Suvestinė redakcija nuo 2022-11-25

Įsakymas paskelbtas: TAR 2019-02-12, i. k. 2019-02198

KALVARIJOS SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS

DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL KALVARIJOS SAVIVALDYBĖS TARPINSTITUCINĖS GRUPĖS SUDARYMO IR JOS DARBO REGLAMENTO TVIRTINIMO

2019 m. vasario 11 d. Nr. D-69

Kalvarija

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 29 str. 8 d. 2 p., Lietuvos Respublikos vaiko teisių apsaugos pagrindų įstatymo 34 str. 2 d., Savivaldybės bendro darbo su šeimomis organizavimo ir koordinavimo rekomendacijų, patvirtintų Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro, sveikatos apsaugos ministro, švietimo ir mokslo ministro, vidaus reikalų ministro 2018 m. rugpjūčio 8 d. įsakymu Nr. A1-428/V-894/V-691/1V-579 „Dėl Savivaldybės bendro darbo su šeimomis organizavimo ir koordinavimo rekomendacijų patvirtinimo“, 11 p., Kalvarijos savivaldybės bendro darbo su šeimomis organizavimo ir koordinavimo tvarkos aprašu, patvirtintu Kalvarijos savivaldybės administracijos direktoriaus 2018 m. gruodžio 27 d. įsakymu Nr. D-521, ir atsižvelgdamas į Kalvarijos socialinių paslaugų centro 2019-01-21 raštą Nr. KC-274 „Dėl atstovo delegavimo“, VšĮ Kalvarijos pirminės sveikatos priežiūros centro 2019-01-18 raštą Nr. IS-11 „Dėl atstovo delegavimo“, Vilkaviškio vyskupijos „Carito“ 2018-12-31 raštą Nr. D5-62 „Dėl atstovo delegavimo“, Marijampolės apskrities vyriausiojo policijos komisariato Kalvarijos policijos komisariato 2019-01-04 raštą Nr. 64-S- „Dėl atstovo delegavimo“, Valstybės vaiko teisių apsaugos ir įvaikinimo tarnybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos Marijampolės apskrities vaiko teisių apsaugos skyriaus 2019-01-02 raštą Nr. 12SD-7 „Dėl atstovo delegavimo“, Kalvarijos savivaldybės šeimos globos namų 2019-02-04 raštą Nr. (1-14) IS-39 „Dėl atstovo delegavimo“, Marijampolės savivaldybės visuomenės sveikatos biuro 2019-02-06 raštą Nr. D2-36 „Dėl atstovo delegavimo“:

1. T v i r t i n u šios sudėties Kalvarijos savivaldybės tarpinstitucinės grupės sudėtį:

Grupės pirmininkas – Zenius Sadauskas, Kalvarijos savivaldybės administracijos vyr. specialistas (tarpinstitucinio bendradarbiavimo koordinatorius).

Grupės sekretorė – Sigutė Matulevičiūtė-Jodelienė, Kalvarijos savivaldybės administracijos vyr. specialistė (savivaldybės gydytoja).

Nariai:

Erika Stankevičienė, Kalvarijos savivaldybės administracijos Švietimo, kultūros ir sporto skyriaus vedėja;

Ilona Aleksienė, viešosios įstaigos Kalvarijos pirminės sveikatos priežiūros centro šeimos gydytoja;

Renata Jarimavičienė, Vilkaviškio vyskupijos „Carito“ darbuotoja;

Marius Miesčionaitis, Marijampolės apskrities vyriausiojo policijos komisariato Kalvarijos policijos komisariato viršininkas;

Nijolė Silickienė, Kalvarijos savivaldybės administracijos Socialinių reikalų skyriaus vedėja;

Diana Varnagirytė, Marijampolės savivaldybės visuomenės sveikatos biuro visuomenės sveikatos specialistė;

Oksana Vasiliauskienė, Kalvarijos savivaldybės socialinių paslaugų centro direktorė;

Vaidas Zabilevičius, Valstybės vaiko teisių apsaugos ir įvaikinimo tarnybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos Marijampolės apskrities vaiko teisių apsaugos skyriaus patarėjas;

Akmenynų, Kalvarijos, Liubavo, Sangrūdos seniūnijų seniūnai.

Punkto pakeitimai:

Nr. D-229 (2.12E), 2021-05-19, paskelbta TAR 2021-05-19, i. k. 2021-11047

Nr. D-607 (2.12E), 2021-12-16, paskelbta TAR 2021-12-16, i. k. 2021-25979

Nr. D-232 (2.12 E), 2022-05-09, paskelbta TAR 2022-05-09, i. k. 2022-09798

Nr. D-627 (2.12 E), 2022-11-24, paskelbta TAR 2022-11-24, i. k. 2022-23656

2. T v i r t i n u Kalvarijos savivaldybės tarpinstitucinės grupės darbo reglamentą (pridedama).

Šis įsakymas per vieną mėnesį nuo įsigaliojimo (įteikimo, paskelbimo) dienos gali būti skundžiamas Regionų apygardos administracinio teismo Kauno rūmams (adresu: A. Mickevičiaus g. 8A, Kaunas) Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka.

Direktorius                                                                                                      Karolis Babeckas

PATVIRTINTA

Kalvarijos savivaldybės

administracijos direktoriaus

2019 m. vasario 11 d. įsakymu Nr. D-69

KALVARIJOS SAVIVALDYBĖS tarpinstitucinės grupės DARBO REGLAMENTAS

I skyrius

bENDROSIOS NUOSTATOS

1.    Kalvarijos savivaldybės tarpinstitucinės grupės (toliau – Tarpinstitucinė grupė) darbo reglamentas (toliau – Reglamentas) nustato šios Tarpinstitucinės grupės sudarymo paskirtį, funkcijas, darbo organizavimo ir sprendimų priėmimo tvarką bei kitus su Tarpinstitucinės grupės veikla susijusius klausimus.

2.    Tarpinstitucinė grupė savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu, Lietuvos Respublikos šeimos stiprinimo įstatymu, Lietuvos Respublikos apsaugos nuo smurto artimoje aplinkoje įstatymu, Lietuvos Respublikos vaiko teisių apsaugos pagrindų įstatymu, Lietuvos Respublikos švietimo įstatymu, Lietuvos Respublikos socialinių paslaugų įstatymu, Lietuvos Respublikos sveikatos sistemos įstatymu, kitais Lietuvos Respublikos teisės aktais ir Kalvarijos savivaldybės tarybos sprendimais, Kalvarijos savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymais, reglamentuojančiais pagalbos ir paslaugų šeimai organizavimą bei skyrimą, ir šiuo Reglamentu.

3.    Kalvarijos savivaldybės administracijos direktorius (toliau – Administracijos direktorius) įsakymu tvirtina Tarpinstitucinės grupės Reglamento ir Tarpinstitucinės grupės sudėtį, skiria iš narių pirmininką ir sekretorių.

II SKYRIUS

TARPINSTITUCINĖS GRUPĖS TIKSLAS IR FUNKCIJOS

4.    Tarpinstitucinės grupės tikslas – tarpinsituciniams klausimams, susijusiems su pagalbos vaikams ir šeimoms planavimu, stebėsena ir plėtra, prevencinių priemonių planavimu ir įgyvendinimu, pagalbos šeimoms poreikių vertinimu Kalvarijos savivaldybėje (toliau – Savivaldybė), bendruomenės, bendruomeninių ir nevyriausybinių organizacijų telkimu bendram darbui su šeimomis Savivaldybėje, taip pat probleminiams klausimams spręsti.

5.   Siekdama įgyvendinti savo veiklos tikslą, Tarpinstitucinė grupė vykdo šias funkcijas:

5.1. kartu su Reglamento 6.2 papunktyje nurodytais subjektais vertina ir analizuoja Savivaldybėje gyvenančių šeimų bendrą pagalbos poreikį, vykdo pagalbos prieinamumo ir kokybės stebėseną pagal švietimo ir mokslo ministro kartu su socialinės apsaugos ir darbo ministru ir sveikatos apsaugos ministru nustatytus paslaugų prieinamumo ir kokybės stebėsenos rodiklius bei tvarką;

5.2. inicijuoja ir kartu su Reglamento 6.2 papunktyje nurodytais subjektais rengia paslaugų plėtros planų projektus;

5.3. teikia informaciją Administracijos direktoriui apie kylančias problemas dirbant bendrą darbą su šeimomis ir siūlymus dėl pagalbos šeimoms teikimo, organizavimo tobulinimo, plėtros.

III SKYRIUS

TARPINSTITUCINĖS GRUPĖS TEISĖS IR PAREIGOS

6.  Tarpinstitucinės grupės nariai, vykdydami Reglamento 5 punkte nustatytas funkcijas, turi teisę:

6.1. gauti iš valstybės ir Savivaldybės administracijos padalinių, skyrių, kitų įstaigų bei organizacijų dokumentus bei informaciją, būtiną Tarpinstitucinės grupės veiklos tikslui įgyvendinti ir funkcijoms vykdyti;

6.2. atsižvelgiant į numatomo svarstyti klausimo turinį, gali kviesti į pasitarimus šiuos subjektus:

6.2.1. Savivaldybės administracijos Socialinių reikalų skyriaus, Švietimo ir ugdymo skyriaus specialistus;

6.2.2. Valstybės vaiko teisių apsaugos ir įvaikinimo tarnybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos Marijampolės apskrities vaiko teisių apsaugos skyriaus Kalvarijos savivaldybėje (toliau – VVTAĮT teritorinis skyrius) specialistus;

6.2.3. Savivaldybės administracijos seniūnijų seniūnus, seniūnaičius;

6.2.4. Kalvarijos socialinių paslaugų centro (toliau – Centras) ir kitų Savivaldybėje veikiančių socialinių paslaugų įstaigų (vaikų dienos centrų, globos centro ir kt.) atvejo vadybininkus, socialinius darbuotojus, psichologus ir kitus socialinių paslaugų srities darbuotojus, pagal kompetenciją dirbančius su šeimomis ir teikiančius ar organizuojančius socialinę priežiūrą;

6.2.5. Kalvarijos pirminės sveikatos priežiūros centro, VšĮ Sangrūdos ambulatorijos ir kitų Savivaldybėje veikiančių sveikatos priežiūros įstaigų (pirminės ambulatorinės asmens sveikatos priežiūros paslaugas teikiančių įstaigų ir kt.) paskirtus atvejo vadybos specialistus, sveikatos priežiūros specialistus;

6.2.6. Savivaldybės švietimo įstaigų (bendrojo ugdymo ir ikimokyklinio / priešmokyklinio ugdymo įstaigų, neformaliojo vaikų švietimo mokyklų ir kt.) paskirtus atvejo vadybos specialistus, pedagogus, švietimo pagalbos specialistus;

6.2.7. policijos pareigūnus;

6.2.8. Užimtumo tarnybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos Kauno klientų aptarnavimo departamento Marijampolės skyriaus darbuotojus;

6.2.9. bendruomeninių ir kitų nevyriausybinių organizacijų atstovus, savanorius;

6.2.10. kitus specialistus, teikiančius pagalbą šeimoms.

7. Tarpinstitucinės grupės nariai privalo:

7.1. dalyvauti Tarpinstitucinės grupės pasitarimuose. Jeigu dėl pateisinamų priežasčių Tarpinstitucinės grupės narys negali dalyvauti pasitarime, ne vėliau kaip prieš 1 darbo dieną iki šaukiamo pasitarimo turi elektroniniu paštu arba raštu apie tai pranešti Tarpinstitucinės grupės vadovui ar sekretoriui;

7.2. laikytis konfidencialumą ir duomenų apsaugą reglamentuojančių teisės aktų nuostatų;

7.3. prieš pradėdami veiklą Tarpinstitucinėje grupėje, pasirašyti pasižadėjimą saugoti asmens duomenų paslaptį (Reglamento priedas).

7.4. teikti visą turimą informaciją, reikalingą Tarpinstitucinės grupės funkcijoms vykdyti;

7.5. būti objektyvūs, nešališki, gerbti pasitarimuose dalyvaujančių asmenų teises.

IV SKYRIUS

TARPINSTITUCINĖS GRUPĖS SUDARYMAS IR DARBO ORGANIZAVIMAS

8.  Tarpinstitucinė grupė sudaroma iš Kalvarijos savivaldybės administracijos (toliau – Administracijos) Socialinių reikalų skyriaus, Švietimo ir ugdymo skyriaus specialistų, Savivaldybės gydytojo, seniūnijų seniūnų, VVTAĮT teritorinio skyriaus specialistų, policijos pareigūnų, socialinių paslaugų, sveikatos priežiūros, švietimo įstaigų, nevyriausybinių organizacijų atstovų ir kitų subjektų, pagal kompetenciją dalyvaujančių dirbant su šeimomis. Jei reikia, atsižvelgiant į numatomo svarstyti klausimo turinį, į Tarpinstitucinės grupės pasitarimus gali būti kviečiami ir kiti Reglamento 6.2 papunktyje nurodyti paslaugas šeimai organizuojantys, teikiantys ir koordinuojantys subjektai, Administracijos direktorius ir (ar) jo pavaduotojas, Savivaldybės meras, vicemeras, Savivaldybės tarybos nariai, nepriklausomi ekspertai ir kt.

9.   Pagrindinė Tarpinstitucinės grupės darbo forma yra pasitarimas.

10.  Tarpinstitucinės grupės pasitarimai šaukiami Tarpinstitucinės grupės vadovo kvietimu arba daugiau kaip pusės Tarpinstitucinės grupės narių pageidavimu.

11.  Tarpinstitucinės grupės pasitarimus organizuoja ir jiems vadovauja Tarpinstitucinės grupės vadovas. Per ketvirtį organizuojamas ne mažiau kaip vienas Tarpinstitucinės grupės pasitarimas.

12.  Tarpinstitucinės grupės darbą organizuoja ir jam vadovauja Tarpinstitucinio bendradarbiavimo koordinatorius (toliau – Tarpinstitucinės grupės vadovas). Jo nesant, jį pavaduoja Tarpinstitucinės grupės narys, išrinktas Tarpinstitucinės grupės pasitarime.

13.  Tarpinstitucinės grupės vadovas:

13.1 . organizuoja ir vadovauja pasitarimams, apie pasitarimo laiką, vietą ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas iki pasitarimo elektroniniu paštu informuoja Tarpinstitucinės grupės narius, kviestinius asmenis ir kitus suinteresuotus asmenis, kartu su kvietimu dalyvauti pasitarime Tarpinstitucinės grupės nariams pateikia pasitarimo darbotvarkę ir, esant būtinybei, reikalingą medžiagą;

13.2. nustato Tarpinstitucinės grupės pasitarimo laiką ir datą;

13.3. pasirašo Tarpinstitucinės grupės pasitarimų protokolus ir kitus dokumentus, susijusius su Tarpinstitucinės grupės veikla;

13.4. teikia informaciją apie kylančias problemas dirbant bendrą darbą su šeimomis, Tarpinstitucinės grupės siūlymus ir išvadas bei paslaugų plėtros planų projektus Administracijos direktoriui.

14. Tarpinstitucinės grupės sekretorius:

14.1. rengia Tarpinstitucinės grupės pasitarimų medžiagą (protokolus, Savivaldybės tarybos sprendimų ir Administracijos direktoriaus įsakymų projektus, kitą medžiagą);

14.2. rašo ir pasirašo pasitarimo protokolą ne vėliau kaip per 5 darbo dienas po Tarpinstitucinės grupės pasitarimo;

14.3. išsiunčia pasirašytą pasitarimo protokolą ne vėliau kaip per 7 darbo dienas po pasitarimo elektroniniu paštu Tarpinstitucinės grupės nariams ir kitiems pasitarimo dalyviams;

14.4. supažindina suinteresuotus asmenis su Tarpinstitucinės grupės priimtais sprendimais, prireikus pateikia jų kopijas ar išrašus.

15.  Tarpinstitucinės grupės pasitarimai yra teisėti, jei juose dalyvauja ne mažiau kaip pusė visų jos narių.

16.  Tarpinstitucinės grupės sprendimai įforminami Tarpinstitucinės grupės pasitarimų protokolais. Jie įforminami vadovaujantis dokumentų rengimą reglamentuojančiais teisės aktais ir tvarkomi teisės aktų nustatyta tvarka.

17.  Tarpinstitucinės grupės pasitarimo sprendimai paprastai priimami bendru Tarpinstitucinės grupės narių sutarimu. Jeigu susitarti nepavyksta, sprendimai priimami paprasta Tarpinstitucinės grupės narių balsų dauguma. Tarpinstitucinės grupės narių balsams pasiskirsčius po lygiai, lemia Tarpinstitucinės grupės vadovo balsas.

18.  Pasitarimo protokolą pasirašo Tarpinstitucinės grupės vadovas ir sekretorius.

V SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

19.  Tarpinstitucinės grupės nariai privalo laikytis konfidencialumo, vadovautis tarnybinės, darbo etikos normomis.

20.  Tarpinstitucinės grupės nariai už savo veiklą atsako Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

21.  Tarpinstitucinė grupė ir Reglamentas gali būti pakeisti ar panaikinti Administracijos direktoriaus įsakymu.

_______________

part_5824bd5affb3409ba667087df9bf987f_end

Kalvarijos savivaldybės

tarpinstitucinės grupės darbo

reglamento

priedas

KONFIDENCIALUMO PASIŽADĖJIMAS

UŽTIKRINTI TARPINSTITUCINĖS GRUPĖS

VEIKLOJE NAUDOJAMOS INFORMACIJOS KONFIDENCIALUMĄ, VIEŠAI NESKELBTI IR NEPLATINTI ŠIOS INFORMACIJOS

20 __ m. _____________ __  d.

Kalvarija

Aš pasižadu:

·    saugoti asmens duomenų paslaptį;

·    neatskleisti, neperduoti tvarkomos informacijos nė vienam asmeniui, kuris nėra įgaliotas naudotis šia informacija tiek Tarpinstitucinės grupės viduje, tiek už jos ribų;

·    pranešti Tarpinstitucinės grupės vadovui ir duomenų apsaugos specialistui apie bet kokią įtartiną situaciją, kuri gali kelti grėsmę asmens duomenų saugumui.

Aš pasižadu, kad:

·    už šio pasižadėjimo nesilaikymą ir Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo pažeidimą turėsiu atsakyti pagal Lietuvos Respublikos įstatymus;

·    asmuo, patyręs žalą dėl neteisėto asmens duomenų tvarkymo arba kitų duomenų valdytojo ar duomenų tvarkytojo, taip pat kitų asmenų veiksmų ar neveikimo, turi teisę reikalauti atlyginti jam padarytą turtinę ir neturtinę žalą (pagal Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo 34 straipsnio 1 dalį);

·    šis pasižadėjimas galios tiek dirbant Tarpinstitucinėje grupėje, tiek pasitraukus iš jos veiklos.

______________               _______________                              ____________________

(pareigos)                                     (parašas)                                           (vardas, pavardė)

Šis pasižadėjimas buvo pasirašytas dalyvaujant

Tarpinstitucinės grupės vadovui     _______________                              ____________________

(parašas)                                                  (vardas, pavardė)

Pakeitimai:

1.

Kalvarijos savivaldybės administracija, Įsakymas

Nr. D-229 (2.12E), 2021-05-19, paskelbta TAR 2021-05-19, i. k. 2021-11047

Dėl Kalvarijos savivaldybės administracijos direktoriaus 2019 m. vasario 11 d. įsakymo Nr. D-69 „Dėl Kalvarijos savivaldybės tarpinstitucinės grupės sudarymo ir jos darbo reglamento tvirtinimo“ pakeitimo

2.

Kalvarijos savivaldybės administracija, Įsakymas

Nr. D-607 (2.12E), 2021-12-16, paskelbta TAR 2021-12-16, i. k. 2021-25979

Dėl Kalvarijos savivaldybės administracijos direktoriaus 2021 m. gegužės 19 d. įsakymo Nr. D-229 (2.12D) „Dėl Kalvarijos savivaldybės administracijos direktoriaus 2019 m. vasario 11 d. įsakymo Nr. D-69 „Dėl Kalvarijos savivaldybės tarpinstitucinės grupės sudarymo ir jos darbo reglamento tvirtinimo“ pakeitimo“ pakeitimo

3.

Kalvarijos savivaldybės administracija, Įsakymas

Nr. D-232 (2.12 E), 2022-05-09, paskelbta TAR 2022-05-09, i. k. 2022-09798

Dėl Kalvarijos savivaldybės administracijos direktoriaus 2019 m. vasario 11 d. įsakymo Nr. D-69 „Dėl Kalvarijos savivaldybės tarpinstitucinės grupės sudarymo ir jos darbo reglamento tvirtinimo“ 1 punkto pakeitimo

4.

Kalvarijos savivaldybės administracija, Įsakymas

Nr. D-627 (2.12 E), 2022-11-24, paskelbta TAR 2022-11-24, i. k. 2022-23656

Dėl Kalvarijos savivaldybės administracijos direktoriaus 2019 m. vasario 11 d. įsakymo Nr. D-69 „Dėl Kalvarijos savivaldybės tarpinstitucinės grupės sudarymo ir jos darbo reglamento tvirtinimo“ 1 punkto pakeitimo

part_6baffefd3882403e990d5731f1cce0da_end