, 2 Savivaldybės administracijos darbuotojai, 2 nevyriausybinių organizacijų tarybos deleguoti atstovai. Nustačius, kad pateiktas projekto idėjos pasiūlymas atitinka visus Kvietime nurodytus reikalavimus, vertinamas projekto tinkamumas finansuoti.

13. Nustačius, kad projekto sąmata viršija biudžete numatytą sumą projektams finansuoti, konsultacinė darbo grupė gali rekomenduoti Savivaldybės tarybai priimti sprendimą dėl papildomo finansavimo skyrimo. Tokiu atveju rengiamas Savivaldybės tarybos sprendimo projektas dėl finansavimo savivaldybės biudžete padidinimo ir, tarybai pritarus, projektas įtraukiamas į projektų sąrašą.

14. Savivaldybės mero potvarkiu sudaromas atrinktų projektų sąrašas.

Punkto pakeitimai:

Nr. T-53 (1.5 E), 2023-05-04, paskelbta TAR 2023-05-05, i. k. 2023-08606

15. Išsamus projektų sąrašas bei jų aprašymai viešai skelbiami Savivaldybės interneto svetainėje www.kalvarija.lt ir vykdoma balsavimo procedūra, kurią organizuoja Savivaldybės administracijos Ekonominės plėtros ir investicijų bei Bendrųjų reikalų skyriai.

IV SKYRIUS

GYVENTOJŲ PRITARIMAS SIŪLOMOMS ĮGYVENDINTI PROJEKTŲ IDĖJOMS

16. Kalvarijos savivaldybės gyventojai, ne jaunesni nei 18 metų, pritarimą projektų idėjų įgyvendinimui išreiškia balsavimu.

17. Balsavimas vyksta balsuojant elektroniniu būdu Savivaldybės interneto svetainėje nurodytu adresu iki nurodyto termino pabaigos.

18. Balsuojantis asmuo turi nurodyti šiuos duomenis: vardas ir pavardė, gimimo data, deklaruota gyvenamoji vieta.

19. Vienas gyventojas turi teisę balsuoti už visus atrinktus projektus, atiduodamas po vieną balsą už kiekvieną projektą. Trys daugiausiai balsų surinkę projektai teikiami pakartotiniam balsavimui galutiniam nugalėtojui nustatyti.

20. Prireikus nustatyti, ar balsavusieji asmenys atitinka šio Aprašo 16 ir 19 punktų reikalavimus, jų pateikti asmens duomenys gali būti patikrinami Gyventojų registro duomenų bazėje.

21. Asmens duomenys naudojami tik Apraše numatytoms balsavimo procedūroms vykdyti. Asmens duomenys saugomi Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo numatyta tvarka.

22. Balsavimo rezultatus tvirtina konsultacinė darbo grupė. Apibendrinti balsavimo rezultatai skelbiami Savivaldybės interneto svetainėje www.kalvarija.lt.

V SKYRIUS

PROJEKTŲ IDĖJŲ FINANSAVIMAS

23. Daugiausiai gyventojų balsų surinkusias ir Savivaldybės mero potvarkiu patvirtintas projektų idėjas įgyvendina Savivaldybės administracija.

Punkto pakeitimai:

Nr. T-53 (1.5 E), 2023-05-04, paskelbta TAR 2023-05-05, i. k. 2023-08606

24. Projektų idėjų įgyvendinama tiek, kad neviršytų Savivaldybės strateginiame veiklos plane ir biudžete patvirtintų lėšų.

25. Projektų idėjos 100 proc. finansuojamos Savivaldybės biudžeto lėšomis.

VI SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

26. Aprašo įgyvendinimą organizuoja Savivaldybės administracijos direktorius.

27. Projektų vykdymo ir lėšų panaudojimo vertinimą atlieka Savivaldybės kontrolės ir audito tarnyba, Savivaldybės administracijos Centralizuota vidaus audito tarnyba, vadovaudamosi jų veiklą reglamentuojančiais teisės aktais.

28. Šis Aprašas gali būti keičiamas ar pripažįstamas netekusiu galios Savivaldybės tarybos sprendimu.

_____________________________

Kalvarijos savivaldybės dalyvaujamojo

biudžeto priemonės įgyvendinimo tvarkos

aprašo 1 priedas

PROJEKTO IDĖJOS PASIŪLYMAS

_____________________

^(Data)

1. Bendra informacija apie projektą ir pareiškėją

1.1. Projekto pavadinimas
1.2. Pareiškėjas (Kalvarijos savivaldybės gyventojas, turintis 18 metų ir deklaravęs gyvenamąją vietą Kalvarijos savivaldybėje)
Vardas ir pavardė, gimimo data, deklaruota gyvenamoji vieta
Kontaktai (adresas, telefono numeris, el. pašto adresas)

1.3. Projekto įgyvendinimo vieta

2. Projekto aprašymas (santrauka)

2.1. Projekto tikslas, sprendžiama problema, projekto rezultatai, nauda rajonui (ne daugiau kaip 0,5 psl.)

3. Pasiūlymo priedai

Eil. Nr.	Priedo pavadinimas (pvz., nuotraukos, ekspertų nuomonės, rekomendacijos, vizualizacijos, brėžiniai, schemos ar kita informacija, papildanti projekto aprašymą)	Priedo lapų skaičius
1.
2.

4. Patvirtinu, kad:

4.1. Šiame pasiūlyme ir prie jos pridėtuose dokumentuose pateikta informacija yra teisinga.

4.2. Sutinku, kad informacija apie mano pateiktą pasiūlymą būtų skelbiama Kalvarijos savivaldybės interneto svetainėje ir (ar) kitoje viešoje erdvėje.

______________ _____________________________

(Parašas) (Vardas ir pavardė)

Kalvarijos savivaldybės dalyvaujamojo

biudžeto priemonės įgyvendinimo tvarkos

aprašo 2 priedas

PRITARIMAS PROJEKTO IDĖJAI

Patvirtinu, kad esu Kalvarijos savivaldybės gyventojas, turintis 18 metų, ir esu susipažinęs su projekto _______________________________________________________

_____________________________________________________________idėja bei jai pritariu.

(projekto pavadinimas)

Pasirašydamas (-a) patvirtinu, kad duomenis pateikiu savarankiškai ir sutinku, kad mano nurodytus asmens duomenis Kalvarijos savivaldybės administracija tvarkytų asmens tapatybės nustatymo, asmens duomenų teisingumo patikrinimo tikslais.

Šie duomenys bus naudojami tik balsuojančiam asmeniui identifikuoti ir patikrinti, ar jis yra savivaldybės gyventojas, tačiau jie nebus skelbiami viešai.

Eil. Nr.	Vardas, pavardė	Gimimo data	Deklaruota gyvenamoji vieta	Parašas
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.

______________________________

Pakeitimai:

Kalvarijos savivaldybės taryba, Sprendimas

Nr. T-53 (1.5 E), 2023-05-04, paskelbta TAR 2023-05-05, i. k. 2023-08606

Dėl Kalvarijos savivaldybės tarybos 2022 m. gruodžio 15 d. sprendimo Nr. T-217 (1.5 E) „Dėl Kalvarijos savivaldybės dalyvaujamojo biudžeto priemonės įgyvendinimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ pakeitimo