| Type: | Order | Enactment date: | Mar 28, 2025 | Valid summary: | None | ||
| Registration details: | Mar 28, 2025 No. 2025-05389 | Number provided by the institution: | 1BE-234 | Consolidated version: | None | ||
| Galioja | Valid from Mar 29, 2025 | Enacted by: | Muitinės departamentas prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos | Draft amendments: | None | ||
| Ex post assessment: | None | Published: | TAR, Mar 28, 2025, No. 5389 | Eurovoc terminology: | Is | ||
| Connection to EU law: | None |
MUITINĖS DEPARTAMENTO
PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTERIJOS
GENERALINIS DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL MUITINĖS DEPARTAMENTO PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTERIJOS GENERALINIO DIREKTORIAUS 2011 M. GEGUŽĖS 20 D. ĮSAKYMO NR. 1B-280 „DĖL PRISIJUNGIMO PRIE EUROPOS KOMISIJOS KOVOS SU SUKČIAVIMU INFORMACINĖS SISTEMOS IR MUITINĖS INFORMACINĖS SISTEMOS, DUOMENŲ ĮVEDIMO Į ŠIAS SISTEMAS IR JOSE ESANČIŲ DUOMENŲ TVARKYMO TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO
2025 m. kovo 28 d. Nr. 1BE-234
Vilnius
P a k e i č i u Muitinės departamento prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos generalinio direktoriaus 2011 m. gegužės 20 d. įsakymą Nr. 1B-280 „Dėl Prisijungimo prie Europos Komisijos Kovos su sukčiavimu informacinės sistemos ir Muitinės informacinės sistemos, duomenų įvedimo į šias sistemas ir jose esančių duomenų tvarkymo taisyklių patvirtinimo“ ir jį išdėstau nauja redakcija:
„MUITINĖS DEPARTAMENTO
PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTERIJOS
GENERALINIS DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL PRISIJUNGIMO PRIE EUROPOS KOMISIJOS KOVOS SU SUKČIAVIMU INFORMACINĖS SISTEMOS IR MUITINĖS INFORMACINĖS SISTEMOS, DUOMENŲ ĮVEDIMO Į ŠIAS SISTEMAS IR JOSE ESANČIŲ DUOMENŲ TVARKYMO TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2011 m. gegužės 4 d. nutarimo Nr. 522 „Dėl 2009 m. lapkričio 30 d. Tarybos sprendimo 2009/917/TVR dėl informacinių technologijų naudojimo muitinės tikslais įgyvendinimo“ 3 punktu ir siekdamas užtikrinti tinkamą Europos Komisijos Kovos su sukčiavimu informacinės sistemos ir Muitinės informacinės sistemos panaudojimą bei šiose sistemose esančių duomenų tvarkymą:
1. T v i r t i n u Prisijungimo prie Europos Komisijos Kovos su sukčiavimu informacinės sistemos ir Muitinės informacinės sistemos, duomenų įvedimo į šias sistemas ir jose esančių duomenų tvarkymo taisykles (pridedama).
2. S k i r i u atsakingus:
2.1. Muitinės kriminalinę tarnybą – už 1997 m. kovo 13 d. Tarybos reglamento (EB) Nr. 515/97 dėl valstybių narių administracinių institucijų tarpusavio pagalbos ir dėl pastarųjų bei Komisijos bendradarbiavimo, siekiant užtikrinti teisingą muitinės ir žemės ūkio teisės aktų taikymą, su paskutiniais pakeitimais, padarytais 2021 m. balandžio 29 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2021/785 (toliau – Tarybos reglamentas (EB) Nr. 515/97) 29 straipsnio 2 dalyje, 38 straipsnio 2 dalyje ir 2009 m. lapkričio 30 d. Tarybos sprendimo 2009/917/TVR dėl informacinių technologijų naudojimo muitinės tikslais, su paskutiniais pakeitimais, padarytais 2024 m. kovo 13 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2024/868 (toliau – Tarybos sprendimas 2009/917/TVR) 7 straipsnio 2 dalyje, 8 straipsnio 3 dalyje, 10 straipsnio 3 dalyje, 19 straipsnio 2 dalyje ir 21 straipsnio 4 dalyje nurodytų funkcijų vykdymą;
3. P a v e d u Muitinės kriminalinei tarnybai, Vilniaus, Kauno ir Klaipėdos teritorinėms muitinėms užtikrinti, kad į Europos Komisijos Kovos su sukčiavimu informacinės sistemos ir Muitinės informacinės sistemos CIS+ duomenų bazę (CIS (EU), CIS (MS), CIS+ CigInfo, CIS+ MarInfo ir CIS+ YachtInfo moduliai) pagal atitinkamus kategorijas ir sulaikytų prekių kiekius būtų suvedami duomenys apie nustatytus muitų ir (arba) žemės ūkio teisės aktų pažeidimus.“
PATVIRTINTA
Muitinės departamento prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos generalinio direktoriaus
2011 m. gegužės 20 d. įsakymu Nr. 1B-280
(Muitinės departamento prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos generalinio direktoriaus
2025 m. kovo 28 d. įsakymo Nr. 1BE-234 redakcija)
PRISIJUNGIMO PRIE EUROPOS KOMISIJOS KOVOS SU SUKČIAVIMU INFORMACINĖS SISTEMOS IR MUITINĖS INFORMACINĖS SISTEMOS, DUOMENŲ ĮVEDIMO Į ŠIAS SISTEMAS IR JOSE ESANČIŲ DUOMENŲ TVARKYMO TAISYKLĖS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Prisijungimo prie Europos Komisijos Kovos su sukčiavimu informacinės sistemos ir Muitinės informacinės sistemos, duomenų įvedimo į šias sistemas ir jose esančių duomenų tvarkymo taisyklės (toliau – Taisyklės) reglamentuoja Europos Komisijos Kovos su sukčiavimu informacinės sistemos ir Muitinės informacinės sistemos naudotojų registravimo ir administravimo tvarką, nustato veiksmus, užtikrinančius tinkamą duomenų įvedimą į šias sistemas, jose esančių duomenų panaudojimą ir apsaugą.
2. Taisyklės parengtos vadovaujantis 1997 m. kovo 13 d. Tarybos reglamentu (EB) Nr. 515/97 dėl valstybių narių administracinių institucijų tarpusavio pagalbos ir dėl pastarųjų bei Komisijos bendradarbiavimo, siekiant užtikrinti teisingą muitinės ir žemės ūkio teisės aktų taikymą, su paskutiniais pakeitimais, padarytais 2021 m. balandžio 29 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2021/785 (toliau – Tarybos reglamentas (EB) Nr. 515/97), 2009 m. lapkričio 30 d. Tarybos sprendimu 2009/917/TVR dėl informacinių technologijų naudojimo muitinės tikslais, su paskutiniais pakeitimais, padarytais 2024 m. kovo 13 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2024/868 (toliau – Tarybos sprendimas 2009/917/TVR), Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2011 m. gegužės 4 d. nutarimu Nr. 522 „Dėl 2009 m. lapkričio 30 d. Tarybos sprendimo 2009/917/TVR dėl informacinių technologijų naudojimo muitinės tikslais įgyvendinimo, AFIS saugumo politikos dokumentu (angl. AFIS Security Policy) ir atsižvelgiant į 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentą (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo, ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (toliau – Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymą ir Lietuvos Respublikos asmens duomenų, tvarkomų nusikalstamų veikų prevencijos, tyrimo, atskleidimo ar baudžiamojo persekiojimo už jas, bausmių vykdymo arba nacionalinio saugumo ar gynybos tikslais, teisinės apsaugos įstatymą.
3. Taisyklėse naudojamos sąvokos:
3.1. AFIS – Europos Komisijos Kovos su sukčiavimu informacinė sistema (angl. Anti-Fraud Information System), administruojama Europos kovos su sukčiavimu tarnybos.
3.2. AFIS biblioteka (angl. AFIS Library) (toliau – Alib) – AFIS modulis, kuriame saugomi su AFIS naudojimu ir AFIS/CIS+ naudotojų administravimu susiję dokumentai.
3.3. AFIS pareigūnas ryšiams palaikyti – Muitinės departamento prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos generalinio direktoriaus įsakymu įgaliotas Lietuvos Respublikos muitinės atstovas ryšiams su Europos kovos su sukčiavimu tarnyba palaikyti (angl. AFIS Liaison Officer), atsakingas už AFIS/CIS+ naudotojų registravimą, jų prieigos teisių AFIS infrastruktūroje administravimą.
3.4. AFIS paštas (angl. AFIS Mail) – AFIS elektroninio pašto sistema, kurios paskirtis – užtikrinti Europos Sąjungos valstybių narių, trečiųjų šalių kompetentingų institucijų, taip pat Europos Komisijos ir tarptautinių organizacijų atstovų, turinčių prieigos prie AFIS teises, galimybes patogiai saugioje aplinkoje keistis informacija bei duomenimis.
3.7. AFIS/CIS+ naudotojas – Lietuvos Respublikos muitinės ar kitos Lietuvos Respublikos institucijos atstovas, kuriam vadovaujantis Taisyklėmis suteiktos AFIS/CIS+ naudotojo prieigos teisės.
3.8. AFIS/CIS+ terminalas – kompiuterinė darbo vieta, skirta duomenų įvedimui į AFIS/CIS+ ir šiose sistemose esančių duomenų tvarkymui.
3.9. AM pranešimas – Europos kovos su sukčiavimu tarnybos pateiktas tarpusavio pagalbos pranešimas (angl. AM communication), kuriuo siekiama nustatyti, ištirti ir/arba užkirsti kelią pažeidimams bei sukčiavimui muitinės veiklos srityje.
3.10. AREP (angl. AFIS Reporting) – AFIS modulis, sudarytas iš AFIS naudotojų veiklos stebėsenos įrankio – AFIS Business Reports; taip pat AMT (angl. Automated Monitoring Tool) įrankio, kuriame kaupiama informacija apie į Europos Sąjungą įvežamų ir iš jos išvežamų prekių „teisingas kainas“ (angl. Fair prices).
3.11. CCN/CSI tinklas – platforma, pagrįsta bendru ryšio tinklu (CCN) ir bendru sistemos sąsajos įtaisu (CSI), kad būtų užtikrinti kompetentingų institucijų informacijos mainai elektroniniu būdu muitinės ir mokesčių srityje.
3.12. CCN/CSI tinklo naudotojų administratorius – Lietuvos Respublikos muitinės atstovas, atsakingas už AFIS/CIS+ CCN/CSI tinklo naudotojų techninį administravimą.
3.13. CIS – Muitinės informacinė sistema – automatizuota informacinė sistema, naudojama muitinės tikslais (angl. Customs Information System), sudaryta iš CIS (EU) ir CIS (MS) modulių.
3.14. CIS (EU) – CIS modulis, kuriame saugoma informacija (priklausanti išimtinei Europos Sąjungos kompetencijai) naudojama Europos Sąjungos valstybių narių kompetentingų institucijų, taip pat Europos Komisijos tarpusavio bendradarbiavimui siekiant užkardyti, atskleisti ir tirti bendrosios rinkos, muitų sąjungos, pinigų sąjungos ir žemės ūkio teisės aktų pažeidimus, įskaitant pažeidimus, susijusius su akcizais apmokestinamomis prekėmis.
3.15. CIS (MS) – CIS modulis, kuriame saugoma informacija (priklausanti išimtinei Europos Sąjungos valstybių narių kompetencijai), naudojama Europos Sąjungos valstybių narių kompetentingų institucijų tarpusavio bendradarbiavimui siekiant užkardyti, atskleisti ir tirti nacionalinių teisės aktų pažeidimus, susijusius su narkotinėmis ir psichotropinėmis medžiagomis, ginklais, sprogstamosiomis medžiagomis, kt.
3.16. CIS+ – per AFIS pasiekiama duomenų bazė, kurioje saugomos Europos Sąjungos valstybių narių kompetentingų institucijų atstovų sukurtos CIS (EU), CIS (MS), CIS+ CigInfo, CIS+ MarInfo ir CIS+ YachtInfo bylos, susijusios su įvairių rūšių sukčiavimo muitinės veiklos srityje atvejais, taip pat CIS+ kaupiami Europos Sąjungos valstybėse narėse įformintų grynųjų pinigų deklaracijų duomenys.
3.17. CIS+ byla – duomenų bazėje suformuoti ir atsižvelgiant nustatyto pažeidimo pobūdį, sulaikytų prekių rūšį ar naudotą transporto rūšį CIS+ moduliuose CIS (EU), CIS (MS), CIS+ CigInfo, CIS+ MarInfo ar CIS+ YachtInfo saugomi Europos Sąjungos valstybės narės kompetentingos institucijos pateikti duomenys apie teisės akto pažeidimą arba galimą pažeidimą.
3.18. CIS+ Cash Declarations – CIS+ modulis, kuriame kaupiami Europos Sąjungos valstybėse narėse įformintų grynųjų pinigų deklaracijų duomenys.
3.19. CIS+ CigInfo – CIS+ modulis, kuriame kaupiama Europos Sąjungos valstybių narių kompetentingų institucijų pateikta informacija, susijusi su tabako, jo gaminių ir prekių, pagamintų pažeidžiant intelektinės nuosavybės teises, sulaikymus.
3.20. CIS+ MarInfo – CIS+ modulis, kuriame kaupiama Europos Sąjungos valstybių narių kompetentingų institucijų pateikta informacija apie pažeidimus, susijusius su krovininiais (komerciniais) laivais ir (arba) jūriniais konteineriais gabentomis prekėmis.
3.21. CIS+ YachtInfo – CIS+ modulis, kuriame kaupiama Europos Sąjungos valstybių narių kompetentingų institucijų pateikta informacija apie pažeidimus, susijusius su pramoginiais laivais gabentomis prekėmis.
3.22. CSM (angl. Container Status Messages) – Europos Komisijos sukurtas ir administruojamas transporto registras, kuriame vadovaujantis Tarybos reglamento (EB) Nr. 515/97 18a straipsniu kaupiami iš vežėjų gaunami duomenys apie konteinerių ir (arba) transporto priemonių judėjimą, taip pat apie su tokiu judėjimu susijusias prekes ir asmenis.
3.23. IET (angl. Import, Export, Transit) – Europos Komisijos sukurtas ir administruojamas Importo, eksporto ir tranzito registras, kuriame vadovaujantis Tarybos reglamento (EB) Nr. 515/97 18d straipsniu kaupiami Europos Sąjungos valstybėse narėse įformintų muitinės deklaracijų duomenys.
3.24. Muitinės bylų identifikavimo duomenų bazė (angl. Customs File Identification Database) (toliau – FIDE) – registras, sudarytas iš FIDE (EU) ir FIDE (MS) modulių, į kurį įgalioti Europos Sąjungos valstybių narių kompetentingų institucijų atstovai įveda duomenis apie nustatytus muitų, žemės ūkio ir nacionalinių teisės aktų pažeidėjus (fizinius ir juridinius asmenis) arba duomenis apie tokius asmenis, kurie įtariami padarę muitų, žemės ūkio ar nacionalinių teisės aktų pažeidimus.
3.25. Naudotojų registravimo įrankis (angl. User Registration Tool) (toliau – URT) – AFIS/CIS+ naudotojų registravimo ir administravimo priemonė, leidžianti AFIS pareigūnui ryšiams palaikyti AFIS infrastruktūroje suteikti AFIS/CIS+ naudotojo prieigos teises ir jas administruoti.
3.26. Operacijų koordinavimo priemonė (angl. Virtual Operations Coordination Unit) (toliau – V-OCU) – AFIS modulis skirtas įgaliotų institucijų atstovų bendradarbiavimui tarptautinių ir bendrų muitinių operacijų metu.
3.27. Pažeidimų valdymo sistema (angl. Irregularity Management System) (toliau – IMS) – Europos kovos su sukčiavimu tarnybos administruojama informacinė sistema, AFIS dalis, sudaryta iš skirtingų modulių, kuriuose pateikiama informacija apie sukčiavimo atvejus, susijusius su neteisėtu Europos Sąjungos lėšų panaudojimu.
3.28. Tarpusavio pagalbos sistema (angl. Mutual Assistance System) (toliau – MAS) – AFIS dalis, sudaryta iš MAS (AM) (angl. AM Messages) ir MAS (AMP) (angl. AM Precursors) modulių, kurioje kaupiami AM pranešimai ir informacija bei užtikrinamas Europos Sąjungos valstybių narių muitinių administracijų ir Europos kovos su sukčiavimu tarnybos bendradarbiavimas vykdant AM pranešimuose nurodytus veiksmus.
3.29. ToSMA (angl. Tobacco Seizures Management Application) – Informacijos apie tabako gaminių sulaikymus valdymo sistema.
4. AFIS/CIS+ naudotojui atitinkamos sistemos prieinamos per:
4.1. CCN/CSI tinklo naudotojo prieigą adresu https://afis.olaf.ccncsi.int/afis/. Tokiu atveju AFIS/CIS+ pasiekiamos naudojant tarnybinę kompiuterinę darbo vietą atitinkamai sukonfigūravus naudojamą interneto naršyklę;
II SKYRIUS
NAUDOTOJŲ REGISTRAVIMO TVARKA IR JŲ ADMINISTRAVIMAS
6. Lietuvos Respublikos muitinės (toliau – muitinė) arba kitos Lietuvos Respublikos institucijos atstovas, kuriam pagal atliekamas funkcijas reikalinga naudotis AFIS/CIS+, privalo užpildyti Prašymą dėl teisės naudotis AFIS/CIS+ ir tvarkyti šiose sistemose esančius duomenis suteikimo (1 priedas) (toliau – Prašymas).
7. Prašyme turi būti nurodyta:
7.2. muitinės arba kitos Lietuvos Respublikos institucijos pareigūno, kuriam pagal atliekamas funkcijas reikalinga gauti AFIS/CIS+ naudotojo teises, pareigos, vardas ir pavardė, tel. Nr., el. p. adresas;
7.4. AFIS/CIS+ moduliai, su kuriais pagal atliekamas funkcijas reikia dirbti: Alib, AFIS paštas, AREP (AMT), CIS (EU), CIS (MS), CIS+ Cash Declarations, CIS+ CigInfo, CIS+ MarInfo, CIS+ YachtInfo, CSM, FIDE (EU), FIDE (MS), IET, MAS, ToSMA, V-OCU, kompanijos „Trade Data Monitor LLC“ išorinė duomenų bazė TDM (angl. Trade Data Monitor Database), URT;
7.5. jei atliekant funkcijas reikės naudotis AFIS paštu, nurodoma reikalinga AFIS pašto dėžutė (jei institucija turi daugiau nei vieną AFIS pašto dėžutę);
8. Užpildytą ir pasirašytą Prašymą Muitinės informacinių technologijų paslaugų centrui el. p. ITPC@lrmuitinė.lt pateikia jį užpildžiusio atstovo tiesioginis vadovas arba muitinės įstaigos ar kitos Lietuvos Respublikos institucijos vadovas.
9. AFIS pareigūnas ryšiams palaikyti įvertina, ar pateiktas Prašymas atitinka Taisyklių reikalavimus. Nustačius, kad prašymas užpildytas neteisingai, netinkamai arba jame pateikta ne visa Taisyklėse nurodyta informacija, prašymo kopija su raštu išdėstytais jo trūkumais prašyme nurodytu el. p. grąžinama jį užpildžiusiam muitinės ar kitos Lietuvos Respublikos institucijos atstovui. AFIS pareigūnas ryšiams palaikyti taip pat nustato laikotarpį, per kurį prašymas turi būti pataisytas arba papildytas.
10. AFIS pareigūnas ryšiams palaikyti, įvertinęs Prašymą ir priėmęs sprendimą atstovui suteikti AFIS/CIS+ naudotojo teises ir tvarkyti šiose sistemose esančius duomenis, naudodamasis URT atlieka naudotojo prieigos registravimo darbus. AFIS/CIS+ naudotojui prašyme nurodytu el. paštu pateikiama informacija apie jam suteiktą teisę naudotis AFIS/CIS+ ir tvarkyti šiose sistemose esančius duomenis.
11. Teisę naudotis AFIS/CIS+ suteikiant per CCN/CSI tinklo naudotojo prieigą, prisijungimo vardą ir slaptažodį pateikia CCN/CSI tinklo naudotojų administratorius.
12. Teisę naudotis AFIS/CIS+ suteikiant per Internet/Secure Web naudotojo prieigą, prisijungimo vardą AFIS pareigūnas ryšiams palaikyti suteikia per URT (papildomai pateikiami prisijungimui reikalingi AFIS saugumo sertifikatai ir pirminis AFIS/CIS+ prieigos slaptažodis). Pirmojo prisijungimo prie AFIS/CIS+ metu AFIS/CIS+ naudotojas privalo pasikeisti suteiktą pirminį prisijungimo prie AFIS/CIS+ slaptažodį.
13. Muitinės ar kitos Lietuvos Respublikos institucijos atstovas, kuriam pagal atliekamas funkcijas reikalinga gauti AFIS/CIS+ naudotojo teises darbui su IMS moduliais, dėl naudotojo teisių suteikimo kreipiasi į atitinkamus IMS modulius administruojančius Lietuvos Respublikos institucijų (Lietuvos Respublikos finansų ministerija, Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerija, Finansinių nusikaltimų tyrimo tarnyba prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos, Nacionalinė mokėjimo agentūra prie Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministerijos) pareigūnus. Tokiu atveju į AFIS pareigūną ryšiams palaikyti kreipiamasi tik dėl prisijungimo vardo ir slaptažodžio suteikimo (CCN/CSI tinklo naudotojo prieigos suteikimo atveju).
14. Pasikeitus prašyme nurodytiems duomenims, kurie turi įtakos AFIS/CIS+ naudotojo teisėms naudotis minėtomis sistemomis arba atskirais jų moduliais (pvz., atstovas perkeliamas į kitas pareigas, kurių atlikimui būtina papildyti arba pakeisti suteiktas teises), atstovo, kuriam buvo suteikta AFIS/CIS+ prieiga, tiesioginis vadovas arba muitinės įstaigos ar kitos Lietuvos Respublikos institucijos vadovas per 2 darbo dienas, el. p. apie tai informuoja AFIS pareigūną ryšiams palaikyti.
15. Jeigu AFIS/CIS+ naudotojas netenka teisių naudotis AFIS/CIS+ ir tvarkyti šiose sistemose esančių duomenų (pvz., atstovas atleidžiamas iš darbo, laikinai nušalinamas nuo pareigų, perkeliamas į kitas pareigas, kurių atlikimas nesusijęs su AFIS/CIS+ esančių duomenų tvarkymu, ar atsirado kitos priežastys, dėl kurių atstovas neteko teisės tvarkyti šiose sistemose esančių duomenų), atstovo, kuriam buvo suteikta AFIS/CIS+ prieiga, tiesioginis vadovas arba muitinės įstaigos ar kitos Lietuvos Respublikos institucijos vadovas per 2 darbo dienas, el. p. apie tai informuoja AFIS pareigūną ryšiams palaikyti.
16. AFIS pareigūnas ryšiams palaikyti, gavęs prašymą pakeisti suteiktas teises arba informaciją apie teisės naudotis AFIS/CIS+ panaikinimą, URT priemonėmis užtikrina AFIS/CIS+ naudotojui suteiktų teisių apimčių keitimą ar atstovo teisės dirbti su AFIS/CIS+ panaikinimą.
17. AFIS pareigūnas ryšiams palaikyti URT priemonėmis nuolat stebi muitinės ar kitų Lietuvos Respublikos institucijų atstovams suteiktų AFIS/CIS+ prieigų panaudojimą, t. y. prisijungimo datą, kada atitinkamas AFIS/CIS+ naudotojas paskutinį kartą buvo prisijungęs prie AFIS ir (arba) CIS+.
18. AFIS pareigūnas ryšiams palaikyti, nustatęs, kad AFIS/CIS+ naudotojas prie šių sistemų nesijungė daugiau kaip 9 mėnesius, URT priemonėmis AFIS/CIS+ naudotojo prieigai suteikia būseną „Neaktyvi“ (angl. Inactive). Apie tai el. paštu informuojamas AFIS/CIS+ naudotojas. AFIS/CIS+ naudotojui prie AFIS/CIS+ nesijungiant daugiau negu metus AFIS pareigūnas ryšiams palaikyti teisę naudotis nurodytomis sistemomis panaikina be papildomo pranešimo.
III SKYRIUS
AFIS PAŠTO NAUDOJIMAS
19. AFIS pareigūnas ryšiams palaikyti, atsižvelgdamas į Prašymą pateikusio atstovo muitinės įstaigą ar kitą Lietuvos Respublikos instituciją ir jo atliekamas funkcijas, Prašymą pateikusiam atstovui suteikia prieigą prie vienos (kelių) AFIS pašto dėžutės (-ių).
20. Esant tarnybiniam būtinumui, AFIS pareigūnas ryšiams palaikyti, gavęs prašymą iš muitinės įstaigos ar kitos Lietuvos Respublikos institucijos, URT priemonėmis gali sukurti naują AFIS pašto dėžutę ir atitinkamiems muitinės įstaigos ar kitos Lietuvos Respublikos institucijos atstovams suteikti prieigą (-as) prie jos.
22. AFIS paštu besinaudojantis muitinės ar kitos Lietuvos Respublikos institucijos atstovas turi nedelsdamas perduoti AFIS paštu gautą pranešimą registruoti muitinės įstaigoje ar kitoje Lietuvos Respublikos institucijoje nustatyta gautų dokumentų registravimo tvarka.
23. Jei pagal naujo AFIS pašto pranešimo temą ar turinį nustatoma, kad toks AFIS pašto pranešimas turi būti perduotas vykdyti AFIS/CIS+ naudotojui iš kitos muitinės įstaigos, jos padalinio ar kitos Lietuvos Respublikos institucijos, AFIS/CIS+ naudotojas AFIS paštu persiunčia tokį AFIS pašto pranešimą tos muitinės įstaigos, jos padalinio ar Lietuvos Respublikos institucijos AFIS/CIS+ naudotojui (-ams). Jeigu nėra techninių galimybių pranešimo perduoti AFIS paštu, toks pranešimas kompetentingiems muitinės įstaigos, jos padalinio ar kitos Lietuvos Respublikos institucijos pareigūnams perduodamas elektroniniu paštu ar kitomis elektroninių ryšių priemonėmis.
24. AFIS paštu gauti administracinės tarpusavio pagalbos prašymai (pagal Tarybos reglamentą (EB) Nr. 515/97) turi būti persiųsti į Muitinės departamento prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos Pažeidimų prevencijos skyriaus prižiūrimą/naudojamą AFIS pašto dėžutę.
IV SKYRIUS
CIS+ DUOMENŲ BAZĖS TVARKYMAS
26. CIS+ duomenų bazės tvarkymas apima CIS+ bylų sukūrimą (skelbimą), taisymą, ištrynimą, sukurtų CIS+ bylų peržiūrą, paiešką ir analizę.
27. CIS+ duomenų bazės duomenys gali būti naudojami tik Tarybos reglamento (EB) Nr. 515/97 23 straipsnio 2 dalyje ir Tarybos sprendimo 2009/917/TVR 1 straipsnio 2 dalyje nurodytiems tikslams įgyvendinti bei nustatytoms muitinės arba kitos Lietuvos Respublikos institucijos atstovo funkcijoms atlikti.
28. CIS+ duomenų bazės duomenis, įskaitant asmens duomenis, išimtinai sudaro duomenys pagal Tarybos reglamento (EB) Nr. 515/97 24 straipsnyje ir Tarybos sprendimo 2009/917/TVR 3 straipsnyje nurodytas kategorijas.
29. Atsižvelgiant į atliekamas funkcijas AFIS/CIS+ naudotojui gali būti suteiktos šios CIS+ duomenų bazės naudotojo funkcijos:
30. Siekdami užtikrinti operatyvų keitimąsi informacija apie nustatytus muitų ir (arba) žemės ūkio teisės aktų pažeidimus, AFIS/CIS+ naudotojai CIS+ duomenų bazėje pagal bylų kategorijas (2 priedas) gali kurti CIS+ bylas CIS (EU), CIS (MS), CIS+ CigInfo, CIS+ MarInfo ir CIS+ YachtInfo moduliuose.
31. CIS+ duomenų bazėje nurodžius prekių ir jas gabenusio transporto rūšį automatiškai suformuojama, kokiuose CIS+ duomenų bazės moduliuose kuriama CIS+ byla (pvz., pateikiant informaciją apie jūriniu konteineriu gabentų nedeklaruotų cigarečių sulaikymą, kuriamos CIS+ bylos CIS (EU), CIS+ CigInfo ir CIS+ MarInfo moduliuose). Sukūrus (paskelbus) tokią CIS+ bylą, automatiškai suformuojami atskiri CIS+ bylų įrašai skirtinguose CIS+ duomenų bazės moduliuose, turintys savo identifikacinius numerius.
32. Sukurtos (paskelbtos) CIS+ bylos matomos visiems atitinkamų modulių naudotojams. Esant išskirtinei situacijai ir norint CIS+ bylos informaciją perduoti tik konkrečiam AFIS/CIS+ naudotojui Europos Komisijoje arba kitoje Europos Sąjungos valstybėje narėje, CIS+ CigInfo, CIS+ MarInfo ir CIS+ YachtInfo modulių bylas galima siųsti AFIS paštu kaip priedą.
V SKYRIUS
DUOMENŲ SAUGOJIMAS IR AFIS/CIS+ SAUGUMAS
34. Iš AFIS/CIS+ gautą informaciją muitinės arba kitos Lietuvos Respublikos institucijos atstovas turi naudoti tik vykdomoms funkcijoms atlikti.
35. AFIS/CIS+ naudotojas, kuriam buvo suteikta AFIS/CIS+ prieiga privalo:
35.1. neatskleisti ar kitaip nesudaryti sąlygų pasinaudoti kitiems asmenims suteiktu AFIS/CIS+ prieigos prisijungimo vardu ir/arba slaptažodžiu;
35.2. neatskleisti AFIS/CIS+ duomenų ir nesuteikti kitokios galimybės bet kokia forma su jais susipažinti tokios teisės neturintiems asmenims;
36. Į CIS (EU) ir CIS (MS) įtraukti duomenys saugomi tik tiek laiko, kiek būtina pasiekti tikslui, dėl kurio jie buvo įtraukti, bet ne ilgiau nei 5 metus, pagrįstais atvejais pratęsiant šį laikotarpį dar 2 metais.
37. AFIS paštu gauti pranešimai ir dokumentai gali būti perkeliami saugoti į tam tikslui AFIS/CIS+ terminale susikurtą bylą (angl. Folder), kuri turi būti pasiekiama tik AFIS/CIS+ naudotojui. Kai išsaugoti duomenys tampa nebeaktualūs, jie nedelsiant turi būti ištrinti.
38. Į CIS+ duomenų bazę įvesti duomenys turi būti reguliariai tikrinami, siekiant nustatyti, ar jie neprieštarauja Tarybos reglamento (EB) Nr. 515/97, Tarybos sprendimo 2009/917/TVR, Bendrojo duomenų apsaugos reglamento, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo ir Lietuvos Respublikos asmens duomenų, tvarkomų nusikalstamų veikų prevencijos, tyrimo, atskleidimo ar baudžiamojo persekiojimo už jas, bausmių vykdymo arba nacionalinio saugumo ar gynybos tikslais, teisinės apsaugos įstatymo nuostatoms.
39. Jei nustatoma, kad CIS+ bylų duomenų bazės moduliuose pateikti duomenys yra neteisingi, netikslūs arba buvo įvesti ir saugomi prieštaraujant Tarybos reglamento (EB) Nr. 515/97, Tarybos sprendimo 2009/917/TVR, Bendrojo duomenų apsaugos reglamento, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo ir Lietuvos Respublikos asmens duomenų, tvarkomų nusikalstamų veikų prevencijos, tyrimo, atskleidimo ar baudžiamojo persekiojimo už jas, bausmių vykdymo arba nacionalinio saugumo ar gynybos tikslais, teisinės apsaugos įstatymo nuostatoms, juos įvedęs AFIS/CIS+ naudotojas privalo nedelsdamas ištaisyti, papildyti arba ištrinti šiuos duomenis. Jei kiti AFIS/CIS+ naudotojai pastebi suvestų duomenų netikslumą arba neteisingumą, jie privalo nedelsdami apie tai informuoti duomenis suvedusį AFIS/CIS+ naudotoją.
VI SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
40. Prieš pradėdamas dirbti su AFIS/CIS+, AFIS/CIS+ naudotojas turi išklausyti mokymo kursą dėl darbo su šiomis sistemomis ir susipažinti su Tarybos reglamento (EB) Nr. 515/97, Tarybos sprendimo 2009/917/TVR, Bendrojo duomenų apsaugos reglamento, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo ir Lietuvos Respublikos asmens duomenų, tvarkomų nusikalstamų veikų prevencijos, tyrimo, atskleidimo ar baudžiamojo persekiojimo už jas, bausmių vykdymo arba nacionalinio saugumo ar gynybos tikslais, teisinės apsaugos įstatymo nuostatomis.
41. Pirmo prisijungimo prie AFIS/CIS+ metu AFIS/CIS+ naudotojas turi susipažinti su AFIS saugumo politikos dokumentu.